Как сделать платежку по ндс в 1с

Обновлено: 06.01.2025

Все больше работодателей стремится соответствовать времени, уходя в оплате труда от использования наличных. Работники больше не толпятся у заводской кассы, поскольку заработанные ими деньги перечисляются на пластиковые карты. При этом платежные поручения в 1С становятся одной из важнейших финансовых операций на предприятии.

С помощью платформы «1С:Предприятие», а именно программы «1С:Зарплата и управление персоналом» зарплату удастся перечислить на карту, как с использованием зарплатного проекта, так и без такового. Практически одновременно с самой выплатой будет сформирована и платежка на зарплату. Как реализуется последовательность операций при выплате в ЗУП и расскажет заинтересованному читателю данная статья.

Предварительные процедуры

Благодаря использованию современных зарплатных проектов работодателю удастся вместе с сокращением трудозатрат упростить работу и своим расчетным службам. Для начала с банком будет заключен договор, а затем откроется необходимое количество лицевых счетов. Для перечисления выплат сразу всем работникам работодатель направляет банку всего один документ. Далее банк займется раскидыванием выплат по их счетам.

Лицу, представляющему работодателя, следует войти в систему и перейти на вкладку «Выплаты-Зарплатные проекты». Далее следует внести набор необходимых данных.

Создание нового проекта начинается с нажатия кнопки «Создать».

После выбора подходящего банка и его реквизитов следует указать сведения, касающиеся банковского договора и системы расчетов. Если электронный обмен данными с банком уже настроен, то необходимо поставить соответствующую галочку, а также отметить его формат.

Как настроить порядок выплат

Для указания такого порядка можно воспользоваться вкладкой учетной политики. Пользователю необходимо двигаться по следующему пути: «Настройка-Организации-Сведения». Можно пойти и альтернативным путем – использовать карточку работника.

В первом случае следует отыскать в УП гиперссылку с таким названием: «Бухучет и выплата зарплаты». По умолчанию здесь можно выбирать кассу либо карту. Нам будет интересен именно 2-й вариант.

Компания может заключать договора сразу с несколькими банками, поэтому потребуется обязательно указать основной проект. Мы рекомендуем использовать комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1. При этом еще до старта системы будет обеспечена интеграция, как с решениями на платформе «1С:Предприятие», так и с задействованными банковскими системами.

Тот же набор сведений будет отображаться и в карточке (раздел «Выплаты, учет зарплаты»).

Если требуется их изменить, тогда переключатель следует оставить в нужном положении.

Для указания лицевого счета можно воспользоваться самой карточкой либо перейти к вкладке «Выплаты-Ввод лицевых счетов».

Рассмотренным способом можно воспользоваться и в том случае, если у компании еще нет электронного обмена с банком. Подойдет он и в ситуации, когда счета работников открыты в сторонних банках, которые пока не подписывали проектный договор с работодателем. Для любых систем (включая банковские) наши специалисты настроят обмен и выполнят их интеграцию с 1С:Зарплата и управление персоналом.

Открываем лицевые счета

Как только проект указан, останется нажать «Заполнить». Подбор сотрудников осуществляется с помощью кнопки «+» (добавляется новый элемент.) либо же кнопкой Ins. Следует удостовериться в корректности и полноте внесенных сведений (речь идет о паспортных данных, дате рождения и проч.). Если какие-то сведения не будут указаны, то провести документ не удастся.

Если информация введена полностью, тогда проводим документ и выгружаем файл. Теперь направляем банку готовую заявку с помощью электронного документооборота.

Как только файл-подтверждение от банка будет получен, его необходимо загрузить в систему (с использованием журнала документов обмена с банками).

Об успехе операции будет свидетельствовать отметка «Подтверждение получено», которая вскоре появится в журнале. В системе же появятся данные о ЛС.

С этого момента можно перейти к формированию документов на выплату (через банк, с использованием реестров либо при помощи платежек).

Как реализовать выплаты на карточки

Процедура, предполагающая зачисление на карточки, предусматривает использование ведомостей:

В банк - с целью обеспечения стабильной работы по зарплатному проекту;
На счета – для работы с теми счетами, которые открывались персоналом вне проекта.

Создатели системы предусмотрели выгрузку отдельных документов, их объединение в единый реестр, а также последующее формирование платежки.

Данные будут получены банком в форме реестра, состоящего из списка работников и их счетов.

Формирование платежных поручений

Для формирования платежки и ее выгрузки могут использоваться 2 способа.

Воспользуемся возможностями журнала «Документы обмена с банками», где группу документов с названием «Ведомость в банк» необходимо выделить (кнопкой «Shift» можно выделять подряд, а кнопкой «Ctrl» - выборочно). Когда это будет выполнено, останется нажать «Создать на основании-Платежное поручение».

С учетом всех выделенных ведомостей и будет сформирована платежка на зарплату. Далее следует провести документ.

Чтобы провести выгрузку платежки, ее следует выделить в этом же журнале с последующим нажатием кнопки «Выгрузить файл». Передаем ее банку и дожидаемся ответа, после чего проводим еще одну загрузку и осуществляем подтверждение.

Формируем документы для дальнейшего обмена информацией с банком, для чего обращаемся к разделу «Обмен с банками по зарплатным проектам». В этом же разделе откроется доступ к группировке ведомостей (с их выделением) и созданию платежного поручения.

И отправка файла, и загрузка подтверждения осуществляются по выше описанному алгоритму (нажимаем «Выгрузить файл-Загрузить подтверждения»).

При обмене данными используется формат XML. Любой файл легко открывается в приложении «Блокнот». Для этого по файлу следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Открыть с помощью».

Чтобы документы не были испорчены случайным исправлением или же повторной отправкой, целесообразно обратиться к разделу «Настройка-Расчет зарплаты» и поставить там флаг. Благодаря данной настройке платежные документы не будут ошибочно отредактированы и не будут вновь направлены банку.

Для настройки работы с выплатами рекомендуется воспользоваться специальными средствами системы 1С:ЗУП. Однако в ряде случае для 1С:ЗУП может потребоваться доработка (к примеру, при создании нестандартного отчета). Доработку конфигурации успешно реализуют наши специалисты.

В данной статье мы расскажем о том, как заполнять платежное поручение на уплату НДС, исчисляемого в общем порядке, который получается к уплате по итогам декларации по НДС. В статье рассмотрены ключевые моменты подготовки платежного поручения:

сроки уплаты;
общие реквизиты;
реквизиты получателя;
реквизиты платежа в бюджет.

Так же мы вместе проведем платеж и проверим взаиморасчеты с бюджетом.

Порядок уплаты НДС

По общим правилам НДС уплачивается (п. 1 ст. 174 НК РФ):

в размере 1/3 суммы НДС, исчисленного к уплате (стр. 040 Раздела 1 декларации по НДС);
в срок до 25 числа каждого месяца квартала, следующего за отчетным;

Уплата производится в ИФНС:

для налогоплательщиков НДС – по месту регистрации организации или ИП (п. 2 ст. 174 НК РФ).

Заполненное платежное поручение на уплату НДС выглядит следующим образом.

Рассмотрим подробнее порядок его формирования и уплаты НДС в бюджет в программе.

В соответствии с декларацией по НДС за 4 квартал 2017г. сумма НДС к уплате составила 720 000 руб. Организация осуществляет уплату НДС ежемесячно в размере 1/3 от суммы налога.

25 января бухгалтер подготовил платежное поручение на уплату НДС на сумму 240 000 руб. Уплата налога прошла в этот же день по банковской выписке.

Платежное поручение на уплату НДС

Общие реквизиты

При этом необходимо правильно указать вид операции Уплата налога , тогда форма документа принимает вид для уплаты платежей в бюджетную систему РФ.

Быстрое формирование платежного поручения можно осуществить также с помощью Помощника уплаты налогов :

через раздел Главное – Задачи – Список задач ;
через раздел Банк и касса – Платежные поручения по кнопке Оплатить – Налоги и взносы .

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

НДС предопределен в справочнике Налоги и взносы. Для него заданы параметры

соответствующий код КБК;
шаблон текста, подставляемый в поле Назначение платежа ;
счет учета налога.

Если элемент предопределен в справочнике, удалять его или менять его параметры не рекомендуется.В случае необходимости БухЭксперт8 советует создать новый элемент в справочнике Налоги и взносы , где указать свои настройки.

Вид обязательства – Налог. Выбор вида обязательства влияет на КБК, который будет указан в платежном поручении;
Очередность платежа – 5 Прочие платежи (в т.ч. налоги и взносы), заполняется автоматически, как и для всех налоговых платежей в бюджет, уплачиваемых по сроку (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Получатель – ИФНС, в которую платится налог, выбирается из справочника Контрагенты.
Счет получателя – банковские реквизиты налогового органа, указанного в поле Получатель .

В настоящее время в программе 1С имеется возможность воспользоваться сервисом 1С:Контрагент, который позволяет автоматически заполнять и контролировать актуальность реквизитов государственных органов.

Если реквизиты потеряли актуальность, сервис 1С:Контрагент предложит обновить их в справочнике Контрагенты прямо из формы платежного поручения. PDF

Реквизиты получателя – ИНН, КПП и Наименованиеполучателя, именно эти данные используются для печатной формы платежного поручения. При необходимости Реквизиты получателя можно отредактировать в открывающейся по ссылке форме.

Реквизиты платежа в бюджет

Бухгалтеру необходимо контролировать данные, которые программа заполняет по ссылке Реквизиты платежа в бюдже т.

В данной форме необходимо проверить заполнение полей:

Если для какого-либо платежа в бюджет КБК не известен, можно воспользоваться Конструктором КБК, пройдя по ссылке справа от поля КБК .

Если платежное поручение на уплату НДС оформляет ИП, то его Статус плательщика будет 09-налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами)-индивидуальный предприниматель.

Узнать подробнее о реквизитах платежей в бюджет в статье Реквизиты платежного поручения.

Назначение платежа – заполняется автоматически по шаблону из справочника Налоги и взносы. При необходимости поле можно отредактировать;

Распечатать платежное поручение можно по кнопке Платежное поручение . PDF

Уплата НДС в бюджет

После уплаты НДС в бюджет на основании выписки банка необходимо создать документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога. Документ можно создать на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета . PDF

Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение .

Либо его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей в документе:

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 68.02 Кт 51 – задолженность перед бюджетом по НДС уменьшилась на сумму платежа.

Проверка расчетов с бюджетом по НДС

Остаток задолженности по НДС 480 000 руб. необходимо оплатить по сроку:

до 25 февраля – 240 000 руб.;
до 25 марта – 240 000 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.

В данной статье мы расскажем о том, как заполнять платежное поручение на уплату НДС налоговым агентом при приобретении услуг у иностранной компании. В статье рассмотрены ключевые моменты подготовки платежного поручения:

сроки уплаты;
общие реквизиты;
реквизиты получателя;
реквизиты платежа в бюджет.

Так же мы вместе проведем платеж и проверим взаиморасчеты с бюджетом.

Порядок уплаты НДС

Т.е. уплата НДС налоговым агентом в бюджет должна осуществляться одновременно с перечислением оплаты иностранному продавцу, в т.ч. при уплате аванса.

Банк, обслуживающий НА, не вправе принимать от него поручение на перевод денежных средств в пользу иностранцев, если НА не представил в банк также поручение на уплату НДС.

Пересчет налоговой базы из валюты в рубли и расчет суммы НДС производится по курсу ЦБ РФ на день выплаты дохода иностранцу. НДС уплачивается в бюджет в рублях. (п. 5 ст. 45 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 21.01.2015 N 03-07-08/1467; Письмо Минфина РФ от 05.12.2016 N 03-07-08/72092).

Уплата производится в ИФНС:

Заполненное платежное поручение на уплату НДС выглядит следующим образом.

Рассмотрим подробнее порядок его формирования и уплаты НДС в бюджет в программе.

03 апреля Организация заключила контракт с иностранной компанией POSexpert LLC на оказание услуг по организации выставки в Милане.

Местом реализации услуг является РФ (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ), следовательно, Организация выступает налоговым агентом по НДС (п. 2 ст. 161 НК РФ).

01 июня Бухгалтер вместе с перечислением предоплаты иностранной компании подготовил платежное поручение на уплату НДС в бюджет в качестве налогового агента на сумму 63 900 руб.

Уплата налога прошла в этот же день по банковской выписке.