Как располосовать страницу в ворде
Все помнят школу, когда надо было писать по линеечке. Ученики писали на разлинованных листах тетради, чтобы научится писать красиво. То есть эти линии нужны, как ориентир при написании.
В документах, созданных на компьютере, строчки или линии необходимы для обозначения места, где необходимо написать текст от руки или добавить его позже. Они часто используются в договорах, анкетах, опросниках.
4 способа как добавить строчку в Ворде
Специального инструмента для добавления строчек в Word не имеется, но означает ли это, что добавить сточку в документ ворд невозможно?
Давайте рассмотрим 4 популярных способа, как добавить строчку в Word.
Разлиновать лист при помощи таблицы
Создать разлинованный лист очень удобно и быстро при помощи вставки в документ таблицы с одним столбцом по ширине листа и заданным количеством строк.
Чтобы разлиновать лист (A4, A5 или какой нибудь другой) при помощи таблицы, нужно сделать следующее:
- Во вкладке «Вставка», выбрать инструмент «Таблица».
- Зададим один столбец и нужным количеством строк (строки можно добавить позже).
- Выделить всю таблицу мышью или через меню («Работа с таблицами» → «Макет» → «Выделить» → «Выделить таблицу»).
- Во вкладке «Конструктор» («Работа с таблицами») выбрать инструмент «Границы».
- Нарисовать горизонтальные границы ячеек: выбрать инструмент «внутренние границы». Если необходимо прорисовать верхнюю и нижнюю линию, надо применить дополнительные кнопки;
Примечание. Если все границы установлены по умолчанию, надо применить сначала инструмент «Правая граница», затем «Левая граница», чтобы убрать вертикальные линии по краям.
Разлиновать лист при помощи «Shift» + « _ » (нижнее подчеркивание)
Такой способ полезно использовать, когда строчки надо вставить внутри текста. Этот инструмент полезно использовать как при создании строчки для подписи длиной несколько сантиментов, так и строчек длиной в множество строк. Они будут располагаться от одного поля страницы до другого.
Разлиновать лист при помощи «горячих клавиш» достаточно просто:
- Установите курсор на интересующей строчке.
- Сочетание клавиш Shift + «-» даст символ «_». Не отпускайте клавиши до тех пор, пока линия не достигнет нужной длины.
Нюанс заключается в том, что если в конце получившейся линии нажать Enter, то строчка превратиться в непонятную жирную линию. Чтобы ее убрать, надо просто нажать Ctrl+Z и строчка приобретет нужный вид.
Разлиновать лист при помощи маркеров
Еще один способ разлиновать лист документа, это использовать команду «Подчеркивание текста», маркеры и клавишу Tab.
Этот способ один из самых популярных, ведь с помощью него можно сделать одинаковые по размеру строчки.
Разберемся на примере, как вставить строчку в Ворде, при помощи маркеров:
- Во вкладке «Главная», в блоке шрифты, выберите команду «Подчеркивание» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «U».
- Установите маркер начала строки (выбрать левый уголок маркера для линейки и щелкнуть в нужном месте в ее области);
- Установите маркер конца строки (выбрать правый уголок маркера и установить его на линейке);
- Поставьте курсор в начало строки и нажмите клавишу TAB (→). Курсор перескочит от начального маркера до конечного, рисуя за собой линию строки.
- Нажимаем Enter для перехода на следующую строчку и повторно нажмите TAB.
- Повторяйте пункт 4 и 5 до тех пор, пока не поставите строчки на всем листе.
При помощи маркеров, можно растянуть линию строчки по ширине, на любое расстояние.
Разлиновать лист с помощью фигур
Линии можно в прямом смысле слова нарисовать при помощи фигуры «Линия»:
- Выбрать закладку «Фигуры» (блок Иллюстрации) и щелкнуть по инструменту «Линия»;
- Установить начало линии в начальной точке и протянуть мышью в конец строки;
- В блоке «Стили фигур», выбрать цвет и толщину линии.
Следующие линии можно нарисовать таким же образом, либо скопировать одну и вставить их в нужное место. Перемещать линии нужно мышью, наведя курсор на линию до появления крестика в виде стрелок и передвинуть ее, не отпуская мыши.
Совет. Чтобы линии были ровными по горизонтали, необходимо отобразить сетку (Вид → Показать → галка напротив строки «Сетка»)
Данный способ может быть использован в основном для создания разлинованного листа для печати, тк печатать на таких линиях получится едва ли, а вот создать обычный лист в линейку, вполне возможно.
Как изменить расстояние между строчками
Часто расстояние между строчками, установленное по умолчанию, не устраивает. Чтобы его поменять, надо уменьшить или увеличить межстрочный интервал.
Уменьшить строчку
Высота строки в таблице настраивается следующим образом:
- выделить всю таблицу или отдельные ее строки мышью;
- в закладке «Макет» (Работа с таблицами) в блоке «Размер ячеек» установить стрелкой вниз меньшее значение в окошке «высота строки».
Примечание. Высота строки задана для определенного размера шрифта. Если высота строки не уменьшается, то надо перейти во вкладку «Главная» и уменьшить размер шрифта в окошке «Размер шрифта».
Линию, созданную посредством фигур можно перемещать мышью куда угодно. Чем меньше размер сетки, тем точнее будет рисунок и вставка новых линий.
Увеличить строчку
Увеличение расстояния между строчками задается увеличением междустрочного интервала или размера шрифта (Главная → Шрифт или Главная → Абзац). В крайнем случае, можно применить клавишу Enter.
В таблицах можно увеличить высоту строки в поле «Размер строки» или клавишей Enter.
Как писать на строчке в Ворде
Во всех приведенных способах после создания строчек, можно писать текст на строчке, но необходимо знать несколько нюансов, чтобы сохранить линию под текстом.
В статье разбирали варианты, когда добавляли строчки при помощи таблиц и когда добавляли строчки при помощи подчеркивания. Разберем каждый случай в отдельности.
Как написать на строчке созданной в таблице
Создание строчек при помощи таблиц, очень хороший способ, тем более если нужно выровнять строчки по краям, а вот добавить текст в такую таблицу, не самая лучшая идея, тем более если добавить нужно немаленький текст.
Исходя из того, что таблица создавалась при помощи ячеек, то и писать придется исключительно в ячейках, а потому, как только заканчивается одна строчка, придется при помощи мыши перевести курсор на другую ячейку и тд.
Как подчеркнуть строчку
Если нужно написать текст на строчке разлинованного листа, то лучше воспользоваться разлиновкой при помощи маркеров.
Когда разлиновка будет завершена, следует начать набирать текст. Но обратите внимание, если набирать текст, что называется по умолчанию, то созданная линия будет удаляться под написанными буквами. Чтобы этого не произошло, активируйте кнопку «Подчеркнутый».
Подчеркнутый текст не будет оставлять пустых мест на строчке и будет создаваться впечатление, что текст пишется на линии. А если добавить написание курсивом, то сможем получить видимость написания от руки.
Используя маркеры и кнопку «Подчеркнутый», дополнительных телодвижений, что перенести строчку, делать не нужно. Печатайте как обычно, а разлинованная строчка, саму будет тянуться за текстом.
Как убрать строчку
Строчки удаляются при помощи клавиш Del или BackSpace после выделения их мышью.
Для удаления отдельных строк таблицы надо выделить эту строку и использовать инструмент «Удалить строку» (Работа с таблицами → Макет → Строки и столбцы → Удалить).
Не часто мы сейчас используем обычную ручку для написания текста на бумаге, но так как некоторые официальные бумаги требуется писать от руки, иногда приходится это делать. Написать текст ровно на чистом листе бумаги довольно сложно и в основном для этого используется зебра, поэтому в этой статье мы рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу.
Перед тем, как сделать зебру в Ворде, нам необходимо определиться с такими параметрами, как поля на странице и расстояние между строк. Самый простой способ разлиновать страницу в Ворде, это использовать в качестве линий грани таблицы. Создав чистую страницу в Ворде нам необходимо создать таблицу с одним столбцом, что очень просто сделать через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» выделением одного столбца или же через пункт меню «Вставить таблицу», указав необходимое количество строк в таблице из одного столбца.
Перед дальнейшими манипуляциями с таблицей нам необходимо настроить расстояние между строк таблицы. Для этого выделяем нашу таблицу, переходим на закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и устанавливаем необходимую высоту таблицы.
Также это можно сделать через свойства таблицы. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем соответствующий пункт меню или нажимаем на значок вызова меню в области «Размер ячейки» закладки «Макет».
В свойствах таблицы на вкладке «Строка» следует установить точное значение высоты строки в таблице Ворд.
Теперь нам необходимо добавить строк в таблице Ворд, если их не хватает или удалить лишние, что можно сделать через меню удаление и вставка на закладке «Макет». Ну и наконец осталось дело за малым. Нам нужно удалить боковые грани таблицы и увеличить толщину линий.
Удалить ненужные грани таблицы можно на закладке «Конструктор», выбрав в меню «Границы» поочередно пункты «Левая граница» и «Правая граница», при этом у нас останется верхняя граница первой строки или выбрав один пункт «Внешние границы», но при этом у нас потеряется последняя строка. Добавить или удалить ненужные верхние или нижние грани можно через это же меню.
Тоже самое можно сделать через меню «Границы и заливка», где также можно выбрать необходимую толщину линий.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Добавление принудительного разрыва страницы
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: