Как работать в зуп 1с охрана труда
В 1С:ЗУП 8 можно вести не только кадровый и зарплатный учет. В программе имеются разнообразные возможности, в т.ч. и для отражении информации по охране труда.
Автоматизация охраны труда
Каждый работодатель должен создать условия труда, соответствующие нормам и требованиям законодательства. Они должны быть безопасными для сотрудников согласно нормами и положениям Постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 г. № 1/29, Разделу X Трудового кодекса «Охрана труда», Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ о спецоценке.
Программа 1С:ЗУП 8 КОРП позволяет работодателям автоматизировать часть процессов, к примеру, по:
- планированию и учету инструктажей и тренингов по ОТ;
- оценке условий труда и формированию документов по ней;
- анализу и расследованию несчастных случаев в компании.
Кроме того, пользователь программы может через раздел самообслуживания:
- проверять информацию, касающуюся лично его (график работы, количество дней отпуска и т.д.);
- уведомлять работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте;
- представлять новые сведения, если они поменялись;
- подавать заявления на отпуск;
- подавать запросы на справки;
- регистрироваться на тренинги.
Доступ к информационной базе можно настроить в зависимости от функциональных потребностей — для кадровика, бухгалтера, руководителя, рядового сотрудника будут доступны разные разделы.
Ответственность при нарушениях по охране труда
Работодатели несут ответственность за нарушения по охране труда на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Нарушение нормативов по охране труда (ч. 1)
Нарушение порядка проведения СОУТ, ее непроведение (ч. 2)
Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения и проверки знаний по ОТ, а также без прохождения медосмотра (ч. 3)
Необеспечение сотрудников СИЗ (ч. 4)
Нарушение совершается повторно (ч. 5)
Производственные факторы в 1С
В 1С имеется классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он представляет собой перечень факторов с их описанием, а также периодичность прохождения медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования.
Кроме того, в 1С есть классификатор работ, при которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры. Пользовать может по каждому виду работы указать необходимую информацию, например, какой медосмотр.
Через программу 1С специалист по ОТ:
- отслеживает рабочие места, по которым имеются вредные или опасные факторы или виды работ;
- контролирует своевременность прохождения работниками медосмотров, а также наличие у них противопоказаний по результатам таких осмотров;
- оформляет направления на медосмотр и регистрирует заключения по ним.
В программе предусмотрены такие виды медосмотров как предварительные и осмотры работников на местах с вредными или опасными факторами и видами работ.
Кадровик создает документ «Направление на медосмотр» и распечатывает его — это делается через документы «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе».
Оценка условий труда в 1С
В 1С есть отчеты, чтобы анализировать условия труда:
- «Рабочие места, подлежащие СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Специалист по ОТ может использовать журнал «Спецоценка условий труда». В нем есть все виды документов, а при необходимости можно регистрировать события в списках документов:
- «Декларация соответствия СОУТ»;
- «Подготовка к СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Как учитывать несчастные случаи
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Эти документы содержатся в журнале «Несчастные случаи».
В этих документах указываются степень травмы, характер повреждений, вид и дата несчастного случая, ФИО и стаж сотрудников, их рабочие места, сведения о СОУТ, участники комиссии, обстоятельства расследования происшествия, сведения протокола осмотра и заключения. При необходимости документы распечатываются из 1С.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.
Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.
В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы «1С:ЗУП 8.3».
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.
Где применяется «1С:ЗУП»?
Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.
Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.
Возможности решения ЗУП 8.3
Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».
Управление мотивацией персонала
Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.
Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.
Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.
О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке здесь
Управление компетенциями
Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).
В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.
Управление обучением персонала
В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).
Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».
Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.
Подбор персонала
«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь
Расчет и выплата заработной платы
«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.
Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)
Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»
Учет рабочего времени
Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».
Кадровый учет и делопроизводство
«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.
Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео
Учет движения кадров
Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.
Принятие кадровых решений
С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.
Получение аналитических отчетов
Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).
Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.
Настройка прав доступа
В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).
Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.
В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
- Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.
Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.
Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.
Версии «1С ЗУП 8.3
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»
- В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
- В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
- «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
- В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
- В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
- Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.
Сравнение версий «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ и Базовая
Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)
Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.
В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволяет разрабатывать электронные курсы и тесты для самостоятельного прохождения, изучения сотрудниками, а после с помощью отчетов оценивать, проверять эффективность проведенного электронного курса, анализировать результаты тестов. О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.
Электронное обучение в «1С:ЗУП КОРП»
Для работы функционала электронное обучение в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» необходимо выполнить предварительные настройки: раздел «Настройка – Управление персоналом – Обучение и развитие – Электронное обучение» (рис.1).
Рис.1. Настройка функционала электронное обучение в «1С:ЗУП КОРП»
После в разделе «Обучение и развитие» появится пункт «Электронные курсы» (рис.2)
Рис.2. Раздел «Обучение и развитие» с пунктом «Электронные курсы» в «1С:ЗУП КОРП»
В журнале «Электронные курсы» в верхней части отображены кнопки (иконки):
- создать;
- изучить;
- выгрузить;
- загрузить;
- отчеты (рис.3).
Рис.3. Кнопки для создания электронных курсов в «1С:ЗУП КОРП»
Варианты отчетов следующие (отображено только часть отчетов):
- статистика изучения;
- результаты тестирований (рис.4)
Рис.4. Отчеты раздела «Электронные курсы» в «1С:ЗУП КОРП»
Нажимая по иконке «папка с плюсиком», вы создаете отдельные группы, со своими наименованиями (рис.5)
Рис.5. Создание новой группы по электронному обучению в «1С:ЗУП КОРП»
Создав группу и выделив ее, нажмите кнопку «Создать» (рис.6).
Рис.6. Создание нового электронного курса в «1С:ЗУП КОРП»
Затем откроется форма создания «Электронного курса».
С правой части программа предлагает «построить» курс с помощью слайдов. Для этого представлены следующие кнопки:
Рис.7. Форма создания «Электронного курса» в «1С:ЗУП КОРП»
Каждый из слайдов можно переименовать. Для этого нажмите правой клавишей мыши по той строке, для которой хотите изменить наименование, далее нажмите кнопку «Переименовать» (рис.8).
Рис.8. Редактирование курса в программе «1С:ЗУП КОРП»
Как редактировать тип слайда «Текст»:
В правой части введите или скопируйте и вставьте текст (картинки). При необходимости отредактируйте формат, шрифт, цвет текста (рис.9). По завершении нажмите кнопку «Закончить редактирование».
Рис.9. Редактирование типа слайда «Текст» в «1С:ЗУП КОРП»
Чтобы переименовать название слайда, нажмите правой кнопкой мыши и далее выберите кнопку «Переименовать» (рис.10)
Рис.10. Изменение названия слайда курса электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП»
Для продолжения создания следующих слайдов курса нажмите кнопки «Еще – Добавить» (рис.11)
Рис.11. Добавление новых слайдов курса электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП»
Как редактировать тип слайда YouTube:
Рис.12. Редакция типа слайда YouTube в программе «1С:ЗУП КОРП»
Скопируете ссылку на статью, вставьте в строку адрес видео (рис.13).
Рис.13. Указание адреса видео на YouTube в программе «1С:ЗУП КОРП»
В результате слева появится иконка с надписью «Видео с YouTube», а с правой стороны видео с этого сайта (рис.14).
Рис.14. Добавление видео с YouTube при создании электронного курса в «1С:ЗУП КОРП»
Как редактировать тип слайда «Тест»:
При нажатии кнопки «Тест» в левой части появляется слайд с надписью «Тестирование» (при необходимости вы можете переименовать слайд). Сверху, в правой части, нажмите кнопку «Создать вопрос» (рис.15).
Рис.15. Редактирование типа слайда «Тест» при создании электронного курса в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.16. Выбор вариантов ответа на вопрос при создании электронного курса в «1С:ЗУП КОРП»
По завершении работы с окном нажмите кнопку «Записать и закрыть».
После сохранения вопроса справа будет расположено окно с настройками тестирования. В «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность ограничивать время проведения теста, а также число попыток для сдачи теста (рис.17).
Рис.17. Настройки тестирования в «1С:ЗУП КОРП»
Для добавления нового вопроса к тесту нажмите кнопку «Создать вопрос». По завершении работы с составлением электронного курса нажмите кнопку «Закончить редактирование».
Мероприятие «Электронный курс»
- Перейдите в раздел «Обучение и развитие – Мероприятия обучения» (рис.18).
Рис.18. Раздел «Обучение и развитие» в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.19. Журнал «Мероприятия обучения и развития» в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.20.Справочник «Виды обучения и развития» в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.21. Создание наименования для обучения в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.22. Выбор электронного курса в «1С:ЗУП КОРП»
Проведение обучения сотрудников
- В журнале «Мероприятия обучения и развития» выберите нужное мероприятие («выделите»).
- Далее нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Обучение сотрудников» (рис.23)
Рис.23. Проведение обучения сотрудников в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.24. Форма «Обучение и развитие сотрудников» в «1С:ЗУП КОРП»
Прохождение электронного курса
В качестве примера сотрудник Ваньков А.М. является обучаемым по электронному курсу в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (рис.25)
Рис.25. Выбор сотрудника для обучения по электронному курсу в «1С:ЗУП КОРП»
При открытии своего профиля, на начальной странице справа, («Мое обучение – Электронные курсы») сотрудник будет видеть доступный электронный курс. Он может пройти его, нажав кнопку «Открыть» (рис.26)
Рис.26. Выбор электронного курса в профиле сотрудника в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.27.Прохождение электронного курса сотрудником в «1С:ЗУП КОРП»
Отчеты по электронному обучению
В разделе «Обучение и развитие – Отчеты по обучению и развитию» (рис.28) представлены отчеты по прохождению электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП» (рис. 29)
Рис.28. Раздел «Обучение и развитие» в «1С:ЗУП КОРП»
Рис.29. Отчеты по обучению и развитию в «1С:ЗУП КОРП»
В качестве примера сформирован отчет «Изучение электронных курсов (по сотрудникам)» за период.
Оценка для сотрудника Ванькова А.М. – 100 баллов, успешно (рис. 30)
Рис.30. Отчет «Изучение электронных курсов» в «1С:ЗУП КОРП»
Информация по оценкам, баллам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» вводится в разделе «Обучение и развитие», «Формы зачета мероприятий обучения» (рис.31)
Рис.31. Раздел «Обучение и развитие», «Формы зачета мероприятий обучения» в «1С:ЗУП КОРП»
В открытой форме необходимо прописать «Наименование формы зачета мероприятий обучения», в табличной части оценки/балл прописать только наименование оценки, баллы программа распределяет автоматически, в зависимости от количества оценок (рис.32)
Рис.32. Форма зачета мероприятий обучения в «1С:ЗУП КОРП»
В документе «Мероприятие обучения и развития», на вкладке «Основное» - «Результаты обучения», в поле «Форма зачета» выберите нужное значение (рис.33)
Рис.33. Запись результатов обучения в «1С:ЗУП КОРП»
Подведем итоги
В нашем материале мы показали, как легко и просто разрабатывать электронные курсы в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Теперь вы умеете создавать новые курсы, прикреплять слайды с различным содержимым, добавлять вопросы, проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
Мы написали не одну статью о возможностях «1С:ЗУП КОРП». Также читайте:
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. Мы вам с радостью поможем. Материал оказался полезным — делитесь с коллегами, которых могут заинтересовать возможности электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП».
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.
Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.
Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.
Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:
- проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
- контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
- оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.
Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):
- СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
- Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
- Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
- Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).
Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).
Рис. 4, 5. Личная карточка сотрудника в «1С:ЗУП 8.3»
Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.
Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).
Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).
Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).
Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:
- причину проведения контроля (рис. 9);
- его сроки и способ (рис. 10);
- специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).
Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12, 13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).
Рис. 12, 13. Создание журнала учета «Инструктажи по охране труда» Рис. 14. Печатная форма документа «Инструктаж по охране труда» в «1С:ЗУП 8.3»В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком действия выделяются в документах красным цветом.
Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на прохождении инструктажей (рис. 16).
Специальная оценка условий труда: пошаговое руководство по созданию документа
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.
Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:
- создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
- на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);
- приказ о создании комиссии (рис. 19, 20);
- перечень рабочих мест (рис. 21);
- заявку на проведение специальной оценки условий труда (рис. 22);
Рис. 19, 20. Приказ о создании комиссии по СОУТ Рис. 21. Список рабочих мест для СОУТ Рис. 22. Заявка на проведение СОУТ
Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.
Рис. 26, 27. Документ «Декларация соответствия условий труда»
В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).
Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).
Как регистрировать несчастные случаи в «1С:ЗУП 3.0»?
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).
Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).
Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:
- создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
- заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);
Рис. 41, 42. Список отчетов по несчастным случаям в «1С:ЗУП 3.0»
Подведем итоги
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.
Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
В «1С:ЗУП КОРП» специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.
Обязательные медицинские осмотры
В поставку «1С:ЗУП КОРП» включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н.
- контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
- своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
- хранить заключения медосмотров;
- при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.
Специальная оценка условий труда СОУТ
«1С:ЗУП КОРП» поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ:- сформировать комиссию;
- заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
- подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
- декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
- отразить результат СОУТ на рабочих местах;
- сформировать приказ о завершении СОУТ;
- уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.
Инструктажи по охране труда
Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.
Учет несчастных случаев
Если на предприятии произошел несчастный случай, «1С:ЗУП КОРП» поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.
Читайте также: