Как сделать чтоб колонтитул в word не повторялся на всех страницах
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.
В этой статье
Вставка колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.
Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.
Список элементов автотекста
Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.
Используйте этот элемент автотекста
Печать данных из формы
Напечатать текущую дату в коротком формате *
Краткий формат даты
Напечатать текущую дату в длинный формат *
Длинный формат даты
Печать текущего времени *
Время (региональный формат)
Печать текущего времени в 24-часовой формат времени
24-часовом формате
Печать текущего номера страницы
Текущая страница
Печать общее число страниц
Общее число страниц
Выравнивание текста по правому краю
Сдвиг текста вправо
Печать одного амперсанд (&) символов
* Как указано в региональных параметрах панели управления.
Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Центр верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.
Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
По правому краю верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Удаление колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.
Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Общий принцип
Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.
Что такое разделы
Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.
Сколько разделов в документе?
По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.
Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Разметка разделов
Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).
Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).
В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.
В документе появится знак разрыва раздела.
Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.
Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».
Отмена дублирования колонтитулов
Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата». Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.
Принцип различия и перетекания колонтитулов
Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).
Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.
Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Примечание: Параметр "Особый колонтитул для первой страницы" является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
По стандарту программа проставляет одинаковые колонтитулы на всех страницах. То есть, если я что-то размещу в поле верхнего или нижнего колонтитула, текст на каждой странице будет один и тот же. Исключением будут номера страниц.
Картина вот такая.
На рисунке показано, что слово "Привет" располагается в верхнем колонтитуле слева. Задача следующая, чтобы на второй странице было вместо "Привет" написано "Иван".
Вся тонкость заключается вот в чём. Обычно, для того чтобы расположить текст на нескольких страницах, применяется "Разрыв страницы" (сочетание клавиш Ctrl+Enter или вкладка "Вставка", кнопка "Разрыв страницы").
Не стоит забывать о том, что прежде чем вставлять разрыв нужно установить курсор перед текстом, который должен опуститься на следующую страницу.
Теперь самое главное - чтобы колонтитулы были на каждой странице индивидуальными, нужно использовать не "Разрыв страницы", а "Разрыв радела".
Переходим на вкладку "Разметка страницы", блок кнопок "Параметры страницы", щёлкаем кнопку "Разрывы" и в выпавшем списке выбираем "Следующая страница".
Действие необходимо для отмены связей меду колонтитулами. В Word разные колонтитулы на страницах имеют связи, которые нам и необходимо отключить.
Итак, текст располагается на другой странице. Порядок действий:
- заходим двойным щелчком в колонтитул;
- переходим на вкладку "Конструктор";
- в блоке кнопок "Переходы" нажимаем "Как в предыдущем разделе";
- редактируем колонтитул второй страницы;
- выходим из режима редактирования колонтитулов.
После редактирования видно, что колонтитулы теперь не зависят друг от друга и содержат разный текст и форматирование.
Если страниц в документе больше - просто повторите действия по отключению связи колонтитулов для нужных вам страниц.
Читайте также: