Как сделать тарификацию в 1с
Расчет окладов преподавателей – не единственная задача, связанная с оплатой труда педагогов. Некоторая часть заработка выплачивается по результатам фактически проведенных занятий. Типичный пример – оплата в случаях, когда один преподаватель заменяет другого. При этом размер оплаты заменяющему преподавателю не должен быть таким же, как замененному (у них может быть разный стаж, квалификационная категория и т.п.). Кроме того, бывают разного рода внеплановые занятия (семинары, консультации и т.п.).
Возможны также и ещё более сложные случаи. Например, в некоторых северных регионах часто происходит отмена занятий из-за неблагоприятных погодных условий. При этом зарплата учителям начисляется по фактически проведенным занятиям, однако, поскольку данные обстоятельства не зависят ни от школьной администрации, ни от учителей, то принимается компромиссное решение выплачивать им некоторую часть оклада (обычно 2/3), если оплата по факту оказывается меньше, чем эта часть. Таким образом, к моменту начисления зарплаты надо знать обе суммы: и по фактической работе, и по окладу.
Для решения такого рода задач предназначен документ "Оплата проведенных учебных занятий", доступный из раздела "Зарплата".
Форма документа обладает некоторым сходством с формой документа "Тарификация преподавателей", однако имеет как иной функционал, так и ряд важных внешних отличий:
Теперь рассмотрим работу с этим документом подробно. Вводиться он может несколькими способами:
1. Произвольно
В разделе "Зарплата" выберем пункт "Оплата проведенных учебных занятий" и создадим новый документ. В новом документе по умолчанию предполагается ввод по учебному плану. Поэтому в заголовке укажем не только требуемый месяц, но и выберем "Произвольно". Форма документа соответствующим образом изменится. Так как периодический показатель расчета зарплаты сотрудника не может быть получен из вида учебного плана, его также следует указать в заголовке документа.
Зарегистрировать проведение занятий здесь невозможно. Допускается только вручную добавить необходимые составные части оплаты и заполнить их данные, включая размер оплаты. Значок открытого замка в строках как раз свидетельствует о том, что они вводились вручную и могут быть отредактированы.
2. На основе учебных планов указанного вида
После создания нового документа, требуется выбрать месяц, в котором проводились занятия, а также вид тех учебных планов, с которыми предстоит работать.
Теперь можно начинать заполнять список проведенных занятий. При нажатии на кнопку "Добавить" над списком, либо "Insert" на клавиатуре, открывается список строк всех учебных планов указанного вида, действующих в выбранном месячном периоде.
Поскольку преподаватели ещё не назначены, никакие расчеты выполняться не будут и суммы в строках не появятся. Назначить преподавателей можно также, как и в документе "Тарификация преподавателей": выбором непосредственно в строке или перетаскиванием мышью с/на строку списка сотрудников табличной части "Размер оплаты сотрудника". Этот список можно предварительно заполнить с помощью команды "Добавить педагогических работников" (при отсутствии достаточного места, кнопка не показывается на экране, её следует искать в "Еще").
При любом изменении в строке регистрации проведенного занятия производится расчет оплаты по тому же принципу, что и в документе "Тарификация преподавателей": для каждой строки списка составных частей тарифной ставки из вида учебного плана вычисляется формула. Только значения параметров расчета (на примере выше – это единственный параметр "Нагрузка") подставляются прямо из строк документа, а не из строк учебного плана.
Список значений составных частей оплаты выводится в таблице либо для текущей строки регистрации проведения занятий, либо для сотрудника.
Во втором случае становятся видны составные части, добавленные вручную, без регистрации проведения занятий. Они помечаются открытым замком и могут редактироваться.
Имеется также режим просмотра документа, где выводятся только сотрудники и их составные части оплаты. Переключение режимов осуществляется кнопкой "Показывать только составные части оплаты".
3. На основании документа Тарификация преподавателя
3.1 Из произвольной тарификации
Документ, введенный на основании тарификации в произвольном режиме, должен получиться точной копией оригинала (включая статьи финансирования и прочий бухучет). Разница только в том, что проводится он в другой регистр, поэтому не влияет на размер тарифной ставки (см. Отчеты по зарплате – Составные части тарифных ставок), но влияет на размер оклада и, соответственно, на величину начисленной зарплаты.
Месяц устанавливается в месяц начала действия "донорской" тарификации.
Выбранный в документе-источнике показатель расчета зарплаты не копируется, так как должен быть другим, чтобы не "затереть" значение, установленное документом-источником.
3.2 Из тарификации по учебному плану
Документ, введенный на основании тарификации по учебному плану, автоматически получает месяц, соответствующий месяцу начала действия тарификации и вид учебного плана от учебного плана, по которому была введена тарификация-источник.
Всё распределение нагрузки автоматически копируется в таблицу регистрации проведенных занятий. Значения параметров расчета копируются в строки проведенных занятий из строк учебного плана, участвующих в распределении нагрузки документа-источника. Сотрудники-преподаватели в строках проведенных занятий также заполняются по распределению нагрузки документа-источника.
Однако, скопированные значения параметров расчета здесь выступают в роли значений по умолчанию, поэтому расчет составных частей не производится. Чтобы произвести расчет сразу для всех строк проведенных занятий на основе значений по умолчанию, достаточно выполнить команду "Обновить составные части оплаты". Однако, в этом случае результат будет отличаться от рассчитанного в оригинальной тарификации, поскольку значение параметра Кнм будет другим (равным 1). Единственное, что даст те же величины – это введенные вручную составные части оплаты, скопировавшиеся из введенных вручную СЧТС.
Разумеется, полученные копированием значения параметров расчета в строках проведенных занятий можно редактировать. Также можно изменить и преподавателя и даже саму строку учебного плана. По завершении редактирования строки таблицы будет выполнен расчет составных частей оплаты и они появятся в соответствующей таблице. Суммы в строке проведенного занятия и в строке сотрудника будут обновлены в соответствии с результатами расчета.
Донастройка видов учебных планов
Единственное, что необходимо сделать – это выбрать показатель расчета зарплаты при оплате по факту. Разумеется, этот показатель требуется сначала создать и добавить в формулы начислений.
Адаптация формул составных частей тарифной ставки
Если в формулах, использующих параметр расчета, который представляет недельную учебную нагрузку, не используется параметр расчета, задающий коэффициент пересчёта неделя-месяц, то его необходимо добавить.
Значения этого параметра задаются обычным документом "Данные для расчета тарификаций преподавателей". Для документов вида "Тарификация преподавателей" значение следует задать в диапазоне 4 – 4.33. Для документов "Оплата проведенных учебных занятий" значение можно не задавать, так как незаданное значение, равное 1, соответствует как раз месячной нагрузке.
Если такой параметр расчета уже присутствовал в формулах, необходимо сделать так, чтобы он опирался на вид документа.
Формулы составных частей тарифных ставок теперь будут выглядеть так:
Также необходимо соответственно уменьшить значение того параметра расчета, который раньше учитывал пересчет из недельной нагрузки в месячную (обычно СтП). Причём сделать это надо на ту же дату, на которую впервые задаётся значение параметра Кнм. И лучше всего эту дату выбрать такой, чтобы не затрагивались существующие документы "Тарификация преподавателей" (она должна быть старше наиболее поздней даты начала действия любой из тех тарификаций). В этом случае, даже с новыми формулами СЧТС, включающими параметр Кнм, старые документы можно будет перерассчитать, не опасаясь ошибок округления.
Деление на подгруппы
Реализована возможность деления на подгруппы в строках учебных планов для увеличения гибкости настройки и упрощения работы пользователей.
Прежде всего, необходимо заметить, что концепция разделения строк УП пригодна не абсолютно во всех случаях, когда учебные группы требуется разделить на подгруппы.
Например, есть смысл не разделять строки учебного плана, а создавать именно отдельные учебные группы, если предполагается их использование при проведении занятий по различным предметам. Например, можно выделить отдельные учебные группы для девочек и мальчиков, чтобы использовать их при планировании занятий по физкультуре, труду и, возможно, по каким-либо ещё предметам.
Номер – разделитель устанавливается автоматически при окончании редактирования новой строки, если обнаруживается, что строка с такими предметом и учебной группой уже присутствует в плане. Наименование строки также установится автоматически, если оно не было задано вручную, путём добавления суффикса, содержащего автоматически сгенерированный номер. Для УП, c которыми невозможна работа в "сеточном" виде (используются либо учебные группы, либо учебные предметы, но не и то и другое вместе), это тоже работает.
Поскольку задавать значения параметров расчета, относящихся только к разделенным строкам, для обычных строк не всегда обязательно, было бы удобно скрыть неразделенные строки. Для этого предусмотрена кнопка "Показывать только с подгруппами":
Работа с разделенными строками в "сеточном" виде также возможна:
- Непосредственно в ячейке "сетки".
- С помощью отдельной формы, которая вызывается с помощью контекстного меню ячейки "сетки".
При работе непосредственно с ячейкой "сетки", можно задавать значения параметров расчета, перечисляя их через "/" в том же порядке (слева направо), как они идут в таблице строк в обычной форме учебного плана. Задать (и даже увидеть) наименование строки УП здесь невозможно. Оно будет сформировано автоматически, как обычно, из кратких наименований предмета и УГ с добавлением суффикса в виде номера-разделителя в скобках.
Обратите внимание: В случае создания отдельных учебных групп по иностранным языкам, в "сетке" выводилось бы 10 колонок вместо трех: 7 для языковых подгрупп и 3 для целых классов.
Если наименование строки УП было ранее вручную задано в обычной форме элемента УП, то после редактирования в табличной форме оно не изменится. Наименования строк УП заполняются автоматически только при увеличении количества значений в ячейке и только для добавленных значений.
Чтобы удалить значение параметра, надо ввести ноль в соответствующей позиции (сгодится и пустая строка, либо пробел, но лучше явно обозначить свои намерения). Если задать нулевые значения для абсолютно всех параметров расчета у некоторой строки УП, то такая строка будет помечена на удаление и перестанет учитываться при формировании текста в ячейке сетки.
Обратите внимание: Когда вы только начали делить на подгруппы какую-то из ячеек сетки и ввели значения только для одного из параметров расчета, то для других параметров там появятся нули. Это может облегчить навигацию по "трёхмерной" структуре УП ("Предмет" – "Учебная группа" – "Рабочий параметр").
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, то в появившемся контекстном меню будет пункт "Редактировать ячейку". Его выбор приведет к появлению на экране специальной формы для полноценной работы со строками учебного плана, которые связаны с этой ячейкой.
Помимо ввода значений рабочего в данный момент параметра расчета, в этой форме можно добавлять строки, задавать наименования и менять их порядок. Чтобы удалить строку (точнее, установить пометку на удаление), необходимо задать нулевое значение всех параметров расчета этой строки. Тогда она автоматически пометится на удаление при сохранении данных учебного плана.
Печатная форма документа тарификации
Добавлена печатная форма документа "Тарификация преподавателей" по типу тарификационного списка.
Присвоение классного чина
Бывают ситуации, когда при приеме сотрудника на госслужбу классного чина у него нет. Соответственно, в приеме на работу оклад за классный чин не указывают. Когда сотрудник получает чин, вводится документ "Присвоение классного чина" и ожидается, что сотруднику назначится оклад за классный чин, однако этого не происходит.
В версии 3.1.13 эта недоработка устранена. Теперь даже если сотруднику ранее не было назначено плановое начисление "Оклад за классный чин", то после ввода документа "Присвоение классного чина" оно назначается автоматически.
МРОТ при оплате по сохраняемому денежному содержанию
Ранее была реализована возможность учета МРОТ при расчете общего среднего заработка.
В версии 3.1.13 такая возможность реализована и при расчете отпуска государственных служащих исходя из сохраняемого денежного содержания.
Отмена допуска к наркотическим средствам
Реализована возможность отмены допуска к наркотическим средствам. В таблицу документа "Допуск к наркотическим веществам" добавлена колонка "Статус допуска" и "Основание". Добавлена возможность ввода документа на основании увольнения. Реализованы новые печатные формы "Приказ об отмене допуска" и "Заявление об отмене допуска".
Остальные изменения аналогичные изменениям ЗУП ПРОФ, которые описаны здесь.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версия 3.1.11.
Для автоматического расчета документа Тарификация преподавателей, необходимо подготовить Учебные планы (Настройка – Настройки СОТП – справочник Учебные планы).
Предварительно должны быть заполнены справочники:
- Учебные предметы (Настройка – Настройки СОТП – справочник Учебные предметы);
- Учебные группы (Настройка – Настройка СОТП – справочник Учебные группы);
- Виды учебных планов (Настройка – Настройки СОТП – справочник Виды учебных планов).
Справочник Учебные предметы по умолчанию заполнен предметами федерального базисного учебного плана, но его можно изменять и дополнять.
Справочник Учебные группы позволяет флагом указать, что группа Является группой дополнительного образования.
Справочник Виды учебных планов изначально содержит следующие виды:
- Основное образование;
- Дополнительное образование;
- Классное руководство;
- Заведование кабинетами.
При заполнении справочника Учебные планы состав полей таблицы на закладке Сроки учебного плана зависит от выбора Вида учебного плана:
- выбор Вида учебного плана - Основное образование при заполнении Учебного плана предполагает ввод недельных Нагрузок по учебному плану в часах для указанных Учебных предметов и Учебных групп.
- выбор Вида учебного плана - Дополнительное образование при заполнении Учебного плана предполагает ввод недельных Нагрузок по учебному плану в часах для указанных Учебных групп.
Редактирование в табличном виде (по соответствующей кнопке) Учебного плана доступно, если в карточке Вида учебного плана (например, Основное образование) установлены одновременно флаги:
- Использовать предмет;
- Использовать учебную группу.
При этом в карточке Учебного плана на закладке Сетка планирования заполняется недельная Нагрузка по учебному плану в часах для соответствующих Учебных предметов и Учебных групп.
В связи с тем, что Фирма 1С прекратила поддержку редакции 1.0 и была создана эта доработка Конфигурации для редакции 3.1. Отельная благодарность Подкину А.И. за оказанную помощь.
Внимание! Данный релиз работает на Платформе не ниже 8.3.16.
Это уже обкатанный, полностью рабочий вариант. Тарификацию можно начать использовать с 1-го числа любого месяца и не обязательно с 1-го сентября или с 1-го января.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2020 г. N 448 "О внесении изменений в государственную программу Российской Федерации "Развитие образования" в Тарификацию добавлена Доплата за Классное руководство из Федерального бюджета (5 000 руб.) Инструкция по настройке внутри архива.
Так же здесь есть закладка "Доплаты" с универсальным механизмом расчета:
Все подробности во вложенном описании. В печатных формах выделены Компенсационные и Стимулирующие выплаты, входящие в ФОТ:
Новое: Добавлен документ для расчета доплаты по бальной системе.
Новое: Добавил в отчет Тарификационный список возможность вывода вакантных должностей. Добавил в Тарификацию "Учебный план" - довольно интересная вещь, раньше я сам про нее не знал . Позволяет контролировать ввод часов нагрузки в Тарификацию и в отчете показывает количество оставшихся вакантных ставок. Использовать этот "Учебный план" можно по желанию!
Так же хочу представить Вам комплект "живых" видео-инструкций. Сразу хочу извиниться за качество записей и за дикцию, я не профессионал по созданию видеороликов и голос у меня грубый (я не певец) и изменить его не могу. Надеюсь, что не смотря на эти недостатки, сама суть этих видео-инструкций будет понятна. У меня сразу убедительная просьба: любые из представленных файлов можете скачивать на свой компьютер, только прошу делать это копированием, а не переносом! Чтобы и другие могли посмотреть. Посмотреть/скачать можно по ссылке: Запущен в работу документ "Перерасчет Тарификации" (задним числом). Добавлен "живой" пример описания порядка выполнения расчета. Добавлен перерасчет при изменении количества учеников в классе.
Если Вы на сегодня уже работаете в Зарплате редакции 3.1 (для государственных организаций) и хотите "попробовать на вкус" возможности этой настройки, то без всякого риска можете скопировать папку с Вашей базой в отдельную папку, обновить ее моим файлом и используя прилагаемое описание, можно "пощупать" предлагаемый вариант настройки и убедиться, что все работает и вся информация, введенная Вами ранее, полностью сохранена.
P.S. При необходимости/желании снова вернуться к Типовому варианту с полной техподдержкой - без проблем за 15 минут (достаточно просто обновить Типовым cf-ником). В принципе, без проблем можно и просто ставить обновления от 1С (с сохранением Тарификации), просто это нужно делать более аккуратно.
Если кого серьезно заинтересует, пишите, дам дополнительный материал по использованию данной настройки. Могу оказать реальную помощь по переносу из версии 7.7 или 8.2 (редакция 1.0) и дать необходимые рекомендации и т.п., (опыт есть).
Новое: добавлена возможность использовать собственную формулу расчета Аудиторной нагрузки, добавлена возможность использовать для расчета оклад с повышающим коэффициентом, добавлен документ Тарификация воспитателей, документ Тарификация Администрации и техперсонала, Сводный отчет по Тарификации, добавлен Отчет "Тарификационный список" с возможностью добавления вакансий + много косметических и функциональных доработок.
Программный продукт совмещает в себе функциональность полноценной информационной системы 1С и удобный пользовательский интерфейс для работы с таблицами в духе Microsoft Excel.
Если Вы когда-либо выполняли простейшие расчеты в MS Excel и можете просуммировать или перемножить два столбца, то разобраться в данной конфигурации не составит для Вас никакого труда.
Программный продукт взаимодействует с внешними зарплатными базами без внесения изменений в их конфигурации.
Просто и функционально
Мы совместили функциональность 1С и простоту MS Excel. Для расчета Вам достаточно указать формулу c помощью специального конструктора формул и указать недостающие значения в остальных столбцах. Все введенные значения подставятся в формулы и сохранятся для будущих документов.
Конструктор формул
Каждый столбец тарификации – отдельный показатель. Не нужно указывать номера столбцов, достаточно выбрать показатель из справочника. Это даже проще, чем Excel.
Добавление нового показателя
Назначение актуальных показателей
Каждое учреждение может использовать уникальный набор показателей расчета, которые устанавливаются простейшим документом.
Установка формул (стандартных выражений)
Формулы расчета не обязательно указывать для каждого сотрудника, Вы можете установить их одинаковыми для всего учреждения или для конкретной должности в специальном документе. Указанные выражения будут автоматически подставляться в документ тарификации.
Настройка выгрузки
Для настройки выгрузки показателей в «Зарплату» требуется всего один документ, в котором достаточно сопоставить показатель с видом расчета в зарплатной базе. Правила выгрузки тоже можно конкретизировать для должностей и сотрудников.
Главный экран
После настройки продукта расчетчику будет достаточно главного экрана для создания новых документов тарификации.
Как начать работать за несколько простых шагов?
1. Настраиваем подключение к внешней зарплатной базе и импортируем данные о сотрудниках (1-10 мин., выполняется методистом 1 раз);
2. Создаем необходимые показатели тарификации в специальном справочнике или импортируем их из файла (1-30 мин., выполняется методистом 1 раз);
3. В настроечных документах указываем формулы расчета для созданных показателей, а также указываем, какие именно показатели должны выгружаться в зарплатную базу и каким образом (20 – 60 мин., выполняется методистом 1 раз).
4. Создаем документ «Тарификация» и заполняем «индивидуальные» значения показателей для выбранных сотрудников в таблице. Формульные показатели при этом будут рассчитываться автоматически (выполняется расчетчиком периодически).
5. Проводим документ. При проведении автоматически создастся документ «Постоянные начисления» во внешней зарплатной базе с уже рассчитанными итоговыми значениями окладов и необходимыми видами расчета. При повторном создании документа «Тарификация» ранее введенные значения показателей будут подставляться автоматически, Вам останется только проверить и внести корректировки.
Гибкость настройки
Продукт проектировался с учетом принципа «методист настроил один раз – расчетчик пользуется весь год».
Программа позволяет предварительно настроить все формулы расчета и правила выгрузки показателей в специальных настроечных документах. При этом правила расчета могут назначаться не только всему учреждению но и конкретной должности, и даже конкретному сотруднику, что позволяет гибко вести учет для сотрудников с обособленной системой тарификации.
Так как все настройки регистрируются специальными документами с определенной даты, то при изменении законодательства достаточно будет создать еще один настроечный документ, который перенастроит правила расчета, при этом вы сможете создавать документы тарификации задним числом с сохранением ранее действующих правил расчета.
Вероятнее всего, расчетчик будет пользоваться только одним уже настроечным документом «Тарификация», но при необходимости он всегда можете переопределить формулу расчета существующего показателя или ввести новый показатель своими силами без привлечения программистов.
Поддержка платформ
Программный комплекс «ITworks: Тарификация» работает с платформой 1С:Предприятие версий 8.3.10 и выше.
Устанавливается в виде отдельной конфигурации и обменивается данными с типовыми конфигурациями 1С:Зарплата и Управление Кадрами Государственного Учреждения 1.0 и 3.
Лицензирование
Лицензия программного комплекса «ITworks: Тарификация» не имеет ограничений по времени использования. Для установки на несколько рабочих мест необходимо приобрести дополнительные лицензии.
Техническая поддержка и обновления
На данный момент техническая поддержка и обновления программного продукта предоставляются пользователю бесплатно в течении всего периода использования до тех пор, пока разработчик не сочтет необходимостью ограничить этот период. В таком случае появится возможность купить пакет технической поддержки и/или обновлений дополнительно.
Доработки
Если Вам необходима доработка конфигурации и добавление функционала, вы можете заказать ее дополнительно (работы будут оцениваться под каждый конкретный запрос исходя из стоимости часа специалиста).
Причины купить
1. Программа выполнена в виде отдельной конфигурации, работающей с внешними зарплатными базами, что позволяет не вносить изменений в типовые программные продукты 1С и не усложнять процесс их обновления;
2. Программа выполнена с использованием самого современного интерфейса "Такси", что позволяет в полной мере использовать преимущества управляемых форм и кастомизации пользовательского интерфейса;
3. Программный код продукта не содержит логики расчета конкретных показателей. Вся логика может быть настроена средствами пользовательского интерфейса без привлечения программистов;
4. Программа позволяет работать сразу с несколькими зарплатными информационными базами, содержащими произвольное количество учреждений. Для каждого учреждения может быть задан свой набор показателей и свои формулы для расчета их значений.
5. Программа позволяет работать как с коммерческими так и с бюджетными зарплатными конфигурациями, в том числе: "1C: ЗУП", "1С: ЗКБУ", "1С: ЗКБУ ЕК".
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Читайте также: