Как сделать тему в эксель
В Excel, а Тема это набор по умолчанию Цвета, Шрифты, и Эффектs, которые можно добавить в книгу или элементы в книге, например, Столы и Диаграммы. Каждый Тема дает уникальный Цвет, Шрифт, и Последствия, что придает документу профессиональный вид. Когда новый Тема выбран, новый стиль заменит все стили из книги.
Инструменты для создания Темы доступны в Макет страницы вкладка в Тематическая группа. Эти инструменты Темы, Цвета, Шрифт, и Эффект.
- Темы: Темы придают вашей книге последовательный, привлекательный стиль.
- Цвет: изменить цвет в документе, щелкнув цветовую палитру
- Шрифт: Изменяет текст в вашей книге, выбирая набор шрифтов. Одновременно с этим изменяется текст вашего документа.
- Последствия: Изменяет внешний вид объектов в книге. Он использует визуальные эффекты.
Парящий над Инструменты темы в Группа тем даст вам предварительный просмотр того, как они будут выглядеть на вашем листе.
В этом руководстве мы объясним, как выбрать и настроить книгу в Excel.
Как добавить темы в книгу Excel
Добавить Темы в свою книгу, убедитесь, что данные находятся в таблице и стиль нормальный, потому что вы не увидите Палитра темs при выборе применяется к нашему рабочему листу.
Сначала перейдите к Макет страницы вкладка в левом верхнем углу Окно макета страницы Выбрать Темы. в Тема Группа, в раскрывающемся списке выберите нужный Тема. Когда Тема выбран, вы заметите, как стиль и цвет изменяются в таблице рабочего листа.
Вы также можете найти тему. Выбирать Искать темы, ваш Проводник окно появится. Выберите Тема который вы скачали, и добавьте его в свою таблицу. потом Ok. Вы также можете сохранить Тема выбрав Сохранить текущую тему. В Тема будут сохранены в Проводникназови свое Тема, выбрать Папка ты хочешь свой Тема быть внутри, тогда Сохранять.
Добавьте цвета темы в свою книгу
Перейти к Темы группы на Макет страницы вкладка и выберите Цвета, список Цветовые палитры появится, затем выберите Цветовая палитра ты хочешь; обратите внимание только на изменения цветов в таблице на листе.
Вы также можете настроить цвета, выбрав Индивидуальные цвета. Диалоговое окно под названием Создать новые цвета темы будет появляться; Выбери свой Цвета или же Цвет текста / фона, тогда THEК. Тема в таблице, показанной на картинках, изменится.
Добавить шрифты в книгу Excel
Перейти к Макет страницы вкладка в Тематическая группа. Выбирать Шрифты, Выберите желаемый Шрифт. Обратите внимание, что Стиль шрифта в Стол изменения.
Вы также можете настроить свой Шрифт кликнув Индивидуальные шрифты. Появится диалоговое окно с названием Создать новые шрифты темы. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Шрифт заголовка и основного текста. Ты увидишь Стили шрифтов вы можете скачать с Магазин Microsoft. Выберите желаемый стиль, затем назовите свой стиль и нажмите ОК.
Добавление эффектов к объекту книги
в Группа тем, Выбрать Эффект на Макет страницы вкладка, список Последствия будет появляться. Выбрать Эффект ты хочешь тогда Ok. Обратите внимание, что ваш объект изменится.
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.
Создание шаблона в Excel
Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:
- Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
- Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
- В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
- В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
- После сохранения закройте документ.
Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».
Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.
Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!
Создание файла по шаблону Excel
Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:
Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.
Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.
Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.
Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.
Создание темы документа для автоматического форматирования
Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.
Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:
- Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
- Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
- В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
- Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.
Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.
Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:
Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.
Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).
За годы работы я видел сотни созданных другими пользователями книг Excel. Большинство имеет одну общую черту — они выглядят непривлекательно. Дизайнеры Microsoft, стремясь помочь пользователям создавать более аккуратные документы, реализовали в Office 2007 новую концепцию, которая называется темами документа. Использование тем — простой способ задавать в документе цвета, шрифты и различные графические эффекты. К тому же этот метод практически исключает возможность ошибки. Самое приятное, что вы можете почти мгновенно изменить внешний вид документа. Для применения новой темы к рабочей книге достаточно нескольких щелчков кнопкой мыши. Необходимо отметить, что темы действуют не только в Excel, но и в других приложениях Office, поэтому компания может с легкостью разработать стандартное оформление для всех своих документов.
Темы документа применимы к таким элементам книги Excel, как:
- ячейки и диапазоны, в которых используются цвета темы (а не стандартные цвета);
- таблицы;
- диаграммы;
- условное форматирование (не всегда);
- спарклайны (они же микрографики);
- сводные таблицы;
- хронологические ленты и срезы PivotTable;
- фигуры;
- объекты SmartArt;
- объекты WordArt;
- цвета вкладок на листе.
На рис. 10.1 изображен лист, на котором содержатся различные элементы Excel. Во всех этих документах используется стандартная тема, называемая Office Theme.
Рис. 10.1. Элементы этого листа имеют стандартное форматирование
На рис. 10.2 вы видите тот же лист, но уже с другой темой. При другой теме в документе изменяются шрифты, цвета (на скриншоте это не так очевидно) и графические эффекты диаграммы SmartArt.
Рис. 10.2. Лист после применения другой темы
Применение темы
На рис. 10.3 показаны варианты тем, которые вы увидите, выполнив команду Разметка страницы ► Темы. Темы выведены для предварительного просмотра. Если вы наведете указатель мыши на ту или иную тему, она отобразится на рабочем листе. Выбрав понравившийся вариант, щелкните на нем, чтобы применить эту тему ко всем листам книги.
Тема применяется сразу ко всей книге. Невозможно использовать разные темы на разных листах книги. Задавая конкретную тему, вы заметите, что галереи различных элементов соответствуют ей. Например, варианты диаграмм, из которых вы можете выбирать, меняются в зависимости от активной темы.
Рис. 10.3. Встроенные варианты тем Excel
Поскольку в различных темах применяются различные шрифты разных размеров, переход к другой теме может повлиять на компоновку рабочего листа. Например, в одной теме лист может умещаться на одной странице, а в другой — только на двух неполных, поэтому иногда перед применением новой темы может потребоваться откорректировать документ. Лучше выбирать тему в самом начале работы, когда ваш файл еще почти пустой.
Настройка темы
В Office 2013 предлагается довольно много тем. Однако, если этого недостаточно, можно менять их и даже создавать новые. Обратите внимание: в группе Разметка страницы ► Темы содержится еще три элемента управления: Цвета, Шрифты и Эффекты. С помощью этих инструментов можно изменить всего одну из трех составляющих темы. Например, если вам нравится тема Городская, но хочется сделать другой шрифт, примените ее, а потом укажите ваше любимое семейство шрифтов, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Шрифты. Шрифты могут не поддерживать некоторые языки, примите это к сведения и выбирайте нужные шрифты.
В каждой теме используется два шрифта (один — для заголовков, другой — для основного текста). Иногда они совпадают. Если ни один из вариантов тем не подходит, выполните команду Разметка страницы ► Темы ► Шрифты ► Настроить шрифты для указания двух выбранных вами шрифтов (рис. 10.4). При выполнении команды Главная ► Шрифт ► Шрифты темы появится раскрывающийся список, в котором сначала указаны два основных шрифта текущей темы.
Рис. 10.4. В этом диалоговом окне можно указать два основных шрифта для темы
Пользуйтесь командой Разметка страницы ► Темы ► Цвета, чтобы выбрать новую цветовую гамму. Кроме того, вы можете даже создать собственную цветовую гамму, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Цвета ► Настроить цвета. В данном случае откроется диалоговое окно, изображенное на рис. 10.5. Обратите внимание: каждая тема состоит из 12 цветов. Четыре цвета выделены для текста и фона, шесть — для акцентов, два — для гиперссылок. Первые 10 цветов находятся в элементе выбора цветов для темы. По мере того как вы выбираете различные цвета, обновляется содержимое панели Образец в диалоговом окне.
Рис. 10.5. Креативные пользователи могут попробовать задать собственную гамму цветов для темы
Эффекты тем применяются к графическим элементам, в частности к объектам SmartArt, фигурам и диаграммам. Эффекты тем настраивать нельзя. Если вы настраиваете тему, пользуясь различными шрифтами и цветами, то после этого можете сохранить новую тему, выполнив команду Разметка страницы ► Темы ► Сохранить текущую тему. Созданные вами варианты будут появляться в списке тем в категории Пользовательские. Файлы с этими темами можно будет использовать и в других приложениях Office, например в Word и PowerPoint.
В посте об раскраске листов я рекомендовал вам выбирать в палитре «Цвета из темы». Это нужно делать, если вы планируете использовать в работе настройку тем. Важно использовать темы Эксель, если хотите создать свой личный или корпоративный стиль таблиц. А если вы претендуете на звание профессионала Excel, ваша личная тема станет хорошей визитной картой.
Тема Эксель – это набор форматов, которые применяются к ячейкам: тип шрифта, цвета заливки ячеек, эффекты отображения фигур. Для каждой темы задаётся 12 цветов, для каждого из них есть своё назначение. Так же, в теме устанавливается два типа шрифтов – заголовок и основной текст. При переключении тем, эти параметры будут изменяться. Исключение составят цвета «не из цветов темы», выбранные вручную. Клетки, форматированные таким образом, не изменят свою раскраску.
Как выбрать тему Эксель
Чтобы выбрать тему для открытой книги, выполните команду Разметка страницы – Темы – Темы . В открывшемся окне будут предложены несколько вариантов тем, выберите ту, которая вам понравится больше.
Выбранная тема будет применена сразу ко всей книге, а не к одному рабочему листу.
Выбор темы на ленте Excel
Изменение темы рабочего листа
Если выбранная темя вам не совсем подходит – её можно изменить. Для этого на ленте есть несколько дополнительных кнопок.
Чтобы выбрать новые цветовые схемы – выполните Разметка страницы – Темы – Цвета . После нажатия – появится список цветовых наборов, можно выбрать из них. Чтобы самому определить цвета темы – нажмите Настроить цвета внизу списка. Откроется окно Создание новых цветов темы , в котором вы сможете выбрать любой цвет на каждый из 12 функциональных блоков.
В этом же окне задайте имя новой темы. В правой части, программа выведет макет вашей цветовой разметки, на котором можно сразу же оценить компоновку цветов.
Настройка цветов темы
Для выбора шрифтов, выполните ленточную команду Разметка страницы – Темы – Шрифты . Выберите шрифт из списка, или нажмите Настроить шрифты , чтобы выполнить ручную настройку. После нажатия, откроется окно Создание новых шрифтов темы , где можно выбрать шрифты заголовка и основного текста.
Настройка шрифтов темы
Чтобы изменить способ отображения фигур, найдите на ленте команду Разметка страницы – Темы – Эффекты . В окне выберите один из эффектов для фигур.
Настройка эффектов темы
Когда все настройки сделаны – выполните Разметка страницы – Темы – Темы – Сохранить текущую тему . После сохранения, ваша пользовательская тема будет доступна во всех приложениях Microsoft Office.
Вот, пожалуй, и всё о темах. Здесь все предельно просто и не понадобилось писать много текста. Этим постом я завершаю описание форматирования, а в следующей статье расскажу о работе с рабочими книгами – создание, открытие, сохранение и др.. Не будьте так уверены, что всё об этом знаете – заходите почитать!
Читайте также: