Как сделать штрих код в ворде
Очень часто возникает задача формировать документы Word из 1С. Это могут быть договоры с контрагентами, какие-либо спецификации, акты выполненных работ. Связано это, как правило, с удобством для пользователя использования привычного редактора, с возможностью применять широкие функции Word по форматированию документа. Для поиска в базе 1С электронного документа, аналога бумажного документа, во многих организациях используют штрихкодирование документов. Создание штрих-кода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе печатной формы 1С со штрих-кодом – неоднократно описанная задача. Аналогично можно штрих-код вставить в документ Word при формировании его из 1С. Для этого можно применить TTF -шрифты, представляющие собой штрих-коды. Например известный всем EANG 000. TTF ( EanGnivc ) или code 128. ttf , или подобные им TTF -шрифты-штрих-коды ( ActiveBarcode 3.50" ( BARCODE . OCX ) или компонент используемый на платформе 8.Х – "1С:Печать штрих-кодов ".
В использованном примере файла-шаблона приведу разные способы формирования штрих-кода. В подготовленный для заполнения из 1С шаблон Word в нужное место страницы можно вставить закладку с нужным типом шрифта TTF-штрих-кода:
Вместо закладки можно использовать поле с типом "DocVariable".
Вставим в нужное место шаблона ActiveX-штрих-коды:
У объектов ActiveX в свойствах можем выбрать определённый тип штрих-кода или оставить AutoType :
Затем при заполнении шаблона документа Word будем присваивать значение штрих-кода нужному свойству объекта:
Наборы свойств объектов "Barcode1"(ActiveBarcode) и "BarcodeCtrl1"(1С:Печать штрих-кодов) всегда можно посмотреть в отладчике. Свойствами " CodeAuto" и "CodeType" можно управлять программно.
В результате заполнения шаблона получим результат:
В дальнейшем электронный аналог печатного документа может быть найден в базе считыванием штрих-кода со страницы документа с помощью сканера штрих-кодов.
Я приложил для примера шаблон документа Word и обработку, которая используя этот шаблон сформирует штрих-коды в нём. Код обработки можно использовать для собственных разработок.
Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.
Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.
При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.
Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.
Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.
В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.
Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.
В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для размещения штрихкода в текстовом документе совершенно необязательно добавлять в Word соответствующую картинку, сгенерированную на сторонних сайтах. С плагином TBarCode Office штрих- или QR-код вставляется в пару кликов.
Установите дополнение. Word при этом должен быть закрыт. В небольшом вводном курсе на сайте демонстрируется, какие виды штрихкодов поддерживает программа. Чтобы добавить штрихкод в документ, откройте новый документ Word и на вкладке Add-Ins щелкните по полю TBarCode Panel.
Barcode.ttf Шрифт TrueType для отображение штрихкодов.
Barcode.bas Исходные тексты функций преобразования различные кодировок штрихкодов.
Barcode.doc Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Word.
Barcode.mdb Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Access.
Barcode.xls Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Excel.
Descript.doc Описание принципов формирования штрихкодов.
Readme.txt Описание установки и использования. Этот файл.
2.1. Загрузка пакета на компьютер
3.1. Подготовка документа офисного приложения для использования штрихкодов
— Откройте приложение Micosoft Excel (Word или Access). Создайте новый или откройте существующий документ.
— Выберите в меню Сервис команду Макрос и Редактор Visual Basic.
— В окне редактора Visual Basic в меню File выберите команду Import File.
— Найдите в папках и выберите файл Barcode.bas, включенный в этот комплект. Теперь в список Modules добавиться новый модуль Barcode.bas.
— Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в окно Microsoft Excel (Word или Access).
Документ готов для использования штрихового кодирования.
Теперь содержимое ячейки отображает штрихкод, в котором закодировано значение параметра A функции кодирования.
3.2. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Word
— Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
— Вставьте текстовые поля формы документа, которые будут содержать штрихкоды.
— Создайте макрос, заполняющий эти поля результатом выполнения функций штрихового кодирования Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5.
— Установите созданный макрос на кнопку или на выход из поля данных формы документа.
— Установите для полей, содержащих штрихкод, шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
— Не забудьте отключить выделение полей серым фоном, иначе ухудшается распознавание черного на сером.
3.3. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Access
— Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
— На новой форме или в отчете установите Надпись (Label), определяемую как результат действия одной из функций Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5.
— Установите для Надписи (Label) шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
Примечания
— Функции штрихового кодирования могут быть использованы непосредственно в запросах, до отображения на форме.
Функция преобразует цифры и служебные символы в штриховой код Codabar, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A — строка символов из набора
[ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 — $ : / . + * a b c d t n e ]
Функция автоматически вставляет символы d и е для формирования стартовых и стоповых разрядов.
Функция преобразует символы в штриховой код Code 128, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A — строка символов с кодами ASCII от 0 до 127
Функция автоматически формирует стартовый и стоповый разряды.
Функция преобразует прописные латинские буквы, цифры и служебные символы в штриховой код Code 39, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A — строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z — $ : / . + * % SPACE ]
Функция автоматически вставляет символы * для формирования стартовых и стоповых разрядов.
4.4. Interleaved_2of5
Функция преобразует цифры в штриховой код Interleaved 2 of 5, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A — строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ]
Параметр Check — При значении True функция производит автоматический расчет контрольного знака. По умолчанию False.
Многие люди могут быть озадачены, когда им нужно вставить штрих-код в Microsoft Word. Это руководство познакомит вас с двумя способами вставки штрих-кода.
Вставьте штрих-код вручную
Если вы устанавливаете восточный языковой пакет для своего офиса (например, китайский, японский, корейский и т. Д.), Вы можете использовать элемент управления штрих-кодом Microsoft на вкладке «Разработчик», чтобы вставить штрих-код, но этот процесс немного сложен.
1: нажмите Файл> Вариант для открытия параметры Word окно.
2: В параметры Word окна, нажмите Настройки лента на левой панели проверьте разработчик коробка в Настроить ленту поле, а затем щелкните OK кнопку.
3: нажмите Разработчик> Устаревшие инструменты > Больше контроля. Смотрите скриншот:
4: во всплывающем окне Больше элементов управления диалоговом окне выберите Microsoft Контроль штрих-кода 14.0 и нажмите OK кнопку.
После этого вы увидите, что штрих-код сразу же вставляется в ваш документ Word.
Вставить штрих-код с помощью Kutool for Word
Есть ли более простой способ вставить штрих-код? Да, Kutool для Word ваш лучший выбор. С Kutool for Word вы можете легко вставить штрих-код с определенными номерами в свой документ.
1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать штрих-код, а затем щелкните Кутоол > Штрих-код > Штрих-код. Смотрите скриншот:
2. в Вставить штрих-код в окне укажите следующие настройки:
- 2.1) Выберите тип штрих-кода из Тип штрих-кода выпадающий список по мере необходимости;
- 2.2) Введите ширину и высоту штрих-кода в поле Ширина и Высота коробки;
- 2.3) Введите номер штрих-кода, который вы создадите в Номер штрих-кода коробка;
- 2.4) Нажмите Enter ключ для ввода штрих-кода. Смотрите скриншот:
Заметки:
- 1. Вы можете предварительно просмотреть штрих-код с указанными номерами в окне, установив флажок Показать штрих-кодномер пунктом.
- 2. Вы можете проверить Сохранить штрих-код как изображение и выберите папку для сохранения штрих-кода как изображения для использования в будущем.
- После этого вы увидите, что штрих-код создается немедленно.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Barcode.ttf Шрифт TrueType для отображение штрихкодов.
Barcode.bas Исходные тексты функций преобразования различные кодировок штрихкодов.
Barcode.doc Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Word.
Barcode.mdb Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Access.
Barcode.xls Пример использования штрихового кодирования в Microsoft Excel.
Descript.doc Описание принципов формирования штрихкодов.
Readme.txt Описание установки и использования. Этот файл.
2.1. Загрузка пакета на компьютер
- Выберете эту ссылку для загрузки пакета на компьютер -> Barcode.zip <-
- Распакуйте пакет программой WinZip.
2.1. Установка шрифта штрихкодов на компьютер
- Откройте объект Шрифты (Fonts) на панели управления (Control Panel).
- В меню Файл (File) выберите команду Установить шрифт (Install New Fonts).
- В поле со списком Диски (Disks)выберите нужный диск.
- В поле Папки (Folders) дважды щелкните папку, в которой находится шрифт Barcode.ttf.
- В списке Список шрифтов выберите шрифт Barcode.ttf и нажмите кнопку OK.
Примечания
- Чтобы открыть приложение панели управления, нажмите кнопку Пуск (Start), выберите команды Настройка (Settings) и Панель управления (Control Panel) и дважды щелкните соответствующий значок.
- Чтобы удалить шрифт с компьютера, выберите шрифт Barcode.ttf и выберите команду Удалить в меню Файл.
2.2. Копирование примеров на компьютер
Примечания
- Для копирования в отличную от Мои документы (MyDocuments) папку в меню Правка (Edit) выберете команду Копировать в папку (Copy to folder). Затем выберите существующую папку или создайте новую папку, и нажмите клавишу OK.
2.3. Запуск примеров
- Откройте папку Мои документы (MyDocuments) и запустите файл с примером (Barcode.doc, Barcode.xls, Barcode.mdb).
- В зависимости от установки уровня безопасность Microsoft Office выдаст предупреждение о возможном содержании вирусов в макросах документа и предложит отключить макросы.
Если Вы не уверены в безопасности этих примеров, выберите команду Отключить макросы. В этом случае Вы можете только распечатать примеры без изменения исходных данных для штрихкодов, так как будет отключен пересчет.
Если безопасность примеров сомнений не вызывает, выберите команду Не отключать макросы. Теперь Вы можете изменить исходные данные, и в соответствии с ними будет пересчитываться содержимое штрихкодов.
3.1. Подготовка документа офисного приложения для использования штрихкодов
- Откройте приложение Micosoft Excel (Word или Access). Создайте новый или откройте существующий документ.
- Выберите в меню Сервис команду Макрос и Редактор Visual Basic.
- В окне редактора Visual Basic в меню File выберите команду Import File.
- Найдите в папках и выберите файл Barcode.bas, включенный в этот комплект. Теперь в список Modules добавиться новый модуль Barcode.bas.
- Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в окно Microsoft Excel (Word или Access).
Документ готов для использования штрихового кодирования.
Теперь содержимое ячейки отображает штрихкод, в котором закодировано значение параметра A функции кодирования.
- Установите созданный макрос на кнопку или на выход из поля данных формы документа.
- Установите для полей, содержащих штрихкод, шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
- Не забудьте отключить выделение полей серым фоном, иначе ухудшается распознавание черного на сером.
3.3. Вставка штрихкодов в файлы Microsoft Access
- Выполните инструкцию по подготовке документа для использования штрихкодов, описанную в п.3.1.
- На новой форме или в отчете установите Надпись (Label), определяемую как результат действия одной из функций Codabar, Code_128, Code_39 или Interleaved_2of5.
- Установите для Надписи (Label) шрифт Barcode размером от 16 до 36 пунктов (оптимальный размер подбирается в зависимости от модели сканера, обычно 26 пунктов).
Примечания
- Функции штрихового кодирования могут быть использованы непосредственно в запросах, до отображения на форме.
Функция преобразует цифры и служебные символы в штриховой код Codabar, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A - строка символов из набора
[ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - $ : / . + * a b c d t n e ]
Функция автоматически вставляет символы d и е для формирования стартовых и стоповых разрядов.
4.2. Code_128
Функция преобразует символы в штриховой код Code 128, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A - строка символов с кодами ASCII от 0 до 127
Функция автоматически формирует стартовый и стоповый разряды.
4.3. Code_39
Функция преобразует прописные латинские буквы, цифры и служебные символы в штриховой код Code 39, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A - строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - $ : / . + * % SPACE ]
Функция автоматически вставляет символы * для формирования стартовых и стоповых разрядов.
4.4. Interleaved_2of5
Функция преобразует цифры в штриховой код Interleaved 2 of 5, отображаемый посредством шрифта Barcode.
Параметр A - строка символов из набора [ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ]
Параметр Check - При значении True функция производит автоматический расчет контрольного знака. По умолчанию False.
Функция автоматически формирует стартовый и стоповый разряды. Нечетное число цифр с учетом контрольного разряда дополняется слева символом "0".
Читайте также: