Как распечатать листы а5 в ворде для тетради на кольцах
В свои студенческие годы каждый сталкивался с необходимостью писать очень много конспектов. Долгие и утомительные вечера, бессонные ночи, мозоли на руках — теперь все это в прошлом. Благодаря современным технологиям можно во много раз облегчить написание конспектов и посвятить сэкономленное таким образом время на что-нибудь другое. В начале этой статьи представлена фотография, на которой отнюдь не каллиграфический почерк автора, а напечатанный на компьютере конспект. Как это сделать будет рассказано в этой статье.
Разумный человек приспособляется к миру; неразумный пытается приспособить мир к себе. Поэтому прогресс всегда зависит от неразумных.
Нам подойдет обычный офисный компьютер, принтер (желательно цветной, иначе весь конспект будет напечатан черным цветом), тетрадь для будущего конспекта и программа Microsoft Word 2003. (Советами, изложенными в данной статье, можно пользоваться и в более поздних выпусках Ms Word).
Размеры, размеры.
Для начала нам необходимо взять тетрадь, в которой мы будем «писать» конспект, и разобрать её, т. е. аккуратно разогнуть металлические скобы и вытащить листы. Далее, нам нужно взять любой лист и замерить его ширину и высоту . Это делается обычной линейкой, как показано на фото ниже.
Для удобства измерений желательно пользоваться 30-ти сантиметровой линейкой, хотя подойдет любая. Думаю, что сложностей возникнуть не должно.
Итак, размеры сняли. Чтобы не забыть, запишите их куда-нибудь. В образце, показанном на фотографиях, размеры составили: ширина — 20,3 см (20 см 3 мм), высота — 28,1 см (28 см 1 мм) . Это лист из общей сорокалистовой тетради. У обычных 12-ти листовых тетрадей размеры листа будут другими. Главное – не запутайтесь в размерах, и не перепутайте ширину с высотой, тогда все получится!
Если все время думать: «Я — гений», в конце концов станешь гением.
Также уделите особое внимание еще на две вещи:
1. Замерьте поля вашего тетрадного листка. Если их нет, то сами решите, сколько клеток от правого края листа вы отведете под поля. ( На моем листке три с половиной клетки справа).
2. Также обратите внимание на верхний край вашего листка. (Положите лист перед собой так, как он располагается в тетради, и обратите внимание на самый верхний ряд клеточек. Они пропечатаны полностью или только часть?) Если клетка пропечатана полностью, значит отступ от верхнего края — 5 мм (об этом чуть ниже). Если клетка отпечатана не полностью, то лучше всего замерить линейкой самый верхний не полностью пропечатанный ряд клеточек (к примеру 2 мм) и к нему прибавить 5 мм (такой размер у клетки). Если не совсем понятно, посмотрите фото:
Как сделать в Ворде и распечатать свой bullet journal в тетрадь А5 на кольцах? Как получить лист формата А5, если из бумаги есть только обычная Снегурочка формата А4? Все ответы в отзыве! И не только ответы, но и ссылка на сами шаблоны)
Со студенческих времен я полюбила тетради на кольцах. Это такое удобство - перемещать записи, выкидывать лишнее и уже неактуальное, распечатывать информацию из Интернета) Ранее я использовала стандартные сменные блоки. Но с окончанием института я решила вести ежедневник в такой тетради, и меня вдруг стала раздражать недостаточная плотность тетрадной бумаги. На просторах интернета я наткнулась на информацию о тетрадях (никогда не думала, что изготовление и правильное использование тетрадей – это так непросто). Оказывается, плотность бумаги в обычных тетрадях – 50-60 г/м. Выпускаются более дорогие тетради с плотностью 70 г/м. Их рекомендуют первоклашкам для постановки красивого почерка. А вот плотность обыкновенной бумаги формата А4 для принтеров – аж 80 г/м. Почему бы не сделать блоки для тетради самой, - подумала я и запустила Word.
Далее было много экспериментов и испорченной бумаги… Проблемы, возникшие по ходу дела:
- как распечатать а5 на листе а4,
- как проколоть отверстия в листе обычным дыроколом,
- как распечатывать текст аккуратно с обеих сторон листа.
Вначале я мучилась с режимом брошюры. И с переводом размеров на листе А4 в формат А5. Подробности скучны, поэтому я их опущу и перейду сразу к конечному процессу.
Итак, последовательность такова.
- Создаю файл, который разделит лист А4 на равные половинки – листы А5. Для этого:
- Вставляю горизонтальную линию. Линии можно найти здесь:
-
Нажимаю на линию правой кнопкой мыши и определяем ее положение на листе, нажав «Дополнительные параметры разметки» (данная функция появилась в новой версии Ворд, и на мой взгляд, невероятно удобна):
Так выглядит меню этой функции: Положение на листе определяем как ровно половина от высоты листа А4.
2. Создаю файл с разметкой отверстий под дырокол. В параметрах страницы обязательно выбираю формат А5, зеркальные поля.
- Вставляю автофигуру "круг", Захожу в тот же пункт меню, что и в случае с горизонтальной линией. Еще понадобится вкладка "размер". Измеряю, какое отверстие пробивает дырокол и записываю размеры сюда.
-
Затем копирую кругляш столько раз, сколько колец в наличии в тетрадке. У меня 4. Замеряю расстояние от верхней стороны листа до примерно середины каждого из отверстий, также замеряю расстояние от бокового края. Прописываю параметры для каждого отверстия:
3. Создаю все необходимые мне шаблоны - Коллекции, Лог будущего, Неделя, Трекер привычек и т. д.
- Данный файл сохраняю и открывая его в очередной раз, сохраняю под именем "Коллекции". Коллекции bullet journal - это любые списки, которые ведутся вне отдельного дня, недели, месяца. Например, список книг к прочтению, фильмов к просмотру и тому подобное. Для коллекций я решила использовать классическую разметку в точку.
Как сделать? Все очень просто - набрать одну строчку точек через 2-3 пробела, поэкспериментировав с размером шрифта, скопировать эту строчку, сколько необходимо.
-
Закрываем файл "Коллекции", открываем файл с разметкой отверстий под дырокол. Сохраняем его под именем "Future Log". Это такой раздел bullet journal, который показывает планы и события на ближайшие полгода. Я делала его еще с использованием распечатки в режиме брошюры, еще не додумавшись до всего того, что описала выше. На следующие полгода буду делать по уму):
-
Также в системе Bullet journal есть разворот на месяц и день. Но мне эта система не совсем удобна,поэтому я сделала разворот на неделю, нечто среднее) Создается намного проще, чем все вышеописанные танцы с бубном, всего лишь вставляются таблички. Так выглядит мой файл разворота на неделю. Пустая страница в начале из-за того, что Ворд считает, что начинать печатать нужно с нечетной страницы и соответственно выставляет зеркальные поля. А мне для получения разворота нужно начинать с четной страницы.
-
Самое классное лично для меня в этой системе ведения ежедневника - трекер привычек. Так выглядит мой файл:
Ну и под конец я решила сделать специальные формы для собеседований и звонков, так как в настоящее время нахожусь в поиске работы:
4. Распечатываю нужные мне страницы на листах А5 и пробиваю Дырки дыроколом.
Как попасть в нужное место дыроколом? Долго мучилась раньше, пока не подглядела лайфхак на ютубе: нужно открыть крышку дырокола (находится внизу и служит для хранения вырезанных бумажек), перевернуть дырокол и прицелиться в дырочку:)
Немного о минусах. По всей видимости, у меня пока не слишком ровно получается вставлять бумагу в принтер, поэтому распечатки на просвет выглядят так (немного не совпадают по низу):
Но мне это не столь принципиально. Главное, что я могу полностью подогнать шаблоны под себя. Несмотря на то, что MS Word - программа не совсем приспособленная для создания макетов, такую простую и бюджетную вещицу для планирования собственной жизни сделать в нем можно. Поэтому I recommend❤
PPS вот что у меня получилось в первые полнедели ведения Bullet journal) поэтому у меня и не прижились готовые странички с оформлением)
Иногда у студентов возникает такая ситуация, когда лекции нужны срочно, а переписывать их от руки нет ни времени, ни желания. Отличным решением этой проблемы будет печать лекций на тетрадных листах в клетку. Итак, подробная инструкция о том, как распечатать на тетрадном листе рукописным шрифтом.
Как распечатать лекции в тетрадь
Вначале о том, что нам понадобится:
Создаем новый файл Microsoft word, устанавливаем в нем пользовательские размеры страницы Макет > Размер > Другие размеры бумаги:
В открывшемся окне нужно установить следующие размеры. Это размеры стандартного (не двойного) тетрадного листа:
Ширина: 16,5 см
Высота: 20,5 см
Верхнее: 0,5 см – отступ от верхнего края зависит от того, как сверху на листе напечатана первая клетка. Если она целая, то 0,5 см будет то, что нужно. Если обрезана, нужно измерить часть обрезанной клетки линейкой и прибавить к этому значению 0,5 см. Именно такого размера установить верхнее поле, чтобы текст при печати располагался строго по клеткам.
Нижнее: 0,5 см
Внутри: 2,5 см
Снаружи: 0,8 см
Также нужно выбрать пункт «Зеркальные поля», чтобы страницы печатались правильно, так как с одной стороны страницы поля слева, а с другой справа:
Теперь, чтобы видеть, как текст будет располагаться в клетках тетради, нужно добавить сетку. Сетка не печатается и нужна только для удобства. Перейдите на вкладку Макет > Выровнять > Параметры сетки:
В открывшемся окне нужно установить шаг сетки 0,5 см и отметить пункт «Отображать линии сетки на экране»:
Должна появиться сетка. Если отступ сверху был установлен правильно, то сетка будет в точности соответствовать расположению клеток в тетради.
Вставим нужный текст. Пока он выглядит совсем не так, как должен, однако все еще впереди. Чтобы лекция приняла вид лекции, написанной от руки, нужно использовать рукописный шрифт. Это может быть любой рукописный шрифт на ваше усмотрение, в данном примере используется шрифт Eskal.
Подготовка текста для печати на тетрадном листе
Теперь нужно отформатировать текст так, чтобы он был расположен ровно по клеткам.
В открывшемся окне установите междустрочный интервал «Точно», значение 14,2 пт:
Теперь значительно лучше. Удалите интервал после абзаца, чтобы строки не выходили за пределы клеток:
Выделите текст, установите выравнивание по ширине:
Включите автоматический перенос слов:
Если вы все сделали правильно, текст будет выглядеть так:
Идеально! Все готово для печати.
Теперь нужно извлечь листы из тетради и распечатать на них текст. В зависимости от того, какой у вас принтер, может быть 2 варианта печати.
1 – на струйном принтере можно печатать на двойных листах. Лист нужно плотно свернуть пополам и печатать на каждой его стороне, каждый раз правильно его сворачивая. Этот способ более сложный, нужно следить за порядком страниц, так как левая сторона листа находится в начале тетради, а правая в конце. Осторожно! Принтер может «зажевать» двойной лист. Поэтому если не хочется рисковать или если вы боитесь перепутать листы, то лучше их разрезать пополам, а потом склеить скотчем.
2 – на лазерном принтере листы нужно обязательно разрезать пополам, после чего распечатать текст, склеить листы скотчем и вставить в тетрадь. Не используйте в лазерном принтере листы, на которых уже наклеен скотч. При печати он расплавится и повредит принтер.
Пример текста, распечатанного по данной инструкции. Увеличение по клику.
Надеюсь, вы получили исчерпывающий ответ на вопрос «как распечатать на тетрадном листе рукописным шрифтом» и у вас не возникнет с этим никаких трудностей. Если возникли какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях.
Если сделать тетрадный лист требуется исключительно для работы с Word на ПК, без необходимости печати документа, достаточно включить в нем отображение сетки и правильно ее настроить. Для этого:
-
Перейдите во вкладку «Вид» и установите отметку в чекбоксе «Сетка», расположенном в группе инструментов «Отображение».
На этом задачу можно считать решенной, но лишь частично – какие бы размеры не имела сетка, набирать текст на ней изначально будет неудобно. Расположение букв и слов, строк и абзацев, будет зависеть не от добавленной клетки, а от выбранного шрифта, его размеров и установленных интервалов.
Все эти значения придется настраивать вручную, пока не будет достигнуто идеальное совпадение. Вы можете это сделать самостоятельно, воспользовавшись представленными по ссылкам ниже инструкциями.
Как уже нами было сказано выше, сетка с направляющими не выводится на печать, однако это ограничение можно обойти – достаточно сделать скриншот такого документа в масштабе 100%, а затем установить полученное изображение в качестве фона. Более детально об этом мы рассказывали в отдельных статьях.
Вариант 2: Для печати
Значительно чаще сделать тетрадный лист требуется не только или не столько для взаимодействия с ним непосредственно в Word, сколько для печати. Сетка на бумажную копию не выводится, а потому решением в таком случае будет создание таблицы или упомянутое выше изменение фона. Рассмотрим два разных вида листа – формата A4 и как в тетради, то есть имеющий практически вдвое меньшие размеры и, что тоже возможно, прошитый.
Способ 1: Формат A4
Чтобы сделать из чистого А4 тетрадный лист (по виду, не по формату), выполните следующее:
-
Откройте вкладку «Вставка» и разверните меню кнопки «Таблица». Выберите пункт «Вставить таблицу».
Для клетки размером 1 * 1 см:
Для клетки размером 0,5 * 0,5 см:
Для подтверждения нажмите «ОК».
Важно! Данные значения подходят, если в документе используются «Обычные» поля – размер верхнего и нижнего составляет 2 см, левого – 3 см, правого – 1,5 см.
Способ 2: Формат стандартной тетради
Метод, который мы рассмотрим далее, позволяет создавать как чистые тетрадные листы, так и целые тетради с уже готовыми записями, например, конспекты.
-
Первым делом необходимо изменить размеры листа. Для этого перейдите во вкладку «Макет», разверните меню кнопки «Размер» и выберите «Другие размеры бумаги…».
- Ширина: 16,5 см;
- Высота: 20,5 см.
- Верхнее: 0,5 см;
- Нижнее: 0,5 см;
- Левое: 2,5 см;
- Правое: 1 см.
Чистые тетрадные листы
Предварительно выполнив все рекомендации из предыдущей части статьи, сделайте следующее:
-
Для страницы с включенной и настроенной сеткой установите масштаб 100%.
Если вы планируете писать на тетрадных листах вручную, переходите к их печати. Предварительно необходимо активировать в параметрах отображения пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки».
Далее, подготовив принтер к работе, перейдите в раздел «Печать» и задайте желаемые настройки. Обязательно выберите «Печать вручную на обоих сторонах», нажмите на кнопку «Печать» и следуйте дальнейшим подсказкам.
Тетрадные листы с рукописным текстом
Используя макет тетрадной страницы, созданный нами в предыдущей части статьи, а также один из сторонних шрифтов, имитирующих почерк, можно создать практически идеальный аналог конспекта. Конечно, придется немного постараться, чтобы собрать полученные листы в тетрадь, склеив их скотчем, облачив в обложку и закрепив скобами, но это далеко не так сложно, как может показаться. Данная процедура во всех подробностях ранее была нами рассмотрена в отдельной статье.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: