Как сделать разную нумерацию страниц в ворде
Видео уроки для новичков и профессионалов бесплатно
Автомобильные дороги, городские улицы
Проектирование автомобильных дорог и городских улиц любой сложности
Мосты и путепроводы
Проектирование транспортных развязок искусственных сооружений
Геологические изыскания
Бурение скважин, лабораторные исследования грунта
Геодезические изыскания
Полевые и камеральные работы с использованием передовых методик и технологий
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
- В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код - .
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Чтобы использовать разные номера или форматы страниц в разных разделах, можно создать разрывы страниц и настроить номера страниц для каждого из них.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выполните одно или оба из следующих действий:
В поле Формат номера выберите формат нумерации, например "a, b, c" или "i, ii, iii" для введения.
В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.
Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.
Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.
Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
Как сделать нумерацию разных разделов?
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.
2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».
4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.
Как добавить двойную нумерацию
Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.
Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.
1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.
2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.
3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.
4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула >. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.
5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.
К примеру, если номер 6, у вас должно получиться -5>.
6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.
7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.
Как пронумеровать страницы в Word для macOS
1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».
2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.
3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Как пронумеровать страницы в Word Online
1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».
3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.
Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».
Текстовый редактор Microsoft Word сейчас является самой популярной программой подобного типа. Функциональность представленного софта огромна. Например, некоторые пользователи могут без особых проблем сделать кроссворд в Ворде или создать основу для презентации. Как в этом текстовом редакторе пронумеровать страницы?
Нумерация всех страниц
Упростить поиск нужной информации после того, как документ будет распечатан на принтере, поможет нумерация всех страниц. Алгоритм действий для включения этой опции следующий:
- Переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на пункт «Номер страницы».
Важно: следует учитывать, что, если возникнет необходимость перевернуть лист в Ворде горизонтально, расположение номера страницы не изменится.
Нумерация с определенного листа
При подготовке ряда документов (рефераты, дипломные работы и т.д.) требуется оставить титульный лист непронумерованным. Скрыть колонтитул не составит никакого труда:
- Дважды щелкаем по номеру первой страницы левой кнопкой мыши.
- Включаем опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- В этом случае титульный лист останется непронумерованным. Цифровое значение страницы под номером 2 не изменится.
Иногда требуется пропустить сразу несколько листов. Выполнить это действие не сложнее, чем сделать рамку в Ворде:
- В электронном документе переходим на нужную страницу и выбираем вкладку «Разметка страницы», затем опцию «Разрывы».
- В меню «Разрывы разделов» указываем на «Следующая страница».
- Дважды щелкаем по колонтитулу, с которого необходимо начать нумерацию, и указываем пункт «Как в предыдущем разделе».
- После разрыва связки колонтитулов нажимаем на кнопку «Номер страницы» и переходим в опцию «Формат номеров страницы».
- Ставим галочку напротив «Начать с» и в поле вводим цифру 1, нажимаем на «OK».
- Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделяем любой номер страницы в разделе и нажимаем Delete.
Внимание: перед удалением страниц нужно отключить функцию «Как в предыдущем разделе». В противном случае удалятся все колонтитулы.
В некоторых случаях пользователям необходимо узнать количество знаков в тексте Word или же указать общее число страниц в документе. Для решения второй задачи подойдет следующая инструкция:
- Дважды щелкаем на колонтитул и выбираем опцию «Номер страницы».
Нумерация буквами или римскими цифрами
Трудностей не возникнет и в том случае, если вместо привычных арабских цифр нужно указать римские. Правила форматирования следующие:
- Дважды щелкаем на колонтитул, открываем раздел «Номер страницы» и выбираем опцию «Формат номеров страниц».
- В строке «Формат номера» выбираем нужный способ нумерации и подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».
Пользователь может задать разные способы нумерации для разных разделов. Например, на одну часть документа можно поставить нумерацию римскими цифрами, а на другую — арабскими.
Подводим итоги
Компания Microsoft постоянно обновляет этот текстовый редактор. Изменения прежде всего касаются интерфейса программы. В функциональных возможностях особой разницы нет. Можно даже открыть вордовский документ онлайн и в нем провести нумерацию страниц или выполнить любое другое редактирование.
Читайте также: