Как сделать дорожную карту в powerpoint
Вот руководство о том, как создать Roadmap в Microsoft PowerPoint . Дорожная карта - это тип иллюстраций, используемых для отображения графика проекта. Он используется в управлении проектами для планирования и выработки стратегии этапов проекта для достижения конкретной цели. Теперь, если вы хотите создать дорожную карту в презентации PowerPoint, вы можете сделать это двумя способами. Давайте проверим эти методы!
Как создать дорожную карту в PowerPoint
Есть два метода создания дорожной карты в презентациях PowerPoint, включая:
Давайте подробно рассмотрим эти методы!
1] Используйте предварительно разработанный шаблон дорожной карты от Microsoft
Самый простой и быстрый способ составить дорожную карту - использовать заранее разработанный шаблон, доступный в Microsoft. Вы можете найти несколько шаблонов дорожных карт в онлайн-библиотеке PowerPoint, которые вы можете импортировать и использовать в своей презентации. Позже вы можете настроить дорожную карту в соответствии с вашими потребностями. Выполните следующие шаги, чтобы создать дорожную карту с использованием шаблона от Microsoft.
Сначала запустите Powerpoint и перейдите в меню «Файл». Теперь нажмите кнопку «Создать», а затем в строке поиска введите «дорожная карта» и нажмите кнопку «Ввод». Вы увидите несколько шаблонов временной шкалы дорожной карты на выбор.
Выберите тот, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать . Дорожная карта будет добавлена в вашу презентацию Powerpoint.
Теперь вы можете настроить текст, веху и общий вид дорожной карты, используя доступные инструменты.
2] Создание дорожной карты с нуля с помощью SmartArt Graphic
Вы также можете создать новую дорожную карту с нуля, используяГрафика SmartArt. SmartArt Graphics позволяет создавать различные виды диаграмм в PowerPoint или любом другом модуле Office. Он позволяет создавать схемы процессов, иерархий, матриц, отношений, пирамид и другие различные диаграммы вместе с дорожной картой.
Чтобы создать дорожную карту с нуля, основные шаги:
Давайте обсудим эти шаги подробно!
Во-первых, просто запустите MS PowerPoint и создайте или откройте существующий презентация. Затем перейдите на вкладку Вставить и нажмите Иллюстрация > Параметр SmartArt .
Вы увидите различные диаграммы SmartArt, которые нужно добавить. Теперь перейдите на вкладку Процесс , где вы увидите различные диаграммы для рисования рабочего процесса. Вы можете использовать базовую временную шкалу, процесс со стрелкой вверх, временную шкалу с акцентом на кружке, непрерывную стрелку или любой другой связанный шаблон диаграммы. Здесь я использовал диаграмму процесса Upware Arrow.
Затем к слайду будет добавлена базовая диаграмма, относящаяся к выбранному графическому элементу SmartArt, и вы иметь возможность просматривать вкладку SmartArt Design на ленте для настройки дорожной карты. Теперь вы можете добавить текст на диаграмму, чтобы показать вехи и фазы проекта в дорожной карте. Для этого используйте Текстовую панель и добавьте маркеры в текстовые поля. Кроме того, вы можете добавить фигуры, чтобы вставить больше этапов в дорожную карту.
Вы можете продолжить разработку своей дорожной карты, вставив соответствующие значки из Вставить & gt ; Значки вариант.
Вы можетедалее поверните форму стрелки, отформатируйте форму, отрегулируйте ее размер и положение, измените цвет темы, настройте стиль диаграммы и т. д. Если вы хотите добавить больше фигур в дорожную карту из Иллюстрации > Меню фигур . Кроме того, вы можете анимировать дорожную карту с помощью вкладки Анимации .
Просто сохраните презентацию с созданной дорожной картой или вы также можете сохранить дорожную карту как изображение. Просто щелкните правой кнопкой мыши дорожную карту и выберите опцию Сохранить как изображение в контекстном меню.
Надеюсь, эта статья поможет вам составить дорожную карту для ваших проектов в PowerPoint.
Теперь прочтите: Как создать диаграмму Венна в Powerpoint.
Дорожная карта или roadmap в руках умелого менеджера продукта – настоящее стратегическое оружие. Как большинство стратегов умеют грамотно обращаться со своими рабочими инструментами, так и менеджер продукта должен уметь тактически применить дорожную карту и использовать доступные сервиса для этой цели.
Если раньше для этих целей обходились простыми функциями Excel или Powerpoint, то современные менеджеры продуктов могут получать реальную пользу и удовольствие от работы с качественными инструментами для создания дорожной карты.
Зачем нужна дорожная карта?
Цель дорожной карты, как основного документа менеджера продукта, – донести главные идеи и прогресс в задачах до членов команды и внешних заинтересованных сторон (акционеров, заказчиков, партнеров).
Продуктовая дорожная карта состоит из инициативы глобального уровня и всех ее запланированных шагов. В нее не должна входить каждая функция продукта и подробные списки багов. Этот стратегический документ предназначен для отдельного планирования.
Обязательно следует актуализировать roadmap продукта на протяжении всего его жизненного цикла. Включенные функции, инициативы и требования должны создаваться и инициироваться многими сторонами: руководством, клиентами, sales-менеджерами, партнерами, службой поддержки, разработчиками, финансистами и, конечно, продуктовиками.
Дорожные карты не ограничиваются продуктами: их цели аналогичны для разных видов (например, маркетинговые и IT-роадмапы).
Любая дорожная карта, ориентированная на свою аудиторию, имеет свои особенности.
- Дорожные карты для разработчиков обычно фокусируются на функциях, спринтах, релизах и майлстоунах. Они довольно короткие и, как правило, более масштабные.
- Дорожные карты для продавцов сфокусированы на сочетании функций и преимуществ для клиентов.
- Внешние дорожные карты (для клиентов или партнеров) ориентированы на основных преимуществах продукта для них. Как любой внешний документ, этот вид дорожной карты продукта должен быть привлекательным, визуально понятным и доступным.
Также дорожные карты отличаются в разных командах. К примеру, роадмап в Agile-команде будет отличаться от типовой дорожной карты в Waterfall.
Отличия дорожные карты в Agile и Waterfall
- Команды Waterfall обычно бизнес-ориентированы, основаны на финансовых метриках. В Agile цели ориентированы на клиента (например, рост пользователей и удовлетворенность клиентов).
- Дорожные карты в Waterfall отражают завершения в срок год или два года, а дорожная карта Agile обычно отражает квартальные завершенности. Планирование в компаниях Waterfall и Agile также отличается в зависимости от сроков.
- Различия также связаны с принципом взаимодействия. Взаимодействия в командах Waterfall последовательны, а члены Agile-команд работают в соответствии с кросс-функциональностью и одновременностью действий.
- Наконец, дорожные карты Waterfall имеют ограниченную гибкость, а дорожные карты Agile гораздо более гибки, как и сама методология.
Не существует идеального подхода, как визуально создавать дорожную карту; вы можете использовать разные шаблоны для отображения основных данных:
- Стратегические инициативы глобального уровня
- Релизы по периодам (кварталам)
- Детализированные функции
- Информация о баг фиксинге
Как создать идеальную дорожную карту?
Электронные таблицы
Один из простейших способов создать дорожную карту — использовать электронные таблицы. Например, с помощью Excel можно скомпилировать продуктовые идеи, инициативы, выставить сроки и дедлайны. Их достаточно просто обновлять.
Однако дорожные карты в таблицах имеют значительные недостатки. Таблицы не обладают достаточной визуализацией и их недостаточно для представления стратегического плана. Кроме того, тот же Excel — это статичный документ, который после шаринга сложно контролировать и синхронизировать версии со всеми участниками команды.
Презентации
Гораздо проще представить визуально дорожную карту в ПО, предназначенном для создания презентаций. Здесь у менеджера продукта больше возможностей и свободы действий.
Но и в этом случае, презентация — это статичный документ, требующий ручных обновлений, как и электронная таблица, что может создать путаницу с контролем версий. В идеале дорожная карта должна синхронно обновляться у всех членов команды. Именно поэтому сегодня все популярнее становится сервис для управления продуктами с функционалом для создания дорожных карт.
Почему специальные сервисы лучше простых способов создания дорожной карты?
У менеджеров продуктов сегодня есть возможность визуализировать дорожные карты с помощью лучших управленческих инструментов, которые помогают:
- Представить визуально дорожную карту продукта
- Связать глобальную стратегию с процессами дорожной карты
- Определить и оценить идеи
- Сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами (включая клиентов и нетехнических коллег)
- Интегрироваться со сторонними системами
Если сервис для управления продуктом определен, можно приступать к созданию дорожной карты. С чего начать? Как создать понятную всем дорожную карту?
Основные этапы создания дорожной карты
Вероятно, нет необходимости напоминать лишний раз о ключевых бизнес-целях, которые напрямую связаны с созданием дорожных карт. Четко понимая их, а также ваши инициативы, в которые вы собираетесь инвестировать, вы можете определить, какие функции добавить в свою дорожную карту (подумав о том, что будет иметь наибольшее влияние на ваш бизнес). Вот 4-шаговая стратегия, которая будет полезна всем:
1. Определение стратегии
Обычно глобальные стратегии основаны на ключевых целях. Это общее видение целей определяет ваш прогноз для всего продукта. Сильное видение продукта поддерживается деталями, связанными с вашими клиентами и их потребностями.
Оно отражает суть того, что вы хотите получить. Убедитесь, что ваша команда понимает все на этом этапе, чтобы развить свой будущий шедевр.
2. Кастомизация релизов
Здесь вы выбираете функции, которые нужно выделить, и решаете, должны ли внутренние или внешние данные представляться в каждом релизе или нет. Даты внешних и внутренних релизов могут быть разными.
3. Приоритизация фич
Помните, что запросы клиентов всегда должны оцениваться в соответствии с вашей стратегией.
Существуют различные метрики, которые помогают оценить вашу стратегию. Нетрудно создать свою собственную оценочную карту по вашему виду продукта, поскольку каждый продукт является чем-то уникальным. Имея свою оценочную карту, вы сможете объективно расставить приоритеты в своих дорожных картах. Не забывайте об общих правилах по установлению приоритетов и известных методологиях приоритизации.
4. Совместное использование дорожной карты
Создание отличных продуктов невозможно без коммуникации, обратной связи и прозрачности взаимоотношений. Без них не обойтись и в вашей стратегии.
Когда вы получаете желаемый результат, вы можете сохранить его и поделиться с заинтересованными сторонами. С помощью программного обеспечения для управления продуктами, вы можете легко делиться своими роадмапами, постоянно обновляя их.
В качестве заключение
Похоже, дорожные карты становятся обязательным и эффективным инструментом для управленческих целей. Они помогают управлять графиком команды, обсуждениями, разбивать задачи на подзадачи, своевременно завершать работу, измерять производительность и достигать успешных результатов.
Хорошо разработанное программное обеспечение с опцией roadmap является мощным стратегическим инструментом в управлении продуктами.
А каков ваш опыт использования дорожных карт? Делитесь своими идеями и историями успеха.
Создание графики времени и в PowerPoint дорожные карты часто требует много тяжелой работы и может быть довольно много времени. Когда вы пытаетесь сосредоточиться на представлении плана проекта, вы не можете потратить много времени на работу над эстетикой ваших слайдов, однако, в то же время, вы также хотите, чтобы ваши слайды, чтобы быть привлекательным и профессиональный вид.
В этой статье мы предоставим вам учебник о том, как быстро рисовать привлекательные 3D дорожной карты в PowerPoint, а также предоставить вам набор слайдов, которые можно использовать, чтобы обойти хлопот того, чтобы создавать профессионально выглядящие дорожные карты в PowerPoint.
Как рисовать 3D дорожной карты для ваших слайдов в PowerPoint (Видеоурок)
Следующее видео-учебник по презентации процесса показывает быстрый и простой способ для рисования дорожной карты в PowerPoint. Следуя этим простым инструкциям, вы можете легко создавать слайды по временной шкале, сделать дорожные карты проекта и представить свои идеи с помощью привлекательных образов, чтобы оказать положительное влияние на ваших потенциальных клиентов, коллег или высшего руководства.
Генеральный директор редимейд PowerPoint Шаблоны обновления с редактируемыми дорожной карты Слайды
Генеральный директор обновления презентацией процесса является PowerPoint слайд-набор, который содержит множество профессионально созданных слайдов для профессиональных пользователей. Эти слайды предоставляют различные редактируемые диаграммы и иллюстрации, которые можно настроить в течение нескольких минут, чтобы создать профессиональный вид диаграммы, бизнес-диаграммы, график проекта, техническую модель и т.д.
CEO Пакет также содержит привлекательные дорожной карты слайды для изготовления сроков, дорожных карт проектов, строительство и связанные с инженерными горками, а также слайды, которые могут быть использованы для символически темы, связанные с бизнесом, финансов, карьеры коучинг и ряд других тем.
Вы можете узнать больше об этом премиум набор слайдов по ссылке, приведенной ниже. CEO Пакет содержит более 750 редактируемых диаграмм и могут быть загружены в соответствии с вашего удобства. Вы даже можете заказать его на компакт-диске.
Перейти к CEO пакета с редактируемыми PowerPoint дорожных карт и диаграмм
Подробнее об этом здесь генеральный директор пакет с редактируемыми PowerPoint дорожной карты Слайды
Дорожная карта – наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.
Дорожная карта под выпуск продукта
А еще при создании карты можно дать волю фантазии, и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро:).
Карта перехода к цифровой экономике
Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.
Когда нужна карта
Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные компании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.
Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.
Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.
Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.
Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.
Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.
Что показывать
Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).
Где создавать
Оформление карты зависит от проекта, задач и целей. Согласитесь, при запуске продукта красивая картинка будет привлекательней для инвесторов, чем скучная таблица в Excel. Впрочем, решать Вам, я только расскажу про самые популярные способы создания дорожных карт проекта.
1. Microsoft Excel или Google Таблицы
Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты.
Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.
2. Презентации
Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.
Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.
3. Сервисы
Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.
Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.
Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.
Сервис 1. GanttPRO
Самый популярный сервис. Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $5,90, максимальный $15.
Преимущества : функция делегирования задач между участниками, отслеживания общего прогресса, понятный интерфейс, возможность экспорта в разные форматы. Возможность совместной работы команды, откат по действиям (изменениям), доступные языки: русский, английский, широкий выбор фильтров и меток.
Недостатки : нет мобильного приложения, с телефона в браузере не очень удобно работать.
Сервис 2. Roadmunk
Преимущества : задачи с наглядным распределением времени, позволяет оперативно планировать дела, проводить спринты, фильтры и цвета для удобной работы, интеграция с различными сервисами, простой в использовании, есть подключение команды.
Недостатки : доступный язык только английский, отсутствует отслеживание загруженности.
Сервис 3. Hygger
Преимущества : систематизация проектных досок, отслеживание времени и прогресса, интеграция с различными сервисами, возможно подключение команды, доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения.
Недостатки : доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нет учета затрат и шаблонов.
Сервис 4. Taskworld
Веб-сервис для управления задачами и проектами в командах любых размеров. Есть бесплатная версия, профессиональный тариф $10,99 в месяц.
Преимущества : отличная визуализация, работа проектной группы, есть мобильное приложение и система оповещений.
Недостатки : доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нестабильная работа мобильного приложения (долго грузится и иногда зависает).
Как создать Дорожную карту
Чтобы сделать дорожную карту, весь процесс по ее разработке важно разделить на несколько этапов и пошагово все распланировать. И, как обещала, привожу шаблон карты. Вы можете использовать мой и следовать инструкции ниже, либо придумать свой вариант карты проекта.
Шаг 1. Цели и задачи
Шаг 2. Ответственные и сроки
Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.
Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.
Шаг 3. Выбор инструментов
Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:
- За счет каких подходов будут достигнуты цели?
- Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
- Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
- Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?
… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.
Коротко о главном
Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.
Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:
Читайте также: