Как правильно провести сверку по продажам продуктов линейки 1с этп

Обновлено: 07.01.2025

Хотите автоматизировать процессы сверки счётов-фактур с покупателями и продавцами? Ищете возможность повысить продуктивность персонала и сократить временные затраты на выполнение рутинных операций? Нуждаетесь в наглядных отчётах с выделенными расхождениями и хотите знать, как сделать сверку в 1С? Компания "1-й Советник" поможет вам! Мы осуществляем продажу, интеграцию и обслуживание программных продуктов 1С, проводим подключение к сервисам разработчика с 2003-го года. Будучи авторизованным франчайзи, предоставляем полный спектр профильных и сопутствующих услуг, предоставляя первоклассный сервис европейского уровня. Чтобы узнать подробности, просто свяжитесь с нашим представителем любым удобным способом.

О сервисе

Представляет собой виртуальное решение разработчика, созданное для отечественного бизнеса. Основное назначение - сверка счетов-фактур. Позволяет работать как с поставщиками, так и с покупателями/заказчиками. Наглядно показывает, как сделать акт сверки в 1С удалённо. Для использования сервиса понадобится обычный браузер или специальный клиент, который устанавливается на компьютер. В обоих случаях соединение надёжно защищено, а передача данных осуществляется в зашифрованном виде. Разработчик полностью исключает возможность кражи или утери информации, гарантируя пользователям абсолютную безопасность и конфиденциальность.

Возможности

Если ваша основная цель - только узнать, где акт сверки в 1С, вы будете приятно удивлены функционалом сервиса. Вот его ключевые возможности:

сравнение счетов-фактур в автоматическом режиме (работа со своими бланками и бумагами контрагентов);
детализированные отчёты с результатами сверки (расхождения выделяются для наглядности);
запрос информации о выданных счетах-фактурах у поставщиков с последующей выгрузкой в 1С;
включение в НДС-декларации данных из покупательских книг;
автоматическое сравнение своих счетов-фактур и контрагентов;
управление предоставлением информацией о полученных документах в ответ на запросы клиентов;
выявление ошибок в реквизитах контрагентов.

Как видите, функционал сервиса весьма обширен, его возможности значительно превосходят заложенные разработчиком в названии.

Как быстро делать автоматическую сверку с контрагентами прямо в 1С

В программе для этого есть всё необходимое. Чтобы использовать функционал софта, зайдите в один из разделов:"Казначейство", "Закупки" или "Продажи". После этого действуйте в такой последовательности:

Зайти в меню и выбрать пункт "Сверки взаиморасчетов".
Нажать кнопку "Создать".
Настроить параметры отбора и вбить нужный период.
Выбрать контрагентов (допускается одновременный выбор нескольких поставщиков/покупателей).
Внести настройки формирования и печати документов.
Применить настройки одноимённой кнопкой и перейти по ссылке "Без детализации".
Нажать кнопку "Создать", а затем "Готово".

После этого новые документы появятся в перечне и станут доступными для редактирования.

Плюсы использования

Виртуальный помощник - это не только автоматически сформированный акт сверки в 1С Бухгалтерия. Сервис даёт пользователям массу неоспоримых преимуществ. Вот наиболее значимые:

возможность завершения сверок до окончания отчётного периода;
выполнение всех ключевых операций непосредственно в программном продукте (не требует выгрузки конфиденциальной информации);
поддержка общей сверки со всеми контрагентами;
доступность исходных документов по каждому выявленному расхождению;
свободный график планирования;
формирование наглядных отчётов по итогам сверок;
интуитивно понятный и простой интерфейс.

Достоинства использования виртуальной технологии неоспоримы! Для подключения к сервису необходимо быть авторизованным пользователем программных продуктов 1С и обратиться к официальному партнёру разработчика. Условия подключения одинаковы у всех франчайзи, разница только в качестве предоставляемых услуг. В этом отношении компания "1-й Советник" вне конкуренции. Мы успешно развиваемся в сегменте уже более шестнадцати лет и имеем девять официальных статусов, документально подтверждающих нашу компетентность. Вряд ли удастся найти более привлекательное предложение. Свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи и убедитесь в этом лично!

Корректное составление декларации по НДС является достаточно сложной задачей, особенно если объем первичных документов большой. Декларация включает в себя все записи книги покупок и книги продаж, журнал учета счет-фактур. И соответственно перед тем как осуществить сдачу декларации бухгалтеру необходимо убедиться, что все данные верны.

Для того, чтобы минимизировать количество возможных ошибок и расхождений необходимо регулярно делать сверки в 1с с контрагентами. В программе начиная с релиза 3.0.40.31 появилась возможность использования сервиса под названием “Сверка данных учета НДС”. Работа сервиса заключается в следующем – он осуществляет сверку данных счетов-фактур поставщиков, которые отражены в информационной базе со счетами-фактурами, отраженными в базе поставщиков и в автоматическом режиме показывает расхождения в суммах, датах, номерах и реквизитах.

Функционал сервиса организован так, что не требуется производить никаких выгрузок или размещать информацию на сторонние сайты. Результаты сверки отображаются в виде отчета, в котором по каждому расхождению можно перейти в исходный документ.

В программе 1С данный сервис представляет собой обработку. Перед использованием необходимо убедиться, что подключена интернет-поддержка пользователей. Для этого переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Интернет-поддержка и сервисы”. В подразделе “Настройки Интернет-поддержки” проверяем подключение.

Для ее открытия обработки переходим в раздел программы “Отчеты” и выбираем пункт “Сверка данных учета НДС”. Обмен информацией при работе сервиса осуществляется по электронной почте. Для этого на закладке “Настройка” необходимо указать учетную запись электронной почты. Использовать нам ее потребуется как для отправки, так и для получения.

Далее переходим на закладку “Сверка”. Здесь выводится список поставщиков, от которых наша организация получила счет-фактуры, но по которым сверка не была произведена, проведена без расхождения/с расхождениями, а также утратила актуальность.

Далее переходим на закладку “Запросы поставщикам”. Здесь можно запросить реестры счет-фактур от поставщиков. Нужных поставщиков можно отметить галочками в первой колонке таб. части и далее нажать на кнопку “Запросить реестры”. Далее программа посредством электронной почты отправит запрос. При этом необходимо убедиться, что электронная почта поставщика заполнена.

После того как ответ от поставщика будет получен на наш запрос, он будет выводится на следующей закладке “Ответы поставщиков”.

Используя кнопку “Загрузить” информация из выбранных реестров будет перенесена в базу. В дальнейшем ее можно будет использовать для сверки.

И последняя вкладка “Запросы покупателей”. В том случае если наша организация является поставщиком, тогда запросы от наших покупателей появятся на этой вкладке. Нам в свою очередь необходимо будет предоставить ответ нажав на кнопку “Ответ”.

Как подключить сервис 1С:Сверка?

Для использования сервиса 1С:Сверка необходимо подключить программу к интернет-поддержке.

1С:Сверка в программе

Настройка учетной записи электронной почты

На вкладках Отправка писем и Получение писем карточки учетной записи необходимо проверить поля:

Адрес электронной почты – вводится адрес электронной почты организации;
Пароль –вводится пароль от электронной почты организации.

Подробнее про настройку учетной записи в статье Настройка учетной записи.

Отправка запросов поставщикам

Запросы поставщикам формируются по ссылке Запросы поставщикам обработки Сверка данных учета НДС .

Для отправки запроса поставщикам необходимо:

отметить флажками нужных поставщиков;
проверить, заполнена ли графа Электронная почта поставщика;
нажать кнопку Запросить реестры .

Не запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика не отправлен;
Запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика отправлен;
Ожидает загрузки – поставщик прислал ответ, но он еще не загружен в базу;
Устарел – в базе изменились данные счетов-фактур от поставщика или появились счета-фактуры, которые ранее не были включены в реестр;
Готов к сверке – реестр поставщика загружен в базу, можно перейти к сверке.

Получение запросов поставщиками

После отправки запроса на электронную почту поставщика поступит письмо, в котором содержится:

инструкция по отправке ответа покупателю;
XML-файл с запросом покупателя.

Получение ответа от поставщика

После получения запроса на предоставление реестра счетов-фактур поставщик должен дать ответ.

Подробнее о процедуре обработки запросов от покупателей читайте ниже в разделе Как ответить на запросы покупателей?

Поставщик может ответить на запрос покупателя о предоставлении реестра счетов-фактур, если он так же является пользователем сервиса 1С:Сверка .

Подробнее о условиях подключения сервиса 1С:Сверка выше в разделе Как подключить сервис 1С:Сверка?

В нашей базе ответ от поставщика придет и будет находиться по ссылке Ответы поставщиков .

Сверка данных СФ с поставщиками

Для того чтобы осуществить сверку с поступившим реестром счетов-фактур поставщика, необходимо перейти по ссылке Сверка и нажать кнопку Сверить .

Как ответить на запросы покупателей?

Получение запросов от покупателей

При получении запроса от покупателя о сверке по счетам-фактурам на электронную почту поступит письмо, в котором содержится:

инструкция по отправке ответа покупателю;
XML-файл с запросом покупателя.

Для загрузки файла с запросом покупателя в программу необходимо:

Для ответа на запрос покупателя необходимо:

Получение ответа покупателем

Ответ будет отправлен покупателю и в его базе будет находиться по ссылке Ответы поставщиков .

Инвентаризация расчетов с контрагентами
Анализ субконто в разрезе Контрагентов и Договоров
Анализ статусов счетов-фактур в журналах поступления и реализации
Экспресс-проверка ведения учета по НДС
Анализ учета по НДС

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

В конце каждого квартала для бухгалтеров, работающих с НДС, наступают очень напряженные 25 дней по формированию Декларации по НДС, в которые не избежать такого процесса, как сверка по НДС с контрагентами. Сверка требует:

Даже после полной перепроверки всего квартала бухгалтер не может быть уверенным на 100%, что все корректно и в конечном итоге ему не придется давать разъяснения по вопросам от ИФНС. Чтобы упростить нелегкую работу бухгалтера, в 1С существуют удобные инструменты для сверки взаиморасчетов с контрагентами

В этой статье мы рассмотрим, как проходит сверка счетов-фактур с контрагентами, на примере хорошо знакомого всем отечественным бухгалтерам помощника в их работе – программного решения 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

Где найти акт сверки в программе 1С?

Акт сверки используют практически каждый месяц для проверки взаиморасчетов. Он всегда под рукой, но между тем разработчики 1С добавили в функционал данного отчета ряд новых возможностей, о которых пользователи, прибегающие к его помощи постоянно, но по одному и тому же «вопросу» могли и не знать.

Перейдем в отчет в разделе «Продажи» – «Расчеты с контрагентами».

В настройках отчета можно найти возможность проверки того, какие счета учета расчетов выбраны, а если нужно также можно добавить требуемые или удалить ненужные, и только после этого уже сверять отдельно покупки и продажи по счетам учета.

Это удобная настройка для ситуации, когда имеется большой объем операций с одним контрагентом в роли и покупателя, и поставщика. Благодаря ее применению, отпадает необходимость среди всех операций искать покупки, можно просто сформировать отдельно Акт сверки по 60 счету.

Второй, но не менее удобной настройкой является возможность вывести Счета-фактуры. Благодаря этому можно увидеть суммы в счетах-фактурах и, в случае каких-либо аномалий или расхождений данных, оперативно отследить причину.

В том же разделе дополнительных настроек существует третья опция – возможность сформировать отчет в разрезе договоров, для большей точности с выводом полного названия документов.

Эта настройка станет спасательным кругом для всех организаций, которые ведут учет по нескольким договорам одновременно.

Настройка сервиса «Сверка данных счетов-фактур»

При большом объеме документов сверки «на бумаге» представляют собой огромную проблему. Проверка большого количества сверок с разными контрагентами способна отнять и пространство, и время, в котором бухгалтер и так весьма ограничен.

Бесплатный сервис 1С:Сверка для сверки данных учета НДС позволит запросить, получить и загрузить данные от контрагентов, не выходя из программы 1С:Бухгалтерия. Все необходимое для этого уже реализовано в программе, а набор функций сервиса собран в одном месте: доступ к сервису возможен через разделы «Покупки» или «Продажи», в группе «Сверка данных учета НДС».

Сервис состоит из пяти ключевых подразделов:

Сверка;
Запросы поставщикам;
Ответы поставщиков;
Запросы покупателей;
Настройки.

Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле. Сервис использует доступные онлайн ресурсы почтовых систем. Сам обмен происходит посредством специальных документов в формате xml. Для настройки сервиса необходимо его активировать с использованием электронной почты во вкладке «Настройка».

Важно понимать, что полноценная работа сервиса по сверке возможна, только если контрагент также использует данный сервис.

Как использовать отчет «Сверка данных счетов-фактур»?

После активации настроек необходимо перейти в отчет и открыть вкладку «Запросы поставщикам». Выбрав «Все», мы увидим список контрагентов, где следует выбрать период, контрагента, указать его электронную почту и кликнуть «Запросить реестры».

Запрос отправляется на почту поставщика, в ответ на который он вышлет файл с данными. Для того чтобы узнать, получен ли файл, нужно зайти во вкладку «Ответы поставщиков» и щелкнуть по значку обновления статуса. Полученный файл можно загрузить по нажатию одноименной кнопки.

Далее можно приступать непосредственно к сверке. Зайдя во вкладку «Сверка» и выбрав период, контрагента, нажимаем «Сверить». Если вверху появившейся таблицы есть зеленая строка с надписью «Расхождений данных поставщика с нашими данными не обнаружено», то книги идентичны, и процесс завершен. Если появилась красная строка с надписью «Обнаружены расхождения данных поставщика с нашими данными. Показать», переходим к соседнему полю «С расхождениями» и анализируем их.

Ошибка может быть в номере, дате, сумме. Отчет покажет документ, который есть у вас, но его нет у поставщика, либо наоборот – он есть у поставщика, а не у вас. В итоге, необходимо сверять данные с каждым обнаруженным расхождением, пока не появится зеленая полоса с надписью об отсутствии расхождений.

Контрагент также может запросить сверку у вас. Для этого в сервисе есть отдельная вкладка «Запросы покупателей».

Все входящие запросы будут отображены в данном меню. Все, что можно сделать – отсортировать уже завершенные сверки и ответить на актуальные запросы.

Безусловно, сверка через систему возможна, если налажен электронный документооборот между организациями. Он обладает целым рядом преимуществ, от скорости обмена, до предоставления дополнительных возможностей в части сверки. Наша компания занимается внедрением систем ЭДО, подключением их к программам 1С и настройкой под индивидуальные нужды заказчика. Если вы все еще не перешли на юридически значимый электронный документооборот или хотите оптимизировать, удешевить существующий ЭДО, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью вам поможем, разработав оптимальную именно для вас схему ЭДО. В арсенале наших специалистов есть собственная технология WA:ЭДО, которая обладает рядом преимуществ и позволяет в кратчайшие сроки настроить простой, удобный и дешевый ЭДО в компаниях любого размера.

Читайте также: