Как распечатать таблицу эксель на нескольких листах формата а4
Excel дает вам множество вариантов, когда вы пытаетесь распечатать свою работу. Вы можете распечатать весь рабочий лист, определенную область на листе, распечатать несколько листов или все листы за один раз.
В этом уроке я покажу вам, как вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз. Это могут быть некоторые выбранные листы или все листы в книге.
И если вы хотите распечатать определенную область на нескольких / всех листах, вы также можете сделать это с помощью небольшого количества магии VBA.
Печатайте все листы за один раз
В Excel есть встроенная функция, которая позволяет указать печать всех листов за один раз.
Ниже приведены шаги для печати всех листов в книге:
Вышеупомянутые шаги распечатают все листы в книге. Если у вас установлена область печати на некоторых листах, будет напечатана только эта область печати.
Вы также можете увидеть, что будет напечатано, в окне предварительного просмотра справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что будет напечатано на каждой странице.
А что, если вы хотите напечатать только отдельные листы, а не всю книгу.
Печать нескольких листов (выбранных) за один раз
Этого снова довольно легко добиться. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те конкретные листы, которые вы хотите распечатать, а затем распечатать их!
Ниже приведены шаги для печати некоторых конкретных листов в книге в Excel:
- Выберите все листы, которые хотите распечатать. Для этого, удерживая клавишу Control, выбирайте листы один за другим. В этом примере я выбираю листы 1, 4 и 5.
- Перейдите на вкладку Файл.
- Нажмите на опцию печати
- На странице «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Параметры печати».
- Нажмите «Печать активных листов» (в большинстве случаев это уже вариант по умолчанию, но если это не так, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка)
- Нажмите на Печать
Когда вы выбираете несколько листов, все они действуют как активные листы при печати.
Вы также можете увидеть, что будет напечатано, в окне предварительного просмотра справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что будет напечатано на каждой странице.
Печать нескольких листов с определенной областью печати
Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.
Это можно сделать, установив область печати на всех листах и затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).
Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:
- Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
- Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.
После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.
Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.
Настройка области печати вручную
Ниже приведены шаги для этого:
Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.
Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.
Настройка области печати с помощью VBA
Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.
Примечание. Этот метод хорошо работает, когда у вас есть тот же диапазон ячеек, который вы хотите использовать при настройке области печати.
Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:
Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.
Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.
После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.
Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.
Если вам необходимо распечатать документ формата А3, для этого необязательно покупать новый и достаточно дорогой плоттер или широкоформатное устройство. Достаточно знать, как распечатать на принтере А4 формат АЗ или даже изображение большего размера.
Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата — A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ — от Word до AutoCAD.
Программное обеспечение принтера
Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:
- Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
- Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
- Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
- Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
- Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.
Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.
Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.
Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.
MS Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.
Порядок действий следующий:
- Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
- Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
- Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
- Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.
Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.
Paint
Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:
- Открыть изображение в графическом редакторе.
- Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
- Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
- Распечатать изображение.
MS Word
Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.
- Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
- Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
- Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».
Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.
Adobe Reader PDF
Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:
- Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
- Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
- Задать книжную ориентацию.
Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.
Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.
Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.
Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.
2. Решите, что должно быть напечатано
Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.
3. Максимизируйте доступную площадь
Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.
4. Используйте печать заголовков
Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.
5. Используйте разрывы страниц
Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.
Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:
Распечатать коллаж или постер можно с помощью принтера от бреда Саnоn или НР. В большинстве случаев отсутствует необходимость даже в специализированном ПО.
О чём пойдет речь:
Подготовка к процессу
Для начала нужно подготовить изображение. Его разрешение должно соответствовать намеченным целям, так как игнорирование данного показателя может привести к проблемам с четкостью рисунка. То есть, чем больше листов необходимо распечатать для создания требуемого изображения, тем выше требуемая четкость изображения.
Далее выбирают печатающее устройство. Принтер Canon (НР) должен работать с листами, характеризующимися форматом А4, и иметь функцию, подразумевающую отсутствие полей. Последняя позволит с большим успехом и без лишних хлопот создать постер, календарь или фотоколлаж на нескольких листах в формате А4.
К каждому принтеру, вне зависимости от фирмы-производителя, прилагается инструкция по эксплуатации. Перед включением офисной техники в электрическую сеть, с ней следует обязательно ознакомиться, и использовать настройки, которые там прописаны, для печати в особом режиме. Результат будет положительным при использовании «Линий обрезки на полях». Таким образом перед тем, как распечатать каждую страницу ПК, ее разметают в автоматическом режиме. Это обеспечивает беспроблемное наложение готовых листов друг на друга и их соединения при помощи клея.
Печать картинки посредством Microsoft Word
Чтобы распечатать на нескольких листах А4 в Ворд необходимо сохранить нужное изображение в этой программе. Листы формата А4 кладут в лоток, предназначенный для них, и заходят в меню под названием «Файл». Там находят «Печать» и заполняют требуемые параметры, для просмотра выбранного режима открывают вкладку «Предварительный просмотр».
При соответствии полученного изображения желаемому результату плакат или постер отправляют на печать через Ворд. Для окончательного оформления распечатанных частей понадобится клей и ножницы. Выбор неподходящих параметров проявится браком в готовом изделии. Тогда весь процесс придется начинать заново.
Задаются свойства следующих строк:
- размер листа (минимум четыре пазла);
- ориентация листа (альбомная или книжная);
«Линии обрезки на полях» делят на показатели, обозначающие край и место присоединения другого фрагмента. Более подробная разбивка картинки в Ворд возможна при использовании специализированных программ.
Далее необходимо распечатать рисунок, получившийся в Ворд, на нескольких листах формата А4.
Применение программы Microsoft Excel
Часто, чтобы распечатать на нескольких листах А4 на принтере какое-либо изображение, используют всем известный Microsoft Excel.
Электронная таблица существенно облегчит процесс разбивки целой картины на составляющие ее части. Для этого необходимо:
- загрузить рисунок в офисную программу;
- зайти во вкладку под названием «Вид»;
- выбрать «Разметку страницы»;
- растянуть изображение по горизонтали и вертикали, оставив его границы далеко за границами маркера, при этом следует уменьшить масштаб;
- занять позицию, захватывающую требуемое количество страниц;
- распечатать картинку, не забыв про настройки (ориентацию и размер), их проверка осуществляется посредством такой функции, как «Предварительный просмотр».
Печать изображения через Paint
Программа «Рaint» знакома даже начинающим пользователям персонального компьютера. Она считается обязательным элементом операционной системы Windows, поэтому имеется на каждом устройстве. Чтобы напечатать картинку на нескольких листах в формате А4 с помощью Paint следует:
Это очень быстрый способ получить картинку без проведения дополнительной настройки параметров в принтере или других программах.
Распечатка через Photoshop в режиме онлайн
Возможна печать картинки в фотошопе на нескольких листах А4. Как распечатать изображение при помощи фотошопа? Можно ли провести процедуру в режиме онлайн? Для начала следует удостовериться, что программа поддерживает формат картинки и находится в онлайне. Далее ее необходимо открыть и зайти в «File-Print». Здесь нужно осуществить настройку программы Photoshop, выбрав и подтвердив:
- Принтер НР (Саnon), на котором придется распечатывать «пазлы» для изображения через фотошоп.
- Число листов в формате А4.
- Способ разбивки страниц.
- Цветовые предпочтения.
- Ориентацию картинки (книжную или альбомную).
- Источник поступления расходного материала.
- Качество фотошопа.
Последним шагом является просмотр получившегося изображения в режиме онлайн и его распечатка на листах в формате А4 через фотошоп.
Настройка параметров принтера
Плоттеры не понадобятся в случае осуществления настроек в меню принтера. В данном случае необходимо выполнять следующие рекомендации:
Результат представлен на фото.
В данном случае могут возникнуть сложности с выбором между линиями отреза и метками перекрытия. По мнению специалистов, последние являются более приемлемым вариантом. К сожалению, не все принтеры обладают подобным функционалом.
Использование специальных программ
Профессиональные мастера чаще всего применяют программы, созданные специально для подобного оформления картинок для коллажей, плакатов и постеров. Соответствующие утилиты и драйвера имеют более гибкие настройки, позволяющие предусмотреть все возможные дефекты и нарушения, которые могут возникнуть на листах формата А4. К подобным разработкам можно отнести «Ace Poster», «Corel», «ABViewer», «The Rasterbator» и многие другие.
Читайте также: