Как сделать гугл форму для сбора информации в эксель

Обновлено: 06.01.2025

Представим ситуацию: отдел маркетинга уже начал готовиться к новому году (кстати, 1 сентября, уже пора!), придумал концепцию поздравления, три варианта подарка и запросил у всех сотрудников список партнеров с указанием, кому какой подарок дарить.

Наша же задача, собрать эти данные, внести в одну общую таблицу, в одинаковом виде, чтобы с данными потом было удобно работать. Как лучше всего это сделать? Рассмотрим несколько вариантов:

Онлайн таблица
Рассылка шаблона и сбор ответных данных с помощью Query (Получить данные)
Формы
Автоматизация (сервис Flow)

Вариант первый - онлайн таблица.

Создаем шаблон для ввода данных на листе, оформляем его, как таблицу (Ctrl+T) - это значительно упростит ввод и обработку данных. Если делаете, как в примере выше, нужно отметить галочкой, что в таблице уже есть заголовки (My table has headers).

Теперь данные в таблицу добавляются легко - просто нужно начать писать на следующей, после окончания таблице строчке, и они автоматом добавятся в таблицу. Кстати, после ввода данных в первую ячейку вместо Enter можно нажать Tab, и курсор переместится в следующую ячейку.

Добавление данных - вместо Enter можно нажать Tab. Листайте вправо --> Добавление данных: в таблицу добавилась новая строка.

Если сотрудников и партнеров немного, то можно так и оставить, и добавить остальных вручную. Если их больше 10-20, это уже займет достаточно много времени, и лучше пусть сотрудники сами заполняют.

Чтобы не было путаницы в вставке данных, можно сделать выпадающие списки и проверку данных. Сделаем выпадающий список на виды подарков, важность подарка, (как сделать выпадающий список я написал здесь: раз , два , три ). Также пометим строки, в которых не вся информация указана красным: выбираем всю таблицу (это можно сделать, поместив курсор в левый верхний угол, так, чтобы он поменял свою форму на стрелку вправо-вниз и нажав левую кнопку мыши - см. галерею ниже), затем создать новое правило условного форматирования: если хотя бы одно поле пустое, то пометить применить формат "красная заливка".

Добавление условного форматирования. Листайте вправо --> Добавление условного форматирования. Листайте вправо -->

Если автоформатирование применить ко всей таблице, то при расширении таблицы на новые строки к ним также будет применено условное форматирование.

Осталось дело за малым - выложить таблицу на сервер SharePoint или SharePoint Online или OneDrive или OneDrive Business и предоставить доступ на редактирования всем сотрудникам.

После дедлайна таблицу можно "суммировать" с помощью сводной таблицы и предоставить отделу маркетинга готовые данные.

Плюсы : просто, быстро, все сотрудники будут заносить данные самостоятельно.

Минусы : нельзя разграничить права, сотрудники могут случайно или намеренно изменить/удалить внесенные ранее данные.

Рассылка шаблона и сбор данных обратно по почте.

Google Формы – удобный инструмент для сбора отзывов, регистрации на мероприятия и проведения не сложных онлайн тестов. Одной из наиболее полезных функций Google Форм является интеграция с Google Таблицами. Настройки формы позволяют создать таблицу, привязать ее к форме и в дальнейшем собирать все ответы от пользователей в одну таблицу.

Как привязать Google Форму к таблице

Для привязки таблицы откройте редактор Форм и перейдите в раздел « Ответы ».

После этого нажмите зеленую кнопку с иконкой таблицы в левой верхней части страницы.

После этого появится окно для привязки таблицы. Здесь можно указать существующую таблицу либо создать новую. Для создания новой таблицы нужно ввести название и нажать на кнопку « Создать ».

После этого откроется новая вкладка в браузере с Google таблицей, которая была привязана к форме. В этой таблице будут появляться ответы пользователей, которые будут заполнять форму.

В дальнейшем таблицу с ответами можно будет найти на сайте « Google Документы » в разделе « Таблицы ».

Как убрать связь таблицы с Google Формой

При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел « Ответы » и нажать на кнопку с тремя точками.

Google Forms — это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.

C помощью данного инструмента вы можете:

открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;
организовать голосование — например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;
создать анкету для тестирования кандидатов на должность;
проводить онлайн-исследования — узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;
создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;
собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.

Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:

удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;
уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;
доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;
адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;
эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;
удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.

Начало работы с Google Forms

Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.

Из адресной строки браузера

Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.

Из почты Gmail и стартовой страницы Google

Нажмите на иконку «Приложения Google» и в появившемся меню выберите значок «Формы». В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт «Диск».

Переход к созданию файла из почты Gmail и стартовой страницы Google

Из Google Диска

Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком «Создать» и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.

Из сервисов офисного пакета Google

Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.

Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.

Панель инструментов в Google Forms

Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой шаблон.

Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:

1. Настройки темы

Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.

Обложка — это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.

После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:

Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.

2. Предпросмотр

Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.

3. Настройки

Вкладка «Общие»

Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку «Собирать адреса электронной почты». При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле «Адрес электронной почты» в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.

Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.

Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.

Вкладка «Презентация»

Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.

Вкладка «Тест»

Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию «Тест» в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:

Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.

Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.

5. Дополнительные настройки

В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.

Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.

Конструктор форм

Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:

Пункт меню «Импортировать вопросы» позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.

Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.

Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.

Типы вопросов

краткие;
развернутые;
выбрать один вариант из предложенных;
выбрать несколько вариантов и т. д.

Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:

Текст (строка)

Текст (абзац)

Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.

Один из списка

После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена:

Несколько из списка

У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа.

Раскрывающийся список

Загрузка файлов

Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках.

чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;
загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;
данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл-форма хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».

Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.

Шкала

Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи.

Сетка (множественный выбор)

У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки.

Сетка флажков

Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки.

Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках.

Время

Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д.

Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы — раздел, вопрос, изображение или видео — можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.

Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки доступа». Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа.

Добавляем форму в письмо

Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.

Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel

Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google

Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.

Шаг 1: Откройте Google Формы.
Шаг 2: Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
Шаг 3: Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
Шаг 4: После этого выберите «Создать новую таблицу».
Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.

Это полный метод преобразования. Исполнение простое

Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google

Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.

Шаг 1: Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
Шаг 2: Нажмите «Создать электронную таблицу».
Шаг 3: Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.

Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.

Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.

В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: Установите надстройку.
Шаг 2: Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
Шаг 3: После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».

Это простая операция.

Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form

Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel

Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.

Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
Шаг 2: Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».

Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.

Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google

Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Шаг 1: Нажмите «Загрузить файл».
Шаг 2: В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».

После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.

Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software

Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier - это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.

Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.

Остальную работу выполнит Zapier.

Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем

В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.

В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.

Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.

Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.

Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.

Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel - не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel - лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.

Восстановить пароль файла Excel для открытия
Удалить пароль ограничения Excel для редактирования
Снять защиту книги и листа Excel без пароля
Поддержать Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и др.

Читайте также: