Как скопировать только промежуточные итоги в excel
Предположим, у вас есть большие строки данных, иногда вы хотите вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для столбца или столбцов, чтобы получить ценную информацию. Функция «Промежуточный итог» в Excel может помочь вам вставить СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН, МАКС и другие формулы, которые вам нужны.
Может быть, иногда вам нужно вставлять промежуточные итоги внизу каждой страницы, но функция «Промежуточные итоги» может вставлять только промежуточные итоги для данных категории, а не для всех данных страницы. Оба промежуточных итога полезны для нас. Сегодня я представлю вам эти два типа промежуточных итогов.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Вставка промежуточных итогов категории с помощью функции промежуточных итогов
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию промежуточных итогов в Excel.
1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить промежуточный итог категории.
2. Нажмите Данные > Сумма, см. снимок экрана:
3. В Сумма диалоговое окно, укажите следующую опцию:
- (1.) От При каждом изменении в раскрывающемся списке выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги, в этом примере я выбираю Имя.
- (2.) Выберите, какой тип формулы промежуточного итога вы хотите вставить. Использование функции вариант, я выбираю Сумма функции.
- (3.) Выберите столбец, из которого вы хотите вставить промежуточный итог. Добавить промежуточный итог к список, я выбираю объем продаж ($) суммировать значения.
- (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, вы можете проверить Заменить текущие промежуточные итоги вариант;
- Разрыв страницы между группами Эта опция может помочь вам автоматически вставлять разрывы страниц для промежуточных итогов категории.
- Резюме ниже данных: Это вставляет промежуточные итоги внизу каждого изменения данных. Если вы не отметите эту опцию, промежуточные итоги будут вставлены вверху.
4. После указания настроек нажмите OK. Вы получите следующий результат:
Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel
Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставлять промежуточные итоги каждого столбца внизу каждой распечатанной страницы. Конечно, вы можете вставить формулы промежуточных итогов вручную в нужное место. Но это будет утомительно и отнимет много времени.
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Промежуточные итоги по страницам, вы можете легко вставить промежуточные итоги сразу внизу каждой страницы.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1．Щелкните Предприятие > Промежуточные итоги по страницам, см. снимок экрана:
2. В Промежуточные итоги по страницам В диалоговом окне отметьте заголовок столбца, в который вы хотите вставить промежуточный итог. Если вы не хотите вставлять промежуточный итог для некоторых определенных столбцов, снимите их. Затем щелкните список функций, чтобы выбрать функции промежуточных итогов, например сумма, считать, в среднем, Макс, мин, ПРОДУКТЫ и считать цифры как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK, две новые строки промежуточных итогов были вставлены для каждой страницы в конце данных. Смотрите скриншоты:
Удивительно, как много пользователей Excel незнакомы с операцией Subtotal (Промежуточные итоги), предоставляемой в меню Data (Данные). В своей простейшей форме она выводит промежуточный итог для величин в любом заданном столбце при каждом изменении величины в другом столбце. К примеру, для упорядоченного по клиентам списка клиентов и заказов быстро выявляется промежуточный итог, указывающий расходы каждого клиента. Данные могут анализироваться и по другим критериям, — например, для получения максимального, минимального или среднего значения для каждой группы. В результате выводятся данные совместно с промежуточными итогами, одни лишь промежуточные итоги или конечный итог. Но сами данные остаются неизменными, и поэтому при операциях копирования/вставки они всегда воспроизводятся в полном и подробном виде.
В Excel не предусмотрено простого способа копирования одних лишь промежуточных итогов, но для этой цели можно обратиться к другому полезному средству — Advanced Filter (расширенному фильтру). Поместим сначала над промежуточными итогами две новые строки. В первую из них скопируем заголовки из основного блока данных. Во второй строке выберем ячейку из столбца, для данных которого и найден промежуточный итог. Введем туда символы ="=*Total" (знак равенства, кавычки, еще один знак равенства, звездочка, слово Total и заключительные кавычки). Excel воспроизведет только символы =*Total.
Выделим диапазон данных, для которых подсчитывается промежуточный итог, и выберем из меню команду Data | Filter | Advanced filter (Данные | Фильтр | Расширенный фильтр). Отметим вариант Copy to another location (Скопировать результат в другое место). В окне List range (Исходный диапазон) диапазон данных будет уже указан. Для подстановки в окно Criteria range (Диапазон условий) выделим прямоугольник, включающий введенные две строки, той же ширины, что и исходный диапазон. Для определения содержимого окна Copy to (Поместить результат в диапазон) выберем область той же таблицы, но расположенную под диапазоном промежуточных итогов (копирование в другую таблицу этот метод не допускает). При щелчке на OK Excel воспроизведет копию соответствующих данных, содержащую только строки промежуточного итога и общего итога. Теперь эти данные можно при желании переместить или скопировать в другую таблицу, причем эта операция никак не связана с исходной информацией.
В общем, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может понадобиться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы могли бы сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.
Легко суммировать промежуточные итоги на основе дубликатов в другом столбце Excel
Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования Утилита может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (Fruited Column в нашем случае), а затем легко удалить повторяющиеся строки на основе этого столбца (Fruit Column), как показано ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Копировать промежуточные итоги только с функцией промежуточных итогов
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Например, у вас есть таблица закупок фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточный итог по каждому фрукту из таблицы. В этом разделе будут представлены Сумма функция, чтобы сделать это в Excel.
1. Выберите столбец «Фрукты» в таблице и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:
3. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Данные > Сумма. Смотрите скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» сделайте следующее:
(1) Выберите столбец, в который вы добавите промежуточный итог на основе При каждом изменении раскрывающийся список. В нашем случае мы выбираем Фрукты колонка.
(2) Выберите тип расчета, который вы будете делать, из Использование функции раскрывающийся список. В нашем случае мы выбираем Сумма.
(3) В Добавить промежуточный итог к выберите столбцы, для которых вы хотите добавить промежуточные итоги. В нашем случае мы проверяем Сумма колонка.
(4) Щелкните значок OK кнопку.
5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Щелкните значок 2 в левом верхнем углу рабочей области, чтобы свернуть группы. Смотрите скриншот ниже:
6. И теперь видны только промежуточные строки. Скопируйте эти видимые строки промежуточных итогов, выбрав эти строки промежуточных итогов, нажмите кнопку другой + ; одновременно, а затем нажмите Ctrl + C клавиши одновременно. Смотрите скриншот выше:
7. Выберите диапазон назначения, а затем нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить эти промежуточные строки.
И теперь только строки промежуточных итогов копируются и вставляются в целевой диапазон. Смотрите скриншот:
Копировать промежуточные итоги только с помощью Kutools for Excel
Копирование промежуточных итогов только с помощью Сумма функция в Excel. Этот метод представит Kutools for Excel's Расширенные ряды комбинирования Утилита для быстрого копирования промежуточных итогов только непринужденно.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Скопируйте таблицу покупки фруктов и вставьте в целевой диапазон. Продолжайте выбирать вставленную таблицу и щелкните Kutools > Content > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Combine Rows сделайте следующее:
(1) Выберите столбец, в который вы добавите промежуточные итоги на основе ( Фрукты столбец в нашем случае) и щелкните Основной ключ;
(2) Выберите столбец, для которого вы добавите промежуточные итоги ( Сумма столбец в нашем случае), а затем нажмите Рассчитать > Сумма или другой тип расчета по вашему желанию. Смотрите скриншот:
(3) Щелкните значок Ok кнопку.
3. Теперь промежуточный итог каждого фрукта был рассчитан и помещен в диапазон назначения. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
- Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA
- Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен
- Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов
Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA
Мы можем применить VBA, чтобы скопировать только сумму выбранных ячеек, а затем вставить в другую ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите числовые ячейки, сумму которых вы только скопируете, и нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.
VBA: копировать сумму выбранных ячеек только в Excel
3. Нажмите Сервис > дело , чтобы открыть окно Ссылки - VBAProject.
4. В диалоговом окне Ссылки - VBAProject щелкните значок Приложения кнопка. Затем выберите FM20.DLL файл в папке C: \ Windows \ System32 во всплывающем диалоговом окне Добавить ссылку, а затем щелкните Откройте кнопки и OK кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:
Примечание: Если же линия индикатора Библиотека объектов Microsoft Forms 2.0 опция существует в Доступные ссылки в поле Ссылки - окно VBAProject, установите этот флажок напрямую, а затем щелкните OK кнопку.
5. Теперь вы вернетесь в окно модуля, нажмите F5 ключа или Запустите кнопку, чтобы запустить этот код VBA.
И теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, что сумма выбранных ячеек уже скопирована в буфер обмена. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
6. Идите вперед, чтобы выбрать ячейку назначения, в которую вы вставите сумму, и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить сумму выбранных ячеек.
Легко копируйте промежуточные итоги только из выделенного фрагмента в другой диапазон или рабочий лист в Excel
С Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования функция, пользователи Excel могут быстро вычислить промежуточные итоги (сумма, количество, среднее и т. д.), не перемещая одни и те же элементы вместе. Таким образом, вы можете скопировать свой выбор в целевой диапазон, а затем применить эту функцию для копирования промежуточных итогов только в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен
Некоторые пользователи Excel могут неохотно использовать код VBA. Не волнуйтесь! Этот метод поможет вам скопировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен и применением функции СУММ.
1. Выберите диапазон ячеек, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле Имя поле в верхнем левом углу и нажмите Enter ключ.
В нашем случае мы определяем диапазон имен как copy_sum в Имя коробка. Смотрите скриншот:
2. Выберите ячейку назначения, в которую вы вставите сумму этих ячеек, введите формулу = СУММ (сумма_копий) в него и нажмите Enter ключ.
И теперь сумма всех ячеек в диапазоне имен возвращается в выбранной ячейке.
Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов
Иногда в выбранном диапазоне могут быть скрытые ячейки, строки или столбцы, сумму которых вы скопируете. И вам нужно скопировать сумму, игнорируя любые скрытые ячейки, строки и столбцы. Как? Попробуйте этот метод!
1. Выберите диапазон со скрытыми строками и столбцами, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле «Имя» в верхнем левом углу и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:
В нашем случае мы определяем диапазон имен как copy_sum_visible в Имя коробка. Смотрите скриншот:
2. Выберите ячейку назначения, в которую вы поместите сумму, и введите формулу = СУММВИДИМ (copy_sum_visible) в него и нажмите Enter ключ.
Заметки:
(1) СУЩЕСТВЕННЫЙ функция - одна из нескольких полезных встроенных функций, предоставляемых Kutools for Excel.
(2) Суммарное значение станет ошибкой, если вы отправите эту книгу другим пользователям, которые не устанавливают этот Kutools for Excel. Чтобы избежать этой проблемы, мы рекомендуем вам заменить формулу ее вычисленным значением Kutools for Excel's К фактическому утилита. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Читайте также: