Как проверить стиль презентации в powerpoint

Обновлено: 23.01.2025

В PowerPoint нельзя задать свой стиль для таблицы через интерфейс. Но поскольку файл PPTX представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, можно прописать этот стиль, и он станет доступен для выбора на вкладке Table Design.

Если у меня корпоративные цвета желтый и темно-синий, это не значит, что мне нужна адская желто-синяя таблица

PowerPoint генерирует стили таблиц автоматически на основе цветовой темы шаблона. Но часто эти стили выглядят так себе: яркие цвета, жирные линии, огромные шрифты. Или же результат не соответствует гайдлайнам бренда. Можно, конечно, каждый раз создавать оформление таблицы с нуля, но гораздо круче один раз его прописать и просто выбирать в окошке со стилями.

С помощью одного стиля можно создать 4 разновидности таблицы. Вот пример из реального шаблона.

Чтобы инструкция не превратилась в лонгридище, создадим легкую для восприятия таблицу, как на картинке ниже. Не будем прописывать оформление всех линий, ячеек и границ. Достаточно понять принцип и пару нюансов XML в файлах MS Office. Для тех, кто хочет досконально разобраться, в конце есть ссылки для дальнейшего изучения.

Строка заголовка будет полужирной, чередующиеся строки/колонки можно будет отключать

Для правки XML-файлов презентации на Win понадобятся текстовый редактор и архиватор. Я использую 7-zip и Notepad++. Первый позволяет открыть PPTX-файл не распаковывая, а второй наглядно отображает XML-код.

Жмем правой кнопкой мыши на файл с презентацией, выбираем в контекстном меню Open archive. Перед нами три папки: docProps, ppt, rels и файл [Content_Types].xml. Идем в папку ppt, там открываем файл tableStyles.xml.

Этот код будем менять, чтобы задать свой стиль. Если вам удобней смотреть его целиком, скачайте tableStyles.xml и откройте в любимом редакторе.

Представим, что в оформлении таблицы есть слои.

Базовый слой: общее оформление таблицы
Чередующиеся строки и столбцы (Banded Rows and Columns)
Строка заголовка (Header Row) и Строга итогов (Total Row)
Первый столбец (First Column) и Последний столбец (Last Column)

Хотя создать свой стиль для таблицы в PP нельзя, настроить его можно. Есть целый раздел на вкладке Table Design, называется Table Style Options. Здесь вы можете выбрать отображать ли те самые Banded Rows, Banded Columns, Header Row, Total Row, First Column и Last Column. Базовый слой отвечает за вид таблицы, когда все эти галочки сняты.

Файл tableStyles.xml начинается с версии XML, кодировки, а также названия стиля. Назовем таблицу «Selectel Style».

Внутри <a:tcTxStyle> задаем параметры текста. Тэг <a:fontRef idx="minor"> означает, что используется шрифт из темы презентации. Цвет текста задаем в <a:prstClr val="black"/>. В нашем случае это черный из стандартной палитры Office. Если цвет нужно задать в HEX, то тэг немного другой: <a:srgbClr val="000000"/>.

<a:wholeTbl> <a:tcTxStyle> <a:fontRef idx="minor"> <a:prstClr val="black"/> </a:fontRef> <a:schemeClr val="dk1"/> </a:tcTxStyle>

Дальше настраиваем левую, правую, верхнюю и нижнюю линии рамки: <a:left>, <a:right>, <a:top>, </a:bottom> внутри <a:tcStyle>. Например, нам не нужны левая и правая линии рамки вообще, поэтому мы ставим w="0" внутри тэга <a:ln w="0" cmpd="sng">. То есть толщину делаем равной нулю. А вот верхнюю и нижнюю рамки мы делаем толщиной 14000. Цвет у всех линий будет "D9D9D9", его проставляем в <a:srgbClr val="D9D9D9"/>.

<a:tcStyle> <a:tcBdr> <a:left> <a:ln w="0" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:left> <a:right> <a:ln w="0" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:right> <a:top> <a:ln w="14000" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:top> <a:bottom> <a:ln w="14000" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:bottom>

Хозяйке на заметку

В Office Open XML используются нетипичные единицы измерения: English Metric Unit (EMU). Насколько я понял, это некая калькуляция, позволяющая увязывать между собой пиксели, сантиметры и дюймы. Я не программист и не математик, поэтому ловите ссылку, где компетентный человек все разъясняет. Если вкратце, то 1 дюйм = 914400 EMU, 1 мм = 36000 EMU.

Делаем внутренние линии между строками в два раза тоньше рамочных. Внутри тега <a:insideH> пишем <a:ln w="7000" cmpd="sng">. Вертикальные нам не нужны, поэтому у них w=«0».

<a:insideH> <a:ln w="7000" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:insideH> <a:insideV> <a:ln w="0" cmpd="sng"> <a:solidFill> <a:srgbClr val="D9D9D9"/> </a:solidFill> </a:ln> </a:insideV> </a:tcBdr>

Тэг <a:fill> отвечает за цвет заливки всей таблицы. На этом базовый слой закончен.

Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач. Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются красной волнистой линии. Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис (Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет проверять презентации, использующие иностранные языки. Помимо этого, можно создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.

Существуют два способа исправления орфографических ошибок. Можно щелкнуть на кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная, чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной линией слово , щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в контекстном меню .

Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник (Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные недостатки презентации - неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания и тому подобное - и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида. В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку стиля презентации.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните дважды на файле SpellCheck. Откроется презентация SpellCheck, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок вниз, чтобы отобразить слайд 8.
Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове "ишет", а затем щелкните на варианте "ищет" в контекстном меню. PowerPoint исправит ошибку.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Правописание (Spelling). PowerPoint начнет проверку орфографии в презентации. Появится диалоговое окно Правописание (Spelling), в котором указанно слово "Гэлос".

В этой статье я расскажу как в пару кликов изменить цветовую гамму во всей презентации PowerPoint, как создать свою цветовую схему и как в несколько кликов добавить 250 великолепных цветовых палитр для своих презентаций и других документов Microsoft Office.

1. Как изменить цветовую гамму презентации

В Microsoft Office и в PowerPoint в том числе, существуют встроенные цветовые схемы применив которые, вы с пару кликов можете изменить цветовое оформление всех слайдов: заливок, шрифтов, фонов. Вот как это делается в Powerpoint.

Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите раздел «Варианты». Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».

2. Как создать свою цветовую гамму в презентации PowerPoint

Вы можете разработать собственную цветовую палитру в соответствии с корпоративными цветами вашей компании / организации или в соответствии с идеей или желаемым настроением презентации и затем применить ее к уже созданным презентациям.

Для этого, после открытия презентации или шаблона PowerPoint перейдите в меню «Дизайн» и найдите раздел «Варианты». Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».

Теперь нажмите кнопку «Настроить цвета», чтобы настроить новую цветовую комбинацию.

Если вы хотите отредактировать существующую комбинацию цветов, щелкните правой кнопкой мыши на наборе цветов и затем нажмите «Изменить».

3. Как импортировать 250 готовых цветовых гамм

PowerPoint, Word и Excel используют одну и ту же библиотеку цветовых гамм. Эти приложения Microsoft Office содержат общую библиотеку из более чем 20 альтернативных цветовых палитр. Однако лично мне часто бывает трудно найти хорошее сочетание цветов для моих презентаций PowerPoint в этой встроенной библиотеке цветов. Большинство из встроенных цветовых гамм скучны, неинтересны и устарели.

Как мы рассмотрели выше, вы можете создать свою палитру цветов, но если вы не профессиональный дизайнер, то для того, чтобы найти подходящую комбинацию цветов, требуются часы и огромные усилия.

Поэтому мы с коллегами создали загружаемую библиотеку из 250 современных цветовых гамм для PowerPoint и других приложений Office. После загрузки архива следуйте простым инструкциям по установке. После этого вы всегда будете иметь эти красивые цветовые комбинации в своем MS Office.

Найдите на ПК папку «Theme Colors» в Windows. Для этого откройте окно проводника, т.е. любую папку, введите следующий текст в расположенную вверху панель и нажмите Enter (Ввод):

%AppData%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors

После того как вы нажмете Enter откроется папка Theme Colors, где находятся файлы пользовательских цветовых тем. Скопируйте из нашего архива все 250 XML-файлов и вставьте их в эту папку.

Примеры цветовых гамм

Прием со сменой цветовых гамм работает только если при создании презентации вы использовали «Цвета темы» для выбора цвета шрифтов и фигур, а не «Стандартные цвета»:

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Американский предприниматель Томас Уотсон говорит: "Хороший дизайн — это хороший бизнес".

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Правильно выполненный дизайн в Powerpoint этому способствуют.

Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Нэнси Дуарте, основатель одной из крупнейших компаний, занимающихся дизайном:

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

Александр Кучерук,
Ex-product-маркетолог Microsoft

Катерина Левченко,
Маркетинг директор Danone Nutricia

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».

Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд.

Даже такая, казалось бы, незначительная деталь, способна значительно улучшить дизайн презентации Powerpoint.

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.

Читайте также: