Как сделать сторно документа в 1с ерп
Сторно – это исправление ошибок учета, когда ошибочно внесенную операцию записывают с отрицательными числами.
В программах 1С есть два вида документа, с помощью которых можно выполнить сторно необходимых данных. Это "Корректировка регистров" и "Операция" в 1С 8.3. В различных конфигурациях для сторно предусмотрены как оба вида документов, так и только один из них. Например, в 1С:Управлении торговлей 8.3 используется лишь "Корректировка регистров". С помощью документа можно выполнить сторнирующие движения для регистров накопления и сведений, так как регламентированный учет в этой конфигурации не ведется. В 1С:Бухгалтерии предприятия применяется только документ "Операция". А в 1С:Комплексной автоматизации 8.3 используются оба вида документов для формирования сторно в 1С записей учета.
Рассмотрим возможности и функции каждого документа.
1. Корректировка регистров
Данным документом можно вручную откорректировать записи определенного регистра накопления или регистра сведений 1С. Сделать это можно как на основании определенного документа, так и сформировав проводку сторно самостоятельно.
При нажатии на кнопку "Настройка состава регистров" открывается форма настройки состава регистров. Тут флажками отмечаются регистры, записи по которым необходимо ввести. После выбора регистров на форме документа появляются закладки, соответствующие выбранным регистрам. На каждой закладке вводятся необходимые данные в соответствии со структурой данных, предусмотренных в регистрах.
При проведении корректируется информация в указанных в документе регистрах. С помощью гиперссылки "Движения документа" в панели навигации можно проконтролировать те движения, которые произведены в результате проведения документа.
2. "Операция" в 1С 8.3
Документ предназначен для выполнения следующих операций:
- Сторнирование движений другого документа.
- Ввод типовой операции.
- Корректировка регистров.
- Ввод корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету.
Этот документ служит для отражения в регламентированном учете проводок по хозяйственным операциям, для которых в конфигурации не создано документов оперативного учета.
При заполнении документа хозяйственная операция отражается в нем в виде бухгалтерской проводки по плану счетов.
Для сторнирования конкретного документа можно его указать, нажав по гиперссылке "Связанный документ", также можно выбрать несколько документов и нажать кнопку "Заполнить сторно". В результате этого проводки, которые необходимо отсторнировать, заполнятся автоматически.
Этот документ можно распечатать в виде печатной формы "Бухгалтерская справка" в 1С.
В КА 2.4, я не нашел возможности сторнировать движения документа. Но есть два документа, с помощью которых, теоретически, можно сделать что-то подобное вручную, но это не совсем удобно.
Для этих целей написана эта обработка. В ней – есть возможность из формы документа, от сторнировать движения документа. Она сторнирует регистры накопления, регистры бухгалтерии.
В начале работы, необходимо создать дополнительное свойство, в котором будут храниться идентификаторы сторнируемых объектов. Данное дополнительное свойство необходимо назначить всем документам, которые планируются использовать как сторнирующие.
Имя дополнительного свойства обязательно должно быть «СсылкаНаСторнируемыйДокумент» (не путать с наименованием), тип строка – символов не жалеть. И лучше данное дополнительное свойство не редактировать.
Данная обработка подключается как внешняя, в размещении необходимо указать те документы, которые планируются сторнировать. Теоретически должно работать на всех документах. Показывать только «В формах элементов справочников и документов», из формы списка не запустится, т.к объект берется из владельца формы.
Подключается данная обработка как «ЗаполнениеОбъекта» для запуска необходимо выбрать пункт меню «Заполнить – Сторно документа», ну или как у меня просто «Сторно документа», т.к обработка пока единственная.
Далее по нажатию на кнопку «Сторно документа» открывается форма для сторнирования.
Вкладка «Основное»
- Документ который сторнируется с индикатором сторнирования.
- Полностью – документы с помощью которых мы сторнируем, могут сделать движения по всем регистрам, которые двигает документ.
- Частично – есть регистры, по которым сторнирующие документы не могут сделать движения.
- Невозможно – по всем регистрам которые двигает документ, невозможно сделать движения.
Соответственно рекомендуется, сторнировать документы только с индикатором «Полностью».
- Дата сторнирующего документа – период которым будут созданы сторнирующие документы
- Списки регистров, которые возможно и невозможно от сторнировать. Также внутри списков знаком «+» или «-» в зависимости от списка, указываются регистры, по которым реально есть движения у документа. Например при частичном сторнировании, можно просмотреть список регистров, которые невозможно изменить и если по ним нет реальных движений, то без опаски сделать сторно.
- Кнопка по нажатию на которую, формируются сторнирующие документы. При повторном нажатии, документы будут перезаполнены.
- Ссылки на документы, которыми было произведено сторно. При нажатии на которые, записывается сам документ.
Вкладка «Настройки»
Тут можно указать какие документы будут использоваться для сторнирования. Используется два типа документов
- Для движений всех регистров кроме «Хозрасчетного»
- Для движений по регистру «Хозрасчетный»
По умолчанию используются «Корректировка регистров» и «Операция бух», не рекомендую использовать другие документы, кроме крайних случаев, да и вообще сторнированием)
Вкладка «Отбор по регистрам»
Тут можно указать, какие регистры будут отсторнированы, а какие нет.
Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но не должно зависеть от релиза, универсальная обработка.
В КА 2.4, я не нашел возможности сторнировать движения документа. Но есть два документа, с помощью которых, теоретически, можно сделать что-то подобное вручную, но это не совсем удобно.
Для этих целей написана эта обработка. В ней – есть возможность из формы документа, от сторнировать движения документа. Она сторнирует регистры накопления, регистры бухгалтерии.
В начале работы, необходимо создать дополнительное свойство, в котором будут храниться идентификаторы сторнируемых объектов. Данное дополнительное свойство необходимо назначить всем документам, которые планируются использовать как сторнирующие.
Имя дополнительного свойства обязательно должно быть «СсылкаНаСторнируемыйДокумент» (не путать с наименованием), тип строка – символов не жалеть. И лучше данное дополнительное свойство не редактировать.
Данная обработка подключается как внешняя, в размещении необходимо указать те документы, которые планируются сторнировать. Теоретически должно работать на всех документах. Показывать только «В формах элементов справочников и документов», из формы списка не запустится, т.к объект берется из владельца формы.
Подключается данная обработка как «ЗаполнениеОбъекта» для запуска необходимо выбрать пункт меню «Заполнить – Сторно документа», ну или как у меня просто «Сторно документа», т.к обработка пока единственная.
Далее по нажатию на кнопку «Сторно документа» открывается форма для сторнирования.
Вкладка «Основное»
- Документ который сторнируется с индикатором сторнирования.
- Полностью – документы с помощью которых мы сторнируем, могут сделать движения по всем регистрам, которые двигает документ.
- Частично – есть регистры, по которым сторнирующие документы не могут сделать движения.
- Невозможно – по всем регистрам которые двигает документ, невозможно сделать движения.
Соответственно рекомендуется, сторнировать документы только с индикатором «Полностью».
- Дата сторнирующего документа – период которым будут созданы сторнирующие документы
- Списки регистров, которые возможно и невозможно от сторнировать. Также внутри списков знаком «+» или «-» в зависимости от списка, указываются регистры, по которым реально есть движения у документа. Например при частичном сторнировании, можно просмотреть список регистров, которые невозможно изменить и если по ним нет реальных движений, то без опаски сделать сторно.
- Кнопка по нажатию на которую, формируются сторнирующие документы. При повторном нажатии, документы будут перезаполнены.
- Ссылки на документы, которыми было произведено сторно. При нажатии на которые, записывается сам документ.
Вкладка «Настройки»
Тут можно указать какие документы будут использоваться для сторнирования. Используется два типа документов
- Для движений всех регистров кроме «Хозрасчетного»
- Для движений по регистру «Хозрасчетный»
По умолчанию используются «Корректировка регистров» и «Операция бух», не рекомендую использовать другие документы, кроме крайних случаев, да и вообще сторнированием)
Вкладка «Отбор по регистрам»
Тут можно указать, какие регистры будут отсторнированы, а какие нет.
Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но не должно зависеть от релиза, универсальная обработка.
Сторно – это исправление ошибок учета, когда ошибочно внесенную операцию записывают с отрицательными числами.
В программах 1С есть два вида документа, с помощью которых можно выполнить сторно необходимых данных. Это "Корректировка регистров" и "Операция" в 1С 8.3. В различных конфигурациях для сторно предусмотрены как оба вида документов, так и только один из них. Например, в 1С:Управлении торговлей 8.3 используется лишь "Корректировка регистров". С помощью документа можно выполнить сторнирующие движения для регистров накопления и сведений, так как регламентированный учет в этой конфигурации не ведется. В 1С:Бухгалтерии предприятия применяется только документ "Операция". А в 1С:Комплексной автоматизации 8.3 используются оба вида документов для формирования сторно в 1С записей учета.
Рассмотрим возможности и функции каждого документа.
1. Корректировка регистров
Данным документом можно вручную откорректировать записи определенного регистра накопления или регистра сведений 1С. Сделать это можно как на основании определенного документа, так и сформировав проводку сторно самостоятельно.
При нажатии на кнопку "Настройка состава регистров" открывается форма настройки состава регистров. Тут флажками отмечаются регистры, записи по которым необходимо ввести. После выбора регистров на форме документа появляются закладки, соответствующие выбранным регистрам. На каждой закладке вводятся необходимые данные в соответствии со структурой данных, предусмотренных в регистрах.
При проведении корректируется информация в указанных в документе регистрах. С помощью гиперссылки "Движения документа" в панели навигации можно проконтролировать те движения, которые произведены в результате проведения документа.
2. "Операция" в 1С 8.3
Документ предназначен для выполнения следующих операций:
- Сторнирование движений другого документа.
- Ввод типовой операции.
- Корректировка регистров.
- Ввод корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету.
Этот документ служит для отражения в регламентированном учете проводок по хозяйственным операциям, для которых в конфигурации не создано документов оперативного учета.
При заполнении документа хозяйственная операция отражается в нем в виде бухгалтерской проводки по плану счетов.
Для сторнирования конкретного документа можно его указать, нажав по гиперссылке "Связанный документ", также можно выбрать несколько документов и нажать кнопку "Заполнить сторно". В результате этого проводки, которые необходимо отсторнировать, заполнятся автоматически.
Этот документ можно распечатать в виде печатной формы "Бухгалтерская справка" в 1С.
Читайте также: