Как рандомно заполнить ячейки в excel
Прежде чем мы углубимся в различные методы производства случайных чисел в Excel, давайте определимся, что они собой представляют. Говоря простым языком, случайные данные – это последовательность цифр, букв или других символов, в которой отсутствуют какой-либо шаблон или закономерность.
Случайность имеет множество различных приложений в криптографии, статистике, лотерее, азартных играх и многих других областях. И поскольку она всегда была востребована, с древних времен существовали различные методы создания случайных чисел, такие как подбрасывание монет, бросание кубиков, тасование игральных карт и так далее. Конечно, мы не будем полагаться на такие «экзотические» техники в этом руководстве и сосредоточимся на том, что может предложить генератор случайных чисел Excel.
Создание случайных чисел в Excel – основы.
Случайные числа - это без всякой закономерности выбранная последовательность чисел. Но в жизни практически всегда применяются псевдослучайные числа. Их получают по заранее определенному сложному алгоритму. Для постороннего человека они выглядят случайными, но все же их можно предсказать, если узнать этот сложный алгоритм. Псевдослучайные числа применяются во всех компьютерных программах.
Хотя функции случайных чисел Excel удовлетворяют всем стандартным тестам на случайность, они все же не выдают истинные случайные числа. Но это не значит, что Excel для этих целей не годится. Псевдослучайные числа, создаваемые функциями Excel, прекрасно подходят для многих целей.
Давайте подробнее рассмотрим, как это происходит, чтобы вы знали, чего от стандартных функций Excel можно ожидать, а чего нельзя.
Как и большинство компьютерных программ, генератор случайных чисел Excel производит псевдослучайные числа с помощью некоторых математических формул. Для вас это означает, что теоретически эти числа, создаваемые Excel, предсказуемы. Но только при условии, что кто-то знает все детали алгоритма. Это причина того, что это никогда не было задокументировано и вряд ли когда-либо будет сделано.
Итак, как можно создавать случайные числа в Excel?
- Функции Excel СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ (RAND и RANDBETWEEN в английской версии) возвращают псевдослучайные числа из равномерного распределения, также известного как прямоугольное распределение, где существует равная вероятность для всех значений, которые величина может принимать. Хороший пример равномерного распределения - бросок одной игральной кости. Итогом такой жеребьевки являются шесть возможных значений (1, 2, 3, 4, 5, 6), и каждое из них имеет одинаковую вероятность.
- Функции Excel СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ, по слухам, инициализируются из системного времени компьютера. Технически начальное число является отправной точкой для создания последовательности чисел. И каждый раз, когда вызывается случайная функция Excel, используется новое начальное число, которое возвращает уникальную последовательность. Другими словами, при использовании генератора случайных чисел в Excel вы не можете получить повторяемую комбинацию ни с помощью функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ, ни с помощью VBA, ни какими-либо другими способами.
- В ранних версиях Excel, до Excel 2003, алгоритм случайных чисел имел относительно небольшой диапазон (менее 1 миллиона неповторяющихся последовательностей чисел) и не прошел несколько стандартных тестов на случайность для длинных последовательностей. По этой причине, если кто-то все еще работает со старой версией Excel, вам лучше не использовать функцию СЛЧИС с большими имитационными моделями.
Это довольно длинное техническое введение закончено, и мы переходим к более практическим и более полезным вещам.
Функция случайного числа — СЛЧИС.
Функция СЛЧИС в Excel - одна из двух функций, специально разработанных для случайных чисел. Она возвращает произвольное десятичное число (действительное число) от 0 до 1.
СЛЧИС – это непостоянная функция, означающая, что новое случайное число возникает каждый раз при вычислении рабочего листа. А это происходит часто — когда вы выполняете какое-либо действие, например, редактируете формулу (не обязательно СЛЧИС, даже любую другую формулу на листе), редактируете ячейку или вводите новые данные.
Функция СЛЧИС доступна во всех версиях Excel, начиная с самых ранних.
Поскольку она не имеет аргументов, вы просто записываете её в ячейку, а затем копируете куда это необходимо:
А теперь давайте составим несколько формул СЛЧИС для создания случайных чисел в соответствии с вашими условиями.
Ограничение верхней границы диапазона случайных чисел.
Чтобы создать массив от нуля до любого значения N, вы умножаете функцию СЛЧИС на N:
Например, чтобы создать последовательность чисел, больше или равных 0, но меньше 50, используйте следующую формулу:
Примечание. Значение верхней границы никогда не включается в возвращаемую последовательность. Например, если вы хотите получить случайные числа от 0 до 10, включая 10, правильная формула будет =СЛЧИС()*11.
Обратите также внимание, что количество отображаемых десятичных знаков определяется форматом ячеек. В данном случае установлено 2 знака после запятой, хотя на самом деле их гораздо больше. Об округлении их мы поговорим чуть ниже.
Случайные числа в интервале «от-до».
Чтобы создать случайное число между любыми двумя указанными вами величинами, используйте следующую формулу СЛЧИС:
Где A - значение нижней границы (наименьшее число), а B - значение верхней границы (наибольшее).
Например, чтобы записать на ваш лист случайные числа от 10 до 50, вы можете использовать следующую формулу:
Примечание. Эта формула никогда не вернет число, равное максимальному значению указанного диапазона (то есть, B).
Случайные целые числа.
Чтобы функция Excel СЛЧИС выдавала целые числа, возьмите любую из вышеупомянутых формул и оберните ее в функцию ЦЕЛОЕ().
Чтобы создать случайные целые числа от 0 до 50:
Чтобы получить их в интервале от 10 до 50:
А теперь рассмотрим более новую функцию — СЛУЧМЕЖДУ().
Функция Excel СЛУЧМЕЖДУ — как получить случайные целые числа в указанном диапазоне
СЛУЧМЕЖДУ - еще одна функция, предоставляемая Excel для случайных чисел. Она возвращает их в указанном вами диапазоне:
Как и СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ в Excel – это непостоянная функция, которая возвращает новый результат каждый раз, когда ваша электронная таблица пересчитывается. А происходит это при любом изменении на листе.
Например, чтобы решить ту же задачу, которую мы рассматривали чуть выше: получить случайные целые числа от 10 до 50 (включая 10 и 50), используйте следующую формулу:
Функция СЛУЧМЕЖДУ в Excel может создавать как положительные, так и отрицательные числа. Например, чтобы получить список целых чисел от -10 до 10, введите следующую формулу:
Функция СЛУЧМЕЖДУ доступна в Excel 2019 - 2007. В более ранних версиях вы можете использовать формулу СЛЧИС, рассмотренную нами выше.
Далее в этом руководстве вы найдете еще несколько примеров формул, демонстрирующих, как использовать функцию СЛУЧМЕЖДУ для записи случайных значений, отличных от целых.
Как создавать случайные числа с нужным количеством десятичных знаков.
Хотя функция СЛУЧМЕЖДУ в Excel была разработана для возврата целых чисел, вы можете заставить ее возвращать случайные десятичные числа с любым количеством знаков после запятой.
Например, чтобы получить список чисел с одним десятичным знаком, вы умножаете нижнее и верхнее значения на 10, а затем делите возвращаемое значение на 10:
СЛУЧМЕЖДУ( нижнее значение * 10; верхнее значение * 10) / 10
Следующая формула СЛУЧМЕЖДУ() возвращает случайные десятичные числа от 1 до 50:
Однако, обратите внимание, что среди полученных результатов встречаются и значения без десятых, то есть десятичный знак может быть равен нулю.
Аналогичным образом, чтобы выдать случайные числа от 1 до 50 с двумя десятичными знаками, вы умножаете аргументы функции СЛУЧМЕЖДУ на 100, а затем также делите результат на 100:
=СЛУЧМЕЖДУ(1*100; 50*100) / 100
Как получить случайные даты в Excel
Как вы знаете, даты в Excel представляют собой числа. Поэтому рассматриваемые нами подходы вполне применимы и к ним.
Чтобы вернуть список произвольных дат в каком-то временном интервале, используйте функцию СЛУЧМЕЖДУ в сочетании с ДАТАЗНАЧ:
СЛУЧМЕЖДУ(ДАТАЗНАЧ( дата начала ), ДАТАЗНАЧ( дата окончания ))
Например, чтобы получить список дат с 1 июня 2015 года по 30 июня 2015 года включительно, введите следующую формулу в свой рабочий лист:
В качестве альтернативы вы можете использовать функцию ДАТА:
Не забудьте применить формат даты, и вы получите список случайных дат, подобный этому:
Для некоторых дополнительных опций, таких как получение списка будних или выходных дней, можно использовать расширенный генератор случайных чисел и дат .
Как вставить случайное время в Excel
Учитывая, что во внутренней системе Excel время хранится как десятичное число от 0 до 1, вы можете использовать стандартную функцию Excel СЛЧИС для вставки случайных действительных чисел, а затем просто применить формат времени к этим ячейкам:
Чтобы вернуть случайное время в соответствии с вашими критериями, требуются более сложные формулы, как показано ниже.
Случайное время в указанном интервале.
Чтобы вставить случайное время между любыми двумя указанными вами значениями времени, используйте функцию ВРЕМЯ() или ВРЕМЗНАЧ() вместе с СЛЧИС():
ВРЕМЯ( время начала ) + СЛЧИС() * (ВРЕМЯ( время начала ) - ВРЕМЯ( время окончания ))
ВРЕМЗНАЧ ( время начала ) + СЛЧИС () * (ВРЕМЗНАЧ ( время начала ) - ВРЕМЗНАЧ ( время окончания ))
Например, чтобы вставить время между 6:00 и 20:30, вы можете использовать любую из следующих формул:
=ВРЕМЯ(6;0;0) + СЛЧИС() * (ВРЕМЯ(20;30;0) - ВРЕМЯ(6;0;0))
=ВРЕМЗНАЧ("6:00:00") + СЛЧИС() * (ВРЕМЗНАЧ("20:30:00") - ВРЕМЗНАЧ("6:00:00"))
Случайные дата и время.
Чтобы создать список случайных дат и времени, используйте комбинации функций СЛУЧМЕЖДУ и ДАТАЗНАЧ:
СЛУЧМЕЖДУ(ДАТАЗНАЧ( начальная дата) ; ДАТАЗНАЧ( конечная дата )) + СЛУЧМЕЖДУ(ВРЕМЗНАЧ( время начала ) * 10000; ВРЕМЗНАЧ( время окончания ) * 10000) / 10000
Предположим, вы хотите вставить произвольные даты между 1 июня 2021 года и 31 августа того же года со временем между 8:30 и 17:00. Следующая формула подойдет для вас:
=СЛУЧМЕЖДУ(ДАТАЗНАЧ("1-июн-2021"); ДАТАЗНАЧ("31-авг-2021")) + СЛУЧМЕЖДУ(ВРЕМЗНАЧ("8:30") * 10000; ВРЕМЗНАЧ("17:00") * 10000) / 10000
Вы также можете указать дату и время, используя функции ДАТА и ВРЕМЯ соответственно:
=СЛУЧМЕЖДУ(ДАТА(2021;6;1); ДАТА(2021;8;31)) + СЛУЧМЕЖДУ(ВРЕМЯ(8;30;0) * 10000; ВРЕМЯ(17;0;0) * 10000) / 10000
Выбирайте тот вариант, который больше подходит для вашей задачи.
Как получить случайные буквы в Excel
Чтобы вернуть случайную букву, требуется комбинация трех разных функций:
Где A - первый символ, а Я - последний символ в диапазоне букв, который вы хотите использовать (в алфавитном порядке).
В приведенной выше формуле:
- КОДСИМВ() возвращает коды ANSI для указанных букв.
- СЛУЧМЕЖДУ() принимает код, возвращаемый функцией КОДСИМВ, как нижнее и верхнее значения диапазона.
- СИМВОЛ() преобразует коды ANSI, возвращаемые СЛУЧМЕЖДУ, в соответствующие буквы.
Примечание. Так как код ANSI различный для прописных и строчных букв, эта формула чувствительна к регистру.
Если кто-то помнит таблицу кодов символов ANSI, ничто не мешает вам передать коды букв непосредственно в функцию СЛУЧМЕЖДУ.
Например, чтобы получить заглавные буквы между A (код ANSI 192) и Я (код ANSI 223), вы пишете:
Чтобы получить строчные буквы от а (код ANSI 224) до я (код ANSI 255), используйте следующую формулу:
- 192-223 — прописные буквы А-Я
- 224-255 — строчные буквы а-я
Создание текстовых строк и паролей в Excel
Чтобы создать произвольную текстовую строку в Excel, вам просто нужно объединить несколько функций СИМВОЛ и СЛУЧМЕЖДУ.
Например, чтобы получить список паролей, состоящих из 4 символов, вы можете использовать формулу, подобную этой:
=СЛУЧМЕЖДУ(0;9) & СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(65;90)) & СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(97; 122)) & СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(33;47))
Чтобы сделать запись более компактной, я ввел коды ANSI непосредственно в формулу. Четыре функции возвращают следующие случайные значения:
- СЛУЧМЕЖДУ(0;9) — возвращает числа от 0 до 9.
- СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(65;90)) —прописные буквы от A до Z.
- СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(97; 122)) — получаем строчные буквы от a до z.
- СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(33;47)) — добавляем специальные символы.
Внимание! Если вы используете аналогичную формулу для создания случайных паролей, они не будут слишком надежными. Конечно, вы можете создавать более длинные текстовые строки, связывая больше функций. Однако невозможно изменить порядок следования, т.е. первая по счёту функция всегда возвращает цифру, вторая функция возвращает заглавную букву и так далее.
Если вы ищете расширенный генератор случайных паролей в Excel, способный создавать текстовые строки любой длины и шаблона, вы можете проверить возможности Advanced Random Generator для тестовых строк.
Кроме того, имейте в виду, что текстовые строки, созданные с помощью приведенной выше формулы, будут изменяться каждый раз, когда ваш рабочий лист пересчитывается. А это автоматически происходит после ввода либо корректировки любого значения либо формулы на листе.
Чтобы гарантировать, что ваши строки или пароли остаются неизменными после их создания, вам нужно будет заблокировать функцию СЛУЧМЕЖДУ от обновления значений, что подводит нас непосредственно к следующему разделу.
Как предотвратить постоянный пересчет формул СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ.
Если вы хотите получить постоянный набор чисел, дат или текстовых строк, который не будет меняться каждый раз при пересчете таблицы, используйте один из следующих методов:
- Чтобы функции СЛЧИС или СЛУЧМЕЖДУ не пересчитывались в одной определённой ячейке, выберите её, переключитесь на строку формул и нажмите клавишу F9 , чтобы заменить формулу ее значением.
- Чтобы предотвратить пересчет, используйте инструмент Специальная вставка. Выделите все ячейки с формулой, нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать их в буфер обмена. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выберите Специальная вставка > Значения. Или же можете нажать Shift + F10 а потом V , что также позволит вставить ранее скопированные значения вместо формул.
- Можно использовать специальный инструмент преобразования формул в значения, который является составной частью надстройки Ultimate Suite.
Как создать уникальные случайные числа в Excel
Ни одна из случайных функций Excel не умеет создавать уникальные случайные значения. Совпадения всегда возможны, особенно если вы получаете целые числа, используя округление. Если вы хотите создать список без дубликатов , выполните следующие действия:
- Используйте функцию СЛЧИС или СЛУЧМЕЖДУ для создания списка чисел. Создайте больше значений, чем вам действительно нужно, потому что некоторые из них будут дублироваться и будут удалены позже.
- Преобразуйте формулы в значения, как описано выше.
- Удалите повторяющиеся значения с помощью встроенного инструмента Excel (см. Как удалить дубликаты в Excel) или специального инструмента для удаления дубликатов в Excel.
Также вы можете воспользоваться специальным генератором случайных значений в Excel, в котором есть опция получения случайных цифровых и текстовых значений. Более подробно читайте о нем по этой ссылке.
Как перемешать строки и сделать случайный выбор из списка - Как в Excel сделать случайный выбор нужного количества ячеек, строк или столбцов из диапазона или из списка. Как перемешать ячейки или строки в случайном порядке. Расширенный генератор случайных чисел для Excel - Теперь, когда вы знаете, как использовать случайные функции в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам более быстрый, простой и не требующий формул способ создания списка случайных чисел, дат или текстовых строк…Для тестирования формул, моделирования различных процессов в Excel и решения других задач может использоваться генерация случайных чисел и заполнение диапазона ячеек случайными или рандомными числами. Для генерации случайных чисел, как правило, используется оператор Random, что в переводе с английского означает случайный, произвольный, выборочный.
Стандартные функции Excel
В категории математических функций есть две функции, при помощи которых можно сформировать случайные числа. СЛЧИС не имеет аргументов и возвращает случайное дробное положительное число от 0 до 1. Еще одна функция СЛУЧМЕЖДУ в качестве аргументов имеет нижнюю и верхнюю границу и возвращает случайное целое число, находящееся между указанных границ. Эта функция возвращает как положительные, так и отрицательные числа.
Надстройка "Пакет анализа"
Встроенная в excel надстройка «Пакет анализа» устанавливается через диалоговое окно менеджера надстроек. После установки на вкладке «Данные» ленты Excel появляется новая кнопка «Анализ данных». Одним из инструментов анализа является «Генерация случайных чисел». Подробнее об этом инструменте можно узнать в справке. Этот инструмент применяется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью этой процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей.
Генератор случайных чисел
Кроме стандартных средств в Excel может быть установлена дополнительная надстройка – простой, готовый к использованию генератор случайных чисел, который позволяет быстро заполнять выделенный диапазон ячеек случайными числами в различных вариациях.
Целые числа
В диалоговом окне надстройки указывается адрес выделенного диапазона, минимальное и максимальное значение интервала случайных чисел, после чего нажимается кнопка «Пуск». Значения нижней и верхней границы может быть, как положительным, так и отрицательным.
Целые числа без повторов
Если к вышесказанному добавить установку флажка в поле «Целые числа без повторения значений», то выделенный диапазон ячеек заполняется только уникальными целыми значениями. При этом если количество ячеек в выделенном диапазоне превышает количество уникальных чисел в заданном интервале, то некоторые ячейки могут остаться незаполненными.
Дробные числа с заданным количеством знаков
Для генерации дробных чисел достаточно в соответствующем поле задать количество знаков после запятой. При этом все случайные числа будут иметь заданное, либо меньшее количество значимых разрядов.
Дробные числа с разным количеством знаков после запятой
Кроме всего прочего в надстройке предусмотрена возможность генерации случайных (рандомных) чисел с различным количеством знаков после запятой. Это количество может варьироваться от 0 до 15.
Рассмотрим несколько быстрых способов случайного выбора имен, чисел или любых других данных. Вы также узнаете, как получить случайную выборку без дубликатов и как произвольным образом выбрать указанное количество или определённый процент ячеек, строк или столбцов.
Независимо от того, проводите ли вы исследование рынка для запуска нового продукта или оцениваете результаты своей маркетинговой кампании, важно использовать для анализа объективную выборку данных. И самый простой способ добиться этого - получить случайный выбор в Excel.
Что такое случайная выборка?
Прежде чем обсуждать методы выборки, давайте предоставим небольшую справочную информацию о случайном выборе и о том, когда целесообразно его использовать.
В теории вероятностей и статистике случайная выборка - это подмножество данных, выбранных из более крупного набора данных, также известного как генеральная совокупность . Каждый элемент случайной выборки выбирается совершенно произвольно и имеет равную вероятность быть выбранным. Зачем он вам нужен? В основном, чтобы получить непредвзятое представление обо всей совокупности.
Например, вы хотите провести небольшой опрос среди своих клиентов. Очевидно, было бы неразумно рассылать анкету каждому человеку в вашей большой базе данных. Итак, кого вы побеспокоите своими вопросами? Будет ли это 100 новых клиентов, или первые 100 клиентов, перечисленные в алфавитном порядке, или 100 человек с самыми короткими именами? Ни один из этих подходов не соответствует вашим потребностям, потому что они изначально субъективны. Чтобы получить беспристрастную выборку, в которой у всех клиентов есть равные возможности быть выбранными, произведите случайный выбор, используя один из методов, описанных ниже.
Случайный выбор значения из списка
В Excel нет встроенной функции для случайного выбора ячеек, но вы можете использовать одну из функций для генерации случайных чисел в качестве временного решения. Их, наверное, нельзя назвать простыми и интуитивно понятными формулами, но они работают.
Предположим, у вас есть список имен в ячейках A2:A15, и вы хотите выбрать одно из них. Это можно сделать с помощью одной из следующих формул:
Вот и все! Средство выбора случайных имен для Excel настроено и готово к работе:
Примечание. Имейте в виду, что СЛУЧМЕЖДУ – это непостоянная функция, то есть она будет пересчитываться при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист. В результате ваш случайный выбор из списка также будет постоянно меняться. Чтобы этого не произошло, вы можете скопировать извлеченное имя и вставить его как значение в другую ячейку (Специальная вставка > Значения).
Естественно, эти формулы могут не только выбирать случайные имена, но также и случайные числа, даты или любые другие данные из ячеек.
Как работают эти формулы
Мы используем функцию ИНДЕКС для извлечения значения из списка на основе случайного порядкового номера, возвращаемого СЛУЧМЕЖДУ.
То есть, функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное целое число между двумя указанными вами значениями. Для нижнего порога вы указываете число 1. Для верхнего — используете СЧЁТЗ() или ЧСТРОК(), чтобы получить общее количество ячеек с данными. В результате СЛУЧМЕЖДУ() возвращает случайный номер ячейки в вашем наборе данных. Этот номер передается в функцию ИНДЕКС, сообщая ей, какую по счёту ячейку выбрать. Второй аргумент (номер столбца) можно не указывать, поскольку он у нас только один.
Примечание. Этот метод хорошо подходит для выбора одного случайного значения из списка. Если ваш выбор должен включать несколько результатов, приведенная выше формула может возвращать несколько вхождений одного и того же значения, поскольку функция СЛУЧМЕЖДУ не защищена от дубликатов. Это особенно актуально, когда вы выбираете относительно большую выборку из относительно небольшого списка.
Эту задачу можно также решить с помощью формулы
Функция СЛУЧМЕЖДУ() случайным образом выбирает позицию списка, из которой нужно взять одно значение ( для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова).
Если скопировать эту формулу вниз по столбцу, то будет выбрано несколько значений из списка. Однако, есть подводный камень: есть вероятность выбора несколько одинаковых значений, то есть получения дубликатов. Особенно, если ваш список относительно небольшой.
В следующем примере показано, как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов.
Случайный выбор без дубликатов.
Есть несколько способов выбрать случайные данные без дубликатов в Excel. К примеру, вы должны использовать функцию СЛЧИС, чтобы присвоить случайное число каждой ячейке, а затем выбрать несколько ячеек с помощью формулы индекса ранга.
Со списком имен в ячейках A2: A16 выполните следующие действия, чтобы извлечь несколько имен:
- Введите формулу случайного числа в B2 и скопируйте ее вниз по столбцу:
=СЛЧИС() - Поместите приведенную ниже формулу в C2, чтобы извлечь случайное значение из столбца A:
- Скопируйте приведенную выше формулу в столько ячеек, сколько случайных значений вы хотите выбрать. В нашем примере мы копируем формулу еще в четыре ячейки (C2: C6).
Вот и все! Извлекаются пять имен без повторов:
Как работает эта формула
Как и в предыдущем примере, вы используете функцию ИНДЕКС для извлечения значения из столбца A на основе номера позиции. Для этого требуются две разные функции:
- Формула СЛЧИС() заполняет столбец B случайными числами.
- Функция РАНГ() возвращает ранг случайного числа из колонки B и из той же строки. Например, РАНГ(B2;$B$2:$B$16) получает ранг числа из B2 (0,188906401). B2 сравнивается со всеми числами из диапазона $B$2:$B$16. Оно занимает по величине 13-е место. При копировании в C3 относительная ссылка B2 изменяется на B3 и возвращает ранг числа из B3 и так далее.
- Число, возвращаемое функцией РАНГ(), передается функции INDEX, поэтому она выбирает значение из соответствующей позиции. Значит, в С3 нужно поместить 13-е по порядку значение из диапазона $A$2:$A$16.
Предупреждение! Как показано на скриншоте выше, наша случайная выборка Excel содержит только уникальные значения. Теоретически вероятность появления дубликатов здесь очень мала, но все же существует. И вот почему: в очень большом наборе данных СЛЧИС() может сгенерировать повторяющиеся числа, а РАНГ() будет возвращать одинаковое место для этих чисел. Лично у меня во время тестов ни разу не было дубликатов, но теоретически такая вероятность есть.
Если вы ищете железобетонно надёжную формулу для случайного выбора только с уникальными значениями, используйте комбинацию РАНГ + СЧЁТЕСЛИ вместо просто РАНГ.
Полная формула немного громоздка, но на 100% не содержит дубликатов:
Примечания:
- Как и СЛУЧМЕЖДУ(), функция СЛЧИС() в Excel также пересоздает новые числа при каждом пересчете вашего рабочего листа, что приводит к изменению набора выбора. Чтобы результат оставался неизменным, скопируйте его и вставьте в другое место как значение (Специальнаявставка > Значения).
- Если одно и то же имя (число, дата или любое другое значение) встречается в исходном наборе данных более одного раза, результат может также содержать несколько вхождений одного и того же значения.
А вот еще одно похожее на предыдущее решение, в котором используется функция НАИМЕНЬШИЙ().
Рядом со столбцом значений для выборки добавляем столбец случайных чисел. Как обычно, используем для этого функцию СЛЧИС().
Предположим, нам нужно выбрать 5 имён. Для этого в колонке С записываем цифры от 1 до 5.
Далее используем формулу
Поясним, как это работает. При помощи функции НАИМЕНЬШИЙ() выбираем самое маленькое значение из сгенерированных чисел. Функция ПОИСКПОЗ помогает нам определить его позицию в списке. И затем при помощи ИНДЕКС() извлекаем имя, находящееся в этой позиции.
При копировании вниз по столбцу следующая формула будет брать второе наименьшее значение из списка случайных чисел, и так далее.
Но можно сэкономить себе время и не создавать колонку с порядковыми номерами. В качестве счётчика принято использовать функцию СТРОКА().
При копировании вниз СТРОКА(A1) изменится на СТРОКА(А2) и соответственно возвратит номер 2. И так далее. В остальном всё работает точно так же.
Думаю, вы понимаете, что вместо НАИМЕНЬШИЙ() можно вполне использовать НАИБОЛЬШИЙ(). Дело вкуса 😊.
Как выбрать случайные строки в Excel
Если ваш рабочий лист содержит более одного столбца данных, вы можете получить набор значений следующим образом: назначить какое-то число каждой строке, отсортировать эти числа и выбрать необходимое количество строк. Подробные инструкции приведены ниже.
- Вставьте новый столбец справа или слева от вашей таблицы (столбец D в этом примере).
- В первой ячейке вставленного столбца, исключая заголовки столбцов, введите формулу =СЛЧИС()
- Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу. В результате в каждой строке будет записано случайное число.
- Сортировка этих чисел от наибольшего к наименьшему (сортировка в порядке возрастания переместит заголовки столбцов в нижнюю часть таблицы, поэтому обязательно выполняйте сортировку по убыванию). Для этого перейдите на вкладку Данные в группу Сортировка и фильтр и нажмите кнопку Сортировка. Excel автоматически расширит выделение и предложит выбрать столбец и порядок сортировки.
Вы можете для экономии времени использовать кнопки сортировки АЯ или ЯА, но при этом курсор нужно обязательно установить на столбец с формулой СЛЧИС(). Заголовок колонки желательно написать по-русски, иначе он имеет шансы переместиться в конец таблицы.
Теперь осталось нажать ОК, и строки таблицы будут пересортированы и произвольно перемешаны.
Пусть вас не смущает тот факт, что после сортировки по столбцу D вы видите в нем совершенно не упорядоченные числа. Дело в том, что сортировка меняет порядок строк, и тут же вновь происходит пересчёт всех формул СЛЧИС(). Но ведь наша задача не отсортировать, а произвольно перемешать строки, не так ли?
Если вас не совсем устраивает рандомизация вашей таблицы, нажмите кнопку сортировки еще раз, чтобы вновь перемешать её.
- Наконец, выберите необходимое количество строк для вашей выборки, скопируйте их в буфер обмена и вставьте куда хотите.
Как случайно выбрать в Excel с помощью инструмента Randomize.
Теперь, когда вы знаете несколько формул для получения случайной выборки в Excel, давайте посмотрим, как можно добиться того же результата буквально одним щелчком мыши.
Если в вашем Excel установлена надстройка Ultimate Suite , вы можете использовать инструмент случайной сортировки. Для этого делаете следующее:
- Выберите любую ячейку в вашей таблице.
- Перейдите на вкладку AblebitsTools > Utilites и нажмите кнопки Randomize > Select Randomly (Случайный выбор):
Слева появится панель настройки, о которой следует сказать чуть подробнее.
Поясним, что скрывается за каждой из цифр.
- По умолчанию будет выбран весь ваш диапазон данных. Выберите другой диапазон, выделив его при помощи мышки или введя адрес в это поле.
- Если вы изменили диапазон, снова выделите всю таблицу, щелкнув значок «Развернуть выделение» .
- Вы можете исключить строки заголовков из выбора, если таковые есть, установив флажок Моя таблица имеет 1 строку заголовка .
Замечание. Если в вашей таблице более широкий заголовок, кликните по этой надписи, введите реальное количество строк, и они не будут выделены и использованы.
Например, вот как мы можем выбрать 5 случайных строк из нашего набора данных:
И через секунду вы получите случайный выбор:
Теперь вы можете нажать Ctrl + C чтобы скопировать выделенное, а затем использовать комбинацию Ctrl + V , чтобы вставить это в нужное место на том же или другом листе.
Совершенно аналогичным образом вы можете сделать случайную выборку столбцов или отдельных ячеек. И точно так же скопировать их в нужное место. Не нужно ни формул, ни дополнительных столбцов. Всего пара кликов.
Если вы хотите протестировать инструмент «Случайный выбор» на своих данных, загрузите полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite for Excel.
Если у вас еще остались вопросы относительно случайного выбора из списка либо перемешивания ячеек и строк в произвольном порядке — пишите в комментариях.
Расширенный генератор случайных чисел для Excel - Теперь, когда вы знаете, как использовать случайные функции в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам более быстрый, простой и не требующий формул способ создания списка случайных чисел, дат или текстовых строк… Как создать случайные числа в Excel - В статье объясняются особенности алгоритма получения случайных чисел Excel и показано, как использовать функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ для чисел, дат, паролей и других текстовых выражений. Прежде чем мы углубимся в…Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля.
Таким образом, мой ответ - «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.
Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.
Как выделить пустые ячейки на листах Excel.
Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.
- Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.
- Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
- Щелкните по кнопке «Выделить».
- Выберите «Пустые ячейки».
Совет. Если вы забыли сочетания клавиш, перейдите в группу «Найти и выделить» на вкладке Главная и выберите команду «Выделить группу ячеек» в раскрывающемся меню. Появится то же самое диалоговое окно.
- Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.
- Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».
Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.
Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже
Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.
- Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
- Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.
Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.
- Введите знак равенства (=).
- Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.
Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.
- Нажмите Ctrl + Enter , чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.
Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.
Совет. Вы должны помнить, что все ячейки, которые раньше были пустыми, теперь содержат формулы. И если вы хотите, чтобы ваша таблица была в порядке, лучше эти формулы заменить на значения. В противном случае вы получите беспорядок при сортировке или же добавлении строк или столбцов в таблицу.
Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:
- У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
- Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins , чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
- Нажмите Shift + F10 а потом V , чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».
Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением
Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.
Способ 1.
- Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
- Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
- Введите желаемое число или текст.
- Нажмите Ctrl + Enter .
Несколько секунд - и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.
Способ 2.
- Выделите диапазон с пустыми ячейками.
- Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
- В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
- Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
- Щелкните " Заменить все".
Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.
Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.
Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:
Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub
Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.
Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.
Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.
Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.
Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.
Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.
Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.
- Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
- Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (FillBlankCells)».
На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.
- Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
- Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.
Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.
В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.
Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.
Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.
Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может… Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели - он указывает,… Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях… Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни… 6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете… 4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос… Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать - В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по… Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто… 6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении… Как поменять столбцы местами в Excel? - В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто…Читайте также: