Как сделать гиперссылку в outlook подписи
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Вы можете добавить ссылки на свой профиль Facebook или Twitter в подпись электронной почты. Для начала сохраните копии значков Facebook и Twitter на компьютер. Вам также потребуются веб-адреса страниц своего профиля в каждой из этих социальных сетей.
Сохранение значков Facebook и Twitter
В браузере щелкните правой кнопкой мыши каждый значок, который вы хотите использовать.
Выберите Сохранить рисунок как и выполните одно из перечисленных ниже действий.
Примите указанное имя файла.
Измените имя файла на название (например, Facebook) социальной сети, которой он соответствует.
Укажите, где вы хотите сохранить значок, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление ссылок в текущую подпись электронной почты
На вкладке Электронная подпись в поле Изменить подпись выберите имя, подпись для которого вы хотите изменить.
В текстовом поле Изменить подпись добавьте новую строку под текущей подписью.
Совет: Поместите курсор в конец строки с подписью и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите , перейдите в папку, в которой вы сохранили значки, а затем выберите значок социальной сети, который вы сохранили.
Выберите Вставить > гиперссылки .
Совет: Повторите действия 5–7, чтобы добавить второй значок.
Чтобы завершить изменение подписи, нажмите кнопку ОК.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и изменение гиперссылки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Создание ссылки на файл
Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Искать", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево". По умолчанию используется папка Документы.
Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Создание ссылки на просмотренную страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Ссылка на веб-страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.
Введите адрес веб-страницы.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook. в статье Добавление заголовков.
Создание закладки
Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.
Нажмите ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка, а фокус перемещается в текстовое поле Имя закладки.
Введите имя закладки.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркиваия, например Dev_Report_2.
Чтобы добавить закладку в список, нажмите клавиши ALT+A.
Вставка ссылки на закладку
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.
Удаление гиперссылки
Нажмите shift+F10, а затем R. Гиперссылка будет удалена.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Вставка гиперссылки на файл
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбрать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. При этом вы услышите "Выберите файл, на который должна указывать ссылка".
Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Вставка гиперссылки на веб-страницу
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Адрес, изменить текст", а затем введите или введите веб-адрес веб-страницы.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Удаление гиперссылки
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются неизменными.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите: "Добавить ссылку".
Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки. Фокус будет на текстовом поле Текст.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "URL-адрес", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Дополнительные сведения
С Outlook в Интернете помощью клавиатуры и чтения с экрана можно использовать ссылку на веб-страницу или файл на общем диске при его использовании в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание гиперссылки
Если вы хотите назвать ссылку не только URL-адресом, введите текст ссылки и выберите ее.
В диалоговом окне Вставка ссылки введите веб-адрес страницы или файла, на которые нужно добавить ссылку, и нажмите ввод.
Удаление гиперссылки
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры форматирования". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Удалить гиперссылки, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Как сделать подпись в Outlook
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Версия Outlook 2020 года
Нажимаем по значку «Подпись»
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
- Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Нажимаем кнопку «Создать»
Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Созданная подпись в новом электронном письме
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Щелкаем по вкладке «Файл»
Открываем раздел «Параметры»
Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Полезная информация
У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:
- логотип;
- рисунок;
- аналог визитки;
- роспись от руки.
С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.
При возникновении проблем
Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:
Читайте также: