Как сформировать журнал проводок в 1с 7
Все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерских документах, заполнение которых является обязательным. На основании первичных документов бухгалтер выполняет бухгалтерские записи (проводки). Такой принцип используется и в программе «1С: Бухгалтерия 7.7».
Когда мы вводим документ в журнал, многие документы в это время автоматически формируют проводки на основании реквизитов документа. Какие именно проводки, с какой корреспонденцией должны быть сформированы – задается в конфигураторе, поэтому мы не указываем каждый раз этого – программа работает автоматически, скрывая от нас все эти подробности. При желании можно посмотреть, какие проводки формируются к документу кнопкой: (Проводки). Проводки документа «Поступление материалов»
Примечание: изменить что-либо в окне проводок невозможно.
Одна или несколько проводок объединяются в операцию. Открыть операцию можно кнопкой (Открыть операцию),
Кроме проводок операция имеет строку заголовка, содержащую дату, номер, сумму, содержание операции.
Примечание: изменить что-либо в окне операции невозможно.
Проведенный документ имеет бухгалтерские проводки и в журнале обозначается значком .Непроведенный – значит не принятый к учету, то есть не имеющий бухгалтерских проводок. При совершении некоторых операций документы распечатываются заранее, и пока не известно, будет ли совершена хозяйственная операция по данному документу, он не должен иметь проводок. Чтобы их отключить, надо щелкнуть по строке документа правой кнопкой и выбрать команду Сделать не проведенным, затем Да, галочка со значка документа при этом исчезает .
Чтобы обратно включить проводки надо открыть документ (двойным щелчком) и в окне реквизитов документа щелкнуть Ok.
Примечание: после снятия пометки на удаление документ становится не проведенным, то есть не имеет проводок, их нужно включить так как написано выше
2. Управление бухгалтерскими итогами, знакомство с отчетностью
Получение отчетности является заключительным этапом ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета самым важным этапом является ввод информации в программу. Когда документы или проводки введены, программа автоматически рассчитывает итоги, то есть обороты и сальдо по счетам, но делает это до определенного квартала. При переходе на новый квартал нужно установить расчет бухгалтерских итогов по нужный квартал, только после этого можно получать отчетность.
Кнопка Установить расчет по – период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки Установить расчет. Полный пересчет итогов – пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов Расчет итогов установлен по – показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.Теперь можно получать отчетность за выбранный квартал.
Знакомство с отчетами:
Самым часто используемым отчетом, и в то же время, содержащим наибольший объем информации является Оборотно-сальдовая ведомость. Она выводит обороты и сальдо по синтетическим счетам. Откроем этот отчет: Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость.
Появляется окно диалога, в котором нужно уточнить, за какой именно период нам необходимы итоги в оборотно-сальдовой ведомости. По умолчанию в качестве периода ведомости устанавливается квартал, которому принадлежит рабочая дата (установить рабочую дату: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата). Период оборотно-сальдовой ведомости можно легко изменить с помощью кнопки календарь справа от даты начала и конца периода. А квадратная кнопка справа от периода позволяет выбрать один из фиксированных периодов (квартал, месяц). Для формирования ведомости щелкните Ok.
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задается при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата дата операции (документа);
Время время операции (документа);
Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вруч-ную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма операции сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;
Номер Проводки порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;
План Счетов наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;
Счет дебета счет дебета проводки;
Счет кредита счет кредита проводки;
Субконто. субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.
Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:
Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кредитовые.
Валюта наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Курс текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Количество количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета;
Вал. сумма сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Сумма сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит разделить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарплаты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.
Самая левая графа журнала проводок является служебной и содержит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала проводок.
Проводка операции, введенной вручную.
Проводка операции, введенной через документ.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.
При отображении субконто в проводках специальной строкой « » отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.
Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки — только в момент проведения.
При работе в журнале документов и в форме документа существует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по текущему документу.
Операция документа. Для того чтобы открыть операцию текущего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Открыть операцию».
При этом открывается форма операции, сформированной документом, на котором стоял курсор в журнале документов, или который открыт для просмотра и редактирования.
Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.
Проводки операции документа. Для того чтобы открыть проводки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Проводки операции».
При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок операции текущего документа журнала или документа, открытого в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации.
При открытии из журнала документов проводки в окне будут «синхронизированы» с журналом документов: при переходе по журналу всегда будут отображаться проводки текущего документа.
Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или выберите пункт «Действия» — «Перейти в журнал операций» в главном меню программы или нажмите клавишу F11.
При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.
Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок» или нажмите клавишу F12.
При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.
| опубликовано: 24 Июнь, 15:19
Как определить документ, сформировавший проводки из журнала проводок?
Справочник представляет собой список древовидной структуры.
В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).
У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.
Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.
Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т.п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.
При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие ®Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.
Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.
2. Журналы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7» Все хозяйственные операции заносятся в журналы 3-х типов:в виде опреаций, содержащих проводки или документы.
При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации.
Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:
| Общий журнал | Журнал операций | Журнал проводок |
| Поступление материалов 600 руб. | Поступление материалов 600 руб. | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Если бухгалтер будет вводить проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:
| Журнал документов | Журнал операций | Журнал проводок |
| Операция | <Операция> | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Существует общий журнал документов (открывается кнопкой (Общий журнал документов)) – он содержит все введенные документы и операции. Кроме него есть журналы документов: счета, счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные, банк, платежные документы, касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают из общего журнала только документы одного или нескольких взаимосвязанных типов.
Окно журнала содержит панель инструментов, а ниже, таблицу, каждая строка которой отражает один документ. Документы в журналах видны за определенный период, чтобы было удобнее находить нужный документ.
Для установки интервала видимости записей во всех журналах выполните: Сервис ®Параметры ® Журналы ® Выберите начало и конец интервала.
Для установки интервала видимости записей в одном журнале выполните: Действия ®Интервал (или нажмите кнопку Интервал в панели инструментов).
Читайте также: