Как провести оплату в 1с жкх
В шапке документа автоматически заполняются следующие поля:
Номер – номер документа проставляется автоматически после записи/проведения документа;
Дата – дата документа устанавливается автоматически, при необходимости можно сменить вручную;
Организация – заполняется по умолчанию основной организацией из справочника «Организации».
Для поля Вид операции выберем вид операции «Поступление на банковский счет» из списка:
«Поступление на банковский счет»;
«Поступление в кассу»;
«Поступление из автоматизированных систем приема оплаты»;
«Возврат оплаты из кассы»;
«Возврат оплаты с расчетного счета».
«Поступление с платежной карты»
Из справочника «Источники оплат» выберем источник поступления оплаты:
Примечание:
В программе реализована возможность автоматического заполнения поля «Источник оплаты» для выбранного значения в поле «Вид операции». Настройка доступна по ссылке «Настройки источников оплат»:
В поле Здание выберем дом из справочника «Здания, сооружения», в котором открыт лицевой счет, производящий платеж.
В поле Распределение на капремонт выберем вариант распределения оплат «Услуги, кроме кап. ремонта» из следующих возможных значений:
«Услуги, кроме кап. ремонта»;
«Услуги капитального ремонта».
Примечание:
Поле Распределение на капремонт доступно только в том случае, если для указанной в документе организации ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта. Настройки ведения учета по услугам капитального ремонта задаются в соответствующем справочнике «Настройки учета по капремонту» (раздел Главное).
Ссылка «Настройки распределения оплат», позволяет перейти к настройкам распределения оплат «Учетной политики ЖКХ» по организации, указанной в шапке документа:
Поле Распределять оплаты предназначено для выбора варианта распределения сумм:
Поле Распределять аванс позволяет выбрать вариант распределения сумм, в случае если нет основания для распределения (нет задолженности), на все назначенные для лицевого счета услуги следующими способами:
«Поровну по действующим услугам» - сумма будет поделена поровну между всеми действующими услугами лицевого счета;
«Пропорционально начислениям» - сумма будет поделена между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты).
Заполнение табличной части Порядок услуг для распределения оплат позволяет указать виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.
Установка флажка Учитывать месяц начисления при считывании оплаты со штрихкода определяет, что оплата, регистрируемая через штрихкод, в первую очередь будет попадать на месяц, указанный в штрихкоде. Если же оплата перекроет сумму начисления за данный месяц, то разница будет распределена на другие месяцы согласно соответствующим настройкам.
На вкладке Главное расположены две табличные части:
Оплаты по лицевым счетам
Заполнение табличной части возможно вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить, для которой возможны следующие варианты автоматического заполнения:
«Действующими лицевыми счетами»;
«Действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность».
Добавим лицевой счет в табличную часть. Под таблицей выводится справочная информация о текущей задолженности по лицевому счету в разрезе сумм начисления, пени и рассрочке:
Укажем сумму оплаты в колонке Сумма, при этом произойдет автоматическое распределение суммы оплаты по задолженности по услугам согласно настройке из «Учетной политики ЖКХ»:
В колонке Настройка распределения ссылка показывает, как было выполнено распределение по текущей строке оплаты:
«автоматически» - распределение будет выполнено автоматически в соответствии настройками «Учетной политики ЖКХ» организации;
«по услугам» - распределение будет выполнено по указанным услугам;
«по месяцам» - распределение будет выполнено по указанным месяцам;
Перейдем по ссылке «автоматически» в Форму настройки оплаты и выберем вариант распределения «По услугам», и в табличной части снимем флажки со всех услуг, кроме Водоотведение, Горячее водоснабжение и Отопление:
Данная настройка означает, что вся сумма оплаты будет распределена только на перечисленные услуги.
Закроем форму по кнопке ОК.
В табличной «Оплаты по лицевым счетам» в колонке Настройка распределения ссылка примет значение «по услугам» и автоматически будет выполнено распределение суммы оплаты по выбранным услугам в Форме настройки оплаты:
При помощи кнопки «Документы оплаты - Отразить оплаты» выполним автоматическое формирование документа оплаты:
В результате будет создан документ «Поступление на расчетный счет» на сумму поступившей оплаты:
При помощи кнопки «Документы оплаты - Очистить документы» можно автоматически очистить ссылки на документы отражения оплат во всех строках табличной части и пометить сами документы отражения на удаление.
Для вида операции «Поступление на банковский счет» создаются «Поступление на расчетный счет»;
Для вида операции «Поступление в кассу» - «Поступление наличных»;
Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» - «Корректировка долга»;
Для вида операции «Возврат оплаты из кассы» - «Выдача наличных»;
Для вида операции «Возврат оплаты с расчетного счета» - «Списание с расчетного счета».
Для вида операции «Поступление с платежной карты» - «Операция по платежной карте»
Расшифровка текущей оплаты
В табличной части выводится расшифровка оплаты по лицевым счетам. Табличная часть «Расшифровка текущей оплаты» отображается в том случае, если в документе нажата кнопка «Расшифровка оплаты»:
Табличная часть расшифровки оплаты состоит из следующих колонок:
«Месяц/Услуга» – месяц и услуга, по которым была распределена оплата;
«Начисления-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата начислений в указанном месяце по указанной услуге;
«Начисления-Долг» – сумма задолженности по начислениям в указанном месяце по указанной услуге;
«Пени-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата пеней в указанном месяце по указанной услуге;
«Пени-Долг» – сумма задолженности по пеням в указанном месяце по указанной услуге;
«Рассрочка-Сумма» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма, на которую была произведена оплата рассрочки в указанном месяце по указанной услуге;
«Рассрочка-Долг» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма задолженности по рассрочке в указанном месяце по указанной услуге.
Для автоматического распределения сумм присутствуют кнопки:
«Распределить по текущей строке» – распределяет суммы по текущей строке с лицевым счетом;
«Распределить по всем строкам» –распределяет суммы всех строк с лицевыми счетами.
При двойном нажатии на любую строку с суммой оплаты открывается «Форма редактирования расшифровки платежа», в которой можно вручную изменить распределение оплат:
На вкладке Дополнительно расположены следующие поля:
Раздел «Документы поступления денежных средств», где можно указать документы «Поступление на расчетный счет», на основании которых вводятся оплаты. Данное поле доступно только для вида операции «Поступление на банковский счет».
«Комментарий» – поле для ввода комментария к документу;
«Ответственный» – заполняется элементом справочника «Пользователи» и устанавливается автоматически текущим пользователем программы;
Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» доступны следующие поля:
«Оператор» - из справочника «Контрагенты» выбирается оператор платежей;
«Договор оператора» - из справочника «Договоры» выбирается договор оператора платежей;
«Документ расчета с оператором» - из списка документов «Поступление на расчетный счет» выбирается документ расчета с оператором платежей, по которому оформляется оплата.
Для вида операции «Поступление с платежной карты» доступны эти же поля, но «Оператор» и «Договор оператора» заполняются только автоматически на основании данных, указанных в Виде оплаты:
В документе в подменю «Печать» доступна кнопка «Печать расшифровки» для печати расшифровки оплаты (возврата):
По кнопке «Чеки» доступна печать чеков в двух вариантах:
«Напечатать по всем строкам» - будет произведена печать чеков по всем лицевым счетам.
«Напечатать по текущей строке» - будет произведена печать чека по выделенному лицевому счету.
«Разрешить пробивать чеки без печати бумажного и отправки электронного чека». - если установить данный флажок, то пробить чек можно без печати на ККТ и отправки электронного чека жильцу. В противном случае пробить чек без печати можно только, если чек будет отправлен жильцу.
Для того чтобы отразить оплаты в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно воспользоваться следующими способами:
Для регистрации в программе оплаты данным способом выполним следующие действия:
-
Произведем оплату типовыми платежными документами:
- В поле «Здание» можно указать здание, лицевыми счетами которого заполнится табличная часть
- В поле «Распределение на кап.ремонт» указывается на какие услуги будет распределена оплата
- заполнить действующими лицевыми счетами - при этом в табличную часть попадают все открытые на дату проведения оплаты лицевые счета
- заполнить действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность - при этом в табличную часть попадут только те лицевые счета, у которых на дату проведения оплаты есть задолженность:
- Мы изучили все Постановления по ЖКХ и рекомендации Жилищных инспекций
- Изучили «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России
- Читаем статьи и смотрим вебинары от Росквартала
- Освоили программу 1С-Рарус для ЖКХ
- Провели более 20 внедрений Управляющих компаний, ТСЖ, РСО за последний год
-
Приходный кассовый ордер (пункт меню «Банк и касса - Кассовые документы - Поступление»):
Табличную часть можно заполнить лицевыми счетами по кнопке добавить или заполнить автоматически по кнопке «Заполнить», при этом доступны варианты:
При вводе лицевого счета внизу документа отражается размер имеющейся по лицевому счету задолженности, а при указании суммы оплаты в разделе «Расшифровка оплаты» производится автоматическое распределение оплаты по услугам и месяцам:
Платежные документы при этом формируются с помощью кнопки «Документы оплаты» – «Отразить оплаты»:
-
Откроем обработку «Загрузка реестра платежей» (пункт меню «Начисление услуг - Сервис - Загрузка реестра платежей»):
В шапке обработки необходимо заполнить поля:
При нажатии на кнопку «Настройка» можно выбрать, какие документы будут создаваться:
Настройка начисления услуг ЖКХ производится в программе "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".
Рассмотрим подробно как настроить услугу так, чтобы начисления приходили по показаниям счётчика.
Как создать услугу
Для наглядности продемонстрируем на примере услуги "холодное водоснабжение"
В левом столбце меню находим пункт "Начисление услуг". Выбираем подпункт "услуги" и "Создать". Далее ставим способ расчёта "по показаниям счетчиков". Вариант начисления — Ручная настройка.
Как задать настройки для расчёта начислений по показаниям приборов учета
1. В случае если у вас нет приборов учета (далее ПУ), оплаты за коммунальные услуги следует начислять по норме потребления.
2. В случае если ПУ вышли из строя или утеряны, плата определяется по среднему объему потребления. Для жилых помещений берется средний объем за 3 месяца, для нежилых за 2 месяца.
3. В случае если показания не сдавались более полугода, то управляющие рассчитывают начисления по среднемесячному объем за 3 месяца, которые они сами выбирают. Если показания не сдавались менее полугода, то берутся уже данные показания не меньше, чем за 3 месяца и считается среднемесячное потребление.
Как настроить расчет начислений по общедомовому прибору учета
1. Чтобы рассчитать общедомовые нужды используются показания общедомовых приборов учета (далее ОПУ). Вычисляется с учетом норматива и показаний индивидуальных приборов учета.
2. Далее рассчитываем и распределяем объем коммунальной услуги на общедомовые нужные. Вычисляется пропорционально размеру общей площади каждого потребителя. Это относится и жилых, и нежилых помещений многоквартирного дома.
Как настроить распределение отрицательного ОДН?
Если есть ОПУ, то можно заниматься распределением отрицательных расходов ОДН. Объем ОДН может быть отрицательным если в квартирах без счетчиков действительный расход меньше нормативов. При наличии отрицательного расхода излишки собранных денег разделяются между жильцами.
Формулы, применимые для вычисления объемов ИПУ и ОДН.
1. Размер ОДН не может превышать размер услуг, который рассчитан по нормам потребления.
2. В доме не у всех есть ИПУ и есть коллективный ПУ, то используем формулу 3.
3. В доме у всех есть ИПУ и коллективный ПУ.
ОДН считается по формуле 3(1) и распределяется между квартирами с ИПУ.
4. В МКД нет ОПУ
Используем формулу 15 для вычисления размера оплаты услуги на ОДН.
5. В доме нет ИПУ, но есть ОПУ
Используем формулы 3 и 14 для вычисления индивидуального потребления.
Почему Простым решениям в этом вопросе можно доверять?
Делимся опытом: как настроить начисление услуг в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК по требованиям законодательства? Рассмотрим на примере услуг, где начисления проходят по показаниям приборов учёта.
Услуга: Холодное водоснабжение
Создадим ее: Начисления услуг — Услуги — Создать
Выберем способ расчета: По показаниям счетчиков
Вариант начисления: Ручная настройка
Начисляем по индивидуальным приборам учёта
Разбираемся, как начислять без индивидуальных ПУ или если они вышли из строя (Постановление Правительства РФ №354).
1. Если приборы учёта не установлены, оплата за коммунальные услуги начисляется по установленной норме. В программе нужно выбрать «Производить по норме потребления».
2. Если прибор учёта вышел из строя или утерян, плату за коммунальные услуги рассчитывают по среднему объёму потребления за 3 месяца для жилых помещений и за 2 — для нежилых.
3. Если нет показаний приборов учёта, плату рассчитывают по среднемесячному объёму в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев. А если прибор учета отработал менее 6 месяцев, то показания берутся за отработанный период времени, но не меньше 3 месяцев. Если показаний нет больше 4 месяцев подряд, плату начисляют по договору.
Начисляем коммунальные расходы на содержание общедомового имущества
Коммунальные расходы на содержание общедомового имущества можно начислять по суммарному индивидуальному расходу, по распределению на лицевые счета или по тарифам (Постановление Правительства РФ N 603).
1. Суммарный индивидуальный расход для расчета КР на СОИ — это сумма индивидуального, нормативного и среднего потребления.
2. Распределение на лицевые счета. Плата за содержание общего имущества распределяется между потребителями пропорционально площади принадлежащих им помещений — жилых и нежилых.
3. Распределение по тарифам определяет, как нужно распределять разницу между расходом коллективного прибора учета и суммарным индивидуальным расходом по тарифам и может принимать следующие значения:
Суммарный расход — на лицевые счета распределяется суммарный расход по всем видам тарифа коллективного прибора учета
По каждому виду тарифа отдельно — распределение на лицевые счета происходит по каждому виду тарифа коллективного ПУ отдельно.
Такое распределение будет использоваться только в случаях, когда тарифности коллективного ПУ и индивидуальных ПУ совпадают. Объем расхода для распределения определяется как разница расхода коллективного прибора учета и суммарного индивидуального расхода по каждому виду тарифа отдельно. Распределение полученных разниц происходит строго по видам тарифа.
Распределить отрицательный расход на ОДН
Если есть домовой счетчик, можно распределять отрицательные коммунальные расходы на содержание общего имущества. Их объем может быть отрицательным, если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов.
При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками. (Постановление Правительства РФ от №354).
Ограничить распределяемый расход нормативом потребления
Объем коммунальных расходов на содержание общего имущества не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления (Постановление Правительства РФ № 354).
Формулы расчета услуги
Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).
Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах
В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»
Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ
В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.
Нет коллективного ПУ
Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.
В видео подробно рассказываем, как рассчитывать средний расход по приборам учёта
Читайте также: