Как сделать строку активной в эксель
У вас большой монитор, но таблицы, с которыми вы работаете - еще больше. И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс "соскользнуть" взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Я даже знаю людей, который для таких случаев постоянно держат недалеко от себя деревянную линейку, чтобы приложить ее к строке на мониторе. Технологии будущего!
А если при движении активной ячейки по листу будет подсвечиваться текущая строка и столбец? Своего рода координатное выделение примерно такого вида:
Поудобнее, чем линейка, правда?
Есть несколько способов разной сложности, чтобы реализовать такое. Каждый способ - со своими плюсами и минусами. Давайте разберем их детально.
Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец
Самый очевидный путь для решения нашей проблемы "в лоб" - нам нужен макрос, который будет отслеживать изменение выделения на листе и выделять целую строку и столбец для текущей ячейки. Также желательно иметь возможность при необходимости включать и отключать эту функцию, чтобы такое крестообразное выделение не мешало нам вводить, например, формулы, а работало только тогда, когда мы просматриваем список в поисках нужной информации. Это приводит нас к трем макросам (выделения, включения и выключения), которые нужно будет добавить в модуль листа.
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
Измените адрес рабочего диапазона на свой - именно в пределах этого диапазона и будет работать наше выделение. Затем закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off - выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.
Плюсы этого способа:
- относительная простота реализации
- выделение - операция безобидная и никак не изменяет содержимое или форматирование ячеек листа, все остается как есть
Минусы этого способа:
- такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки - выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
- если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца
Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование
Этот способ хотя и имеет пару недостатков, мне представляется весьма изящным. Реализовать что-либо, используя только встроенные средства Excel, минимально влезая в программирование на VBA - высший пилотаж ;)
Способ основан на использовании функции ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выдавать массу различной информации по заданной ячейке - высоту, ширину, номер строки-столбца, числовой формат и т.д.. Эта функция имеет два аргумента:
- кодовое слово для параметра, например "столбец" или "строка"
- адрес ячейки, для которой мы хотим определить значение этого параметра
Хитрость в том, что второй аргумент не является обязательным. Если он не указан, то берется текущая активная ячейка.
Вторая составляющая этого способа - условное форматирование. Эта крайне полезная функция Excel позволяет автоматически форматировать ячейки, если они удовлетворяют заданным условиям. Если соединить эти две идеи в одно целое, то получим следующий алгоритм реализации нашего координатного выделения через условное форматирование:
- Выделяем нашу таблицу, т.е. те ячейки, в которых в будущем должно отображаться координатное выделение.
- В Excel 2003 и более старших версиях открываем меню Формат - Условное форматирование - Формула (Format - Conditional Formatting - Formula) . В Excel 2007 и новее - жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование - Создать правило (Conditional Formatting - Create Rule) и выбираем тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula)
- Вводим формулу для нашего координатного выделения:
Все почти готово, но остался один нюанс. Дело в том, что Excel не считает изменение выделения изменением данных на листе. И, как следствие, не запускает пересчет формул и перекраску условного форматирования только при изменении положения активной ячейки. Поэтому добавим в модуль листа простой макрос, который будет это делать. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этого простого макроса:
Теперь при изменении выделения будет запускаться процесс пересчета формулы с функцией ЯЧЕЙКА в условном форматировании и заливаться текущая строка и столбец.
Плюсы этого способа:
- Условное форматирование не нарушает пользовательское форматирование таблицы
- Этот вариант выделения корректно работает с объединенными ячейками.
- Нет риска удалить целую строку и столбец с данными при случайном нажатии Delete.
- Макросы используются минимально
Минусы этого способа:
- Формулу для условного форматирования надо вводить вручную.
- Нет быстрого способа включить-выключить такое форматирование - оно включено всегда, пока не будет удалено правило.
Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы
Золотая середина. Используем механизм отслеживания выделения на листе при помощи макросов из способа-1 и добавим к нему безопасное выделение цветом с помощью условного форматирования из способа-2.
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
Не забудьте изменить адрес рабочего диапазона на адрес своей таблицы. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Чтобы использовать добавленные макросы, нажмите сочетание клавиш ALT+F8 и действуйте аналогично способу 1.
Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer
Excel MVP Jan Karel Pieterse родом из Нидерландов раздает у себя на сайте бесплатную надстройку FollowCellPointer(36Кб), которая решает ту же задачу, отрисовывая с помощью макросов графические линии-стрелки для подсветки текущей строки и столбца:
Красивое решение. Не без глюков местами, но попробовать точно стоит. Качаем архив, распаковываем на диск и устанавливаем надстройку:
Читайте также: