Как сделать shared excel на английском

Обновлено: 23.01.2025

Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Включение общих книг

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, а одна из них — невозможность редактирования с помощью Excel Online. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать совместное редактирование, которое является заменой общих книг.

Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, разместите его в месте, например \сервер_намефолдер_наме. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Департамент ИТ

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

Общий доступ и совместная работа

В этом курсе:

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

Нажмите значок Чат.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Вкладка «Данные». «Подключения».
Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Читать еще: Как в excel построить нормальное распределение

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

ПРИМЕНЯЕТСЯ К: 2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint Microsoft 365

Службы Excel в SharePoint Server 2013 позволяет предоставить общий доступ ко всем частям книги Excel в централизованном расположении. При публикации книги для SharePoint Server 2013 можно выбрать несколько вариантов представления браузера (например, представление таблицы и представление галереи). Вы также можете отобразить контент Excel в специальной веб-части SharePoint, которую называют веб-частью Excel Web Access. Чтобы узнать, как обмениваться книгами с помощью службы Excel, см. в этой статье.

Подготовка

Прежде чем приступить к этой задаче, просмотрите следующую информацию о необходимых предпосылках:

Необходимо использовать Excel и SharePoint Server 2013.

службы Excel должна быть настроена на то, чтобы включить в нее библиотеку надежных подключений к данным и библиотеку надежных документов. В идеале у вас должен быть настроен сайт центра бизнес-аналитики, который можно использовать для книг и подключений к данным. Дополнительные сведения см. в веб-сайте Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013.

Вам потребуется информация от администратора SharePoint о настройке проверки подлинности данных для баз данных, которые использует ваша организация. Это может влиять на способ подключения к разным источникам данных.

Если вы планируете опубликовать книгу, вам должно быть назначено по крайней мере разрешение "Участие" в библиотеке SharePoint.

Необходимо создать книгу Excel, содержащую хотя бы один элемент, например диаграмму, таблицу, отчет сводной диаграммы, отчет сводной таблицы или диапазон данных.

Если вы планируете публиковать книги, содержащие модели данных для SharePoint Server 2013, службы Excel необходимо настроить для поддержки моделей данных. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint Server 2013 Preview.

Если вы планируете опубликовать книгу с Power View, SQL Server Reporting Services необходимо настроить SharePoint интегрированном режиме. Дополнительные сведения см. в SQL Server bi Features с SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Предоставление общего доступа к книгам с помощью служб Excel

Предположим, что вы создали Excel книгу, которая содержит сведения, которые вы хотите поделиться с другими. Кроме того, вы хотите отобразить определенный контент в этой книге в нескольких расположениях. Службы Excel позволяет сделать это с помощью следующего простого процесса:

Определите один или несколько именованных элементов в книге. Это могут быть диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы, отчеты сводной таблицы, диапазоны данных и т. д.

Выберите параметры просмотра в браузере для книги. Можно выбрать представление листа или представление gallery.

Опубликуйте книгу в библиотеке SharePoint. В идеале следует использовать библиотеку документов на сайте центра бизнес-аналитики.

(Необязательный шаг.) Отобразите всю книгу Excel или ее часть в веб-части Excel Web Access.

В следующих разделах описывается выполнение шагов для предоставления общего доступа к книге с помощью Службы Excel.

Определение именованных элементов в книге

Определение именованных элементов не является абсолютным требованием для общего доступа к книге с помощью Службы Excel. Однако мы рекомендуем определить эти элементы в Excel. Это позволит избежать затруднений в будущем, особенно если вы хотите показать один элемент в веб-части SharePoint (вместо отображения всей книги). Именованным элементом может быть диаграмма, таблица, отчет сводной диаграммы, отчет сводной таблицы, срез, элемент временной шкалы, лист или диапазон данных на листе.

При создании элементов, таких как отчеты сводная диаграмма, отчеты pivotTable, срезы, элементы управления Timeline и т. д., каждый элемент по умолчанию Excel. Например, предположим, что вы создаете отчет PivotTable на листе1 в Excel. По умолчанию этот отчет сводной таблицы будут отмечен как Сводная таблица1. Теперь предположим, что вы добавляете отчет сводной диаграммы на этот же лист. Его именем по умолчанию будет Сводная диаграмма1. Если вы откроете sheet2 и создадите отчет PivotTable на этом листе, его имя по умолчанию будет PivotTable1. Легко запутаться между PivotTable1 на листе1 и PivotTable1 на sheet2. Чтобы избежать этой путаницы, определите каждый элемент как именованный с использованием уникальных имен. Используйте следующую процедуру для определения именных элементов в Excel.

Определение именных элементов в книге

В книге Excel выберите лист, диаграмму, таблицу, диапазон данных или другой элемент, который вы хотите определить как именованный элемент. Выберите диапазон ячеек, содержащий элемент (или элементы), которые нужно включить в именованный элемент.

Чтобы определить весь лист как именованный элемент, выберите пустую ячейку на листе и нажмите клавиши CTRL+A.

На вкладке Формулы в группе Defined Names выберите Определение имени, чтобы открыть диалоговое окно New Name.

В поле Имя введите имя элемента. Выберите уникальное имя, которое не повторяется в книге.

В списке Область выберите Книга.

Используйте поле Диапазон, чтобы подтвердить или изменить диапазон выделенных ячеек.

Повторите шаги 1–6 для каждого элемента, который необходимо определить в качестве именованного.

Указание способа отображения книги

При использовании Службы Excel для предоставления общего доступа к книге вы можете выбрать, как книга будет отображаться в окне браузера. В частности, можно выбрать следующие варианты просмотра в браузере:

Представление листа. Этот параметр отображает весь лист в окне браузера, как он показывается в Excel.

На следующем рисунке показан пример панели мониторинга в представлении листа.

Представление коллекции. Этот параметр приводит к отображению одного элемента, например отчета сводной диаграммы или таблицы, в центральной части окна браузера. Срезы, фильтры и элементы временной шкалы отображаются в левой части окна. Дополнительные элементы, например другие отчеты сводной диаграммы или таблицы, показываются как эскизные изображения в правой части окна. В представлении gallery пользователи могут выбрать эскиз, чтобы изменить элемент, показываемый в центральной части окна браузера.

На следующем рисунке тот же пример панели мониторинга в представлении gallery.

Используйте одну из следующих процедур для выбора параметров просмотра книги в браузере.

Настройка книги для отображения с помощью представления таблицы

В Excel на вкладке Файл щелкните Параметры просмотра в браузере.

На вкладке Отображение выберите в списке Лист, затем выберите листы, которые необходимо показать, и нажмите кнопку ОК.

Сохраните книгу и закройте Excel.

Настройка книги для отображения с помощью представления галереи

В Excel на вкладке Файл щелкните Параметры просмотра в браузере.

На вкладке Отображать воспользуйтесь списком для выбора параметра Элементы в книге.

Выберите именованные элементы, которые необходимо показать, и откройте вкладку Параметры.

Если книга содержит срезы или элемент временной шкалы, нажмите кнопку Добавить, выберите срезы или элементы временной шкалы, которые нужно показать, и затем нажмите кнопку ОК.

Затем закройте Excel.

После указанных вариантов просмотра браузера для книги следующим шагом является публикация книги в SharePoint Server 2013.

Публикация книги

При публикации книги вы добавляете ее в библиотеку SharePoint, например библиотеку документов на сайте центра бизнес-аналитики. Расположение, которое вы используете, должно быть указано в качестве надежного расположения для службы Excel.

Публикация книги в библиотеке SharePoint

Сведения о том, как указать расположение как надежное в Службы Excel, см. в статье Управление надежными расположениями файлов служб Excel (SharePoint Server 2013).

В выбранной библиотеке выберите + Новый документ, чтобы открыть диалоговое окно Добавить документ.

Выберите Просмотр, а затем выберите файл Upload диалоговое окно, чтобы выбрать книгу, которую вы хотите опубликовать. Затем нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.

После публикации книги в библиотеке SharePoint вы можете отобразить контент из этой книги в веб-части Excel Web Access.

Отображение контента Excel в веб-части Excel Web Access

Службы Excel в SharePoint Server 2013 содержит специальную веб-часть SharePoint веб-часть Excel Web Access. Она позволяет предоставить общий доступ ко всей книге Excel или ее части в собственной веб-части на странице веб-части SharePoint. Можно показать один элемент, определенный как именованный, или всю книгу.

Далее описывается, как добавить веб-часть Excel Web Access на страницу SharePoint и затем показать контент в веб-части.

Добавление веб Excel веб-части веб-SharePoint веб SharePoint.

Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования.

В зоне на странице выберите гипертекст Добавить веб-часть.

Рядом с верхней частью страницы появятся области, содержащие доступные категории и типы веб-частей.

В области Категории выберите Бизнес-данные. Затем в области Части выберите Excel Web Access.

Следующий шаг подключение книги к веб-части Excel Web Access.

Отображение Excel контента в Excel веб-части веб-доступа

Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования и добавьте на нее пустую веб-часть Excel Web Access.

В пустой веб-части Excel Web Access в разделе Выбор книги щелкните гипертекст Щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов. Откроется область инструментов.

В разделе Отображение книги в текстовом поле Книга введите адрес веб-сайта (URL) для книги. Если вы не знаете URL-адрес, нажмите кнопку Обзор, перейдите в библиотеку, в которой опубликована книга, выберите нужную книгу и нажмите кнопку Вставить.

(Необязательный шаг.) Чтобы показать один элемент, например диаграмму, таблицу, отчет сводной диаграммы или отчет сводной таблицы, в поле Именованный элемент введите имя элемента. После этого в веб-части будет показан только один элемент, а не вся книга.

В нижней части области инструментов нажмите кнопку ОК.

Теперь книга отображается в веб-части. Если вы хотите, вы можете перейти к определению параметров перемещения и взаимодействия для веб-части Excel Web Access.

Указание параметров навигации и интерактивности для книги, отображаемой в веб-части Excel веб-Excel доступа.

Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования. В верхнем правом углу веб-части Excel щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню веб-части, и выберите команду Изменить веб-часть. Откроется область инструментов веб-части Excel.

В разделе Панель инструментов и строка заголовка и в разделе Перемещение и взаимодействие выберите свойства, которые нужно включить. Если вы хотите отключить свойство, снимите его флажок.

В нижней части области инструментов нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть область инструментов.

На сайте SharePoint нажмите кнопку Остановить изменение, чтобы сохранить изменения.

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения - побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review - Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше "для галочки" и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает - активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо - никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие - файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо "на лету" синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии - с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные "на пробу" изменения останутся в документе навсегда.
Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус ("вкл" или "выкл") запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как - теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр - это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра - это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно - и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) - Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение - 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

ZlydenGL » 08.02.2007 (Чт) 20:19

Добрый день всем

Конференция в целях интереса писал(а): А вы точно искали ответ, не нашли его и задаете осмысленный и не противоречащий Правилам Конференции (которые Вы конечно же, скрупулезно изучили), вопрос?

Ответ я искал, НЕ нашел, вопрос постараюсь сформулировать максимально осмысленно. С правилами вроде бы конфликтов нет

Дедушка Ёксель писал(а): Runtime error 1004. Method "Unprotect" of object "_Worksheet" failed/

Пытаясь найти какие-либо свойства/методы, связанные с режимом общего доступа, наткнулся только на два метода: ProtectShared и UnprotectShared. Т.е. функций, которые возвращают режим работы книги (общий или монопольный) то ли нет, то ли я их проморгал (искренне надеюсь на второе).

1. Есть ли возможность снимать программно защиту с листов в режиме общего доступа к книге?

2. Если ее нет, можно ли определять режим работы книги помимо обработки события "On Error. " в теле макросов синхронизации?

Как обычно - заранее спасибо

С уважением,
Злыдень.

Покой нам только снится. И то редко. Поскольку нет в мире совершенства, а есть только стремление к оному.

GSerg » 09.02.2007 (Пт) 15:39

1. Зачем? Не проще ли изначально защитить книгу только от пользователя, но не от макроса? Как только вы переберёте все варианты решения и не найдёте нужного, тут же обнаружится решение, простое и очевидное для всех, кроме вас

ZlydenGL » 09.02.2007 (Пт) 16:01

Мысль понял (и пошел искать пепел, чтоб голову посыпать - как она мне самому и раньше в голову не пришла? ).

Только вот вопрос - а как "отщитить" книгу от макроса? Какой параметр команды .Protect надо менять? Из тех параметров, что попадают на глаза, подходит только один:

Scenarios Optional Variant. True to protect scenarios. This argument is valid only for worksheets. The default value is True.

Но он вроде бы касается защиты самих сценариев, разве нет?

Покой нам только снится. И то редко. Поскольку нет в мире совершенства, а есть только стремление к оному.

GSerg » 09.02.2007 (Пт) 16:28

UserInterfaceOnly Optional Variant. True to protect the user interface, but not macros. If this argument is omitted, protection applies both to macros and to the user interface.

If you apply the Protect method with the UserInterfaceOnly argument set to True to a worksheet and then save the workbook, the entire worksheet (not just the interface) will be fully protected when you reopen the workbook. To re-enable the user interface protection after the workbook is opened, you must again apply the Protect method with UserInterfaceOnly set to True.

Как только вы переберёте все варианты решения и не найдёте нужного, тут же обнаружится решение, простое и очевидное для всех, кроме вас

ZlydenGL » 09.02.2007 (Пт) 16:39

Тогда я вообще не понял У меня:

Код: Выделить всё Sub BlockSheet(WS As Excel.Worksheet)
If Not WS.ProtectContents And isThisBookActive Then
WS.Protect Password:=PWD, DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, AllowFiltering:=True _
, AllowUsingPivotTables:=True, UserInterfaceOnly :=True, AllowFormattingColumns:=True, AllowFormattingCells:=True, AllowSorting:=True
Else
If Not OnChange Then MsgBox "This sheet has already been protected!"
End If
End Sub

И все равно блочит. Разве что этот ключ надо "припоминать" даже после сохранения? Пойду, попробую.

Ну конечно, блин. При переходе в зашаренный режим книга ПЕРЕОТКРЫВАЕТСЯ. Пошел имплементить

GSerg , как обычно - респектище.

Покой нам только снится. И то редко. Поскольку нет в мире совершенства, а есть только стремление к оному.

KL » 10.02.2007 (Сб) 16:15

ZlydenGL писал(а): Тогда я вообще не понял У меня:

И все равно блочит. Разве что этот ключ надо "припоминать" даже после сохранения? Пойду, попробую.

Ну конечно, блин. При переходе в зашаренный режим книга ПЕРЕОТКРЫВАЕТСЯ. Пошел имплементить

Читайте также: