Как синхронизировать два календаря outlook
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
Отказаться от MS Outlook :
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
Outlook в Интернете позволяет просматривать несколько календарей одновременно. Ими могут быть ваши календари или сочетание ваших календарей с календарями других сотрудников компании или пользователей вне вашей организации. Сведения о том, как предоставить общий доступ к календарям или добавить календари других пользователей в свое представление календарей, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете.
Примечание: Войдите в Outlook в Интернете с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
По умолчанию в области навигации календаря отображаются три группы: Календари, Другие календари и Календари пользователей. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши пункт Календари или Другие календари и выберите команду Создать группу календарей.
Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Вы можете переименовывать или удалять только группы календарей, созданные вами. Переместить календарь из одной группы календарей в другую невозможно.
Добавление и удаление календарей из представления календаря
Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. Если снять флажок рядом с календарем, он удаляется только из представления, но не удаляется из своей учетной записи.
Дополнительные действия
Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы удалите календарь, принадлежащий другому пользователю, он будет удален только из своей учетной записи, но не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.
В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.
Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.
Если вы владеете более чем одним календарем, вы можете выбрать, в каком из них нужно создать событие, выбрав его из раскрывающегося списка в окне новое событие.
Вы можете переместить событие в другой календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.
Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.
В окне события выберите имя календаря и выберите другой календарь из раскрывающегося меню.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Чтобы добавить календари в свою учетную запись, используйте контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши). Например, можно создать отдельный календарь для сроков выполнения задач по проектам или расписания тренировок спортивной команды.
Ваши календари лучше всего использовать для создания календарей, если вы не будете создавать большое количество календарей. Если вы собираетесь создавать большое количество календарей, может потребоваться создать группы календарей для их упорядочения. Смотрите раздел Создание группы календарей.
Создание календаря в разделе "Мои календари"
В области навигации календаря нажмите кнопку рядом с пунктом Мои календари.
В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.
Добавление календаря из каталога организации
В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь > Из каталога.
В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.
Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Добавление календаря из Интернета
Примечание: Добавлять календари можно только по одному. Повторите действия для каждого календаря, который нужно добавить.
По умолчанию в области навигации календаря отображаются две группы: Мои календари и Другие календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
Перед тем как создавать группу календарей, просмотрите существующие группы и выберите имя, которое еще не используется.
Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации (или коснитесь ее и удерживайте, если вы используете устройство с сенсорным управлением), а затем выберите пункт Создать группу календарей.
Введите имя новой группы и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Переместить календарь из одной группы в другую невозможно.
Представление календаря. Вы можете добавить календарь в представление календаря или удалить из него календарь, щелкнув значок . Просто наведите указатель мыши на календарь в верхней части окна, и значок включится или отключится.
Дополнительные действия. Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь и щелкните его правой кнопкой мыши (или коснитесь календаря и удерживайте его, если вы используете устройство с сенсорным управлением).
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы уберете календарь, принадлежащий другому пользователю, он не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись любое количество календарей, но не можете просматривать одновременно более десяти календарей. Если вы используете представление Неделя, Рабочая неделя или Месяц и у вас включен просмотр нескольких календарей, они будут объединены в одном представлении. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент. Фоновый цвет нерабочих часов также изменяется в соответствии с настройками активного календаря.
Если вы используете представление День, в правом верхнем углу окна календаря можно выбрать или , чтобы выбрать способ отображения нескольких календарей. Параметр Объединить отображает все открытые календари по вертикали, а параметр Разделить — по горизонтали.
При просмотре нескольких календарей можно изменить активный календарь, выбрав его в верхней части окна календаря.
Добавить новый элемент в собственный активный календарь можно двумя способами.
Наведите указатель на день в календаре, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Создать и заполните поля в окне Сведения.
В представлении Календарь щелкните стрелку вниз , выберите пункт Событие календаря, а затем добавьте сведения о событии и нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете переместить элемент в другой календарь. Вот как это сделать:
Выберите элемент, который нужно переместить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть.
Щелкните Дополнительные действия > Добавить в календаре, выберите новый календарь из раскрывающегося списка и нажмите кнопку Сохранить .
Примечание: Если вы переместите элемент из одного календаря в другой, он будет по-прежнему отображаться в исходном календаре. При этом он будет выделен цветом календаря, в который он был перемещен. В исходном календаре можно дважды щелкнуть элемент и изменить или удалить его.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Объединить календари в Outlook, используя ручные методы
Выполните шаги, перечисленные ниже, и познакомьтесь с технологией объединения календарей Outlook. Перед выполнением задачи сначала необходимо экспортировать одну папку календаря, а затем импортировать все элементы во второй папке календаря. Для этого давайте разберемся с процессом полностью:
Часть 1. Экспорт календарей Outlook
1. Сначала запустите программу Outlook и выберите опцию календарей на панели навигации.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и найдите кнопку «Параметры».
3. Затем перейдите в «Дополнительные параметры» и затем нажмите кнопку «Экспорт», затем раздел «Экспорт».
4. По завершении нажмите «Экспорт в файл», затем «Далее», «Файл данных Outlook» (* .pst), а затем выберите пункт «Далее».
5. Выберите папку календаря, которую нужно импортировать
6. Отметьте или снимите флажок Включить поле вложенных папок в соответствии с настройками включения всех вложенных папок в экспорт, а затем объединить два календаря в Outlook.
8. Наконец, нажмите кнопку Готово и закройте приложение MS Outlook Option. Чтобы продолжить процесс объединить календари в Outlook, выполните также следующие шаги.
Часть 2. Импорт календарей Outlook
1. Зайдите в Файл и выберите кнопку Открыть
2. Нажмите «Импорт» и выберите «Импорт» из другой программы / файла, затем нажмите «Далее».
3. Нажмите на файл данных Outlook (* .pst) и, наконец, нажмите кнопку «Далее»
4. Выберите «Обзор» и перейдите в определенное место, где вы сохранили экспортированную папку календаря, а затем нажмите «ОК».
5. После этого выберите опцию и не импортируйте дублирующиеся элементы и нажмите Далее
6. Выберите папку календаря, в которую вы хотите импортировать. В другой папке вы сливаете
7. Выберите пункт «Импорт элементов в той же папке» и нажмите кнопку «Готово».
Это методы, которые можно использовать для простого объединить календари в Outlook.
Несколько моментов, которые нужно запомнить, чтобы объединения календарей Outlook
1. Вам нужно сначала переименовать календарь, который вы предпочитаете. Этот вариант доступен только при нажатии на панель навигации и выберите «Переименовать календарь».
2. Если вам нужно использовать 2 календаря и просматривать их в режиме наложения, это возможно, если оба календарных события будут отображаться в одном месте. Пользователи могут просматривать четные календари, которые находятся рядом друг с другом, если вы включите поля на панели навигации, а затем вы даже сможете использовать режим перегрузки, включив поля и выбрав вкладку «Вид» и «Наложение».
Ограничения ручного метода
Метод имеет только два основных недостатка, которые наблюдались в общей процедуре, которые требуют много времени и времени. Пользователи могут получить доступ ко всему процессу простым способом. Вы даже можете использовать приложение Слияние PST Инструмент, и оно абсолютно надежное и простое.
Автоматизированное решение для Объединить календари в Outlook
Программное обеспечение для слияния файлов PST является идеальной утилитой для объединения календарей Outlook со всеми элементами. Это позволяет пользователям [объединить несколько календарей Outlook в один]. Программное обеспечение позволяет нетехническим пользователям легко объединить два календаря в Outlook без каких-либо затруднений.
Пользователи могут иметь представление о приложении и следовать атрибутам, перечисленным ниже:
- Объединять файлы Outlook, такие как электронные письма, контакты, календари и задачи
- Рендеринг с тремя вариантами Объединение файлов PST и Объединение файлов PST
- Объединяет определенные или все папки Outlook в одну папку
- Делит большие файлы Microsoft Outlook PST на более мелкие разделы
- Удаляет дублирующиеся элементы при объединении файлов и папок PST.
- Нет ограничений на размер файла для объединения календарей Outlook
- Позволяет объединять PST-файлы UNICODE и ANSI в PST типа Unicode
- Совместимость с версиями Outlook 2019 и ниже 32, 64-разрядные форматы
Заключительная нота
Пользователи Outlook могут легко использовать ручное или автоматизированное решение в соответствии с их требованиями. Пользователям необходимо следить за написанием и решать их проблемы и легко объединить календари в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003. Если вы хотите объединить несколько календарей Outlook, желательно перейти с автоматизированным решением.
Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями — Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!
В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими
Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.
Прежде чем настроить синхронизацию, нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».
Теперь нужно получить ссылку. Щёлкните по зелёной кнопке «ICAL», которая расположена возле строки «Закрытый адрес календаря». Скопировав ссылку, можно переходить непосредственно к самой синхронизации.
Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.
Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.
Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.
Существует и другой способ. Вы можете скачать в интернете специальный скрипт, который позволит экспортировать все даты из ВКонтакте в Аутлук. В этом случае понадобится войти в ВК, запустить скрипт, а после перейти в Outlook или Google Calendar и выполнить импорт.
Теперь вы знаете, как синхронизировать Microsoft Outlook с Google Calendar и ВКонтакте. Делается это очень просто и быстро, при этом вы существенно упрощаете свою жизнь. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Читайте также: