Как сделать кюветы в ворде
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
- Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
- Привлечение внимания к содержимому документа.
- Отображение общей структуры текстового документа.
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
- Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
- Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
- В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
- Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
- В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
- Нажмите на кнопку «ОК».
При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
- Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.
- В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».
- В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
- В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
- Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
- Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
- В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».
- В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
- Установите указатель мыши перед оглавлением.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
- Щелкните курсором мыши после области оглавления.
- Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
- Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
- Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
- Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
- Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
- В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.
- Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.
- Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.
- Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
- В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
- В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
- Щелкните по области оглавления в документе.
- В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».
- В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
- В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».
- Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
- В контекстном меню выберите «Обновить поле».
- В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
- обновить только номера страниц;
- обновить целиком.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
- Щелкаем по области оглавления документа.
- В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».
- В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку.
Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
Настройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
На ленте на вкладке Вставка нажмите кнопку (значок каскада) и выберите Воронка.
Совет: В Excel для Mac можно использовать вкладки Конструктор диаграмм и Формат, чтобы настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте воронкетной диаграммы, и вкладки появятся на ленте.
Вставка воронкообразной диаграммы в Excel Mobile и Excel для AndroidНастройте данные, как в приведенном выше примере. Используйте один столбец для этапов процесса, а другой — для значений.
Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.
Выберите Вставка > Диаграмма > Воронка.
Появится воронк желтая диаграмма. Появится небольшое окно с примерами данных. Измените числа на свои.
Совет: В верхней части окна данных находится кнопка Изменить данные в Microsoft Excel, . Если вам нужно больше места для работы с данными, нажмите эту кнопку.
Чтобы добавить названия этапов, щелкните правой кнопкой мыши в столбце A и выберите команду Вставить.
Выберите Столбец, затем нажмите кнопку ОК.
Введите названия этапов в ячейках A2, A3 и т. д.
В верхней части окна приложения откройте вкладку Конструктор.
Примечание: Чтобы увидеть кнопку Выбор данных в PowerPoint, может потребоваться переместить небольшое окно вниз.
Появится окно Выбор источника данных. Во втором столбце данных появятся пунктирные линии.
Щелкните данные и перетащите указатель, чтобы выделить оба столбца: этапы и значения. После этого оба столбца будут окружены пунктирными линиями.
В окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Теперь закройте окно данных. Если вы открывали Excel для изменения данных, закройте окно Excel.
При использовании текстового процессора Microsoft Word, в некоторых ситуациях, пользователям требуется вставить водяной знак на страницу документа в Ворде. Это могут быть образцы бланков или инструкций, другие документы, которые защищаются подобным образом от копирования или предупреждают об ограничении ответственности.
Водяной знак или подложка вставляются в виде текста или графического изображения. В большинстве случаев, в качестве подложки используется надпись в виде текста, логотип, эмблема и т. п.
Водяной знак в Word помогает привлечь внимание, например, текст со словом «образец», рекомендует пользователю правильно заполнить некий документ или бланк. В других случаях, подложка защищает документ от использования другими лицами, потому что на нем имеется водяной знак, свидетельствующий о принадлежности документа определенному лицу или организации.
Пользователю нужно в Word сделать подложку. Поэтому, возникает вопрос, как сделать водяной знак в Ворде, поставить подложку сразу на все страницы документа Word, или только на одну страницу.
В программе MS Word уже имеется стандартный набор подложек, которые можно использовать в разных ситуациях. Кроме того, пользователь может самостоятельно создать собственную подложку, которую вставит на страницу документа.
В этом руководстве вы получите инструкции, при помощи которых можно создать водяной знак в программах Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как в Ворде поставить водяной знак на всех страницах документа
Сейчас мы разберемся, как сделать подложку в Ворде, которая будет отображаться на всех страницах документа в едином стиле. Водяной знак можно нанести на текст в документе или на пустой лист.
В версиях Word 2007 и Word 2010 выполните следующее:
- В открытом документе Word откройте меню «Разметка страницы».
- Нажмите на кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».
В версиях Word 2013 и Word 2016 выполните действия:
- В документе Microsoft Word войдите в меню «Дизайн».
- В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».
В текстовом редакторе Word 2019 пройдите следующие шаги:
- Откройте документ Ворд, войдите в меню «Конструктор».
- Нажмите на кнопку «Подложка», расположенную в группе «Фон страницы».
Откроется стандартные шаблоны, состоящие из нескольких групп:
- Заявления об отказе от ответственности (Заявления об ограничении ответственности).
- Конфиденциально.
- Срочно.
В каждой группе находится несколько готовых образцов, с определенным текстом и различным расположением водяного знака на странице.
- Если вас устраивает стандартный шаблон с полупрозрачным текстом, выберите подходящий вариант подложки.
- Данный водяной знак будет добавлен на все страницы в документе Word.
Как вставить водяной знак в Word пользовательского типа
Мы рассмотрели вставку стандартной подложки, но в большинстве случаев, пользователям требуется своя собственная текстовая надпись. Поэтому необходимо создать свою пользовательскую подложку, которую нужно вставить на страницы документа.
Для этого, потребуется предпринять следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Подложка».
- В открывшемся меню выберите «Настраиваемая подложка…».
В окне «Печатная подложка», в разделе «Текст» необходимо выбрать нужные варианты:
- язык — язык, на котором будет написан текст;
- текст — текст подложки написанный заглавными или прописными буквами;
- шрифт — шрифт текста водяных знаков;
- размер — размер подложки относительно страницы документа;
- цвет — цвет текста подложки, по умолчанию используется серый полупрозрачный цвет;
- макет — расположение подложки: по диагонали или горизонтально.
- Выберите подходящие параметры, нажмите на кнопку «ОК».
- В итоге, на страницах документа появится подложка, созданная пользователем.
Как сделать водяные знаки в Word из изображений
В некоторых случаях, в качестве подложки нужно использовать изображение. В этом случае, вместо водяного знака из текста будет использоваться рисунок.
- Нажмите на кнопку «Подложка».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Настраиваемая подложка…».
- В окне «Печатная подложка» выберите опцию «Рисунок».
Здесь можно изменить масштаб изображения в процентах, по умолчанию выбран параметр «обесцветить».
- Вставьте изображение с компьютера в документ Word.
- В окне «Печатная подложка» нажмите на кнопку «ОК».
Как переместить или уменьшить размер водяного знака в Word
Случаются ситуации, когда необходимо изменить размер подложки: уменьшить или увеличить водяной знак, или переместить его в определенное место на странице документа.
Нам потребуется использовать функцию работы с колонтитулами:
- Щелкните дважды левой кнопкой мыши на месте верхнего или нижнего колонтитула. После этого, подложку можно отредактировать.
- С помощью маркеров по краям водяного знака перетащите подложку (текст или рисунок) в нужное место на странице, увеличьте или уменьшите размер, по своему желанию.
Как добавить настраиваемый водяной знак в коллекцию подложек
Для того, чтобы постоянно не создавать настраиваемые подложки, используемые регулярно, которых нет в коллекции встроенных стандартных подложек, необходимо добавить пользовательские подложки в коллекцию программы.
Пройдите следующие шаги:
- Сначала создайте собственную подложку и добавьте ее в документ Word.
- Дважды кликните в верхней части страницы документа для открытия верхнего колонтитула.
- Наведите курсор мыши по водяной знак для его выделения.
- Откройте вкладку «Конструктор» («Дизайн», «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Подложка».
- В открытом меню нажмите на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек…».
- В окне «Создание нового стандартного блока» дайте имя новой подложке, а затем нажмите на кнопку «ОК».
В коллекции подложек появится новая группа «Общие», в которой будут находиться пользовательские шаблоны водяных знаков.
Как вставить водяной знак в Word на одну страницу документа
Иногда, может потребоваться сделать подложку только на одну страницу в документе Word, оставив другие страницы документа без водяных знаков.
Вставка водяного знака в Word на одну страницу документа делается следующим образом:
- Войдите в меню «Макет» («Макет страницы»).
- В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».
- Дважды щелкните по верхней части следующей страницы для того, чтобы в окне программы отобразились нижний и верхний колонтитулы.
- В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
- Закройте окно колонтитулов, войдите в меню «Конструктор» («Дизайн», «Разметка страницы»).
- Нажмите на кнопку «Подложка», вставьте водяной знак на страницу документа.
В этой статье я рассказал о добавлении подложки для первой страницы документа. Если нужная страница для вставки водяного знака находится в середине документа, потребуется удалить колонтитулы с обоих сторон этой страницы.
Выводы статьи
Если возникает вопрос, как поставить водяные знаки в Word, пользователь может использовать в программе вставку подложки из текста или рисунка (изображения). По умолчанию, подложка вставляется во все страницы документа Word, имеется способ добавить водяной знак только на одну страницу документа.
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.
Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
Читайте также: