Как сделать несколько значений в excel
Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Type = "Produce" OR Salesperson = "Егоров"), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.
Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Расширенные.
Расширенный фильтр
Продавец = "Егоров" ИЛИ Продавец = "Грачев"
Тип = "Фрукты" И Продажи > 1000
Тип = "Фрукты" ИЛИ Продавец = "Грачев"
(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)
(Продавец = "Егоров" И Продажи >3000) ИЛИ
(Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500)
Продавец = имя со второй буквой "г"
Обзор
Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.
Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню "Автофильтр".
Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.
Образец данных
Этот пример данных используется для всех процедур, используемых в этой статье.
Данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться в качестве диапазона условия (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы работать с данными, выберите их в таблице ниже, скопируйте, а затем вкопируйте в ячейку A1 нового Excel таблицы.
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
<= (знак «меньше или равно»)
Меньше или равно
Использование знака равенства для ввода текста или значения
Поскольку знак "равно"(=) используется для указать формулу при введите текст или значение в ячейку, Excel его значение. однако это может привести к непредвиденным результатам фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения равенства для текста или значения, введите условия в качестве строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий:
=''= ввод ''
где ввод — искомый текст или значение. Например:
Вводится в ячейку
Вычисляется и отображается
Учет регистра
При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.
Использование заранее определенных имен
Вы можете назвать диапазон Условия,и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условия. Вы также можете определить имя База данных для фильтруемого диапазона списка и имя Извлечь для области, в которой нужно вставки строк, и эти диапазоны автоматически появятся в полях Диапазон списка и Копировать в соответственно.
Создание условий с помощью формулы
В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.
Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:
=''= ввод ''
Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: "Среднее арифметическое" и "Точное совпадение").
В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Продавец = "Егоров" ИЛИ Продавец = "Грачев")
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.
Чтобы временно переместить диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны
Логическое выражение: (Тип = "Фрукты" И Продажи > 1000)
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.
Чтобы временно переместить диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно
Логическое логика: (Тип = "Фрукты" ИЛИ Продавец = "Грачев")
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.
Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Логическое выражение: ( (Продавец = "Егоров" И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = "Грачев" И Продажи > 1500) )
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.Чтобы временно переместить диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условия, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Условия с подстановочными знаками
Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой "г"
Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова "Белов", "Беляков" и "Белугин".
Воспользуйтесь подстановочными знаками.
Используйте
Чтобы найти
Любой символ
Например, если найти "кузнецов" и "смайл"
Любое количество символов
Например, если найти "*-восток", будут "северо-восток" и "Юго-восток"
(тильда), за которой следует ?, * или
Вопроси метка, звездочка или тильда
Например, fy91
? соответствует результат "ан91?"
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.
Горячие клавиши
Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:
- Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F
- Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H
- Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти все» — Ctrl + A
- Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete
- Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter
Смотрите gif-примеры: здесь мы производим поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.
Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавишПроцедура «Найти и заменить» не работает
Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в подобных ситуациях. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:
Не удалось ничего найти по вашему запросу
Мы не нашли ничего, что нужно было заменить
Статус опций «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком» виден после нажатия кнопки «Параметры».
Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»
Сухая официальная справка по Excel сообщает, что можно использовать подстановочные символы «*» и «?». Что они означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ. И что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.
Чего не говорит справка — это того, что в комбинации с опцией «ячейка целиком» эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:
- Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
- Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
- Находить непустые ячейки
На примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A
Так а как найти звездочку?
Действительно, забыл. Чтобы найти «звездочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак
(тильда), находится обычно под клавишей Esc . Это позволяет экранировать «звездочку», как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.
Замена нескольких значений на несколько
Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.
Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.
Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ«.
Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:
При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.
Но у решения есть и свои недостатки:
- Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
- максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
- формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.
Файл-шаблон с формулой множественной замены
Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.
Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.
А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.
Заменить несколько значений на одно
С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«
При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:
С помощью регулярных выражений
Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools
Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:
Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMToolsЕсли же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.
Массовая замена в !SEMTools
Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:
- символов и их сочетаний
- паттернов регулярных выражений
- слов!
- целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)
При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).
Пример: замена символов по вхождению
Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.
Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.
Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)Пример: замена списка слов на другой список слов
На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.
С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:
Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.
Нам легко отфильтровать определенное значение в столбце с помощью функции «Фильтр» в Excel, но иногда вам может потребоваться отфильтровать несколько значений из длинного столбца, как показано ниже. Поочередная проверка элементов в длинном списке «Фильтр» может быть не лучшим способом фильтрации. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых способах решения этой задачи.
| Исходные данные | Фильтр на основе | Результат фильтра | |
 |  |  |  |
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
В Excel Расширенный фильтр Функция может помочь вам быстро и легко отфильтровать несколько значений в столбце. Пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Данные > Advanced, см. снимок экрана:
2. В Расширенный фильтр диалоговом окне выполните следующие действия:
(1.) Выберите Отфильтровать список по месту из файла Действие раздел;
(2.) Затем выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать в Диапазон спискаи укажите список из нескольких значений, которые вы хотите отфильтровать на основе Диапазон критериев, (Внимание: Имя заголовка столбца фильтра и списка критериев должны совпадать.)
3, Затем нажмите OK , указанные вами элементы были отфильтрованы из диапазона данных.
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
В этом разделе вы также можете использовать вспомогательный столбец для выполнения этой работы.
1. Введите следующую формулу в ячейку - C2 рядом с вашими данными:
Внимание: В приведенной выше формуле E2: E5 - это список значений, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и A2 - первая ячейка столбца, который нужно отфильтровать.
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, и в ячейках будет отображаться 1 или 0, 1 указывает значения, на основе которых вы хотите выполнить фильтрацию.
3. Затем выберите вспомогательный столбец и щелкните Данные > Фильтрв поле списка фильтров отметьте 1 из Выбрать все раздел, см. снимок экрана:
3. И все указанные вами значения были отфильтрованы, см. Снимок экрана:
| Исходные данные | Фильтр на основе | Результат фильтра | |
| | |  |
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.
Иногда может потребоваться сохранить критерии фильтра после фильтрации для повторного использования в следующий раз с помощью Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр вы можете не только фильтровать данные по нескольким критериям в одном или нескольких столбцах, но также можете сохранять критерии фильтрации по мере необходимости.
Советы: Чтобы применить это Суперфильтр функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, а затем щелкните Kutools Plus > Суперфильтр, см. снимок экрана:
2. В Суперфильтр панели, установите следующие критерии фильтрации по мере необходимости:
(1.) В Отношения в группе раскрывающийся список, выберите Or вариант;
(2.) Затем укажите критерии фильтрации в поле критериев один за другим по мере необходимости;
(3.) Щелкните Фильтр кнопку.
3. И вы получите нужный результат фильтрации, см. Снимок экрана:
Советы: Вы можете сохранить текущий критерий фильтра и повторно использовать его в следующий раз, как показано ниже:
Ранее в публикациях рассказывалось о том, как создается выпадающий список в ячейках для упрощения внесения данных.
Ссылка на описания метода создания связанного выпадающего списка ниже:
В данной публикации описана процедура создания выпадающих списков, которые записывают в ячейки по нескольку значений.
Для начала следует создать обыкновенный выпадающий список.
Для этого необходимо:
- Войти во вкладку «Данные»;
- Выбрать опцию «Проверка данных»;
- Выбрать «Список»;
- Указать диапазон, из которого будет выбираться выпадающий список или создать список прямо в появившемся поле через знак «;».
После этой процедуры следует записать макрос в документ.
Для записи макроса следует:
- Открыть вкладку «Разработчик» ( Если вкладка отключена, включите ее в разделе Файл=> Параметры=> Настройка Ленты);
- Во вкладке «Разработчик» выбрать кнопку «Просмотр кода»;
- В открывшееся окно записать макрос;
Давайте рассмотрим несколько макросов с выпадающими списками.
Первый макрос со смещением списка в сторону (горизонтально).
Макрос выпадающего списка со смещением вниз:
Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку:
Похожее:
-
О том, как при помощи несложного макроса.Как расположить вертикальный список, перенесенный из «Excel».Иногда для листов с большим объемом позиций.
Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel: 12 комментариев
Добрый день! Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку почему то не работает. Нижеприведенные строки почему то становятся красным. Я так понимаю В2:В5 это диапазон который можно изменять на другую область например на F2:F200 допучстим? Или я не прав? Подскажите пожалуйста.
Выпадающий список работает так: выбираете ячейку и справа от нее появляется кнопка со стрелкой вниз (правда, стрелка больше похожа на треугольник).
После нажатия на кнопку списка появится перечень доступных значений, одно из которых можно выбрать.
Значений в списке может быть много, но в обзор помещается до 8 строк. Если значений в списке больше восьми, справа от них появится полоса прокрутки.
Чтобы создать выпадающий список, выделите ячейку, где он должен появиться (или группу ячеек) и перейдите на вкладку Данные -> Проверка данных.
В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».
Источником данных может быть:
- Текст – пишется через точку с запятой «;» и без знака равно «=», например
Материалы;Заработная плата;Амортизация
- Ссылки на ячейки:
=$A$1:$A$7
- Именованный диапазон:
=ИмяДиапазона
Связанные выпадающие списки
Связанные выпадающие списки – это списки, в которых выпадающие значения появляются не «просто так», а в зависимости от уже заполненных данных. Так, для выбранной группы появится только список входящих в неё наименований.
Создадим выпадающие списки несколькими способами – для разных таблиц с исходными данными.
Способ 1. Названия групп в заголовках столбцов, в строках – элементы групп.
Способ 2. Названия групп – в первом столбце, элементы групп – во втором столбце.
Способ 1. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в заголовках столбцов
Исходные данные: таблица с названиями групп в заголовках столбцов.
Справка:
Форматированная («умная») таблица Excel
Форматированная таблица – это таблица, у которой есть свое имя, свойства и структура. Такая таблица представляет из себя именованный «саморасширяющийся» диапазон. При добавлении в нее новых данных границы таблицы автоматически «захватят» новое значение.
У форматированной таблицы множество преимуществ по сравнению с обычной. Поэтому на курсах и семинарах я советую использовать такие таблицы везде, где есть такая возможность.
Создать форматированную таблицу просто: выделите диапазон ячеек и перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу -> выберите понравившийся вид таблицы. Готово – форматированная таблица создана.
Формула ДВССЫЛ
Формула ДВССЫЛ передает значения из ячейки, адрес которой записан в самой формуле в виде текстовой строки.
Например, записываем в ячейке B1 адрес ячейки А1. Формула ДВССЫЛ( B1 ) «увидит», какой адрес записан в ячейке B1, а результатом вычисления формулы будет текст, записанный в ячейке А1. Эту же формулу можно записать, указав адрес ячейки в кавычках – ДВССЫЛ( « А1 » ).
С помощью ДВССЫЛ можно обратиться к ячейке по адресу с помощью других формул, например СЦЕПИТЬ, & или ЕСЛИ и т.д. Так, формула на рисунке ДВССЫЛ( B1 & C1 ) обращается к тексту в ячейке А1. После нажатия Enter в ячейке, где вводилась формула ДВССЫЛ( B1 & C1 ) появится значение из ячейки A1, в нашем случае это «текст».
Пошаговая инструкция по созданию связанных выпадающих списков
Шаг 1. Создайте справочник исходных данных в виде форматированной smart-таблицы.
- Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: выберите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.
- В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.
Столбец таблицы: = Источник[Материалы]
Чтобы появилась такая формула, нажмите равно = и выделите столбец, его имя появится в строке формул.
Шаг 2. Создайте выпадающий список с группами.
Готово! В столбце «группа» появился выпадающий список.
Шаг 3. Создайте выпадающий список со статьями.
Готово! В столбце «статья» появляется только список статей, входящих в группу.
Теперь в форматированную smart-таблицу можно добавлять новые группы и статьи. Добавим, например, новый столбец «Прочее», и такая группа сразу же появится в выпадающем списке.
Способ 2. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в первом столбце и элементами - во втором
Исходные данные: таблица с названиями групп в первом столбце, элементами групп – во втором столбце.
На самом деле в сети можно найти несколько вариантов реализации этого способа. Но у них у всех есть один недостаток: такой список нужно «администрировать». Потому что таблица должна быть всегда отсортирована по названиям групп – нельзя, чтобы группы располагались произвольно. Если группы будут идти «как попало», то формула, с помощью которой это всё сделано (СМЕЩ) не сработает, и список будет создаваться с ошибкой. Т.е. пользователю нужно все время сортировать первый столбец или добавлять туда данные в алфавитном порядке. А еще потребуется записывать где-то отдельно сами названия групп и это тоже нужно будет делать «вручную».
Мы придумали, как обойти эту проблему: с помощью сводных таблиц , которые будут за нас упорядочивать данные. Благодаря этому постоянное «администрирование» будет заменено на простую процедуру «обновить».
Для создания списков используем форматированные (умные) таблицы, сводные таблицы, формулы СМЕЩ + ПОИСКПОЗ + СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ и диспетчер имен.
Справка:
Формула СМЕЩ
СМЕЩ выдает ссылку на диапазон ячеек, находящийся в указанном количестве ячеек от исходной. Ссылка определяется с учетом заданного в формуле размера диапазона – числа строк и столбцов. Другими словами, этой формулой вы можете «сказать» Excel-ю на сколько ячеек он должен отступить и какой диапазон «захватить».
Синтаксис формулы СМЕЩ такой:
СМЕЩ(ссылка ; смещ_по_строкам ; смещ_по_столбцам ; [высота] ; [ширина] ), где
- ссылка – ссылка, от которой вычисляется смещение, может быть адресом ячейки или группы ячеек;
- смещ_по_строкам – количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз от начальной ссылки;
- смещ_по_столбцам – количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо от начальной ссылки;
- [высота] – число строк возвращаемой ссылки (необязательный);
- [ширина] – число столбцов возвращаемой ссылки (необязательный).
Формула ПОИСКПОЗ
Ищет нужный нам элемент в диапазоне ячеек и выдает его порядковый номер в диапазоне.
Синтаксис ПОИСКПОЗ такой:
ПОИСКПОЗ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; [тип_сопоставления] )
Подробнее про эту формулу можно посмотреть в видеоинструкции: Какая формула лучше ВПР и работает с несколькими критериями
Формула СЧЁТЗ
СЧЁТЗ просто считает количество непустых ячеек в диапазоне.
Формула СЧЁТЕСЛИ
Почти тот же СУММЕСЛИ, только проще – подсчитывает количество значений, соответствующих определенному условию.
Пошаговая инструкция по созданию списков
Шаг 1. Преобразуйте исходные данные в форматированную smart-таблицу.
- Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.
- В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.
Форматированная таблица «статьи» создана.
- Создайте первую сводную таблицу с группами статей.
Выделите любую ячейку таблицы с исходными данными, перейдите в меню Вставка -> Сводная таблица. Добавьте сводную таблицу на существующий лист и поместите группы в область строк.
- Создайте вторую сводную таблицу со статьями: меню Вставка -> Сводная таблица. В область строк поместите группы и статьи.
- Форматируем сводную таблицу со статьями и придаем ей вид справочника.
Выделите любую ячейку таблицы, перейдите на вкладку Конструктор -> Макет отчета -> Показать в табличной форме. У нас получится почти та таблица, которая нам нужна, но в ней автоматом появятся промежуточные суммы. Чтобы их отключить, идем: Промежуточные итоги -> Не показывать промежуточные суммы.
- Скройте строку «Общий итог» в обеих таблицах справочников. Перейдите на вкладку Конструктор -> Общие итоги -> Отключить для строк и столбцов.
В итоге получатся два справочника, как на рисунке ниже. Для удобства разместите таблицы рядом на одном листе – с первой строки и в столбцах A, C и D, как на рисунке (это поможет разобраться с формулой СМЕЩ).
Шаг 3. Создайте именованные диапазоны с помощью диспетчера имен.
- Откройте диспетчер имен: в меню Формулы -> Диспетчер имен.
- Введите имя «ГруппыСписок» и формулу, которая будет определять диапазон:
=СМЕЩ($A$1;1;0;СЧЁТЗ($A:$A)-1;1)
Пояснения к формуле:
СМЕЩ ( $A$1 ; 1 ; 0 ; СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями групп.
- $A$1 – это первая ячейка в справочнике групп.
- Следующие цифры 1 ; 0 – это отступ от первой ячейки на 1 строку и 0 столбцов (отступ нужен, потому что в первой ячейке название столбца).
- СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 Считаем число непустых ячеек в столбце А. Вычитаем -1, потому что название столбца не должно быть в списке.
- Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.
![excel, диспетчер имен]()
Нажмите ОК. Названия листов в формуле появятся сами.
- Точно так же создайте в диспетчере имен список статей.
Введите имя ГруппыСтатей, а для диапазона – формулу:
=СМЕЩ($C$1;ПОИСКПОЗ($G2;$C:$C;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($C:$C;$G2);1)
Пояснения к формуле:
СМЕЩ ( $C$1 ; ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 ; 1 ; СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями статей из группы с помощью ПОИСКПОЗ, которая ищет группы статей.
- $С$1 – это первая ячейка в столбце с группами.
- ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 Определяет, на сколько строк нужно отступить от первой ячейки. ПОИСКПОЗ ищет название группы, выбранной в таблице с данными (столбец $G) среди ячеек справочника (столбец $C). В адресе ячейки $G2 не «закрепляем» номер строки с помощью знака $, чтобы формула работала для каждой ячейки в столбце.
- Следующая цифра 1 – это отступ на 1 столбец вправо, т.е. переходим к столбцу «статьи», откуда нужно брать данные.
- СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) – считаем число ячеек в столбце $C, в которых названия групп такие же, как в столбце с данными. Здесь тоже не «закрепляем» номер строки у ячейки $G2 с помощью знака $.
- Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.
![excel, диспетчер имен]()
Шаг 4. Создайте выпадающие списки.
Выделите ячейки в столбце «группы», перейдите в меню Данные -> Проверка данных. Задайте тип данных Список, источник =ГруппыСписок.
![excel, проверка данных]()
То же самое – для статей. Тип данных – список, источник =ГруппыСтатьи
Выпадающие списки готовы. Форматированные smart-таблицы позволят «захватить» все данные, а сводные таблицы – избежать ошибок, отсортировать справочник и создать список групп.
Читайте также:
- Введите имя «ГруппыСписок» и формулу, которая будет определять диапазон:
