Как сбросить формат ячеек excel
Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (вы, конечно, можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.
В этом уроке я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel и некоторые другие настройки, которые вы можете с ним сделать.
Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.
Когда я скрываю эти данные в таблице Excel (сочетание клавиш Control + T ), я получаю что-то, как показано ниже.
Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).
В большинстве случаев мне не нравится, что форматирование Excel применяется автоматически, и мне нужно это изменить.
Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить его, чтобы он выглядел так, как я хочу.
Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.
Удалить форматирование из таблицы Excel
Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Нажмите на опцию Очистить.
Вышеупомянутые шаги удаляют форматирование таблицы Excel, но при этом сохраняют ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.
Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.
Изменить форматирование таблицы Excel
Если вам не нравится форматирование по умолчанию, применяемое к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав одну из предустановок.
Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Выберите любой из существующих дизайнов
Когда вы наводите курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. После того, как вы завершите нужное форматирование, просто щелкните по нему.
Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, щелкнув «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.
Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и точно так же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.
Но что может немного расстраивать, так это то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади. И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.
Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по преобразованию этой таблицы Excel в диапазон:
Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).
Теперь вы можете вручную изменить форматирование или полностью удалить все форматирование.
Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:
Это оставит вам только данные, и все форматирование будет удалено.
Удалить таблицу
Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу
- Нажмите клавишу Delete
Это приведет к удалению таблицы Excel, а также к удалению любого имеющегося в ней форматирования (кроме форматирования, которое вы применили вручную).
Если у вас есть какое-то форматирование, примененное вручную, которое вы также хотите удалить при удалении таблицы, выполните следующие действия:
Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.
Excel позволяет отображать данные во многих различных форматах. А когда дело доходит до данных даты и времени в Excel, их слишком много. А поскольку существует очень много форматов, есть способы редактировать и изменять их.
Ниже приведен пример, в котором столбец A имеет отметки времени (с датой и временем), а столбец B имеет только значение даты.
В этом уроке я покажу вам несколько способов как удалить время из даты в Excel .
Измените формат, чтобы скрыть время из отметки времени
Если все, что вам нужно, это показать дату, а не дату и время, вы можете легко сделать это, изменив формат ячеек в Excel.
Это означает, что вы фактически не удаляете время из метки времени, а только скрываете часть времени.
Ниже приведен пример, в котором у меня одинаковое значение даты в обеих ячейках, но поскольку они отформатированы по-разному, вы видите время в одной, а не в другой.
Как вы можете видеть на изображении выше, в строке формул отображаются дата и время, а в ячейке отображается только дата.
Ниже приведены шаги по удалению / скрытию времени из даты путем изменения форматирования ячейки:
- Выберите ячейку, в которой у вас есть отметка времени, из которой вы хотите удалить время
- Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу 1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
- В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Число.
- На левой панели щелкните параметр Дата
- В параметрах справа выберите формат, в котором должна отображаться дата.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно скроют временную часть из метки времени, и вы увидите только дату.
Помните, что этот метод скрывает только временную часть и не удаляет ее. Это означает, что если вы используете эти ячейки в любых вычислениях, они будут включать дату и время.
В этом методе есть два хороших момента:
В случае, если вы хотите полностью удалить временную часть из метки времени, лучше использовать метод формулы (рассматривается далее), метод поиска и замены или текст в столбцы (рассматривается после этого)
Удалить время из даты в Excel с помощью формул
Есть несколько простых формул, которые можно использовать для удаления части времени из отметки времени и получения только части даты.
Использование формулы INT
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить временную часть из всех этих ячеек и иметь только часть даты.
Ниже приведена формула INT, которая может это сделать:
Приведенная выше формула принимает значение ячейки в качестве входных данных и возвращает только целую часть и удаляет десятичную часть. Поскольку даты хранятся как целые числа, а время хранится как дробное / десятичное число в Excel, при удалении десятичной части остается только часть даты.
Но вы по-прежнему видите в результате временную часть (12:00 AM)… почему это так?
Это из-за формата ячейки, который заставляет ее показывать дату, а также время. А поскольку значение времени равно 0, для всех ячеек отображается 12:00.
Итак, теперь, чтобы не отображать время, вам придется изменить формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Вот шаги, чтобы отображать только дату, а не время в Excel:
Вы успешно удалили время из даты.
Помните, что с помощью этой формулы вы фактически изменили значение, избавившись от десятичной части. Это отличается от метода, описанного ранее (где мы просто изменили формат, чтобы скрыть временную часть).
Теперь давайте посмотрим на другую формулу Excel для этого.
Использование формулы DATEVALUE
Итак, если я дам входное значение как 29-02-2020 02:36:43, оно даст мне только значение даты, а не времени.
Ниже приведен синтаксис формулы DATEVALUE :
DATEVALUE принимает только один аргумент, но это должна быть дата в текстовом формате . Это означает, что если я напрямую укажу дату или ячейку, содержащую дату, в качестве входных данных, это вернет ошибку.
Мне нужно убедиться, что дата указана в текстовом формате. Поэтому мне придется объединить функцию DATEVALUE с функцией TEXT, чтобы получить результат.
Ниже приведена формула, которая удаляет время из даты:
В приведенной выше формуле используется функция TEXT, чтобы взять дату и передать ее в указанном текстовом формате. Затем это используется функцией DATEVALUE для возврата единственной части даты метки времени.
В приведенной выше формуле я заключил результат DATEVALUE в формулу TEXT и указал формат как «дд-мм-гггг». Это даст результат в виде текстового значения, но вам не нужно беспокоиться о формате.
Если данные вашей отметки времени имеют формат, показанный ниже, вы можете использовать функцию поиска и замены, чтобы быстро избавиться от временной части.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить часть времени и иметь только дату.
Ниже приведены инструкции по удалению времени из даты с помощью функции «Найти и заменить»:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалили бы часть времени из ячейки, и у вас останется только дата.
Это происходит, поскольку мы избавились от значения времени из общей даты, но мы все еще не изменили формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Обратите внимание, что это работает только в том случае, если у вас есть данные в формате, в котором за датой следует пробел, а затем время. Если у вас есть ведущие пробелы, этот метод не сработает. Сначала вам нужно избавиться от ведущих пробелов, а затем использовать этот метод.
Ниже приведены шаги, позволяющие получить только дату, но не отображать временную часть:
Одним из преимуществ использования функции поиска и замены вместо формул является то, что вам не нужен дополнительный столбец для получения результата. Вы можете получить результаты в тех же ячейках, где у вас были исходные данные. Просто убедитесь, что вы создали резервную копию на случай, если в будущем вам могут понадобиться исходные данные.
Удалить время из даты с помощью текста в столбцы
Текст в столбцы в основном используется для разделения текста в ячейке.
И в этом примере я буду использовать его, чтобы разделить метку времени на дату и время. После этого у меня останется только часть даты, которую я затем могу отформатировать, чтобы отображать дату, как я хочу.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по использованию текста в столбцы для удаления временной части из даты:
Вышеупомянутые шаги удаляют временную часть из ячеек, и вам останется только дата.
Однако вы все равно будете видеть время с каждой датой (где время будет 12:00 или что-то подобное). Это потому, что формат ячеек по-прежнему заставляет показывать время,
Ниже приведены шаги по изменению формата, чтобы отображалась только дата:
С помощью Text to Columns вы также можете получить результирующие данные в отдельных ячейках (и сохранить исходные данные как есть). Для этого вам необходимо указать целевую ячейку на шаге 3 мастера Text to Columns.
Это были несколько простых и быстрых способов удалить время из даты в Excel . Выбранный вами метод будет зависеть от того, хотите ли вы сохранить исходные данные или нет. При использовании формул результат отображается в отдельном столбце, а при изменении формата или использовании функции «Найти и заменить» или «Текст в столбцы» результат будет отображаться в тех же ячейках.
Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:
- для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
- для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:
- шрифт
- заливка
- границы ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.
Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx
Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.
Функция очистки форматов.
Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.
Советы по очистке формата.
С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.
- Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
- Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
- Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.
Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.
Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.
Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:
Для этого выполните следующие действия:
- На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
- В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
- Щелкните ОК.
Как можно использовать «Формат по образцу».
Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:
Примечание. «Очистка формата» и «Формат по образцу» не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки.
Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.
Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.
Виды форматов ячеек
Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:
- Общий;
- Числовой;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дата;
- Время;
- Процентный;
- Дробный;
- Экспоненциальный;
- Текстовый;
- Дополнительный.
Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.
Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.
Метод 1: через контекстное меню
Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
- На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
- В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).
Метод 2: применение инструментов на лене
На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.
Блок “Число”
Блок “Ячейки”
Метод 3: использование горячих клавиш
Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.
Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:
- Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
- Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
- Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).
Заключение
Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.
Читайте также: