Как сделать эксель по умолчанию для открытия
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
Но всё не так просто.
Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.
Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.
Способ 1. Лобовой
Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.
Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt
- Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
- В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).
Способ 3. Командная строка
Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:
После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.
Способ 4. Макрос
Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:
- Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
- В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
- Копируем туда следующий код:
Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.
Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.
Способ 5. Файл сценария VBScript
Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:
Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :
Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:
Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:
Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.
Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.
Нажмите правую кнопку мыши на кнопке Пуск или используйте сочетание клавиш Win + X , и выберите в открывшемся меню пункт Панель управления. Перейдите в категорию Программы и выберите Программы по умолчанию. Откройте Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.
Как сбросить программу по умолчанию для открытия файлов?
Сбросить приложение по умолчанию всех типов файлов
- Откройте меню “Пуск” и зайдите в “Параметры”.
- Зайдите в “Приложения” => “Приложения по умолчанию” => возле “Сброс к рекомендованным Майкрософт значениям по умолчанию” нажмите на “Сбросить”.
- В строке поиска или в меню “Выполнить” (Win+R) введите regedit и нажмите Enter.
Как сделать Excel 2007 по умолчанию?
С правой стороны открывшегося меню, вы увидите раздел настроек Excel «При создании новых книг». Выберите необходимый вам шрифт из имеющихся в системе, нажав на ниспадающее меню: В этом же разделе вы сможете также при необходимости выбрать размер шрифта по умолчанию. Нажмите ОК. Закройте и вновь откройте Excel 2007.
Как добавить программу в список программ по умолчанию Windows 7?
Задаём программу по умолчанию
Как изменить способ открытия файла?
Найдите тип файла в проводнике, к которому вы хотите изменить программу для открытия по умолчанию => нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите “Открыть с помощью” => “Выбрать другое приложение”.
Как изменить открытие файла по умолчанию на Андроиде?
Для того, чтобы сбросить приложения по умолчанию на Android, зайдите в «Настройки» — «Приложения». После этого выберите то приложение, которое уже задано и для которого будет выполнятся сброс. Нажмите по пункту «Открывать по умолчанию», а затем — кнопку «Удалить настройки по умолчанию».
Как изменить программу открытия файла по умолчанию Windows 10?
Изменение программ по умолчанию в Windows 10
- В меню Пуск выберите Параметры > Приложения > Приложения по умолчанию.
- Выберите, что нужно открывать с помощью приложения по умолчанию, а затем — само приложение.
Как изменить программу открытия файла по умолчанию Мак?
- Нажмите правой кнопкой мыши по файлу, который требуется открыть.
- В открывшемся меню выберите Свойства.
- В появившемся окне нажмите на значок треугольника напротив надписи Открывать в программе.
- В выпадающем списке выберите программу, в которой по умолчанию требуется открывать файл.
Как запустить программу Microsoft Excel?
Как изменить формат файла Excel?
Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.
Что необходимо сделать для обновления диаграммы при изменении значений в таблице?
Что следует сделать для обновления диаграммы при изменении значений в таблице, для которой построена диаграмма?
- заново создать диаграмму
- (Правильный ответ) ничего делать не надо, диаграмма изменится автоматически
- перед изменением данных необходимо выделить диаграмму
- выделить диаграмму и нажать клавишу клавиатуры F9.
Как добавить программу в список программ по умолчанию Windows 10?
Установка приложений по умолчанию в параметрах Windows 10
- Зайдите в Параметры — Приложения — Приложения по умолчанию.
- Нажмите по приложению, которое нужно изменить (например, для смены браузера по умолчанию, нажмите по приложению в разделе «Веб-браузер»).
- Выберите из списка нужную программу по умолчанию.
Как добавить программу в Открыть с помощью Windows 7?
Как добавить программу в «Открыть с помощью» в Windows
- Нажмите правой кнопкой мыши по тому типу файла, для которого нужно добавить новый пункт.
- В меню «Открыть с помощью» выберите «Выбрать другое приложение» (в Windows 10 такой текст, в Windows 7, кажется отличался, как и следующий шаг, но суть та же самая).
Как сделать открытие программы по умолчанию?
Чтобы открыть программы по умолчанию, нажмите кнопку Пуск , , а затем выберите пункт программы по умолчанию. Выберите пункт Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам. Выберите тип файла или протокол, который требуется открывать с помощью этой программы по умолчанию.
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения - побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review - Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше "для галочки" и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает - активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо - никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие - файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо "на лету" синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии - с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные "на пробу" изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус ("вкл" или "выкл") запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как - теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр - это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра - это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно - и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) - Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение - 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Читайте также: