Как рассчитать зарплату за апрель 2020 в связи с указом президента в 1с 8

Обновлено: 03.01.2025

В октябре и ноябре 2021 г. опять объявлены нерабочие дни в связи с распространением коронавируса. И опять множество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что помимо федеральных нерабочих дней в конкретном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие дни, которые учитываются в 1С иначе. Кроме того типовая методика 1С подойдет не для всех, поэтому в статье рассмотрим также альтернативные варианты учета.

Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021

Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:

на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. устанавливаются «федеральные» нерабочие дни – они действуют на территории всех субъектов РФ;
до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав субъектов.

В тексте письма речь идет о, так называемых, «федеральных» нерабочих днях, которые устанавливаются Указом Президента РФ. Детальных разъяснений по учету в среднем заработке «региональных» нерабочих дней на текущий момент нет. На наш взгляд, при принятии решения о включении «региональных» нерабочих дней в средний лучше руководствоваться логикой: как не ухудшить положение работника. Например, если за период «региональных» нерабочих дней не начисляются какие-либо надбавки или премии, безопаснее исключить нерабочие дни и заработок за это время из среднего.

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Типовая методика учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 предполагает для неработавших сотрудников использование специального вида времени ОН . За дни ОН работникам рассчитываются их обычные начисления, но программа «умеет» исключать оплату дней ОН из среднего заработка.

Для сотрудников, которые в нерабочие дни работают, никаких особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени ведется по обычным видам времени Я , Н и т.п. Оплата производится в обычном порядке, как если бы нерабочие дни и не вводились. Если при этом работа будет производиться в праздничный день (4 ноября) или в выходной день по графику работника, то оплата за работу в праздники и выходные также производится без особенностей, в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула

Далее в статье рассматриваются особенности и настройки именно для случая, когда сотрудники в нерабочие дни не работают.

Подключить типовой функционал учета нерабочих дней можно в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) с помощью флажка Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника . При этом, если хотим исключить дни ОН и оплату за них из среднего, флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке оставляем сброшенным.

автоматически, если в ЗУП 3.1 подключена Интернет-поддержка
вручную, если Интернет-поддержка не подключена – Обновление Производственного календаря в ЗУП 3

После включения возможности учета нерабочих дней в Графиках работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ), Индивидуальных графиках ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ) и документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) можно выбрать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .

Для сотрудников со сменным графиком, у которых 30.10.2021 г. и 31.10.2021 г. рабочие по графику, дни ОН могут приходиться и на октябрь.

При расчете зарплаты сотруднику будут начислены его обычные начисления, как за рабочие дни, так и за дни ОН . Расчет будет выполнен в одну строку.

Например, если сотрудник на окладе с графиком Пятидневка и отработал период с 08.11.2021 г. по 30.11.2021 г., он получит свой полный оклад. В колонке Отработано (оплачено) количество часов будет учитывать и часы Явки , и часы ОН : 136 часов Явки + 23 часов ОН = 159 часов.

Однако в Табеле учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате) дни ОН не будут увеличивать отработанное время. Дни и часы работы за месяц посчитаются только с учетом Явки : 17 дней и 136 часов в ноябре.

Оплачиваемый нерабочий день в Табеле в 1С

В учете среднего нерабочие дни и сумма оплаты за них также будут исключены из расчета среднего.

75 000 (начислено за ноябрь) / 20 (норма дней) * 17 (рабочих дней) = 63 750 руб.

Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:

Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:

назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле ;
настроить новые Начисления ( Настройка – Начисления ) для оплаты за нерабочие дни;
назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.

Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:

настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.

Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки

или проверяем остальные настройки и при необходимости возвращаем для них прежнее значение,
или меняем Назначение не в форме настроек начисления, а с помощью обработки Группового изменения реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных ).

Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу . Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).

При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.

В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.

Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:

При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.

А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка .

Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период . Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.

По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты .

Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты .

При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.

Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.

Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:

оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
оплата нерабочих дней, как неявка.

Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.

Если часть сотрудников работали с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г., а часть – нет, необходимо:

Для работавших сотрудников обозначить нерабочие как обычные рабочие дни с Явками , Ночными и т.д.
Для не работавших – как Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .

Разделить учет времени для работавших и не работавших сотрудников можно одним из способов:

перевести часть работников на другие Графики работы сотрудников ,
создать для части сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .

Сотрудники «отдыхали» не весь период нерабочих дней, а только его часть

Если часть периода нерабочих дней сотрудники привлекались к работе, то в учете времени:

рабочие дни для них обозначаем Явкой ( Ночными и т.д.),
нерабочие дни, когда сотрудники не работали – кодом ОН .

Обеспечить такой учет можно одним из двух методов:

перевести работников на другой График работы сотрудников ,
создать для сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .

Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями

Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления НДФЛ переносится на нерабочие дни, введенные законодательством РФ или актом Президента РФ.

При проведении Ведомости ЗУП 3.1 анализирует данные Производственного календаря и записывает срок уплаты налога в регистры НДФЛ с учетом переноса на «федеральные» нерабочие дни.

Для «региональных» нерабочих дней перенос срока уплаты НДФЛ не предусмотрен на законодательном уровне. Поэтому в 1С ЗУП 3.1 нерабочие дни, введенные на уровне субъектов РФ, не влияют на срок перечисления НДФЛ.

После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:

Для обновления срока уплаты НДФЛ по отпускным и больничным, выплаченным в октябре, потребуется перепровести Ведомости .

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

Здравствуйте! В Письме Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585 речь идет только о «федеральных» нерабочих днях. В статье оговариваем этот момент.
Типовая методика позволяет исключить из среднего заработка только «федеральные» нерабочие дни, так что чтобы исключить и региональные нерабочие дни, придется воспользоваться одной из предложенных альтернативных методик.

Данный ответ дан по ссылке .

Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены как нерабочие (Указ Президента № 239 от 02.04.2020 года и № 206 от 25.03.2020 года). При этом эти нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями. За эти дни работодатели должны выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке.

Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который сотрудник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). За нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая премии и компенсации.

В то же время согласно Указам Президента отдельные организации в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года обязаны продолжить свою деятельность. Работа по графику для сотрудников таких организаций оплачивается как обычный рабочий день.

В производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года отмечены как нерабочие (рис. 1).

Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты) (рис. 2).

Если организация в период с 30 марта по 30 апреля не работает, то в настройке графиков работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников) необходимо установить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю.

При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали (рис. 4).

Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано количество отработанных дней и часов.

Как начислить заработную плату в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) .

Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. В нашей новой статье мы поговорим о самой важной теме сегодняшнего дня: о том, как начислить зарплату за апрель 2020 года, как оплатить нерабочие дни в связи с коронавирусом и самое главное как посчитать пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный для малого бизнеса по 102-ФЗ. Рассматривать эти вопросы мы будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.

Итак, начнем с оплаты нерабочих дней. Для этого откроем в программе настройку Расчет зарплаты в разделе Настройка

В открывшемся окне настроек устанавливаем флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника

После такой настройки в графиках работы сотрудников появится вид времени ОН-оплачиваемые нерабочие дни. Графики сотрудников будут заполнены автоматически при обновлении и при условии что в графике установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если у вас этот флаг не установлен то можно просто перезаполнить график работы сотрудников по кнопке Заполнить.

Итак, в марте у нас 2 и в апреле 22 таких дня.

Табель учета рабочего времени у сотрудников тоже будет заполнен в соответствии с этими изменениями

Теперь зарплата за апрель 2020 года может быть рассчитана автоматически исходя из показателей обычного полностью отработанного месяца:

Второй не менее важный вопрос, решения которого ждут все мои клиенты – это начисление пониженного тарифа страховых взносов для малого бизнеса по 102-ФЗ. И этот момент тоже уже реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Право платить пониженные страховые взносы получили организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства. И важно помнить, что пониженный тариф применяется только к суммам начислений, превышающим МРОТ.

Расчет по пониженным тарифам настраивается в учетной политике организации. В разделе Настройка открываем настройки организации (Организации или Реквизиты организации)

В настройках реквизитов организации переходим на закладку Учетная политика и другие настройки и открываем настройку учетной политики. И на первой же вкладке Страховые взносы выбираем вид тарифа Для субъектов малого или среднего предпринимательства. Не забудьте установить месяц изменений: апрель 2020 года.

При сохранении этих изменений выберите вариант Изменились сведения о страховых взносах:

Ну а теперь программа автоматически будет начислять пониженный тариф страховых взносов для сумм начислений, превышающих МРОТ. Если вы уже начислили зарплату за апрель (у меня много таких клиентов) и вам надо только скорректировать страховые взносы, то в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы просто нажмите кнопку Пересчитать взносы. Суммы начислений и удержаний при этом не изменятся.

Конечно, многие мои клиенты сразу же спросят – какой бы отчет сформировать, чтобы проверить правильность начисления страховых взносов? Например. Можно сформировать отчет Анализ взносов в фонды, который находится в разделе Налоги и взносы ® Отчеты по налогам и взносам. В этом отчете мы увидим суммы начислений по каждому виду тарифа страховых взносов в разрезе видов начислений. По всем взносам.

Конечно, это не очень информативно и понятно. Можно сделать этот отчет по конкретному сотруднику. Для этого в настройках отчета можно выбрать интересующего нас сотрудника:

Тогда мы получим отчет по начисленным страховым взносам этого сотрудника:

Да, это можно проделать, если сотрудников немного. А вот если их больше 10, то этот отчет в таком виде уже не очень удобен. Программы 1С на сегодняшний позволяют настраивать практически любые отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи программистов, но к сожалению это тема отдельной большой статьи или семинара. Покажу только небольшой фрагмент настройки именно этого отчета. Попробуйте, думаю у вас все получится. В настройках этого же отчета переключаем вид настроек на Расширенный и переходим на вкладку Структура.

По умолчанию настройки отчета выглядят вот так:

Для детализации начислений по сотрудникам надо добавить в структуру отчета поле Сотрудник для каждого фонда. Детализацию по видам начислений можно отключить, т.е. снять флаг. Например, вот так:

Сформировав отчет с такой настройкой, вы сможете пофамильно проанализировать суммы страховых взносов по каждому сотруднику:

А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно. А пониженные страховые взносы нужно установить в разделе Главное в настройках Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы.

Вот и все, что я хотела вам рассказать о начислениях зарплаты в этом непростом апреле 2020 года. Главное не забывайте вовремя обновлять программы, а фирма 1С и мы постараемся, чтобы все начисления были выполнены верно, а отчеты сданы вовремя.

Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. Спасибо, что дочитали до конца. Мы постараемся вовремя освещать все самые важные изменения в программах 1С.

Пандемия коронавируса и меры, предпринимаемые Правительством РФ в целях ограничения распространения COVID-19, существенно повлияли на учет времени и на расчет зарплаты.

Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 период с 30.03.2020 по 03.04.2020 был объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. Таким образом, появился новый тип времени - нерабочие дни, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, соответственно, добавлен новый тип времени Нерабочий день. Нерабочие дни были продлены на весь апрель и начало мая:

с 04.04.2020 по 30.04.2020 - Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239;
с 06.05.2020 по 08.05.2020 - Указ Президента РФ от 28.04.2020 № 294.

Одновременно работники поделились на тех, кто имеет право продолжить работу в эти нерабочие дни, и тех, кто перешел в нерабочий режим, но при этом продолжает получать заработную плату.

Кто мог работать в нерабочие дни

Указы президента о нерабочих днях не распространялись на следующие организации:

непрерывно действующие организации, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям, в том числе:
- энергетические, теплоснабжающие, водоснабжающие;
- строительные (если приостановка создаст угрозу безопасности и жизни людей);
- осуществляющие деятельность по предоставлению гостиничных услуг;
- сельского хозяйства (в том числе производители, сельхозмашиностроение, задействованные в полевых работах);
- IT-компании, связь (в. т. ч. почтовая);
- в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей;
1С:ИТС

Подробнее о том, какие организации могли работать в период нерабочих дней, см. в специальной Базе знаний «Бизнес в условиях COVID-19».

Удаленная работа

В Рекомендациях Минтруда России (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696) и в Дополнениях к Рекомендациям Минтруда России (письмо от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741) разъясняется, что работники, которые изначально попали в категорию тех, кому запрещено работать, но могут дистанционно выполнять работу, вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и продолжить работу удаленно.

Понятия «удаленная работа» в Трудовом кодексе РФ не содержится. Но можно воспользоваться нормами главы 49.1 ТК РФ о дистанционной работе. Под дистанционной работой подразумевается выполнение работником трудовых функций вне места нахождения работодателя и взаимодействие с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе через интернет.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализованы инструменты массового формирования документов, необходимых для перевода сотрудников на удаленную работу - заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

1С:ИТС

Как оформлять отношения с работниками и платить зарплату в связи с коронавирусом, см. в специальной Базе знаний «Бизнес в условиях COVID-19».

Об оформлении перевода сотрудников на удаленную работу и о возможностях 1С см. в статье «Оформление перевода сотрудников на удаленную работу, возможности 1С».

Норма рабочего времени и производственный календарь

Понятия «производственный календарь» не содержится в ТК РФ. Трудовой кодекс РФ определяет нерабочие праздничные дни, порядок их переноса при совпадении с выходными днями, сокращенное предпраздничное время, нормальную продолжительность рабочей недели.

Однако во многих случаях (таких, как составление графиков работы, начисление заработной платы, составление графика отпусков, расчет суммы пособий по временной нетрудоспособности и др.) удобно использовать готовый календарь, составленный с учетом рабочих, праздничных, выходных дней и их переносов на текущий год. Такой календарь составляется на основе постановлений Правительства РФ с учетом требований трудового законодательства РФ и называется производственным.

Производственный календарь формируется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» и с учетом постановлений Правительства РФ. Так, в основе производственного календаря на 2020 год лежит Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году». В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 в производственный календарь внесен новый тип времени: «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Эти дни не меняют нормы рабочего времени и считаются рабочими для тех, кто продолжает работу.

Производственный календарь в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 Производственный календарь - это инструмент, предназначенный для настройки графиков работы и определения нормы времени. В программе предоставлен актуальный производственный календарь на 2020 год и реализована поддержка методики, позволяющей выделить оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с указами президента РФ, и сохранить зарплату сотрудникам за эти дни в полном объеме.

Для этого необходимо включить новую настройку расчета зарплаты (меню Настройки - Расчет зарплаты), установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (рис. 1).

Рис. 1. Настройка расчета заработной платы в период коронавируса

Обратите внимание, что для того чтобы этот флаг учитывался, обязательно следует отключить флаг Выполнять расчет зарплаты без оптимизации.

Если флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника установлен, то во всех Графиках работы сотрудников каждый месяц дополняется строкой Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 2).

Рис. 2. «Оплачиваемые нерабочие дни» в графике работы

Отметим, что обновляется Производственный календарь автоматически, но можно вручную загрузить его из интернета, а также самостоятельно вручную внести изменения.

Автоматическое обновление через интернет работает, если подключена и настроена Интернет-поддержка (меню Администрирование).

Обновить вручную Производственный календарь можно также с использованием Интернет-поддержки, выбрав в меню Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Обновление классификаторов. Если нет возможности получать обновление по интернету непосредственно из программы, но есть доступ в интернет, то можно скачать обновление календарей на портале 1С:ИТС.

Если доступ к интернету отсутствует, то вносить изменения в Производственный календарь вручную не рекомендуется. Следует дождаться очередного обновления программы. Дело в том, что можно зарегистрировать вручную тип дня Нерабочий, щелкнув правой кнопкой мыши, и далее Изменить день - Нерабочий. Но это будет означать лишь то, что день не является рабочим. При этом оплачиваемый нерабочий период указать вручную не получится. Он запрограммирован и может быть установлен только при автоматическом обновлении. Оплачиваемый нерабочий период выделен в Производственном календаре цветом (рис. 3).

Рис. 3. Оплачиваемый нерабочий период в «Производственном календаре»

При обновлении версии программы Производственный календарь актуализируется.

Норма времени для всех работников одинакова, оплата тоже подразумевается обычная. Но для учета реально отработанного времени следует настроить отдельные графики работы для тех, кто работает, и для тех, у кого только сохраняется заработок.

Если Производственный календарь актуализирован автоматически, то в соответствии с ним автоматически обновляются Графики работы, для которых ранее был установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Для неработающих в этот период сотрудников, у которых должен сохраняться заработок, в настройке Графика работы (меню Настройки) по ссылке Изменить свойства графика следует установить флаг При заполнении учитывать нерабочие дни (рис. 4).

Рис. 4. Настройка графика работы

Если флаг При заполнении учитывать нерабочие дни установлен, то в графике работы автоматически заполняется строка Оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с Производственным календарем.

При неустановленном флаге При заполнении учитывать нерабочие дни график заполняется обычным рабочим временем, а строка Оплачиваемые нерабочие дни остается пустой.

Нерабочие дни, установленные в Производственном календаре вручную при заполнении Графиков работы с установленным флагом Автоматическое обновление по производственному календарю, не попадают в строку Оплачиваемые нерабочие дни независимо от флага При заполнении учитывать нерабочие дни. В строке рабочего времени (например, Явка) для таких дней рабочее время не заполняется.

Следовательно, для обеспечения возможности расчета сохраняемого заработка по указанному графику необходимо либо обновить автоматически Производственный календарь, либо (при отсутствии такой возможности), не изменяя его вручную, откорректировать сразу График работы.

Особенности расчета заработной платы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для сотрудников, продолжающих работать в нерабочие дни, установлен обычный график работы. В соответствии с письмом Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 им начисляется зарплата в обычном размере. Законодательство не предусматривает оплаты труда в Нерабочие дни в повышенном размере, в отличие от оплаты работы в выходные и праздничные дни. Работодатель вправе назначать поощрительные доплаты, предусмотренные локальными нормативными актами.

Сотрудникам, фактически не работающим в Нерабочие дни, должен быть назначен соответствующий график работы, в котором заполнены строки Оплачиваемые нерабочие дни.

Работникам с окладной или тарифной системой оплаты труда расчет в программе производится в точности в той сумме, как если бы они работали. Это соответствует разъяснениям, приведенным в письме Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Причем если кроме должностного оклада установлены компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, то они так же начисляются, и работник получает заработную плату, предусмотренную трудовым договором.

Для сдельщиков невозможно рассчитать предполагаемую выработку. Работодателю следует самостоятельно определить и закрепить в локальном нормативном акте организации порядок расчета дополнительного вознаграждения за этот период, возможно, по аналогии с праздничными днями (см. ст. 112 ТК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в отчет Табель учета рабочего времени для регистрации Оплачиваемых нерабочих дней выводятся символы «ОН». Законодательно специального обозначения для этого периода не предусмотрено. Работодатель вправе ввести свои обозначения или использовать предложенные программой.

Перерасчет зарплаты за март, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Понятие «нерабочий день» появилось 25 марта, когда месяц подходил к концу и приближалось время расчета заработной платы за март. В Рекомендациях Минтруда России от 26.03.2020 говорится о том, что нерабочий день не относится ни к рабочим, ни к выходным, ни к праздничным дням. Одновременно уточняется, что оплачивать нерабочие дни надо так же, как и рабочие. При этом в Рекомендациях не приведена информация, каким образом следует в этом случае вести табельный учет рабочего времени. Дополнительных разъяснений, что принимается за норму рабочего времени, до конца марта не появилось. В связи с этим в программах 1С изменения не могли быть поддержаны. Многие организации, попавшие в число неработающих, с полным пониманием того, что 24.03.2020 - последний рабочий день, в марте больше рабочего времени не предполагается, успели начислить заработную плату за март до появления разъяснений.

Только в начале апреля Минтруд России на официальном сайте разъяснил , что оплата за нерабочий период сотрудникам должна быть произведена в полном объеме. Также уточнено, что оплатить этот период необходимо так, как будто сотрудник работал. Из этих разъяснений стало понятно, что нельзя менять годовую (месячную) норму времени. Даже для окладников (у которых на первый взгляд заработок не зависит от нормы времени, если месяц отработан полностью) при пересчете месячной тарифной ставки в часовую изменение (уменьшение) среднемесячного количества часов за год влечет изменение (завышение) стоимости дня и часа работников. Следовательно, меняется оплата переработки и сверхурочных, ночных и праздничных. Если у работников март был не полностью отработан (например, в марте были больничные или отпуска), то уменьшение нормы времени привело к уменьшению заработка.

Итак, если расчет зарплаты за март был выполнен в условиях измененной нормы рабочего времени, то необходимо произвести перерасчет. Перерасчет может не изменить начисленной суммы, а может привести к увеличению или уменьшению начисленной ранее суммы.

Следует учитывать, что если в результате перерасчета обнаружится недоплата, то при выплате доплаты работникам следует учесть компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Если в результате перерасчета выявится переплата, то в соответствии со статьей 137 ТК РФ нет основания и механизмов удержания такой переплаты. Можно только попросить работников представить заявления об удержании излишне начисленных денежных средств.

По кнопке Пересчитать сотрудника выполняется перерасчет за прошлый период в текущем месяце и отображается на закладке Доначисления, перерасчеты.

Особенности расчета зарплаты за май, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Нерабочие праздничные дни в мае по законодательству не относятся к нерабочим дням, объявленным указами президента.

Соответственно, у работодателей не возникает обязанности сохранять оплату сотрудникам, у которых по графику работы смена приходится на праздничный день, а фактически они не работали. На свое усмотрение работодатель может оплатить работникам такие дни однократно. При оплате можно учесть разъяснения Минтруда России о том, что в период объявленных нерабочих дней с охранением заработной платы у работников не может быть отработанных сверхурочных часов, ночных часов и работы в выходные и праздничные дни. Следовательно, оснований для назначения доплаты за работу в такие периоды не возникает.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для сотрудников, на которых распространяется запрет работы с сохранением заработка, день, рабочий по графику, приходящийся на праздничный день по производственному календарю, в Графике работы устанавливается в строке Оплачиваемые нерабочие дни и оплачивается в одинарном размере.

Отметим, что Указ Президента РФ от 11.05.2020 № 316 отменяет режим нерабочих дней с 12.05.2020 на федеральном уровне, что не означает моментальный возврат к прежнему режиму работы.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Нерабочие дни, установленные в Производственном календаре, служат для автозаполнения Графиков работы. Региональные периоды нерабочих дней следует настраивать непосредственно в Графиках работы.

От редакции. Вопросы учета рабочего времени и расчета заработной платы с учетом изменений законодательства, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 будут рассматриваться 11.06.2020 на лекции в 1С:Лектории «Изменение законодательства в связи с пандемией COVID-19, порядок расчета заработной платы, исчисления и уплаты взносов». Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 произвести начисление зарплаты в нерабочие дни в связи с Указом Президента РФ по коронавирусу?

Ответ:

Для того, чтобы корректно отразить данные в программе по нерабочим дням с сохранением заработной платы, необходимо сначала обновить производственный календарь через раздел «Настройка» - «Производственные календари» - перейти в календарь и по кнопке «Заполнить по умолчанию» обновить данные (если работа выполняете в «1сfresh», то календарь обновляется автоматически. В нем должны быть указаны красным даты с 30 марта по 3 апреля.

Также после обновления производственного календаря автоматически обновляются графики, в которых ранее был установлен флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Графики можно найти через раздел «Настройка» - «Графики работы сотрудников».

В версии 3.1.13.146 реализована поддержка методики, позволяющей сохранить зарплату за эти дни в полном объеме – такой, какой она бы была без этого Указа (если другая версия программы, то табель заполняется данными вручную, а именно «Я» (явка) с указанием часов). Для ее задействования необходимо включить новую настройку расчета зарплаты через раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - проставить галку на данные об указе.

При ее включении рабочие дни в графиках сотрудников, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 03.04.2020, автоматически заполняются по новому виду времени «Оплачиваемые нерабочие дни» (ОН) часами согласно настройкам заполнения графика. Автоматически так заполняются графики, в настройках которых указано «При заполнении учитывать праздничные дни» и установлен флажок автоматического обновления по календарю. При необходимости эти часы можно проставить вручную.

И тогда при расчете зависящих от времени начислений время по новому виду «Оплачиваемые нерабочие дни» рассчитывается и учитывается наравне с обычной «Явкой»: включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка, а в табеле такое время не включается в отработанное и документ «Начисление зарплаты и взносов» будет начисляться корректно.

Читайте также: