Как сделать текст нормальным в ворде после копирования
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.
Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.
Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».
В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».
Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:
Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:
- Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
- Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
- Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer
Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:
- Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
- Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
- Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.
Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.
При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.
Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.
Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.
Поэтому, найдите на вкладке " Главная " кнопку " Непечатаемые символы " и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку " Отобразить все знаки ", рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ.
Рис. 1. Кнопка отображения на странице непечатаемых символов
*Для увеличения любого рисунка щелкните по нему левой кнопкой мыши
Документ предстанет перед вами в ином виде. По всему тексту вы увидите какие-то служебные значки, так называемые специальные символы. Обратите внимание, что каждая строка документа будет заканчиваться значком, напоминающем букву "Пи". Что это означает? В обычной практике, когда вы работаете с документом, такой значок автоматически вставляется в текст в тот момент, когда вы нажимаете на клавиатуре клавишу <ENTER> и продолжаете набирать текст с нового абзаца. То есть, данный знак обозначает конец абзаца и начало нового.
Получается, каждая строка скопированного текста - это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!
Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.
Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации - это воспользоваться инструментом "Найти / Заменить". То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела " ". И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!
Но есть одно "но". Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.
То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой! Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа "точка" и "знак абзаца" - это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:
1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, "111". Тем самым, мы отмечаем те места документа символами "111", где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2.
В поле "Найти" у нас введены символы ".^p", а в поле заменить - "111". При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как "^p".
2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3.
В поле "Найти" у нас введен символ абзаца "^p", а в поле заменить - пробел " ".
3. Заменяем уникальную последовательность символов "111" на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4.
Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.
Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.
Часто возникает необходимость скопировать текст из Интернета, будь вы студент или работающий человек. Причиной этого могут быть исследовательские цели, вам нужно заставить кого-нибудь прочитать это, вам нужен кто-то, кто проанализирует текст в том виде, в каком он присутствует в Интернете, или, может быть, вам нужно процитировать кого-то в вашем исследовании. В любом случае форматирование веб-сайта, с которого вы взяли этот отрывок, может не совпадать с остальным форматированием вашего документа, или вам может не понравиться форматирование текста на веб-сайте, и вы хотите изменить Это. Вот несколько способов изменить форматирование скопированного текста.
Использование инструментов Microsoft Word для вставки скопированного «только текста»
-
В качестве примера я открыл случайный сайт с цитатами (я люблю собирать цитаты) и скопировал текст.Я выделил небольшую часть текста просто для того, чтобы показать читателям, как это делать.
Если вы используете другое программное обеспечение для создания документа и у вас нет Microsoft Word для удаления форматирования скопированного содержимого, вот что вы можете сделать.
Используйте блокнот
Найдите Блокнот на своем ноутбуке или компьютере.Сначала вставьте текст сюда, а затем в программу для создания документов, которую вы используете. Копирование здесь удалит форматирование скопированного текста.
Теперь, предполагая, что вы не смогли найти блокнот, на вашем ноутбуке не было установлено Microsoft Word, и вам остро необходимо удалить форматирование из скопированного текста. Вот что ты можешь сделать.
Загрузите расширение для Копировать обычный текст
Загрузка этого расширения поможет вам копировать контент из Интернета, не копируя его форматирование, просто выбрав этот вариант.
25.02.2021 | Александр Шихов | КомментарииПри копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?
Копирование из документа с теми же стилями
Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.
Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.
Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.
При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.
Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.
Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.
Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.
Вставка из документа с другим шаблоном
А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.
Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:
- Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
- Выбираем опцию Выделить все вхождения.
- Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.
Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.
Читайте также: