Как сделать неактивными ячейки в excel
В разделе Программное обеспечение на вопрос Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой? заданный автором ГУ Урюпинское лесничество лучший ответ это Можно немножко по дргому сделать. У ячеек есть такое свойство, защита ячейки, вызвать ее можно так правой клавишей мыши нажать на ячейку, в открывшемся меню выбрать формат ячеек — защита (оставить на ячейках, которые нужно будет защитить и снять с тех, в которые планируется вносить изменения). После окончания редактирования всех ячеек, которые планируется защищать вы берите пункт меню сервис, затем в меню выберите защита и в отркывшемся подменю выберите защитить лист. В итоге защищенные ячейки будут защищены от изменений, а остальные доступны для редактирования.
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой?
Ответ от Прирост
В 2007 это находится во вкладке Рецензирование. По умолчанию, все ячейки защищены и после включения защиты Листа их невозможно изменить.
Ответ от Кирилл Иванов
никак, резервно скопируйте в другое место, хотя вроде есть защита данных, помощ в экселе рулит
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.
Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.
Как защитить все ячейки в файле Excel
Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel-файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:
- Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:
- Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
- Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
- Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмите “ОК“
Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.
Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.
Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений
Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по-умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.
Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.
Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:
- Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
- Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
- Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:
- Кликнем “ОК“
Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.
- Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
- Снова перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
- Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:
- Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:
- Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
- Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
- Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмем “ОК“
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.
Если вам нужно сосредоточиться на работе с небольшой частью вашего рабочего листа в Excel, вам может потребоваться скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы для достижения этой цели. Здесь мы поможем вам быстро скрыть все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Microsoft Excel 2007/2010.
Скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы с помощью команды "Скрыть и показать"
Мы можем скрыть всю строку или столбец с помощью Скрыть и показать с помощью этой команды также можно скрыть все пустые строки и столбцы.
Шаг 1. Выберите заголовок строки под используемой рабочей областью на листе.
Шаг 2. Нажмите на клавиатуре быстрого доступа Ctrl + Shift + Кнопка "Стрелка вниз, а затем выберите все строки под рабочей областью.
Шаг 3: нажмите Главная > Формат > Скрыть и показать > Скрыть строки. Тогда все выделенные строки под рабочими областями сразу скрываются.
Шаг 4: Тот же способ скрыть неиспользуемые столбцы: выберите заголовок столбца справа от используемой рабочей области, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Правая стрелкаи нажмите Главная >> Формат >> Скрыть и показать >> Скрыть столбцы.
Теперь все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы скрыты.
Скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете упростить работу и скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Просто выберите используемую рабочую область и нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки, то он немедленно скрывает все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel
Один щелчок, чтобы скрыть / показать одну или несколько вкладок листа в Excel
Kutools for Excel предоставляет множество удобных утилит для пользователей Excel для быстрого переключения вкладок скрытых листов, скрытия вкладок листов или отображения вкладок скрытых листов в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
- Kutools > Worksheets : Один щелчок, чтобы переключить все скрытые вкладки листа на видимые или невидимые в Excel;
- Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть невыбранные листы : Один щелчок, чтобы скрыть все вкладки листа, кроме активной (или выбранных) в Excel;
- Kutools > Показать / Скрыть > Показать все листы : Один щелчок, чтобы отобразить все скрытые вкладки листов в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Пока вы работаете с листом, вы можете захотеть отобразить только рабочую область на листе, что означает, что иногда все неиспользуемые области затемняются серым цветом, как показано ниже. В этой статье я расскажу вам два способа быстро скрыть неиспользуемые ячейки области.
 |  |  |
Серая неиспользуемая область от Kutools for Excel
Затенение неиспользуемой области серым цветом при предварительном просмотре разрыва страницы
В Предварительный просмотр разрыва страницы вид, неиспользуемая область будет недоступна.
Включите лист, на котором вы хотите отображать только рабочую область, и нажмите Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы. Смотрите скриншот:
Если вы хотите вернуться к нормальному виду, просто нажмите «Нормальный» на вкладке «Просмотр».
Серая неиспользуемая область от Kutools for Excel
При предварительном просмотре разрыва страницы отображаются все используемые ячейки, но если вы хотите отображать только некоторые ячейки в определенном диапазоне, вы можете использовать Kutools for Excel" Установить область прокрутки утилита.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Выберите диапазон, который нужно только отображать, и нажмите Kutools > Показать спрятать > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот:
Тогда только выбор был отображен.
 | |  |
Если вы хотите отобразить все, нажмите Kutools > Показать спрятать > Показать все диапазоны.
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист(Tools - Protection - Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges) :
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook) :
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Читайте также: