Как сделать фототаблицу в ворде
Оформление
В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:
- выровнять любой текст;
- настроить размер ячеек по высоте и ширине;
- указать различную заливку;
- выбрать любой межстрочный интервал;
- опустить границы таблицы;
- повернуть текст на 90 градусов;
- подвинуть таблицу в любую часть листа;
- поднять её вверх;
- выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
- вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.
Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.
Редактирование границ
Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.
- Выделите какие-нибудь клетки.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Границы».
- Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).
Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.
Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:
- выбрать готовый тип границ;
- указать тип линий;
- настроить желаемый цвет и ширину;
- при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
- применить настройку к любому желаемому фрагменту.
Готовые стили
Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.
- Выделяете нужный диапазон клеток.
- Кликаете правой клавишей мыши.
- После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
- Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.
Как изменить высоту и ширину ячеек
Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.
- Наведите курсор на какую-нибудь границу.
- После этого внешний вид должен будет измениться.
- Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
- Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).
Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.
- Выберите любую клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Укажите нужные значения.
Выравнивание текста
Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Направление текста
Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.
- Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
- Выберите пункт «Направление текста».
- После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
Результат будет следующим.
Как изменить стиль
Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
- Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
- Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
- Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
- Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.
Редактирование стиля
При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.
- Повторите описанные выше действия.
- Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
- Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
- Здесь вы сможете:
- написать желаемое имя стиля;
- выбрать основу для этого шаблона;
- указать, где именно он будет использоваться;
- выбрать нужное название и размер шрифта;
- настроить границы ячеек;
- закрасить нужные клетки и многое другое.
- Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
- Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».
Очистка оформления
Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.
- Раскрываем список всех возможных стилей.
- Кликаем на пункт «Очистить».
- В итоге всё исчезает. Даже границы.
Создание своего стиля
Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.
- Снова раскрываем список стилей.
- Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
- После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
- Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».
Заливка ячеек
Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.
- Выделите нужные клетки.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Нажмите на иконку «Заливка».
- Укажите нужный цвет.
- В итоге вы получите что-нибудь подобное.
Свойства таблицы
Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
- Выберите пункт «Свойства таблицы».
- Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.
Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.
Видео
Как сделать большую таблицу
Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке « ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу».
Как сделать таблицу в Word – Диалоговое окно «Вставка таблицы»
Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:
- Постоянная – ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
- По содержимому – столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
- По ширине окна – ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.
Как создать маркированный список
Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.
Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.
Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.
Стили таблицы
Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».
Параметры стилей таблиц
- Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем
- Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
- Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
- Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
- Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
- Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету
Стили таблиц
Стилизация вручную
Как видите, ничего сложного в создании таблиц нет.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Как удалить таблицу
Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.
- Выделите таблицу.
- Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
- Затем нажмите на «Удалить таблицу».
Либо нажмите на клавишу Backspace.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать
Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).
В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).
Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.
При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».
Как сделать многоуровневый список с собственным стилем
В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.
Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».
В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.
Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).
Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.
Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.
В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.
Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.
Ориентация страниц в Word
Все пользователи текстового редактора MS Word знают, что в документе можно выбрать либо книжную либо альбомную ориентацию страниц. Но не все пользователи знают, например, как изменить ориентацию одной страницы в Word или нескольких. В этой статье мы рассмотрим, как сделать страницы в ворде разной ориентации, и как изменить ориентацию страниц во всем документе.
Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
- Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
- Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
- Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите ОК.
4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
- Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
- После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
- Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
При форматировании текстов в Word иногда необходимо выделять отдельные моменты в документе. Один из самых простых вариантов, подходящий даже для печати файлов на монохромном принтере – обведение информации рамкой.
Сделать это несложно в любой версии текстового редактора. Но перед тем как сделать текст в рамке в Ворде стоит познакомиться с 2 способами ее установки: для отдельной области или всего текстового файла. Эти знания могут пригодиться и для оформления курсовой работы, и для привлечения внимания к важным сведениям при составлении, например, отчетов, и даже при создании рекламной продукции.
Оформление целых разделов
Самая простая методика, которая помогает сделать в Ворде рамку вокруг текста, предполагает ее установку для всех листов или разделов. Для ее реализации придется выполнить следующие действия:
- Перейти к разделу «Дизайн» (или «Разметка страницы» для редакций MS Word 2007 и 2010 года).
- Найти расположенную примерно посередине вкладку «Фон страницы».
- Выбрать команду «Границы страниц».
- На первой открывшейся вкладке выбрать пункт «Рамка», позволяющий установить этот вид обрамления на листе.
При оформлении таким способом только титульного листа в настройках следует выбрать «этому разделу (только 1-й странице)». Для остальной части документа можно установить другие варианты внешнего вида.
Если выделяется только часть текста, стоит воспользоваться другим способом.
Выделение в рамку отдельного текста в Word
Для оформления документа рамками, выделяющими только отдельные абзацы или элементы текста, можно попробовать использовать таблицу. То есть — создать одну ячейку, а уже в нее поместить информацию. Но метод этот будет не слишком удобным при форматировании текста. И еще более сложным при размещении в выделенной области еще одной таблицы.
Намного проще оформить документ, выполняя такие действия:
- Выделить часть текста (абзац или несколько предложений).
- Снова перейти к группе «Фон страницы».
- Выбрать команду «Границы страниц».
- Открыть в появившемся на экране окне вкладку «Граница».
- Выбрать «Рамку» и указать, что форматирование коснется или выделенного текста, или абзаца.
Действия пользователей в разных версиях Word мало отличаются. Единственное отличие между тем, как вставить рамку в Ворде в новой редакции MS Office и старой — расположение команд. Однако все этапы будут одинаковыми, даже для Word 2003, где пункт «Границы и заливка» находится в расположенном на верхней панели меню «Формат». Почти не отличаются и способы настройки рамок, границы которых могут быть в виде линий и даже рисунков.
Настройки рамки
Чтобы обрамление текста оказалось еще более заметным и привлекало к себе внимание, параметры рамки можно изменить. По умолчанию данные обрамляются обычными тонкими линиями черного цвета. Но у пользователя есть возможность изменять следующие характеристики:
- Ширину линий — от 0,25 до 6 пунктов. Подходит и для выделения текста, и для оформления страницы и всего документа.
- Цвета линий. Можно выбрать стандартный вариант или установить свой оттенок с помощью встроенной палитры.
- Рисунок. Обрамление листа небольшими изображениями, что позволяет сделать, например, рекламный буклет или красивое праздничное поздравление. Форматирование относится только к целому документу или разделу. Выделить таким способом абзац или часть текста не получится.
На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.
Делаем всё по порядку.
- Открываем главное меню «Вставка».
- Используем инструмент «Таблица».
- Выбираем последний пункт.
- Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
- Кликните на любой из них.
Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.
Видео
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
Протокол осмотра места происшествия
Правила оформления фототаблиц в криминалистике размещение снимков
Фототаблица является приложением к заключению эксперта и является его составной частью. При составлении заключения эксперт делает ссылки на фототаблицу по ходу описания. При оформлении иллюстративного материала допускается размещение иллюстраций по тексту заключения эксперта.
Требования, предъявляемые к фототаблице:
На фототаблице указывается номер и дата заключения эксперта;
Фотоснимки объектов и следов должны быть выполнены по правилам детальной съемки c применением криминалистической линейки;
Изображение должно быть четким на светлом фоне;
Каждый фотоснимок нумеруется и под ним размещается пояснительный текст.
Текст должен быть выполнен печатным способом или печатными буквами рукописным текстом;
Фотоснимки следов рук должны быть выполнены в масштабе 1: 1;
Фотоснимки следов рук и отпечатков для разметки совпадающих признаков должны быть выполнены в одном масштабе 4:1;
При разметке совпадающих признаков фотоснимок следа должен располагаться слева, а соответствующий ему отпечаток – справа. Под ними, на той же странице, располагаются контрольные фотоснимки без разметки;
Линии разметки совпадающих признаков и их цифровые обозначения делаются красителем красного цвета, различающиеся признаки – красителем синего цвета. Линии разметки не должны пересекаться.
Преобразование изображения в таблицу
Примечание: Чтобы использовать Приложение Office сделать снимок, необходимо разрешить приложению доступ к камере. Это можно сделать в Приложение Office параметрах.
Извлекать таблицу из изображения и открывать ее в Excel
В области Приложение Office проведите пальцем вниз, а затем вверх. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Извлечение таблицы из изображения и ее копирование
В области Приложение Office проведите пальцем вниз, а затем вверх. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выйти из режима камеры и вернуться в меню Действия, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Правила оформления фототаблиц в криминалистике пояснительные надписи
При всех достоинствах данного режима у него есть ряд недостатков, которые могут приводить к искажениям, утрате (неотображению) мелких объектов в процессе аппаратного совмещения последовательных кадров и т.д. Но основным недостатком применяемого метода является получение изображения, при котором высота снимка значительно меньше его ширины. При попытке размещения такого снимка на стандартном бланке фототаблицы масштаб изображения получается слишком мелким, снимок – малоинформативным.
Читайте также: