Как сделать ссылку на таблицу в excel в гугл
Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.
Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.
Общие вопросы работы с Google-таблицами
Как создать Google таблицу
Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google . Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.
Создайте аккаунт в Google
Введите в поисковик запрос « гугл таблицы» и кликните на первый сайт в выдаче. Или сразу перейдите на страницу выбора тарифа. Для выполнения большинства задач достаточно будет «Личного тарифа», он бесплатный. Кликните «Открыть Google Таблицы».
Выберите Личный тариф и откройте таблицы
Чтобы создать новую таблицу – нажмите на «Пустой файл».
Кликните на Пустой файл
Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.
Новая таблица создана
Как открыть в гугл-таблицах файл с компьютера
Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.
Откройте окно выбора файлов
Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.
Выберите файл с компьютера
Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” – “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.
Кликните Файл – Открыть
Выберите нужный файл – вы увидите, как данные сразу появятся на листе.
Листы: как создать, удалить, скрыть
Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.
Кликните на стрелочку и выберите нужное действие
Далее выбирайте нужное действие:
- Переименовать – введите любое название листа.
- Копировать – с левой стороны появится копия листа, в названии в скобках будет отмечено “копия”.
- Скрыть – лист исчезнет с нижней панели, но его можно будет увидеть в перечне “Все листы”.
Скрытые листы высвечиваются серым
- Удалить – гугл-таблицы выведут диалоговое окно с уточнением “Удалить лист?”, если нажмете “Ок”, лист будет удален.
Чтобы создать новый лист, кликните “+” в правой нижней части экрана.
Кликните для создания нового листа
Режимы работы с таблицей
Есть три режима работы с гугл-таблицей:
- Редактор – это главное действующее лицо. Он заполняет и редактирует таблицу, обладает правом предоставления доступа другим пользователям.
- Комментатор – второй в иерархии по правам. Доступ для редактирования закрыт, но есть возможность оставлять комментарии и вопросы.
- Читатель – у него нет никаких прав, кроме просмотра документа.
Ниже подробнее рассмотрим как применяются эти режимы в жизни.
Если таблица создана не вами и у вас нет прав на комментирование/редактирование – нужно запрашивать доступ на эти действия у пользователя, который создал таблицу.
Запросите доступ к таблице
Как открыть доступ к таблице
В правом верхнем углу кликните “Настройки доступа”.
Кликните на Настройки доступа
Введите адрес пользователя, которому хотите открыть доступ к таблице.
Введите электронный адрес на gmail
Далее выберите режим работы: читатель, комментатор или редактор. Режим впоследствии можно будет легко изменить.
Выберите режим работы с таблицей
Если вы хотите, чтобы определенный пользователь только просмотрел вашу таблицу – откройте ему доступ как читателю. Если нужно что-то обсудить по поводу материала таблицы – подойдет режим “Комментатор”. Если же вы хотите создать таблицу совместно с кем-то, разрешать определенному пользователю вносить в нее правки – откройте этому человеку доступ как “Редактору”.
В большинстве случаев ваша электронная таблица будет относиться к данным и другим элементам, которые не являются частью этого конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или вводить различные инструкции о том, как получить указанную информацию, должен существовать более быстрый способ ссылки на другой файл или фрагмент данных.
Эта статья кратко объяснит необходимые функции.
Справочные данные из других листов в электронной таблице
Если вы работаете с электронной таблицей из нескольких листов, вы можете ссылаться на данные из других листов, используя простую функцию. Следуй этим шагам:
Импорт данных из других таблиц с помощью функции IMPORTRANGE
Функция IMPORTRANGE отличается от вышеупомянутой функции, потому что она будет ссылаться на диапазон ячеек из конкретной электронной таблицы.
Эта функция включает ссылку на электронную таблицу, из которой вы будете ссылаться на данные, и диапазон ячеек, которые будут скопированы в вашу электронную таблицу.
Используйте шаги 1-2 из предыдущего раздела, чтобы начать ввод функции. Затем введите: = IMPORTRANGE [spreadsheet_url], [range string]).
Вам нужно поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычках, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строкой не требуется, если вы ссылаетесь на первый лист в электронной таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.
Примечание: вам понадобится разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы в первый раз, пользователю листа потребуется разрешение на извлечение данных из него. Как только разрешение будет предоставлено, все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой электронной таблицы.
Коды для импорта других данных
Ссылочные файлы с легкостью
Благодаря этим функциям вы можете беспрепятственно использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и простой в маневрировании.
Однако существуют обстоятельства, при которых ссылки на другие файлы могут стать неудобными. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете вызвать ошибку или потерю текущей информации. Убедитесь, что вы и ваши редакторы осведомлены о каждом элементе, на который они ссылаются, поэтому ваша электронная таблица остается аккуратной.
Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.
Вот как связать ячейки в Google Таблицах для ссылки на другие ячейки, листы, веб-страницы или документы. Кроме того, вы можете прикрепить несколько ссылок к одной ячейке.
Здесь мы расскажем, как добавить быструю ссылку на ячейку, диапазон ячеек, другой лист, веб-страницу и документ. Кроме того, мы покажем вам, как добавить несколько ссылок в одну ячейку, если у вас более одной ссылки.
Добавить ссылку на ячейку в Google Таблицах
Посетить Google Таблицы веб-сайт, откройте книгу и выберите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку. Затем воспользуйтесь одним из этих действий.
- Нажмите Вставить >Вставить ссылку из меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить ссылку.
- Щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов.
Вы увидите открытое небольшое окно, в котором отображается текст в ячейке, которую вы связываете, и ссылка, которую вы будете использовать. (Примечание: текстовое поле позволяет при необходимости редактировать текст в этой ячейке.)
Щелкните внутри Ссылка коробка для некоторых полезных предложений.
Таблицы в этой таблице: Ссылка на другой лист в вашей книге. Например, вы можете привязать имя клиента к листу списка рассылки. Выберите этот параметр, чтобы развернуть и выбрать лист.
Выберите диапазон ячеек для связи: Ссылка на другую ячейку или группу ячеек. Это удобно для длинных таблиц, например для перехода к последней строке или крайней правой ячейке. Выберите этот вариант и вручную введите ячейку или диапазон ячеек или автоматически заполните поле, выбрав ячейку или диапазон на листе.
Текущий лист: В некоторых случаях вы можете увидеть предложение связать ячейку с текущим листом.
Если вы не хотите использовать какие-либо из предложенных выше ссылок, вы можете просто ввести свою в поле «Ссылка» или выполнить поиск URL-адреса в Интернете. Это удобно для ссылки на элементы, которые не основаны на тексте в ячейке. Вот некоторые примеры:
- Вставьте URL-адрес документа в Google Docs или общий документ Microsoft Word.
- Ссылка на сайт компании или организации.
- Введите ссылку на видео на YouTube или Vimeo.
- Выполните поиск в Интернете, чтобы найти сайт по соответствующей теме.
После добавления ссылки нажмите Применять. Это сохранит ссылку на ячейку и отобразит ее синим подчеркнутым шрифтом. Просто щелкните, чтобы перейти в это место.
Редактировать односвязную ячейку
После того, как вы прикрепите ссылку к ячейке, вы можете при необходимости отредактировать ссылку или удалить ее полностью, используя одно из этих действий.
- Выберите ячейку и щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов. Внесите изменения и нажмите Применять.
- Выберите ячейку и нажмите Вставить >Изменить ссылку из меню. Внесите изменения и нажмите Применять.
- Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните ячейку и выберите Изменить ссылку или же Удалить ссылку во всплывающем окне.
Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах
Что бы вы ни использовали, вот шаги по добавлению нескольких ссылок в одну ячейку.
Как только вы добавите нужное количество ссылок, вы увидите каждую из них, доступную при выборе ячейки. Просто щелкните тот, который вам нужен.
Редактировать многосвязную ячейку
Вы можете редактировать многосвязную ячейку, как ячейку с одной ссылкой, или преобразовать ячейку в односвязную.
- Выберите ячейку и щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов. Это позволяет удалить только первую ссылку; ссылка, используемая в крайнем левом тексте.
- Выберите ячейку и нажмите Вставить >Заменить одной ссылкой из меню. Как и в случае с кнопкой «Вставить ссылку» выше, вы можете удалить только первую ссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните ячейку и выберите Изменить ссылку или же Удалить ссылку для соответствующей ссылки во всплывающем окне.
Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах
Хотите еще больше работать с таблицами? Ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию условного форматирования в Google Таблицах, а также по управлению столбцами и строками на листах.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах полезна, если вы хотите создать интерактивную гиперссылку с формулой. Это означает, что функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) возвращает гиперссылку из заданного места назначения и текст ссылки.
Правила использования функции HYPERLINK в Google Таблицах следующие:
- Первый аргумент или link_location должен быть передан в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, которая содержит путь ссылки в виде текста.
- Если второй аргумент, которым является friendly_name, не указан, функция HYPERLINK будет отображать link_location как friendly_name.
- Чтобы выбрать ячейку, содержащую функцию HYPERLINK, не переходя по ссылке, используйте клавиши со стрелками или щелкните ячейку правой кнопкой мыши.
Мы создали файл в Google Таблицах со всеми статьями, которые мы написали и опубликовали.
Мы хотим реорганизовать таблицу таким образом, чтобы каждое название статьи было гиперссылкой на опубликованную статью.
Как еще мы могли выполнить такую настройку?
Второй столбец, в котором размещались ссылки на опубликованные статьи, нам больше не нужен. Довольно удобно, правда?
Давайте начнем узнавать больше о нашей функции ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах.
Особенности функции HYPERLINK
Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции HYPERLINK следующий:
Давайте проанализируем это и поймем, что означает каждый из этих терминов:
Реальный пример использования функции HYPERLINK
Давайте взглянем на новую версию нашей таблицы ниже, чтобы увидеть, как функция HYPERLINK ( ГИПЕРССЫЛКА) используется в Google Таблицах.
Мы смогли преобразовать заголовки статей в гиперссылки, при нажатии на которые будет открываться опубликованная статья.
Функция HYPERLINK довольно проста. У вас есть ссылка, которую вы хотите поместить в текст? Идите вперед и передайте его функции ГИПЕРССЫЛКА, и вы увидите, как происходит волшебство.
Что делает это простым?
Результатом функции HYPERLINK в данном случае является friendly_name со ссылкой в нем.
Однако функция будет отображать link_location как friendly_name.
Поэтому, когда мы хотим посетить опубликованную статью, нам достаточно щелкнуть ячейку, чтобы открыть страницу.
Как использовать функцию HYPERLINK в Google Таблицах
- Щелкните любую ячейку, чтобы сделать ее активной. В этом руководстве я выберу A2 , где я хочу показать результат.
- Затем введите знак равенства « = », чтобы начать функцию, а затем введите имя функции, которая является нашей « гиперссылкой » (или « ГИПЕРССЫЛКА », без учета регистра, как другие наши функции).
- А теперь самое интересное! Давайте дадим нашей функции первый аргумент link_location . Вы можете передать адрес ячейки, которая содержит URL. В качестве альтернативы вы можете напрямую передать URL-адрес. В этом примере я предоставлю прямой URL-адрес нашей функции HYPERLINK . Не забудьте заключить его в кавычки ( «» ).
- Наконец, нажмите клавишу Enter или Tab . Ячейка A2 теперь покажет вам возвращаемое значение функции HYPERLINK , которое является гиперссылкой заголовка статьи.
- Примените тот же процесс к другим заголовкам с соответствующими опубликованными статьями.
Это почти все. Теперь вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах вместе с другими многочисленными формулами Google Таблиц, чтобы создавать еще более эффективные формулы, которые могут значительно облегчить вашу жизнь.
Читайте также: