Как синхронизировать teams и outlook

Обновлено: 08.01.2025

Subscribing to Team Calendars from Microsoft Outlook has been tested and works with Outlook 2010, 2013, and 2016 on Windows.

The Outlook for Mac 2011/2016 desktop applications don't provide the ability to subscribe to an internet calendar, but there is a workaround that may work for you.

On this page:

Subscribe to a Team Calendar from Outlook (Windows)

There are two ways to synchronize your calendar in Outlook:

Two-way sync (CalDAV) - allows you to view and update Team Calendars events in Outlook. This option requires a free CalDAV Synchronization plugin for Outlook, and is only available for Windows users. Requires Team Calendars 6.0 or later.
One-way sync (iCal) - allows you to view, but not update, Team Calendars events in Outlook.

Subscribe with two-way synchronization (CalDAV)

Two-way synchronization is only available for people using the Microsoft Outlook desktop application on Windows, with the CalDAV Synchronization plugin installed.

1. Download and install the CalDav Synchronization plugin

Before you begin:

Download a CalDAV plugin for Outlook.
We used CalDAV Synchronizer, which is free. Other plugins may be available.
Install the plugin. You may need to talk to your admin if you don't have permission to install applications on your PC.

2. Grab your Team Calendars URL

Choose the Subscribe button at the top of your calendar.
Select Outlook from the Calendar app dropdown.

3. Subscribe to the calendar in Outlook

In your Outlook desktop application:

Choose CalDAV Synchronizer from the ribbon / toolbar.
Choose Synchronization profiles.
Click the + button to add a new profile.
Choose Generic CalDAV / CardDAV from the Profile type screen.
Give your profile a name, for example Confluence Team Calendars
Select an existing calendar folder, or create a new one.
Enter the Confluence URL you copied earlier in the DAV URL field.
Enter your Confluence username and password.
Click the Test or discover settings button to connect to Team Calendars.
If the test is successful you'll see a list of resources. Choose the calendar you want to subscribe to.
Choose how often you want Outlook to sync back to Team Calendars.
The default is every 30 minutes, but you may want to sync your calendar more often.
Click OK to save your new profile.
Back on the CalDAV Synchronizer tab, choose Synchronize now to sync the calendar for the first time.
If your calendar doesn't appear, you may need to select it from the My Calendars list.

Seeing something different? These instructions are specific to the CalDAV Synchronizer plugin. If you're using a different plugin, check its documentation to find out how to do this step.

Subscribe with one-way synchronization (iCal)

One-way synchronization means that you can view, but not update, Team Calendars events in Outlook. This option is best for people who are not able to install the CalDAV Synchronization plugin.

1. Grab your Team Calendars URL

Choose to the right of the calendar name, then choose Subscribe.
Select iCal from the Calendar app dropdown (don't choose Outlook for one-way sync).
Copy the Calendar URL.

2. Subscribe to the calendar in Outlook

Depending on your authentication setup in Confluence, you may be prompted to enter your Confluence username and password.

Subscribe to a Team Calendar from Outlook (Mac OS)

Outlook for Mac 2011/2016 desktop applications don't provide the ability to subscribe to an internet calendar.

If you have access to Outlook Web Access (OWA), you may be able to open an Internet Calendar , and have it appear in your Outlook client.

Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать, принимать и присоединяться к собраниям в любом приложении.

Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

Outlook на компьютере

Откройте Outlook и переключение в представление календаря.

Выберите "Новое собрание Teams" в верхней части представления.

Примечание: Даже если вы начинаете с выбора "Новое собрание" или "Создать встречу", вы можете сделать его собранием Teams, выбрав "Собрание Teams" в верхней части формы нового события.

Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).

Добавьте тему, место проведения собрания (если применимо), время начала и время окончания.

Примечание: Сведения о подступе к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.

Если в версии Outlook для настольных компьютеров нет значка "Новое собрание Teams", возможно, надстройка Teams для Outlook установлена неправильно.

Для автоматического устранения неполадок можно запустить помощник по поддержке и восстановлению майкрософт.

Инструкции по устранению этой проблемы вручную см. в руководстве по использованию надстройки "Собрание Teams" в Outlook.

Outlook в Интернете

В новой форме события выберите выключаель собрания Teams, чтобы включить его.

После того как приглашение будет отправлено, вы увидите сведения о собрании в событии.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Outlook на компьютере

В верхней части формы нового собрания выберите "Параметры"> "Не проводить онлайн".

Outlook в Интернете

В форме нового события выберите выключаель собрания Teams, чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, будут проводиться в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.

Outlook на компьютере

В верхней части экрана Outlook выберите "Параметры >".

На странице параметров Outlook слева выберите "Календарь".

В меню "Параметры календаря"выберите "Добавить собрание по сети во все собрания".

Outlook в Интернете

В правой верхней части экрана выберите "Параметры" затем "Просмотреть все параметры Outlook" в правом нижнем.

Выберите календарь> событий и приглашений> Добавить собрания по сети во все собрания.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь .

Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки "Проверить" в правом верхнем верхнем приложении.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

В форме "Новое событие" коснитесь выключания "Собрание Teams", чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая классические и веб-версии, будут проводиться в Teams по сети.

В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку "Параметры" .

В области "Учетные записи почты"коснитесь Office 365.

В параметрах учетной записикоснитесь "Собрания по сети", чтобы включить переключатель.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь .

Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки "Проверить" в правом верхнем верхнем приложении.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

В форме "Новое событие" коснитесь выключания собрания Teams, чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку "Параметры" .

В области "Учетные записи Почты"коснитесь своей учетной записи Office 365.

Прокрутите вниз и нажмите "Собрания по сети", чтобы включить переключатель.

Microsoft хочет, чтобы ее пользователи могли эффективно переключаться с одного продукта на другой. Одним из таких примеров является интеграция Microsoft Teams и Outlook. Пользователи могут быстро получить доступ к Microsoft Teams прямо из своего почтового клиента Outlook простым щелчком. После установки надстройки Microsoft Teams для Outlook на ленте в верхней части страницы Outlook появится новый значок. Но эти недавние обновления сборки от Microsoft не совсем безошибочные.

В последнее время люди сообщают об отсутствии надстройки Microsoft Teams для Outlook. В этом случае, даже если пользователи успешно устанавливают надстройку Microsoft Teams для Outlook (не имеет значения автоматически или вручную), они по-прежнему не могут получить к ней доступ в Microsoft Outlook. Это расстраивает пользователя при планировании групповых обсуждений или собраний, поскольку им нужно вернуться к старым способам, то есть запускать команды Microsoft по отдельности и планировать свои собрания и работать оттуда. Надстройка Microsoft Teams исчезнет с ленты Outlook следующим образом:

В чем причина отсутствия надстройки Microsoft Teams для Outlook?

Устаревший Office: пользователь может использовать более старую несовместимую версию Office. Для развертывания надстроек у пользователя должен быть Office ProPlus или Microsoft 365. Вы можете проверить это вручную, перейдя в приложение, например Word, затем выберите «Файл»> «Учетная запись». В разделе «Информация о продукте» вы должны увидеть Приложения Microsoft 365 для предприятия.
Проверка подлинности OAuth Exchange: Microsoft Exchange хранит манифесты надстроек в клиенте вашей организации. Администратор, развертывающий надстройки, и пользователи, получающие эти надстройки, должны использовать версию Exchange Server, поддерживающую проверку подлинности OAuth. По умолчанию многопользовательские развертывания Exchange и выделенные VNext поддерживают OAuth. Выделенные устаревшие и гибридные локальные развертывания Exchange можно настроить для поддержки OAuth; однако это не конфигурация по умолчанию.
Вложенные группы: надстройки больше не будут отображаться пользователю, если пользователь будет удален из группы, которой назначена надстройка. Централизованное развертывание в настоящее время не поддерживает назначения вложенных групп. Он поддерживает пользователей в группах или группах верхнего уровня без родительских групп, но не поддерживает пользователей во вложенных группах или группах, у которых есть родительские группы.
Требования к проверке подлинности: чтобы использовать надстройку собраний Teams для Outlook, вам необходимо войти в Teams с помощью современной проверки подлинности. Это термин, который Microsoft предпочитает использовать для того, что большинство других программ называют многофакторной аутентификацией.

Предварительные условия:

Решение 1. Зарегистрируйте файлы DLL Microsoft Teams

Решение 2. Убедитесь, что надстройка включена и установлена

Outlook иногда отключает надстройки, если считает, что надстройка мешает работе Outlook или представляет угрозу для конфиденциальности и безопасности. В некоторых случаях это не вина отключенной надстройки. Перспективы здесь могут быть чрезмерно агрессивными. Если вы полагаетесь на некоторые надстройки, и вам важно, чтобы они оставались включенными. Так было у многих онлайн-пользователей, и они смогли решить проблему, выполнив эту процедуру. Следуйте этим инструкциям, чтобы убедиться, что надстройка Microsoft Teams установлена и включена.

Нажмите Пуск, выполните поиск в Outlook и откройте указанную программу.
Щелкните Файл, а затем Параметры. Откроется окно, содержащее все параметры и настройки, которые пользователь может изменить в Microsoft Outlook, например, «Общие», «Почта», «Группы», «Люди» и т. Д.
Выберите вкладку «Надстройки» на левой панели в окне «Параметры». Это покажет все доступные настройки, связанные с надстройками для Microsoft Outlook.Открытие списка надстроек для Outlook
Убедитесь, что надстройка собраний Microsoft Teams для Microsoft Office указана в списке активных надстроек приложений. Если упомянутая надстройка указана в списке отключенных надстроек приложений, выберите Надстройки COM в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите «Перейти». Это откроет окно надстроек COM, в котором вы можете разрешить / запретить все надстройки, которые вы хотите использовать на ленте Microsoft Outlook.Открытие настроек управления надстройками COM
Включите надстройку собраний Microsoft Teams для Microsoft Office в этом списке и нажмите OK, чтобы сохранить изменения. Это включит надстройку MS Teams для Outlook в главном окне Outlook.Включение надстройки Microsoft Teams для Outlook
Теперь перезапустите приложение Microsoft Outlook. Это гарантирует, что сохраненные изменения будут приняты выполнением программы. Надстройка Microsoft Teams теперь должна быть доступна на ленте Microsoft Outlook. Если он по-прежнему не работает, остается единственная возможность; Политика собраний Microsoft Teams заблокировала функцию надстройки Outlook. Решение 3 поможет вам решить эту проблему.

Решение 3. Включите надстройки Outlook из политик собраний (администратор)

Политики собраний используются для управления функциями, которые доступны участникам собрания для собраний, запланированных пользователями в вашей организации. Это политика для каждого пользователя, которая применяется до начала собрания. Разрешите настройке надстройки Outlook определять, можно ли планировать собрания Teams из Outlook (Windows, Mac, Интернет и мобильные устройства) или нет. Кроме того, пользователи могут получить доступ к надстройке Teams из домашней страницы Outlook. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут планировать и получать доступ к надстройке Teams и собраниям при создании нового собрания в Outlook. Например, в Outlook в Windows параметр «Новое собрание команд» не отображается на ленте.

По сути, нам нужно включить функцию надстройки Outlook в административных настройках Microsoft Teams, чтобы она могла работать в Outlook. Это оказалось полезным для многих пользователей Интернета. Следуйте инструкциям, приведенным ниже:

Открытым Центр администрирования Microsoft Teams из вашего браузера.
Примечание. Эта страница доступна только техническим органам, т. Е. ИТ-специалистам. Поэтому убедитесь, что вы согласовали все утверждения от вашей организации, прежде чем делать это.
На левой панели выберите «Политики собраний» в разделе «Собрания». Это приведет вас к условиям и соглашениям политик MS Teams.
В разделе «Общие» включите параметр «Разрешить надстройку Outlook». Это позволит Microsoft Teams использовать интеграцию надстроек с программным интерфейсом Microsoft Outlook.Разрешение функции надстройки Outlook в политиках собраний MS Teams
Перезагрузите клиент Microsoft Outlook и посмотрите, появится ли надстройка MS Teams на этот раз. Теперь ваша проблема должна быть решена.

В приложении Microsoft Teams есть один главный календарь, который назначается вам индивидуально или всей вашей группе / организации. Отдельное лицо или участник группы может добавлять собрания или события в этот календарь, которые автоматически отображаются в календаре для других, подключенных к той же группе Microsoft Teams. Недавно пользователи начали сообщать, что их календарь в Microsoft Teams отсутствует, что довольно неприятно для бизнеса или рабочих процессов. Пользователи не могут найти параметр «календарь» в строке меню MS Teams, как показано на изображении ниже:

Что вызывает отсутствие календаря в командах MS?

Мы перечислили причины этой проблемы после подробного изучения отзывов пользователей и технических органов. Эта проблема может возникнуть по любой из следующих причин:

Связанное изменение политики: настройки календаря (Outlook или MS Teams) регулируются административной политикой. Есть вероятность, что кто-то изменил соответствующую политику, которая отключила параметр календаря. По этой причине он отсутствует в меню Microsoft Teams.
Протокол веб-служб: если ваша организация отключила протокол веб-служб Exchange, вы, скорее всего, столкнетесь с этой проблемой, поскольку Microsoft сосредоточила внимание на конфиденциальности и управлении при разработке Microsoft Teams.
Локальные почтовые ящики: функция календаря работает только для ваших локальных почтовых ящиков. Если вы хотите, чтобы функция календаря работала с Microsoft Teams, ему необходимо предоставить доступ к локальным почтовым ящикам вашей организации Exchange. Большинство пользователей не осведомлены об этом факте и поэтому сталкиваются с рассматриваемой проблемой.

Теперь, когда вы знаете возможные причины проблемы, вы можете перейти к решениям, приведенным ниже.

Решение 1. Исправьте политику установки приложений MS Teams

Войдите в официальный центр администрирования Microsoft Teams как администратор Office 365.Предоставление учетных данных пользователя
Щелкните Пользователи на левой панели и выберите свою учетную запись. Это откроет окно, которое содержит все настройки, относящиеся к вашей учетной записи, то есть общие, политики и т. Д.
Щелкните вкладку «Политики», доступную на странице информации об учетной записи, и выберите «Глобальный» (по умолчанию для всей организации) в разделе «Политика настройки приложения». Это откроет политику MS Teams, которая содержит настройки для приложения MS Teams, то есть активность, чат, команды, календарь и т. Д.Выбор политики настройки приложения
На этой странице перечислены все параметры, которые отображаются в меню MS Teams по умолчанию. В разделе «Закрепленные приложения» проверьте, есть ли календарь в списке. Если это не так, нажмите «Добавить приложения» и выберите «Календарь». Это добавит параметр календаря в меню MS Teams по умолчанию.Добавление календаря в меню MS Teams
Теперь запустите Microsoft Teams, и вы должны увидеть параметр календаря в меню по умолчанию. Это должно решить вашу проблему.

Решение 2. Проверка протокола веб-служб Exchange

Если указанное выше решение не сработало для вас, то есть большая вероятность, что ваша организация отключила протокол веб-служб Exchange, что в конечном итоге вызывает проблему. В этом случае вам необходимо связаться со своим ИТ-специалистом и попросить его включить протокол веб-служб Exchange, выполнив действия, указанные ниже. Это решение оказалось полезным для многих деловых людей в Интернете.

Нажмите Пуск и найдите Windows PowerShell. Затем щелкните результат правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора». Это запустит утилиту Windows PowerShell с правами администратора.Запуск Windows PowerShell от имени администратора
Скопируйте и вставьте приведенную ниже команду в Windows PowerShell и нажмите Enter. Это вернет различные настройки клиентского доступа для одного или нескольких почтовых ящиков. Проверьте, является ли EwsEnabled ложным или истинным. Если это неверно, то это предполагаемое решение, и вы можете перейти к шагу 3. В противном случае веб-службы Exchange уже разрешены вашей организацией, поэтому игнорируйте это решение и переходите к следующему. Get-CASMailbox «Identity Name» | мухи *Запуск команды в Windows PowerShell
Скопируйте и вставьте приведенную ниже команду в Windows PowerShell и нажмите Enter. Это включит протокол веб-служб Exchange, который включит функцию календаря в меню по умолчанию MS Teams.Set-CASMailbox «Identity Name» -EwsEnabled $ TrueВключение веб-служб Exchange
Теперь запустите Microsoft Teams, и вы должны увидеть параметр календаря в меню по умолчанию. Это должно решить вашу проблему.

Решение 3.Разрешите локальные почтовые ящики Exchange (для пользователей облака)

Как описано в причинах, функция календаря работает только для ваших локальных почтовых ящиков. Если вы хотите, чтобы функция календаря работала с Microsoft Teams, ему необходимо предоставить доступ к локальным почтовым ящикам Exchange вашей организации. Это решение может показаться сложным для многих, но, как сообщается, оно является окончательным решением для многих пользователей в Интернете.

Прежде чем перейти непосредственно к шагам решения, необходимо выполнить некоторые требования, чтобы подтвердить последовательность этого решения. Они обсуждаются ниже:

Пользователи должны быть синхронизированы с Azure Active Directory (организационная).
У пользователя должен быть рабочий почтовый ящик локального сервера Exchange.
Exchange Server должен иметь гибридное соединение.
Exchange Server должен работать под управлением Exchange Server 2016 или более поздней версии.
Должна быть настроена аутентификация OAuth.

Для пользователей облака функция календаря в MS Teams подключена к их календарю Exchange Online (EXO). Другими словами, когда вы планируете встречу в Outlook, она будет отображаться в MS Teams и наоборот. После выполнения требований вы должны попросить свою организацию (ИТ-специалиста) разрешить MS Teams доступ к вашей локальной организации Exchange как для автообнаружения, так и для EWS. Следующая информация поможет вашей организации на протяжении всего процесса:

Читайте также: