Как синхронизировать адресную книгу outlook
Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook.
Если вы хотите удалить эти сохраненные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги. Если учетная запись Microsoft 365 или Exchange удаляется из Outlook, сохраненные контакты также будут удалены из iCloud.
Если у вас нет ваших параметров почты Exchange и вы не можете подключиться путем простого входа в систему, вам следует обратиться к администратору Exchange, чтобы он предоставил вам данные для входа.
Если в почтовом приложении по умолчанию для Android у вас настроена учетная запись Exchange, вы можете скопировать точные параметры в наше приложение, выполнив следующие действия:
Откройте настройки Android.
В разделе "Учетные записи" нажмите на Microsoft Exchange ActiveSync и выберите учетную запись.
Нажмите "Настройки" > "Дополнительные настройки"
Теперь вы сможете просматривать параметры сервера, домена, имени пользователя и пароля.
Скопируйте эти сведения в соответствующие поля при настройке учетной записи Exchange в нашем приложении, используя дополнительные параметры.
Для этого перейдите в свою учетную запись в "Настройках". Нажмите на кнопку "Синхронизация контактов"
Для устаревших учетных записей Exchange вы можете экспортировать свои контакты для сохранения на устройстве. Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook. Обратите внимание на то, что добавление и изменение контактов в Outlook для Android для локальных учетных записей Exchange не поддерживается, поэтому управлять контактами необходимо из другого клиента Outlook.
На данный момент поддержка синхронизации контактов для GMAIL и iCloud не поддерживается.
Если вы хотите удалить эти синхронизированные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги.
Вы можете использовать одинаковые контакты как в Google Gmail, так и в Outlook, не добавляя их вручную в оба расположения.
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
В левом столбце нажмите кнопку Еще.
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
В группе Какие контакты нужно экспортировать?выберите группу контактов или Все контакты.
В области Какой формат экспортавыберите Outlook CSV-формат (дляимпорта в Outlook другое приложение).
Когда будет предложено скачать файл экспорта, нажмите кнопку Сохранить.
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Примечание: Вы можете удалить этот файл после импорта контактов в Outlook.
Перейдите в Outlook.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
В окне Импорт файла найдите файл, который вы скачали в шаге 9, а затем дважды щелкните его.
Выберите одно из указанных ниже значений.
Заменять дубликаты при импорте
Разрешить создание дубликатов
Не импортировать дубликаты
В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать импортируемые контактные данные, и нажмите кнопку Далее.
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполняться следующие действия, а затем — импорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемого поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Примечание: Поле Name (Имя) не появляется в поле To (На), так как Outlook резервировать первую строку именуемого диапазона для имен полей. Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортироваться как данные. Чтобы импортировать все данные из именоваемого диапазона, используйте первую строку для имен полей.
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно понять разницу между адресной Outlook и Outlook контактами. Они являются частью Outlook. Однако адресная книга — это компиляция различных списков адресов, которые можно хранить в Outlook, например каталоги LDAP в Интернете, глобальный список адресов (GAL) или другие сторонние адресные книги. Контакты — это только один из списков адресов, включенных в адресную книгу. Только контакты можно экспортировать непосредственно из Outlook в Google Gmail.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
В мастере импорта и экспортанажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.
Выберите значение с разделиями-запятами (DOS)и нажмите кнопку Далее.
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Экспорт в файл может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполнены следующие действия, а затем — Экспорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемой поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
Выберите файл, который вы экспортировали в шаге 9, и нажмите кнопку Открыть.
В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.
Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.
Оглавление:
Что такое глобальный список адресов в Outlook,?
Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.
Как создать глобальный список адресов?
Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.
Общая последовательность:
таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.
Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:
С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:
После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо <Имя GAL> и работает этот:
В общем и целом, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!
Просмотр глобального списка адресов
От Новый, голова Адресная книга а затем Глобальная адресная книга.
Вы увидите, что ваш Глобальный список адресов содержит. Если вы хотите экспортировать в ваш Личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь глобальный список адресов, Нажмите Ctrl-A. Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживать сдвиг, и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне приведет Добавить в контакты Кнопка появится.
Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,
После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.
-
Нажмите Адресная книга под найти раздел (смотреть на верхней ленте).
Обновление глобального списка адресов в Outlook,
Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной глобальный список адресов отображаются на устройстве, и все в синхронизации:
Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.
Экспорт глобального списка адресов из Outlook,
Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.
После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.
Экспорт Перспективы адресов электронной почты
Вот то, что вы должны сделать:
- Пробег Вытяжное Kit данных для Перспективы применение.
- Нажмите Отчеты и выберите Список получателей помощи адреса электронной почты вариант.
Инструмент сохранит адреса получателей электронной почты в списке рассылки, который вы можете использовать позже.. Вы можете скачать адресную книгу в файл Excel или сделать ее текстовую копию..
Ваш смартфон и почтовая система могут обмениваться контактными данными. Очевидно, что, повторный ввод каждой записи - это слишком хлопотно. К счастью, существуют автоматизированные методы переноса контактов iPhone в Outlook. Вы можете загрузить их тремя способами. Используете ли вы Outlook 2013, Outlook 2010, или прогноз 2007, процедура проста. С PST файлом возиться не надо - все автомат.
1. Синхронизация через iTunes
Этот метод экспорта контактов iPhone требует, чтобы вы установили это приложение для подписи на свой компьютер.. Это позволит вам легко импортировать контакты Apple iPhone. Как только система заработает, подключите iPhone с помощью кабеля USB и выполните следующие действия..
- Подождите, пока программа обнаружит ваше устройство и отобразит его в соответствующем разделе в левой части экрана..
- Откройте «Информация» в меню iTunes на вашем iPhone..
- Установите соответствующий флажок, чтобы синхронизировать контакты с Outlook..
- Укажите либо всю вашу адресную книгу, либо только отдельные выбранные контакты для переноса.
- Как только вы примените настройки, синхронизация начнется.
- После завершения процесса синхронизации, не отключайте телефон, не нажав на Извлечь кнопка первая.
Теперь, если вы откроете Outlook, он загрузит контакты iPhone, поэтому вы должны сразу увидеть их в соответствующей папке. Вот! по существу, вы просто нажимаете синхронизировать контакты с Outlook из своего организационного центра. Вы можете очень легко переносить контакты с iPhone в Outlook.
2. Синхронизация через iCloud
Вы можете использовать приложение iCloud для настольных устройств, чтобы экспортировать контакты iPhone в Outlook.. Установите среду хранения, если она у вас нет. Следующая, откройте свой iCloud и сделайте следующее.
- Войдите, используя свои учетные данные.
- Поставьте галочку в окошке, чтобы подключить свои контактные данные, вместе с календарями и задачами в почтовый клиент.
- Примените изменения и дождитесь завершения процесса. Теперь элементы будут доступны из iCloud..
- Возьмите свой телефон и войдите в настройки iCloud, нажав «Настройки»..
- Войдите в свою учетную запись.
- Активировать синхронизацию календарей и контактов.
- Укажите, что вы хотите, чтобы ваш текущий контакт и данные календаря на телефоне остались нетронутыми..
- Для запуска перевода, выберите опцию «Получить новые данные» в настройках телефона..
- Включите Push, чтобы импортировать контакты с iPhone в Outlook..
Окно в шаге 2 также позволяет синхронизировать электронную почту. Для этого требуется специальный адрес электронной почты в iCloud. (система позволяет легко его создать). Просто воспользуйтесь ссылкой вверху того же диалогового окна..
3. Перевод через биржу
Вы можете скопировать контакты iPhone в Outlook с помощью сервера Exchange. Ваше устройство Apple также должно быть подключено к внутренней сети., так что этот метод работает для корпоративных сред. Учетная запись Outlook должна быть настроена с использованием технологии Exchange.. Возьмите свой телефон и сделайте следующее.
- Зайдите в настройки из главного меню.
- Выберите вариант для электронной почты, связи, и данные календаря.
- Если настройки применяются впервые, выбирать обмен из вариантов. В противном случае, тебе нужно выбрать Добавить аккаунт > обмен.
- Введите свои учетные данные электронной почты и продолжайте.
- Ваша система iOS теперь подключится к серверу, который требует, чтобы вы вводили его адрес.
- Выберите, какие данные нужно синхронизировать.
- Сохраните настройки для синхронизации, чтобы начать.
Теперь вы знаете, как синхронизировать контакты iPhone с Outlook тремя способами.. Экспорт этой информации с устройств iOS выполняется быстро и просто.. Сделайте резервную копию контактов iPhone или поделитесь контактами с Outlook за несколько шагов. Как вы видите, даже если системы принадлежат разным средам, подключение довольно простое.
Оглавление:
Перспективы Информация о версии
Для того, чтобы определить, какую версию вы используете (если это не указано), используйте следующие шаги:
Экспортируется адресная книга может быть слишком объемна, чтобы сохранить на флэш-накопителе, и экспорт в сетевой ресурс может быть слишком медленным. Загрузите адресную книгу и сохраните файл на рабочий стол, а затем упаковать его в архив, прежде чем копировать его на USB флэш-диск или по сети. Это очень полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя в работе компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не экспортируемый.
Теперь, когда вы определили, какой из них ваш, давайте начнем с передачи контактов Outlook на новый компьютер.
Руководство Контакт Экспорт для Перспективы 2003
Передача контактных данных из 2003 версия влечет за собой больше шагов, чем версии выше. Как обычно, открыть программу на старом устройстве и нажмите на иконку мы будем имя, по одному.
- выберите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
- выберите Личные папки (.Тихоокеанское стандартное время) → Следующая.
- Найти папку Контакты → Включить вложенные папки → Следующая.
- Найти Сохранить экспортируемый файл как → Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
- Назовите перенесенные контакты → нажмите кнопку Готово.
После копирования файла, перейти на новое устройство и продолжить в программе. Прежде всего, Вы должны помнить о том, резервного копирования данных. Все доступные поля экспортируются в файл, которые предусмотрены для заполнения контактов в Outlook, что часто делает файл экспортирован в неудобный Excel для дальнейшего использования. В случае, если необходимо загрузить только некоторые контактные данные в Excel или заменить некоторые контактные данные Outlook, в некоторые ячейки Excel, то лучше сделать это с помощью макроса VBA для передачи данных.
Это весь процесс, и вы можете видеть, что это довольно просто и не требует каких-либо специальных знаний или дополнительная помощь.
Контакты Экспорт для Перспективы 2007
После копирования файлов, Вы должны двигаться дальше и продолжать в соответствии со следующей схемой в Outlook,.
- Вставьте устройство с резервными файлами на нем.
- Файл → Импорт и экспорт → Далее.
- Тогда, проводить импорт → Далее.
- Выберите значения, разделенные запятыми (.CSV) → Следующая.
- Просмотрите файл PST с резервными копированием данных и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите Не импортировать повторяющиеся элементы или заменять дубликаты при импорте → Следующая.
- Сделайте окончательную настройку и нажмите OK → Готово.
Контакты Экспорт для 2013, 2016 и 2019 Версии
Есть шаги для пользователей 2013 и 2016 версии. Запустите программу и выберите в меню Файл. После этого, щелчок:
Сохраните файл PTS на CD / DVD или USB-диск и делать все те же шаги, чтобы переместить контакты, как в более ранних версиях. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить контакты → Загрузить из него.
Контакты Экспорт для 2010 Версия
Это немного сложнее, передать внешний вид с одного компьютера на другой если вы используете устаревшую версию. Однако, Следуя шаг за шагом список приведет вас прямо. Экспорт контактов из Outlook, это простая процедура,. На самом деле, за это, Вам не нужно знать, где контакты Outlook, сохраняются. Все может быть сделано с помощью программы.
Первый, Вам необходимо открыть программу и выбрать меню экспорта. Тогда, выбрать экспорт в файл. В следующем пункте меню, Вам необходимо выбрать тип, значения которых разделены запятыми. Это формат файла CSV. Как вы видите, Здесь вы можете сохранить данные в другом формате, но мы советуем вам остановиться на более часто встречающемся. Выберите контакты и выберите куда сохранить их.
Убедитесь, что вставили информация отформатирован должным образом. Если это не так, попробуйте CTRL + Z, чтобы отменить и вставить снова без форматирования, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + В. Или, интегрировать корректировки фиксируя форматирование вручную. Также Вы можете удалить ненужные контакты и добавлять новые в процессе.
Импорт контактов в Outlook
После того, как все изменения сделаны, сохранить его на карту памяти. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить → Загрузить из файла.
Мы надеемся, что вы сделали это до конца без каких-либо осложнений,. В конце концов, контакт передачи с Outlook, на новый компьютер представляет собой автоматизированный процесс, которая требует только крошечные изменения в настройках с вашей стороны. Если вы все сделаете в соответствии с инструкциями, Вы можете быть 100% Убедитесь, что каждый важный контакт будет отображаться на перспективах нового устройства в.
Читайте также: