Как сделать файл в формате
Тип, а точнее, формат файла, — это своеобразный идентификатор, который имеют любые данные на компьютере. Он нужен для того, чтобы система понимала, в каком приложении их следует открывать. Формат файла указывается в виде расширения — двух‑трёх символов после точки в конце имени. Например: фото.jpg, документ.txt, песня.mp3.
По сути, изменение типа файла — это его преобразование в другой формат с помощью конвертера. А то, что большинство пользователей подразумевает под этой процедурой, на самом деле является сменой расширения.
Так можно поступить в случае, когда необходимо открыть один из вариантов формата файлов в приложении, которое не хочет с ним работать. Например, изменить расширение аудиофайла с M4A на MP3 и подсунуть его проигрывателю. Это сработает для таких простых манипуляций, но не поможет в случаях преобразования видео в аудио или EPUB‑книги в FB2.
Если вас интересует именно конвертация — ознакомьтесь с другими статьями Лайфхакера на эту тему.
Если же необходимо изменить тип файла для того, чтобы он открылся в вашем приложении, читайте дальше.
Как изменить тип файла в Windows
Расширения файлов не видны в Windows по умолчанию. Поэтому для их правки сначала необходимо включить отображение в настройках «Проводника». В Windows 10 для этого следует открыть папку с нужным файлом, перейти в меню «Вид» и поставить галочку напротив пункта «Расширения имён файлов».
Теперь, когда расширение отображается в имени файла, для изменения достаточно переименовать его, вписав новое после точки, — через стандартное меню или кликнув на выделенное имя. Если что‑то пойдёт не так, аналогичным образом легко будет вернуть всё назад.
Как изменить тип файла в macOS
macOS тоже скрывает расширения файлов по умолчанию, так что придётся для начала изменить соответствующую опцию. Для этого нужно запустить Finder и открыть его настройки сочетанием Command + < или через меню Finder → «Настройки». И в разделе «Дополнения» отметить пункт «Показывать все расширения имён файлов».
Остаётся переименовать файл, нажав Enter или сделав два клика по названию. Вместо старого расширения нужно вписать новое, затем нажать Enter и подтвердить действие, кликнув «Использовать…».
Как изменить тип файла в Linux
В Linux‑дистрибутивах всё гораздо проще. Здесь расширение файлов отображается всегда. Поэтому, для того чтобы изменить его, нужно всего лишь выбрать в контекстном меню «Переименовать» по правому клику и задать новое имя с необходимым расширением.
Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.
- Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
- Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
- Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.
Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.
Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
На компьютере
Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.
Microsoft Word: когда дело в тексте
Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.
Для создания PDF в MS Word нужно:
- Нажать кнопку «Сохранить документ».
- Выбрать место сохранения.
- Из списка форматов выбрать PDF.
При всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:
Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.
Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля
Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.
Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.
После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.
FastStone Image Viewer
Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:
- Отметьте несколько картинок.
- В меню выберите раздел «Создать», а в нём – пункт «Создать многостраничный файл».
- При необходимости поменяйте местами, добавьте или удалите картинки.
- Выберите формат PDF и нажмите «Создать».
- Определите место сохранения файла на жестком диске и дождитесь окончания процесса.
Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.
Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.
PDFCreator
- Установите программу.
- Выберите функцию печати документа.
- В списке принтеров выберите PDF24 PDF.
- Отправьте файл на печать.
- В открывшемся окне PDF24 Assistant выберите «Save as PDF» (при необходимости – другой пункт, например, отправку файла по почте или факсу, локальную или облачную печать, редактирование в Creator, и т. д.).
- Выберите имя и место для сохранения результата.
Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.
Sejda PDF Desktop
С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.
В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.
На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
Microsoft Word
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Сканер для меня
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:
- Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
- Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
- Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
- Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
В Интернет-сервисах
Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.
Free PFD Converter
Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.
Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).
А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.
Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.
Есть у сервиса и недостатки:
- Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
- Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.
I Love PDF
Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.
Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.
Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.
Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.
Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.
Sejda
Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.
Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:
А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:
- Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
- Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
- Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.
Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.
Формат файла определяет, что вы можете с ним сделать, и какие программы могут его открыть. Вы всегда можете проверить формат, посмотрев расширение имени файла. Подумайте о каждом формате, как о другом языке, некоторые из них понятны только конкретным платформам и приложениям. Чтобы получить доступ к любому файлу, вам может попробовать преобразовать его в новый формат.
Например, то, что ваш коллега, создал текстовый файл на macOS, может не работать на вашем компьютере под управлением Windows 10. Или веб-сайт, который просит вас загрузить фотографию, может настаивать на том, что это определенный тип файла. В этом руководстве я порекомендую некоторые из лучших услуг конвертации любого файла в любой формат и дам вам несколько советов, чтобы вы никогда не застряли с неправильно закодированным файлом.
Первый шаг: проверьте свои приложения
Как и текстовые редакторы, так и программы редактирования изображений позволяют сохранять ваши изображения в виде различных типов файлов, поэтому вы можете выбрать подходящий. Экспортируйте изображение из «Фото» на macOS , например, через File и Export . Это позволит вам выбирать между форматами JPEG, PNG и TIFF .
Если вы знаете, что хотите получить доступ к определенному файлу с помощью нескольких программ, сначала вы можете сохранить файл в нескольких форматах. Конечно, у вас не всегда будет доступ к программе, которая первоначально создала файл. В этом случае вы захотите использовать программу для конвертации. Выбранная вами программа будет зависеть от типа файла, с которым вы работаете.
Для видео
Для ваших нужд конвертации видео вы не ошибетесь в выборе бесплатных программах Handbrake и VLC .
Handbrake (для Windows , MacOS и Linux ) принимает видео файлы практически из любого формата и преобразует их в любой другой популярный тип видео.
Программа проста в эксплуатации и даже позволяет выбирать из стандартных предустановленных режимов, чтобы, скажем, оптимизировать видео, которое вы конвертируете для iPhone X. Вы также можете углубиться в настройки для кодеков — точные стандарты, с помощью которых сохраняются видеофайлы. Помимо этого, Handbrake копирует видео с DVD-дисков и поддерживает субтитры и маркеры разделов в ваших конвертациях.
Не менее впечатляет, VLC Media Player (для Windows , MacOS и Linux ). Она может воспроизводить целый ряд видеоформатов, включая MPEG-4, H.264, WMV и MKV , без дополнительных плагинов. Программа также может конвертировать между широким выбором различных типов файлов. Когда программа откроется выберите «Медиа» , затем «Конвертировать/Сохранить» . Приложение попросит вас выбрать видеофайл с жесткого диска, и затем вы можете выбрать формат, на который вы хотите его изменить. Вместо записи поверх исходного файла, VLC создаст отдельную копию недавно переформатированного видео. Вы можете включать субтитры и маркеры разделов в конвертацию и даже конвертировать сразу несколько файлов.
Для изображений
Вы можете найти еще больше бесплатных программ для конвертирования ваших фотографий. Я выбрал для вас три лучших.
XnConvert (для Windows , MacOS и Linux ) позволяет изменять размеры изображений, изменять глубину цвета и даже добавлять текст при конвертации фотографий. И если вы спешите, вы можете сразу конвертировать целые партии изображений.
Также очень хороша и удобна для пользователя Adapter (для Windows и MacOS ). Чтобы начать работу, перетащите файлы поверх интерфейса приложения, выберите формат и нажмите кнопку «Конвертировать». По ходу действия вы можете изменить разрешение и качество файла. Adapter может преобразовать длинный список файлов за один раз. Помимо изображений, он также преобразует популярные форматы видео и аудиофайлов.
Если вы предпочитаете что-то, что не требует установки, то попробуйте использовать универсальный Zamzar , его можно запустить из любого веб-браузера.
Он поддерживает преобразования в более чем 1200 различных типов файлов, включая изображения, видео и аудио. Единственным недостатком является то, что вам нужно будет использовать ваш адрес электронной почты, чтобы использовать эту услугу: как только он преобразует файл, он отправляет ссылку на указанный вами адрес.
Для аудио
Некоторые из упомянутых выше приложений, таких как Zamzar и Adapter , также могут работать с аудиофайлами. Однако, если вам нужен отдельный аудио конвертер, вы можете найти множество других программ.
Также есть простой и бесплатный Free Audio Converter от Freemake (только для Windows ). С помощью этого приложения вы просто перетаскиваете аудио в окно программы, выбираете свой выходной формат из списка внизу, и ждете завершения конвертации. Он поддерживает обычные аудиоформаты, такие как MP3, AAC, WMA, OGG и FLAC .
Наконец, если вы хотите больше контролировать звук при его преобразовании, то выберите бесплатный аудиоредактор Audacity (для Windows , MacOS и Linux ). В дополнение к полному набору инструментов для редактирования, он дает вам возможность конвертировать ваши файлы между различными популярными форматами. Для этого откройте соответствующий трек, нажмите в меню «Файл» и перейдите к опции «Экспорт» .
Для документов
По сравнению с музыкальными и видеофайлами, документы кажутся относительно простыми. Но преобразование форматов документов может быть более сложным, чем кажется на первый взгляд.
Наконец, бесплатный онлайн-конвертер файлов FileZigZag может грамотно обрабатывать различные типы файлов, включая форматы Microsoft Office и PDF-файлы . Как и Zamzar , он заставляет вас указывать адрес электронной почты, чтобы получить ссылку для загрузки для преобразованного файла. Но кроме этого, он прост и удобен в использовании, и вы можете запускать его из любого окна браузера.
Что делать? Чертыхаться и искать в интернете бесплатный конвертер, который не тормозит, не просит денег и не вставляет рекламные баннеры в ваши фото и видео? Простой лайфхак избавит вас от страданий — вы сможете менять формат файла простым переименованием расширения прямо на рабочем столе.
Если вы попробуете переименовать файл прямо сейчас, вы увидите только название документа (например, «Проект123»). Тип расширения скрыт по умолчанию во всех версиях Windows. После выполнения простых манипуляций в названии всех файлов будет указан и формат («Проект123.docx»), который вы сможете свободно редактировать, как обычный текст.
Как увидеть расширение файла? Покажу на примере Windows 10. Инструкция почти не отличается от действий в других версиях этой ОС.
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Вид» и пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца.
Обратите внимание на ваш рабочий стол — теперь в названии каждого файла указан его формат.
На самом деле, это и не шаг вовсе, а маленький шажок. Выполните четыре простых действия:
— кликните на нужный файл. Например, «Проект123.docx»,
— нажмите F2 (или кликните на файл правой кнопкой мыши, а потом — на «Переименовать»),
— замените в названии файла «docx» на «doc» и нажмите Enter,
— нажмите Enter в возникшем диалоговом окне.
Готово! Так же поступайте с файлами других форматов, например, заменяйте «Картинку.jpg» на «Картинку.jpg». Теперь для конвертации вам не нужно пересохранять файл в программе или пользоваться сторонними сервисами.
Этот способ отлично работает для простых типов конвертации фото, аудио, видео и документов в Word. Для сложных конвертаций вроде изменений формата электронных книг (fb2, mobi и другие) в PDF придется пользоваться специальным конвертером. Также уточню, что, изменив тип файла, вы не превратите аудио в видео, а видео в текст. Расширение — это только подсказка для вашего компьютера, которая помогает ему открыть файл в нужной программе, и оно должно соответствовать его содержанию. Например, рисунок в Пэйнте не откроется в Ворде, если изменить формат.jpg на.docx.
Читайте также: