Как сделать меню в ворде
Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word
Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.
1 красный блок - это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.
1 кнопка в виде дискеты - нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.
После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z
Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку "Шаг вперед" и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y
С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели
Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией
Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.
Файл - эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.
Главная - данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.
Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки "Ж", либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки "К" либо подчеркнутым с помощью кнопки " Ч "
Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.
К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.
И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.
Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой "А" и красным цветом.
Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:
Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.
И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились.
Вставка - название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.
Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:
Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку
Дизайн - в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.
Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа.
От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню "Главная" выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.
Макет - кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.
Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.
Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.
Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.
В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:
Чтоможно настроить. Вы можете настроить ленту так, чтобы она упорядочьла вкладки и команды в нужном порядке, скрывала или скрывала ленту, а также скрывала те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.
Что нельзя настроить.Вы не можете уменьшить размер ленты, текст или значки на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, чтобы изменить размер всех страниц. Изменить цвет ленты или ее значков нельзя, но вы можете изменить цветовую схему, Office использовать. Дополнительные сведения см. в Office темы .
При настройке ленты:настройки применяются только к Office, над чем вы работаете в это время. Например, если вы персонализировали ленту в Word, эти же изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения.
Скрытие или показ ленты
Откройте приложение Word.
Скрытие ленты В правом верхнем углу приложения выберите ^.
Отображение ленты Выберите вкладку. Когда лента расширится, выберите , чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.
Если вы используете режим чтения, нажмите клавишу ESC, чтобы отобразить ленту.
Настройка ленты
Открытие окна "Настройка ленты и сочетания клавиш"
Перейдите в меню > параметры > настроить ленту.
Примечания: Чтобы сэкономить время, вы можете внести в окно несколько дополнений и изменений, а затем сохранить их только после того, как все будет готово.
Чтобы сохранить изменения и увидеть результаты, в окне настройки выберите ОК.
Вы можете переименовать стандартную или пользовательскую вкладку или группу. Переименовать можно только команды, добавленные в настраиваемую группу.
Выберите вкладку, группу или команду (только настраиваемые группы), которые нужно переименовать, в окне Настройка ленты.
Чтобы оптимизировать работу с Word, следует собрать все команды, которыми вы пользуетесь чаще всего, в отдельное меню.
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно, в котором нужно выбрать пункт «Настроить ленту».
В правой части окна появятся два меню, которые разворачиваются. В правом вы найдете содержание всех основных вкладок.
Нажмите «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите «Переименовать», введите название группы После того как вы создали основное меню, можно начинать добавлять группы и команды. Необходимые инструменты размещены в левом меню, что разворачивается. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды».
Выберите инструмент, нажмите в правом меню на группу, а потом в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже, выстроить их в удобном порядке. В завершение нажмите на кнопку «ОК» чтобы сохранить созданное меню.
По умолчанию в текстовом редакторе Microsoft Office Word присутствует стандартное меню и панель инструментов, которые позволяют реализовать все возможные действия, связанные с набором и редактированием текста. Проблема стандартной панели и меню в том, что они содержат много лишнего для профессионального пользователя, а поэтому рано или поздно каждый упирается в вопрос настройки и оптимизации панелей под свои нужды.
Как настроить меню и панель управления под свои предпочтения
Настройка панели управления word. Тут можно пойти двумя путями, редактировать уже существующую панель, или создать новую. Мы пойдем вторым путем, а именно, создадим собственную панель, и добавим на нее только то, что нам нужно. В меню Вид , переходим в раздел Панели инструментов , и выбираем пункт Настройка .
Тут нас интересует вкладка Создать (указываем название вашей панели), после этого, можно начинать добавлять нужные нам кнопки.
Теперь снова переходим в настройки: Вид – Панели инструментов – Настройка . Выбираем созданную вами панель и переходим на вкладку Команды . Здесь в левой колонке находим пункт Новое меню (находится в самом низу) и нажимаем на него. После этого оно отобразится в правой колонке окна. Данное меню нужно перетащить (с помощью мышки) на основную панель рабочего окна программы Microsoft Office Word. Теперь можно добавлять в него нужные вам команды или добавлять новые пункты меню.
Теперь давайте отредактируем кнопки, которые находятся на панели инструментов по умолчанию.
По умолчанию будет отображена панель Стандартная (в выпадающем списке можно выбрать любую, созданную вами, но, как правило, все пользуются именно стандартной). Тут, в левом окошке перечислены все кнопки, которые находятся на панели инструментов в данный момент. Если вам нужно удалить какую либо кнопку, просто нажмите на нее и в левой части окна, а в правой нажмите на кнопку Удалить . Для того чтобы добавить новую кнопку (функцию) нажмите на кнопку Добавить , и в открывшемся окне найдите нужную вам функцию и нажмите OK . Сразу после этого, на панели инструментов появится нужная вам кнопка.
Читайте также: