Как сделать статистику в ворде
Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:
Фоновый подсчет количества знаков в тексте
Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).
-
Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).
Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.
1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
-
Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.
Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.
1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
-
Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.
Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.
3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.
1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.
4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.
К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.
Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word. Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика».
Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003, 2007, 2010 и 2013. Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003.
Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.
Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.
В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис». В нем нужно выбрать пункт «Статистика» и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.
Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.
Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G. Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.
В Word есть инструмент, который показывает простую статистику документа. Статистика содержит информацию о том, сколько страниц, слов, символов, абзацев и строк содержится в документе. Такая статистика полезна, если при создании документа необходимо ориентироваться на заданные параметры.
Чтобы увидеть статистику документа, откройте его и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).
В разделе Правописание (Proofing) нажмите Статистика (Word Count).
Откроется диалоговое окно со статистикой, как показано на картинке в начале этой статьи. Кстати, количество страниц и слов в документе можно также увидеть в строке состояния в самом низу окна Word.
Замечание: Количество страниц отображается в строке состояния только в режимах Разметка страницы (Print Layout) или Черновик (Draft) – эти режимы включаются на вкладке Вид (View).
Если Вы не видите в строке состояния количество страниц и слов в документе, кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню укажите элементы, которые желаете видеть. Кроме этого, Вы можете включить отображение номера строки, в которой в данный момент находится курсор.
Количество строк и страниц в документе может меняться – это зависит от нескольких факторов, таких как величина полей страницы, тип и размер шрифта, интервалы между абзацами и так далее. Например, если Вы уменьшаете размер шрифта, то число строк и страниц в документе также изменится. Разница в количестве строк и страниц может появиться даже из-за незначительных отличий в обработке шрифта разными драйверами печати.
Кроме этого, на количество строк, указанное в отчёте в диалоговом окне Статистика (Word Count), может повлиять скрытый текст. Если в параметрах Word отключена печать скрытого текста, то скрытый текст не будет учтён при подсчёте строк в документе. Если же Вы хотите, чтобы строки скрытого текста тоже были посчитаны, то печать скрытого текста в параметрах Word должна быть включена.
Доброго времени суток, уважаемый пользователь моего сайта. В данной статье я расскажу как узнать статистку слов в Word 2007: сколько страниц в документе, сколько слов, сколько знаков с пробелами, сколько знаков без пробелов, сколько абзацев и сколько строк. Здесь на самом деле ничего сложного нет. Я бы сказала даже проще чем в предыдущих версиях Microsoft Word. Существует два способа узнать статистику слов. Я подробно расскажу и покажу в данной статье.О том как узнать статистику слов в Word 2003 можно посмотреть здесь.
Способ №1.
В исходном документе в меню Рецензирование выбрать соответствующий значок статистики:
После чего появляется окно статистика со всей нужной нам информацией:
Способ №2:
В исходном документе внизу странице есть строка, где уже указано число слов. Здесь же нам предлагают щелкнуть, чтобы открыть диалоговое окно Статистика:
Получим тоже самое диалоговое окно Статистика:
Может так случиться что у вас внизу не будет показано число слов:
Для этого внизу, на свободном месте нужно кликнуть правой кнопкой мыши, после чего появиться выпадающее меню в котором нужно поставить галочку, кликнув левой кнопкой мыши на строчку Число слов:
Обратите внимание в диалоговом окне Статистика есть галочка "Учитывать надписи и сноски". Если надписи и сноски присутствуют в тексте и стоит галочка то они тоже будут подсчитываться.
Читайте также: