Как пропустить строку в ворде без пробела
Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.
Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.
Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.
Удаление повторяющихся и ненужных символов
Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.
Пробел
Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.
Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.
Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:
Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.
Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:
«Найти»: Пробел, «Заменить на»: ,Дополнительных параметров устанавливать не нужно.
Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.
Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.
Табуляция
Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:
«Найти»: ^t «Заменить на»: оставьте поле пустым или поставьте Пробел 
Разрыв строки
Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.
«Найти»: ^l «Заменить на»: ^p
Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:
- раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
- в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
- из появившегося списка выберите нужные варианты.
Абзац
Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.
Исправление неправильного форматирования
Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».
Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».
Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.
Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.
Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна "абзац" .
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Выделите текст, который нужно настроить.
Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .
Откроется диалоговое окно Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.
Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.
Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.
Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.
Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.
Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.
Самый быстрый способ подчеркнуть текст — нажать CTRL+вы и начать вводить текст. Если вы хотите прекратить подчеркивается, еще раз нажмите CTRL+U.
Вы также можете подчеркнуть текст и пробелы несколькими другими способами.
Что вы хотите сделать?
Подчеркнуть слова и пробелы между ними
текст без подчеркнутой
Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
Перейдите на главная > подчеркнутая. Или нажмите CTRL+U.
Подчеркнуть слова, но не пробелы между ними
Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
Перейдите на главная и выберите шрифт диалогового окна .
В списке Шрифт выберите только слова в списке Стиль подчеркнутого.
Изменение стиля и цвета подчеркивания
Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
Перейдите на главная и выберите шрифт диалогового окна .
Совет: Вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL+D.
В списке Стиль подчеркнутого выберите стиль.
С помощью списка Цвет подчеркнутого можно изменить цвет линии.
Двойное подчеркнутие
Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
Перейдите на главная и выберите шрифт диалогового окна .
В списке Стиль подчеркнутого выберите двойное подчеркнутие.
Подчеркнуть пустые пробелы
Вы можете подчеркнуть пустые пробелы, нажав shift+дефис (-), но выровнять их сложно ( например, если вы создаете форму заполнения). Кроме того, если включен параметр Автоформат для замены символов подчеркиваения на границы, то при нажатии shift+дефис (-) три или более раз подряд строка расширяет ширину абзаца, что может оказаться не совсем нужным.
Чтобы подчеркнуть пробелы в печатном документе, лучше всего использовать клавишу TAB и применить форматирование к символам табуры.
Если вы хотите создать подчеркнутую форму в интернете, вставьте ячейки таблицы с включенной нижней границей.
Подчеркнутая пустое пространство для печатного документа
Чтобы подчеркнуть пробелы в печатном документе, используйте клавишу TAB и применив к символам табуры форматирование.
Перейдите на вкладку Главная > показать или скрыть ¶, чтобы увидеть знаки пробелов и табула.
Вновь нажмите клавишу TAB.
Выберите символы табулись, которые вы хотите подчеркнуть. Символ табулики выглядит как маленькая стрелка.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите CTRL+вы, чтобы применить простой подчеркнутую линию.
Чтобы применить другой стиль подчеркнутого текста, перейдите на главная и выберите шрифт диалогового окна .
Выберите стиль "Подчеркнуть", чтобы выбрать другой стиль.
Подчеркнутая пустое пространство для документа в Интернете
Чтобы создать подчеркнутую линию в документе или форме, вставьте ячейку таблицы с включенной нижней границей. Этот метод гарантирует, что когда кто-то ветвит в строке, строка останется на месте.
Щелкните или коснитесь того места, где нужно вставить пустую линию.
Перейдите в >таблицу.
Выберите левый верхний квадрат, чтобы вставить таблицу 1x1.
Если вы хотите добавить вводный текст, например имя или номер социального обеспечения, перед подчеркнутой вставьте таблицу 2x1.
Чтобы изменить длину линии, наберем указатель на конец таблицы, пока он не станет указателем изменения , а затем переместим стрелку вправо или влево, чтобы удлинить или сократить линию.
Щелкните таблицу или коснитесь ее (или во второй ячейке таблицы, если вы создали таблицу 2x1).
Появится лента "Средства работы с таблицами". На вкладке Конструктор выберите границы > границы и затенение.
В области Параметрывыберите Нет.
В областиСтиль выберите тип, цвет и ширину линии.
На схеме в области Просмотрщелкните или нажмите между маркерами нижних полей, чтобы добавить нижнюю границу. Убедитесь, что отображается только нижняя линия.
Примечание: Если вы предпочитаете просматривать таблицу без светло-серых линий сетки, которые не печатаются, выберите таблицу, перейдите в макет рядом с вкладкой Конструктор таблиц и выберите Вид сетки.
Если для вводимого текста использовалась таблица 2x1, вы можете ввести текст перед строкой.
Удаление подчеркивается
Чтобы удалить однонаровный текст из слов и пробелов, вы выберите его и нажмите CTRL+U.
Удалить лишний пробел в начале и в конце предложения, да и внутри текста в программе MS Word, можно довольно быстро, если знать, "что на что меняем". Да, именно о замене символов пойдет речь. Рассмотрим на примере текста, в котором вы увидите лишние пробелы, как только включите " непечатаемые символы ".
В тексте документа ворд имеются пробелы в самом начале каждой строки или же наоборот, пробел находится перед разрывом абзаца (в конце абзаца, строки).
Дополнительно по теме читайте статьи:
Примером может служить такой текст, как на Рис 1:
Внимание: включите непечатаемые символы, чтобы увидеть пробелы в "виде точек" по тексту документа.
Для решения проблемы достаточно вызвать окно поиска и замены Word. Для этого выполните следующие действия в программе:
1. В меню Главная перейдите на вкладку Редактирование и выберите команду Заменить . Откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).
2. В поле Найти пишем: ^p^w
3. В поле Заменить на: пишем: ^p
4. Нажмите на команду Заменить все
Таким образом удалятся пробелы в начале строк (см. Рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно Найти и заменить для замены пробелов в начале строки Рис. 3. Диалоговое окно Найти и заменить для замены пробелов в начале строки5. Чтобы удалить пробелы и перед знаком разрыва абзаца (в конце строки, абзаца), нужно проделать те же действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Найти вписать: ^w^p, а в поле Заменить на : ^p (см. Рис. 4).
6. Нажмите на команду Заменить все .
Рис. 4. Диалоговое окно Найти и заменить для удаления пробелов в конце абзаца Рис. 4. Диалоговое окно Найти и заменить для удаления пробелов в конце абзацаВ конечном итоге Вы получите корректный текст без лишних пробелов.
Для удаления лишних пробелов по всему документов используйте также команду Найти и заменить, только для этого выделите в тексте два пробела подряд и вставьте их в поле Найти, а в поле Заменить на можно поставить один пробел. Далее команда Заменить все.
Читайте также: