Как работать 1с консолидация

Обновлено: 22.01.2025

Если у компании есть обособленные подразделения, то вести учет лучше в программах «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:ERP Управление предприятием 2.0», «1С:Управление холдингом 8». Но что делать, если учет ведется в другой программе или в разных информационных базах, при этом РИБ не применяется? Как сдать отчетность головной организации в этом случае? Фирма «1С» выпустила специальное решение, которое позволит «собрать» отчетность в одну декларацию по НДС и представить ее в налоговые органы.

Для обособленных подразделений, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих распределенную информационную базу (РИБ), реализован сервис, объединяющий отчетность по НДС разных подразделений.

Напомним, что в соответствии с НК РФ обособленные подразделения могут от своего имени выставлять счета-фактуры, но представлять отчетность обязана головная организация. Для автоматической отработки запросов налогового органа пользователям, имеющим обособленные подразделения, рекомендуется вести учет и сдавать отчетность в программах:

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1С:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:Управление холдингом 8».

Для формирования декларации по НДС организациям, в составе которых имеются обособленные подразделения, важно, чтобы в одной базе были учетные данные и по головной организации, и по обособленным подразделениям. Для этого необходимо либо вести учет головной организации и обособленных подразделений в одной базе, либо использовать РИБ. Ведение учета в одной программе также позволяет автоматизировать формирование корректного ответа на уточняющий запрос налогового органа по строкам декларации.

Функциональность, позволяющая объединять отчетность по НДС разных подразделений в одной информационной базе, вошла в состав:

«1С:Бухгалтерии 8 КОРП»;
«1С:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2.0).

Пользователям остальных программ для объединения отчетности рекомендуется использовать «1С:Налогоплательщик 8».

Для объединения отчетности по НДС головной организации и обособленных подразделений необходимо выполнить следующее:

1. Предварительно выгрузить все декларации по НДС головной организации и всех обособленных подразделений.

2. Убедиться, что в «1С:Налогоплательщик 8» введена вся необходимая справочная информация об организации (рис. 1):

Рис. 1. Справочная информация об организации в «1С:Налогоплательщик 8»

3. В меню Сервис выбираем пункт Консолидация отчетности по НДС (рис. 2).

Рис. 2. Выбор пункта «Консолидированная отчетность по НДС» в меню «Сервис»

4. В экранной форме загружаем все файлы выгрузки декларации по НДС по головной организации и по всем обособленным подразделениям (рис. 3).

Рис. 3. Загрузка файлов выгрузки декларации по НДС по головной организации и обособленным подразделениям

Показатели в разделах 1-7 суммируются. При записи итоговых файлов происходит контроль уникальности ИНН.

Консолидированная декларация записывается в документ Электронные представления регламентированных отчетов, по окончании процесса консолидации открывается форма этого документа (рис. 4).

Рис. 4. Запись к онсолидированной декларации в документ «Электронные представления регламентированных отчетов»

Рис. 5. Процесс консолидации декларации по НДС

Из формы Электронные представления регламентированных отчетов можно распечатать разделы 1…7 с двухмерным штрихкодом PDF417 и проконтролировать итоговые суммы.

Рис. 6. Отправка, выгрузка или просмотр печатной формы декларации по НДС при помощи сервиса 1С-Отчетность

Обращаем внимание: при нажатии на кнопку Просмотр печатной формы автоматически сформируется бланк декларации по НДС с 1 по 7 разделы с двухмерным штрихкодом PDF417. Формирование печатной формы данных разделов с 8 по 12 на бланке с двухмерным штрихкодом PDF417 не предусмотрено в виду отсутствия для этих разделов шаблона машиночитаемого бланка.

Обратите внимание, в случае необходимости, можно отдельно подготовить разделы 1…7 декларации по НДС, содержащие объединенные данные головной организации и обособленных подразделений, затем выгрузить эти разделы в файл электронного представления, и с помощью механизма консолидации «соединить» этот файл с выгрузками разделов 8…12.

До появления возможности проверки контрагентов в консолидированной декларации рекомендуем воспользоваться проверкой контрагентов на первоначальном этапе - перед выгрузкой деклараций по НДС по головной организации и всем обособленным подразделениям.

Все файлы с электронными представлениями регламентированных отчетов можно увидеть в соответствующем регистре сведений в меню Операции (рис. 7).

Рис. 7. Электронные представления регламентированных отчетов по НДС в сведений

С 01.04.2018 прекращена продажа продуктов использующих конфигурацию «Консолидация ПРОФ»:

4601546092007 «1С:Консолидация 8 ПРОФ».
4601546041043 «1С:Консолидация 8 ПРОФ (USB)».
4601546041067 «1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса».
4601546041050 «1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для ноутбука».

Развитие «Консолидация ПРОФ» не осуществляется. Выпуск обновлений конфигурации «Консолидация ПРОФ» возможен до конца 2019 года только для исправления критических ошибок в случае их обнаружения. С 01.01.2020 года поддержка будет полностью прекращена.

Пользователям конфигурации «Консолидация ПРОФ» рекомендовано мигрировать на прикладное решение для корпоративного рынка — «1С:Управление холдингом 8». Предусмотрен льготный апгрейд.

сбор, централизованное хранение операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
централизованное казначейство;
управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;
финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.

настраивать и получать любую по составу управленческую отчетность в удобном и привычном для интерпретации виде;
получать аналитические отчеты, выявляющие общие структурные зависимости, критичные отклонения, тенденции изменения показателей;
анализировать проблемные участки: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области;
обеспечивать рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
проводить сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу;
анализировать финансовые потоки внутри холдинга;
принимать аргументированные решения по трансфертному ценообразованию;
поддерживать мультифирменные схемы налогового планирования и оптимизации;
организовать единый бюджетный процесс и казначейство в рамках группы компаний;
снизить затраты на подготовку и аудит трансформированной отчетности;

реализация любых требований к финансовой отчетности;
инструменты перекрестной проверки комплектов отчетности: анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных; сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола;
получение данных из различных источников: напрямую из учетных решений на платформе «1С:Предприятие 8», из файлов; возможен ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям;
напрямую из отчета можно расшифровать показатель вплоть до первичного документа 1С;
инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций;

быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний;
использовать мультивалютность и конвертацию показателей в соответствии с IAS 21.
консолидации с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:

Как работать 1с консолидация

Лицензирование

Особенности лицензирования