Как скопировать текст в ворде если сбоку есть примечания
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка элементов из маркированных и нумерованных списковПри этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
-
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
-
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.
Скопировать текст можно двумя способами:
- С помощью мыши.
- «Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.
Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.
Как скопировать текст. Способ 1
Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:
Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).
В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).
Как скопировать текст. Способ 2
Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.
Копирование текста выполняется следующим образом:
В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.
Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.
Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.
Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC
Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?
Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.
- Для копирования текста используется Command+C;
- Для вставки текстовой информации Command+V.
Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).
ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК
Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).
Самые популярные комбинации для Windows:
Для MacOS:
Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.
Отмена последнего действия
Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.
Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.
Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.
Читайте также: