Как считается часовая тарифная ставка для оплаты праздничных дней в 1с

Обновлено: 06.01.2025

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.0.25.

При пересчете тарифной ставки (оклада) сотрудника в стоимость часа (дня) можно использовать на выбор один из трех вариантов:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
Норму времени по графику сотрудника;
Норму времени по производственному календарю.

По умолчанию установлен вариант Среднемесячное количество часов (дней) в месяце. О том, как рассчитывается цена часа в зависимости среднемесячного количества часов (дней) в месяце, см. здесь.

О том, как формируется часовая тарифная ставка из оклада с учетом нормы времени по производственному календарю, см. здесь.

Если локальные нормативные акты предусматривают иной вариант, то это следует отразить при настройке Расчета зарплаты (вариант расчета устанавливается в меню Настройка – Расчет Зарплаты).

Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС использовать Норму времени по графику сотрудника, то каждый месяц рассчитывается новая часовая тарифная ставка в зависимости от индивидуального графика сотрудника. Для двух сотрудников с одинаковыми окладами, но работающими по сменным графикам с разной нормой времени, цена часа при работе в выходной день будет рассчитываться ежемесячно с учетом нормы времени по индивидуальному графику.

Например, сотрудник А.В. Базин с окладом 50 000 руб. работает по сменному графику. В апреле 2016 года норма рабочего времени составляет 150 часов, а в мае - 160 часов. Часовая тарифная ставка при выборе варианта использовать Норму времени по графику сотрудника составляет 333,33 руб. в апреле 2016 года (50 000 / 150= 333,33 руб.), а в мае 2016 года - 312,5 руб.(50 000 / 160= 312,5) .

Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники).

При начислении зарплаты и за апрель, и за май работа в выходной день в течение одного часа оплачена по двойной тарифной ставке и составляет: в апреле 666, 67 руб., а в мае - 625 руб.

Расчет стоимости дня / часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах. В программе 1С:ЗУП 3 состав совокупной тарифной ставки указывается в настройках расчета зарплаты и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Что делать, если у разных организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе, предусмотрен разный расчет стоимости дня / часа для оплаты за работу в выходные и праздничные дни? Рассмотрим вариант решения этой задачи.

Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки , указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки :

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать :

Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета .

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Пусть для одной организации расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни должен производиться, исходя из оклада и персональной надбавки, а для другой – только из оклада, без учета надбавки, причем оплачиваться должен весь день, и стоимость дня определяться делением оклада на количество рабочих дней в месяце по графику сотрудника.

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка .

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации ;
установить флажок Допускается нулевое значение ;
переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) .

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу :

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных .

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных .

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Работа в выходные и праздники ).

Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходной день 18.03 8 часов. Оплата должна производиться, исходя из оклада и персональной надбавки сотрудника. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата :

Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов :

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

(20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 175 (норма часов по графику сотрудника за март) = 142,857 руб.

8 (часы работы в выходной) * 142,857 (стоимость часа) * 2 = 2 285,71 руб.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

С 01 апреля 2017 г. в организации «ОктЛайн ООО» расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере будет происходить исходя только из Оклада , т.е. по формуле: ВремяВДнях * Оклад / НормаДней *2.

Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных , в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:

Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходные дни 22 и 23 апреля. 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул. Согласно учетной политики организации, повышенная оплата за 22 апреля должна производиться, исходя из «голого» оклада, оплата работы 23 апреля – исходя из оклада и персональной надбавки. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники . В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле :

ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

1 (кол-во дней работы в выходные) * (20 000 (Оклад) / 20 (норма дней в апреле)) * 2 = 2 000 руб.

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

(20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 160 (норма часов по графику сотрудника) = 156,25 руб.

8 (часы работы в выходной) * 156,25 (стоимость часа) = 1 250 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

В ТК РФ вопросу оплаты труда работающих в установленные праздничные дни и свои выходные посвящены несколько статей, а именно 153, 111-113 и т.д. Сменный график работы является самой популярной причиной выхода на работу в эти дни.

Для примера можно привести работу продавцов, у которых стандартный график – это посменный 2 через 2. Также, например, бухгалтер может выходить во внеурочные дни и в свой выходной для подготовки к предстоящей аудиторской проверке.

Далее в статье рассмотрим актуальный порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1.

Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3

Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.

Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.

Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.

Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.

СТС: 35000/164,17 = 213,198.

Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.

Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.

Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.

Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1

Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.

Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».

В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.

Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:

52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».

Расчет СТС за 1 день:

52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

2736,842*2 = 5473,68 рублей.

В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.

Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Учет отсутствий» - «Отгулы».

Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».

Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».

Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.

Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.0.25.

При пересчете тарифной ставки (оклада) сотрудника в часовую тарифную ставку (ЧТС) можно использовать на выбор один из трех вариантов:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
Норму времени по графику сотрудника;
Норму времени по производственному календарю.

По умолчанию установлен вариант Среднемесячное количество часов (дней) в месяце.
О том, как рассчитывается цена часа в зависимости среднемесячного количества часов (дней) в месяце, см. здесь.

Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС принято учитывать Норму времени по графику сотрудника, то подробности пересчета см. здесь.

Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС использовать Норму времени по производственному календарю, то каждый месяц рассчитывается новая часовая тарифная ставка в соответствии с производственным календарем и независимо от индивидуального графика сотрудника. Для двух сотрудников с одинаковыми окладами, несмотря на то, что они работают по сменным графикам с разной нормой времени, цена часа при работе в выходной день будет одинакова, но рассчитываться будет ежемесячно.

Например, сотрудник А.В. Базин с окладом 50 000 руб. работает по сменному графику. По производственному календарю в апреле норма рабочего времени составляет 168 часов, а в мае 152 часа. Часовая тарифная ставка при выборе варианта Норму времени по производственному календарю составляет 297,62 руб. в апреле 2016 года (50 000 /168= 297,619 руб.), а в мае 2016 года 328,95 руб. (50 000 / 152= 328,9474 руб.).

Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники).

При начислении зарплаты и за апрель, и за май работа в выходной день в течение одного часа оплачена по двойной тарифной ставке и составляет: в апреле 595,24 руб., а в мае 657,89 руб. в соответствии с часовыми тарифными ставками.

Читайте также: