Как сделать журнал в эксель

Обновлено: 06.01.2025

Microsoft Excel
Лабораторная работа №1

Создание и оформление электронного классного журнала

В меню Пуск в опции Программы выбрать команду Microsoft Excel или на панели задач найти значок и щелкнуть по нему мышью.

2. Знакомство с интерфейсом программы.

2.1. Найти все элементы окна:

строку заголовка с кнопками управления;
строку меню;
строки панелей инструментов;
строку формул;
строку состояния;
окно документа (с заголовком и кнопками управления);
рабочее пространство с ячейками, активную ячейку с маркером заполнения, заголовки столбцов, номера строк, ярлыки листов.
с помощью мыши попробовать изменить ширину столбцов, высоту строк.

2.2. Выяснить, какие панели инструментов подключены. Вид / Панели Инструментов.

Отключить все панели инструментов. Включить панели инструментов Стандартная и Форматирование .

2.3. Отключить и включить строку формул. Вид / Строка формул.

2.4. Отключить и включить строку состояния. Вид / Строка состояния.

2.5. Просмотреть лист документа с масштабом 200%, 50%, 100%. Вид / Масштаб.

3. Создание электронного классного журнала.

Подготовить электронный классный журнал, включающий сведения по некоторому предмету.
Предусмотреть 4 оценки в четверти, средние баллы за четверть и за год для 10 учеников, средний балл класса за четверть и за год.

Образец оформления таблицы-ведомости по предмету представлен ниже.

Выполнение задания производить в следующей последовательности.

Чтобы видеть пример создаваемой таблицы, скопируйте рисунок с таблицей (рис. 1) в свой файл (в Excel, на Лист1):

правой кнопкой мыши щелкнуть по рисунку с таблицей (по рис. 1),
выпадет контекстное меню, выбрать вариант Копировать ,
переключиться в свой файл (в Excel, на Лист1),
выбрать в меню пункт Правка / Вставить .

1. Формирование шапки таблицы. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

Предмет: (в ячейку А1),
Учитель: (в ячейку A2),
название предмета (в ячейку B1),
фамилию, имя, отчество учителя (в ячейку B2).

2. Ввод номеров учеников.

2.1. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

№ (в ячейку А3),
1 (в ячейку А4),
2 (в ячейку А5).

2.2. Выделить мышью ячейки А4 и А5.

2.3. В правом нижнем углу ячейки А5 появится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки А13. В результате все остальные номера (3-10) заполнятся автоматически.

3. Ввод и сортировка фамилий учеников.

3.1. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

Фамилия (в ячейку B3),
фамилии учеников, лучше фамилии студентов из вашей группы (в ячейки B4 – B13).

3.2. Выделить фамилии учеников.

3.3. Щелкнуть по кнопке на панели инструментов Стандартная . В результате фамилии должны отсортироваться по алфавиту.

4. Ввод оценок за четверть .

4.1. Ввести Оценки (в ячейку С3).

4.2. Выделить мышью ячейки С3, D3, E3.

4.3. Объединить выделенные ячейки: Формат / Ячейки / Выравнивание , поставить флаг напротив «объединение ячеек».

4.4. Установить ширину столбца С:

поставить курсор на ячейку С1 (можно на любую другую ячейку в столбце С),
Формат / Столбец / Ширина ,
ввести число 2,
щелкнуть по кнопке ОК .

4.5. Таким же образом изменить ширину столбцов D и E.

4.6. Ввести оценки учеников (в ячейки С4 – Е13).

5. Формирование итоговой четвертной оценки ученика .

5.1. Ввести 1 ч. (в ячейку F3).

5.2. Ввести =(С4+D4+E4)/3 (в ячейку F4), нажать клавишу ENTER , в результате в данной ячейке появится средняя оценка за четверть первого ученика.

5.3. Поставить курсор на ячейку F4, в правом нижнем углу ячейки F4 находится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки F13. В результате все остальные итоговые четвертные оценки вычислятся автоматически.

5.4. Итоговые четвертные оценки будут дробными. Уменьшите, а потом увеличьте ширину столбца F, при этом количество знаков после запятой в итоговых четверных оценках будет меняться. Установите ширину столбца F такой, чтобы итоговая четвертная оценка содержала только один знак после запятой (например, 4,7).

6. Формирование текущих и итоговых оценок за 2, 3 и 4 четверти .

6.1. Выделить ячейки С3 – F13 (в этих ячейках находятся текущие и итоговая оценки за 1 четверть),
Правка / Копировать .

6.2. Правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке G3, выбрать Вставить.

6.5. Изменить ширину столбцов G, H, I:

выделить мышью ячейки G1 – I1,
Формат / Столбец / Ширина ,
ввести число 2,
щелкнуть по кнопке ОК .

6.6. Изменить текущие оценки за 2 четверть.

6.7. Отредактировать заголовок итоговой четвертной оценки: в ячейку J3 ввести 2 ч.

6.8. Поставить курсор на ячейку J4. Верна ли формула для итоговой оценки за 2 четверть?

6.9. Установите ширину столбца J такой, чтобы итоговая четвертная оценка содержала только один знак после запятой (например, 4,7).

6.10. Аналогично (как в п. 6.1 – 6.9) сформируйте оценки за 3 и 4 четверти.

7. Формирование итоговой годовой оценки ученика.

7.1. Ввести Годовая (в ячейку S3).

7.2. Ввести =(F4+J4+N4+R4)/4 (в ячейку S4), нажать клавишу ENTER , в результате в данной ячейке появится средняя оценка за год первого ученика.

7.3. Поставить курсор на ячейку S4, в правом нижнем углу ячейки S4 находится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки S13. В результате все остальные итоговые годовые оценки вычислятся автоматически.

7.4. Чтобы в годовой оценке была только одна дробная цифра (например, 4,7) и при этом ширина столбца осталась прежней, выделите ячейки с годовыми оценками (ячейки S4 – S14), Формат / Ячейки , перейдите на закладку Число , выберите формат Числовой , установите число десятичных знаков 1.

8. Формирование среднего балла класса за четверти и за год.

8.1. Ввести Средний балл (в ячейку B14).

8.2. Сформировать средний балл класса за первую четверть:

поставить курсор на ячейку F14,
Вставка / Функция ,
в поле Категория выбрать «10 недавно использовавшихся» (или «Статистические»),
в поле Функция выбрать СРЗНАЧ ,
щелкнуть по кнопке ОК ,
снова щелкнуть по кнопке ОК .
В результате в ячейке F14 появится средний балл класса за 1 четверть.

8.3. Сформировать средний балл класса за 2,3,4 четверти и за год:

правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке F14, выбрать Копировать ,
правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке J14, выбрать Вставить ,
правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке N14, выбрать Вставить ,
правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке R14, выбрать Вставить ,
правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке S14, выбрать Вставить .

9. Оформление таблицы .

9.1. Включить панель инструментов Форматирование : Вид / Панели инструментов / Форматирование . Оформить таблицу (как на рис.1) с помощью панели инструментов Форматирование .

Мастер-класс Создание журнала контроля и учёта знаний в EXCEL Изабекова А.Н. Провидения

Мастер-класс по созданию журнала контроля и учёта знаний по предмету в EXCEL, как одной из форм фиксации достижений обучающихся. Одной из форм фиксации предметных результатов достижений обучающегося является журнал, который может создать любой учитель-предметник в EXCEL. Журнал может фиксировать не только предметные результаты, но и личностные и метапредметные достижения. Журнал учитывает освоение программного материала при устных ответах, выполнении домашнего задания, результаты контрольных, самостоятельных, зачётных и тестовых работ, а также индивидуальных и групповых проектов, исследовательских и творческих работ. На этом занятии мы рассмотрим создание журнала контроля и учёта знаний по предмету в EXCEL. При составлении журнала для определения итоговой отметки воспользовались формулой, предложенной научно-методическим центром: итоговая отметка = 0,1среднего балла за домашние задания + 0,2 среднего балла за классную работу + 0,3 среднего балла за самостоятельные работы, тесты и т.д + 0,4 среднего балла за контрольные работы, зачёты. Работаем по следующему алгоритму действий.

Алгоритм действий: Шаг 1. Открываем Лист1 Exсel и заполняем следующие данные:

Раздел "Домашние задания" содержит столько колонок, сколько тем по предмету изучается в четверти (например 4 темы - 4 колонки В,С,Д,Е). В каждую колонку выставляется средняя отметка за домашние задания по теме, перенесённые с Листа 2. Учитель может составить электронный журнал не за четверть, а по модулям и т.д.

Шаг 2: На пересечении строки "Ученик 1" и столбца "0,1 среднего балла выделяем ячейку. Шаг 3: На панели выбираем "Формулы". Шаг 4: Находим "Автосумма" и в ней выбираем "Среднее". Появится на панели функций =СРЗНАЧ(), выделяем диапазон значений

Появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3), затем умножаем на 0,1; появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3)*0,1

Шаг 5: Нажимаем "ENTER".

Точно по такому же алгоритму заполняем следующие колонки "0,2 среднего балла", "0,3 среднего балла, "0,4 среднего балла"

Пусть ученик 1 получил по первой теме за домашние задания следующие отметки: 3,4,4,3,5 Средний балл в этом случае равен 3,8. К этому значению можно применить функцию округления

Шаг 7. Заполним первую колонку "Итоговых отметок". Для этого в первой колонке выделяем ячейку. Шаг 8: В ячейке ставим = и находим сумму по формуле: =F3+M3+T3+Y3 и нажимаем "ENTER" (можно и другим способом). Наполняем весь список (тянем за правый нижний угол ячейки и тянем до конца списка).

Шаг 9.: Заполним вторую колонку "Итоговой отметки". Выделим ячейку, далее - "Вставить функцию" - "ОКРУГЛТ" - ОК Появится запись =ОКРУГЛТ(). Выделим ячейку первой колонки, определим точность (цифра 1)

Появится запись =ОКРУГЛТ(). Выделим ячейку первой колонки, определим точность (цифра 1) Появится =ОКРУГЛТ(Z3;1) - "ENTER". Заполняем всю колонку.

Шаг 10. Заполняем Лист 2 Пусть в текущей четверти по предмету изучается три темы и пусть по Теме 1 будет 5 домашних заданий, Теме 2 - 4, Теме 3 - 5.

Шаг 11: Выделим ячейку на пересечении столбца "Средний балл" и строки "Ученик 1".

Шаг 12: На панели выбираем "Формулы". Шаг 13: Находим "Автосумма" и в ней выбираем "Среднее". Появится на панели функций =СРЗНАЧ()

Выделяем диапазон значений, появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3) - в скобках указывается диапазон значений B3:E3, для которой ищем среднее значение, умножим на 0,1; появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3)*0,1

Шаг 14: Нажимаем "ENTER".

Например: пусть ученик 1 получил по первой теме за домашние задания следующие отметки: 3,4,4,3,5 Средний балл в этом случае равен 3,8. К этому значению можно применить функцию округления. И таким образом находится среднее значение для всех учеников и по всем темам. Ученик может не выполнить какое-нибудь домашнее задание в связи, например, с болезнью. В этом случае, клетка просто пропускается, не ставится "0".

Шаг 16: Возвращаемся к Листу 1 к разделу "Домашние задания", Тема 1. В выбранной ячейке ставит знак =, затем вставляем с Листа 2 "Средний балл" и нажимаем "Enter".

Выбранный для просмотра документ Создание журнала контроля и учёта знаний.docx

Изабекова Альбина Николаевна,

учитель физики

Мастер-класс по созданию журнала контроля и учёта знаний по предмету в EXCEL , как одной из форм фиксации достижений обучающихся.

Одной из форм фиксации предметных результатов достижений обучающегося является журнал, который может создать любой учитель-предметник в EXCEL . Журнал может фиксировать не только предметные результаты, но и личностные и метапредметные достижения.

Журнал учитывает освоение программного материала при устных ответах, выполнении домашнего задания, результаты контрольных, самостоятельных, зачётных и тестовых работ, а также индивидуальных и групповых проектов, исследовательских и творческих работ.

На этом занятии мы рассмотрим создание журнала контроля и учёта знаний по предмету в EXCEL . При составлении журнала для определения итоговой отметки воспользовались формулой, предложенной научно-методическим центром: итоговая отметка = 0,1среднего балла за домашние задания + 0,2 среднего балла за классную работу + 0,3 среднего балла за самостоятельные работы, тесты и т.д + 0,4 среднего балла за контрольные работы, зачёты. Работаем по следующему алгоритму действий.

Алгоритм действий:

Шаг 1. Открываем Лист1 Exell и заполняем следующие данные:

Шаг 2: На пересечении строки "Ученик 1" и столбца "0,1 среднего балла выделяем ячейку.

Шаг 3: На панели выбираем "Формулы".

Шаг 4: Находим "Автосумма" и в ней выбираем "Среднее". Появится на панели функций =СРЗНАЧ(), выделяем диапазон значений

Появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3), затем умножаем на 0,1, появится запись =СРЗНАЧ(B3:E3)*0,1

Шаг 5: Нажимаем " ENTER ".

Шаг 7. Заполним первую колонку "Итоговых отметок". Для этого в первой колонке выделяем ячейку.

Шаг 8: В ячейке ставим = и находим сумму по формуле: =F3+M3+T3+Y3 и нажимаем " ENTER " (можно и другим способом).

Наполняем весь список (тянем за правый нижний угол ячейки и тянем до конца списка).

Шаг 9.: Заполним вторую колонку "Итоговой отметки".

Выделим ячейку, далее - "Вставить функцию" - "ОКРУГЛТ" - ОК

Появится запись =ОКРУГЛТ().

Выделим ячейку первой колонки, определим точность (цифра 1)

Появится =ОКРУГЛТ(Z3;1) - " ENTER ". Заполняем всю колонку.

Шаг 10. Заполняем Лист 2

Пусть в текущей четверти по предмету изучается три темы и пусть по Теме 1 будет 5 домашних заданий, Теме 2 - 4, Теме 3 - 5.

Шаг 11: Выделим ячейку на пересечении столбца "Средний балл" и строки "Ученик 1".

Шаг 12: На панели выбираем "Формулы".

Шаг 13: Находим "Автосумма" и в ней выбираем "Среднее". Появится на панели функций =СРЗНАЧ()

Шаг 14: Нажимаем " ENTER ".

Цель работы : создать таблицу для подсчета статистики успеваемости каждого ученика (студента). Для работы вам потребуется один документ с тремя рабочими листами. Обратите внимание, что в ходе выполнения заданий вы должны:

- отработать некоторые приемы работы с комбинированными, сложными функциями, массивами;

- научиться строить связанные графики.

Рекомендуем для заполнения формул использовать Мастер функций .

Задание 1. Заполнение Листа 1

Создать список учащихся (студентов) из десяти произвольных фамилий, включая свою. После выполнения действий п. 1-5 у вас должна получиться таблица, аналогичная приведенной на рисунке 1.

Рисунок 1. Список студентов группы

1. На Листе1 создайте надпись «Список студентов». Оформление выберите на свое усмотрение. Заполните строку 3 (шапку таблицы). Вместо графы «Телефон» можете вписать любой другой пункт, например, адрес электронной почты, адрес проживания и т.д.

2. Заполните столбец А (порядковый номер No ), с помощью команды автозаполнение. В графе «Факультет» укажите название своего факультета (если название длинное, можно вписать аббревиатуру), а в графе «Группа» - номер своей группы: 126 - цифра 1 – номер курса, цифра 2 – номер потока, цифра 6 – номер группы на потоке. Скопируйте данные на весь столбик E и F (10 позиций). Произвольными данными заполните столбец «Телефон».

3. В ячейках B 20: B 30 создайте список студентов (10 человек), причем, в одной ячейке, например, B 20, должны быть написаны и фамилия и имя. Отсортируйте полученный список по алфавиту (Данные – Сортировка).

4. Затем выполните разделение списка на два столбца. Для этого: Данные – Текст по столбцам. В диалоговом окне разделения текста оставьте формат данных с разделителем. На втором шаге поставьте галочку в поле «Пробел». На третьем шаге в поле «Поместить в» мышью выделите ячейки C 4: D 13 . Нажмите OK .

5. Заполните данные в столбце «Идентификатор студента». Для этого в ячейку B 4 введите формулу =СЦЕПИТЬ( F 4;"-"; A 4). В результате этих действий соединяются текстовые данные из ячейки «Номер группы» и «Порядковый номер». В качестве разделителя мы указали дефис. Вы можете выбрать свой символ разделителя, например, нижнее подчеркивание или «&» или др. Скопируйте формулу на весь список.

6. В ячейке H 4 вы снова совместите фамилию и имя студента используя формулу =СЦЕПИТЬ( C 4;" "; D 4). Обратите внимание, что в кавычках указан один пробел. Скопируйте формулу на весь список.

Задание 2. Заполнение Листа 2

1. В первой строке сделайте заголовок таблицы, например, «Таблица успеваемости студентов группы. ». Выделите несколько ячеек этой строчки и объедините их, нажав на кнопку . Выберите произвольный стиль оформления своего заголовка.

2. Заполните шапку таблицы. Цветовое и шрифтовое оформление выберите на ваш вкус. Заполните столбец « No п/п», используя функцию автозаполнения.

3. Заполните ячейки "дата проведения занятий" ( D 3 - H 3 . ):

- установите формат ячеек D 3 - H 3 - категория - "дата", формат "31 дек.99" (или свой формат)

- В ячейках D 3 и E 3 введите две даты с интервалом в одну неделю, например, D 3 - 01.09.13; E 3 - 07.09.13.

- с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки на любые ДВА месяца. В нашем примере указан только один месяц.

- измените формат всех этих ячеек ( D 3 - H 3): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали ( Формат – Ячейка - Выравнивание )

- отформатируйте ширину столбцов: MS Excel : Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

5. Вернитесь на Лист 2. В столбце “ Идентификатор студента » создайте выпадающие списки с номером студента. Для этого:- выделите диапазон B 3 – B 12, затем: Данные – Проверка данных .

MS Excel 2003: обратите внимание, что данные для Источника должны быть на одном листе с выбранной ячейкой. Поэтому рекомендуется продублировать на листе 2 в любом свободном месте столбец с идентификаторами студентов. В более старших версиях MS Excel можно данные брать с разных листов.

После этого рядом со всеми выделенными ячейками появится кнопка выбора варианта.

7. В ячейке C3 должна появляться фамилия студента в соответсвии с его личным номером. Используйте формулу Поиск по вертикали : категория Ссылки и массивы – ВПР

В первом поле введите адрес ячейки B3 (Лист 2). Во втором поле укажите диапазон всей таблицы с Листа 1 (ячейки B4 - H13). В третьем поле диалогового окна функции укажите номер столбца из выделенного вами диапазона, откуда необходимо выбрать данные. В нашем примере мы должны поместить Фамилию и имя из столбца H. Порядковый номер этого столца в нашем выделении 7. Это число и нужно указать в поле Номер столбца.

Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек. 8. В ячейке L3 подсчитайте средний балл по тесту, выбрав функцию СРЗНАЧ и выделив диапазон числовых данных по тесту. В нашем примере =СРЗНАЧ(I3:K3) (категория Статистические) или =AVERAGE(I3:K3). Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек.

9. В ячейке L7 подсчитайте, сколько осталось написать тестов студенту, используя условие, что ячейки с результатами теста не должны содержать «0», «н», « »:

В категории Статистические находится функция , которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий) Где диапазон - это диапазон ячеек, в котором нужно сосчитать число значений, удовлетворяющих заданному критерию; критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например: Функция = СЧЁТЕСЛИ (A1:A7;32) - подсчитывает число значений равных 32 в диапазоне ячеек A1-A7. В кавычки надо заключать текст (например, = СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;"яблоки") - будут сосчитаны все ячейки, содержащие слово - яблоки).

10.Для подсчета суммарного балла используйте функцию автосуммирования по строке.

11. Рассчитайте ранг студента в общем списке.

Функция РАНГ() (RANK) категория Статистические вычисляет ранг значения в выборке (распределения участников по местам). Функция РАНГ() имеет три аргумента. Первый – число, место (ранг) которого определяется. Второй аргумент ссылка – диапазон, в котором происходит распределение по местам. В нашем примере это столбец с суммарно набранным баллом. Диапазон должен быть неизменным, следовательно, его нужно указать с помощью абсолютной адресаций. Третий аргумент - Порядок – указатель порядка сортировки. Если третий аргумент 0 или не указан, места распределяются по убыванию значений (т.е. чем больше – тем лучше, 1-е место – максимальное значение). Если же поставить 1, то места будут распределяться по возрастанию (т.е. чем меньше, тем лучше ).

Логическая функция условие: ЕСЛИ() (IF)

Для формирования условий в формулах используется функция ЕСЛИ(). Она имеет три аргумента. Первый аргумент тест – условие, второй аргумент тогда значение – действия которое совершается при выполнении условия, третий аргумент иначе значение – действия при не выполнении условия.Пусть, например, ячейка D5 содержит формулу "=ЕСЛИ (A1<100,С2*10,"н/у")". Если значение в ячейке A1 меньше 100, то D5 примет значение равное значению ячейки C2, умноженному на 10. Если же значение в клетке A1 не меньше 100, то ячейка D5 примет текстовое значение - н/у.

11. Ниже таблицы в ячейки D13 - К13 введите предполагаемое максимальное количество баллов за каждый вид заданий. В ячейке N13 выполните автосуммирование этих максимумов. Решите для себя, при каких условиях студент получит зачет. Например, зачет получает если набрал не менее 75% от общего количества баллов и сдал все тесты. В нашем примере формула будет следующей:

В электронных таблицах возможно использование более сложных логических конструкций с использованием вложенных функций ЕСЛИ(), когда ЕСЛИ() используется в качестве аргумента другой функции ЕСЛИ(). Например, сложная функция =ЕСЛИ(A1<100,"утро",ЕСЛИ(A1=100,"вечер",C1))

выполняет следующие действия: если значение в ячейке A1 меньше 100, то выводится текстовое значение "утро". В противном случае проверяется условие вложенной функции ЕСЛИ(). Если значение в ячейке A1 равно 100 выводится текстовое значение "вечер", иначе выводится значение из ячейки C1. Toт же результат может быть получен с помощью выражения:

При создании сложных логических конструкций, особенно с большим количеством вложенных функций ЕСЛИ(), нередко возникают ошибки, связанные с неправильным синтаксисом логического выражения. Если в ячейке, содержащей формулу, вызвать "Мастер функций", то будет показана структура формулы. Структура формулы помогает найти ошибки при большом количестве вложенных функций.

12. Выполните условное форматирование столбцов «Тесты» и «Зачет», которое позволит в автоматическом режиме изменять цвет ячейки в зависимости от задаваемого правила. Например, если тест написан на 0 баллов, ячейка приобретает красный оттенок. Для этого создайте свои правила: MS Excel 2003: Формат – Условное форматирование – Условие .

MS Excel 2010-2013: Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек.

Задание 3. Подсчет статистики данных

12. Подсчитайте частоту появления результатов по тестам (0, 1, 2, 3), используя функцию ЧАСТОТА (категория Статистические ) .

Функция ЧАСТОТА ()(категория Статистические ) служит для подсчета количества значений в массиве данных, соответствующих определенному классу. Функцией ЧАСТОТА () можно воспользоваться, например, для подсчета количества учащихся получивших - 5; 4; 3 и 2.

Ниже своей таблицы создайте фрагмент, аналогичный нижеприведенному:

В нашем примере первый столбик занимает позиции H17 - H20 . Это так называемый Массив интервалов(Классы).

1) выделить весь диапазон ячеек, в которых будет располагаться результат подсчёта частот, т.е. I17 - I20.

2) Не снимая выделения вызвать вставку функции Частота.

3) В поле Массив данных (Классы) указать диапазон всех ячеек, содержащих результаты тестирования. В поле Массив интервалов (Классы) ввести диапазон, содержащий возможные варианты оценки тестирования в нашем случае H17 - H20.

4) нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы вывелся массив чисел. Если этого не сделать, то будет выведен только один первый результат.

5) Добавьте условное форматирование к этому диапазону, выбрав опцию «Гистограмма»

Задание 4. Построение графика успеваемости

Постройте график успеваемости по столбцу БАЛЛ. Выделите столбец Фамилия и, удерживая клавишу Ctrl, столбец Балл . Вызовите мастер диаграмм и заполните ВСЕ вкладки и поля диалогового окна. Диаграмма должна быть ПОЛНОСТЬЮ оформлена (название диаграммы, подписи под осями, размерность осей и т.д.).

Задание 5. Заполнение листа 3

На Листе 3 сделайте свой вариант оформления шапки таблицы, например, похожий на приведенный ниже:

5.1. Объедините ячейки С1-W1, выровняйте содержимое ячейки по середине.

5.2. Объедините ячейки X1 и X2, Y1 и Y2. Введите в X - "средняя оценка", в Y - "итоговая оценка", разверните текст на 90 градусов, выровняйте по середине.

5.3. Разделите фамилию и имя в разные столбцы. Для этого выделите столбец B, далее Данные – Текст по столбцам. Заполните все поля диалогового окна.

5.4. Оформите таблицу, произвольным образом выбирая цвета ячеек, обрамление и т.д.

Создание электронного журнала успеваемости в проекте «SmileS.Школьная карта»

Открыв полученное письмо перейдите по ссылке, выбрав одну из ролей (учитель, директор и т.д.), ознакомьтесь с возможностями проекта.

Оформите электронный журнал экспортируя данные с сайта в MS Word и MS Excel . Сформировать отчеты.

Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализованно. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.

Итак, все документы организации должны быть учтены. Раньше это делалось в больших толстых тетрадях – книгах регистрации. Кстати, некоторые компании до сих пор пользуются подобным методом. Но большинство все же предпочитает вести электронные регистрационные формы.

На сегодняшний день существует несколько доступных возможностей создания электронных журналов регистрации:

в Microsoft Excel. Пожалуй, это самая простая и доступная программа для подобных целей. Даже пользователь, чей опыт общения с компьютером ограничивается только уроками информатики и бытовыми интернет-нуждами, может без труда создать здесь полноценный журнал регистрации документов;
в Microsoft Access – программа, уже требующая от пользователя подготовки и обучения, но и обладающая более широким функционалом, нежели Excel. Удобна, в частности, возможностью связывать между собой различные журналы и получить в конечном итоге общую базу данных;
с применением «облачных» сервисов, например, Google.Drive. В отличие от обычных «облачных» хранилищ данных, сервис позволяет создать табличный файл с теми же функциями, что и у Excel. Существенным достоинством «облачных» сервисов является возможность настроить доступ к ним пользователей из любой точки мира и с любого устройства. Не менее существенным недостатком – абсолютная зависимость от подключения к Интернету, которое не всегда и не везде идеально.

Таким образом, самой доступной программой для создания журнала регистрации в обычном российском офисе является Microsoft Excel. Далее рассмотрим вопросы создания журналов и работы с ними в версии Microsoft Excel 2010 на примере Журнала регистрации распорядительных документов.

Создаем журнал в Excel

Создадим файл в Excel и назовем его «Журнал регистрации распорядительных документов». Для этого можно использовать круглую кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана (на Рисунке 1 отмечена цифрой 1), при нажатии на которую открывается меню, в нем выбираем первую команду – «Создать». Чтобы не потерять результаты своих дальнейших настроек, лучше сразу сохранить созданный файл; для этого подойдут команды «Сохранить» или «Сохранить как» того же меню.

Предположим, в нашей условной организации используются 2 вида подобных документов: приказ и распоряжение. Целесообразно регистрировать оба вида документов в одном файле, но в разных таблицах. В нижнем левом углу окна расположены по умолчанию три листа: Лист 1, Лист 2 и Лист 3. На каждом из них можно поместить по журналу учета одного вида документов. Программа позволяет создавать сколько угодно листов в одном файле, добавляя и удаляя их по усмотрению пользователя.

Переименуем листы. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой «мыши» по наименованию листа и выбрать опцию «Переименовать». Здесь же можно выбрать цвет ярлыка, установить пароль для защиты, удалить ненужный лист. В нашем Журнале регистрации распорядительных документов будет 2 листа: для приказов по основной деятельности и для распоряжений (Рисунок 2).

Определившись с наименованиями граф таблицы, создадим «шапку». Настроить внешний вид граф легко, используя верхнюю панель инструментов. В основном понадобятся группы команд «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная» (см. Рисунок 3).

Группа команд «Шрифт» знакома любому пользователю программы Word (цифра 1). Напомним их в порядке расположения иконок слева направо:

верхний ряд позволит вам:
- выбирать шрифт,
- его размер,
- одним нажатием увеличивать размер шрифта,
- одним нажатием уменьшать размер шрифта;
- полужирное начертание,
- курсив,
- подчеркивание,
- измененить границы выделенных ячеек и
- цвет их фона,
- изменить цвет текста.
Теперь посмотрим на набор команд «Выравнивание» (отмечено цифрой 2):
- значения иконок верхнего ряда:
  - первые 3 – выравнивание текста по верхнему краю ячейки, по центру или по нижнему краю соответственно,
  - расположение текста по диагонали или по вертикали,
  - перенос текста (если пользователь не хочет менять ширину ячейки, чтобы уместился текст, можно нажать на эту кнопку, и текст будет выстроен в несколько строк по ширине ячейки);
  - первые 3 иконки знакомы каждому пользователю Word – это выравнивание текста по левому краю ячейки, по центру или по правому краю соответственно;
  - следующие 2 иконки – уменьшение или увеличение отступа текста от левого края;
  - последняя иконка – объединение ячеек с помещением текста в центре.
  Заполним «шапку» нашей таблицы названиями граф. Скорее всего, при этом понадобится увеличить ширину некоторых столбцов. Это нетрудно сделать, наведя курсор на линию между двумя ячейками в самой верхней серой строке, где обычно указаны буквенные обозначения столбцов (реже – цифровые). Появится значок с двумя стрелками, смотрящими в разные стороны. Кликнув «мышью» и перемещая значок в нужном направлении, можно делать столбец уже или шире. Так же можно установить желаемую высоту строки, используя крайний левый столбец с номерами. Мы немного усложним задачу и разделим графы на 2 группы: регистрационные данные о документе и контроль. Отформатируем внешний вид ячеек, используя изученные опции (на Рисунке 5 показана таблица, в которой не только создана «шапка», но уже.
  
  Читайте также: