Как построить лучевую диаграмму в excel
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения - План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Разберем интересную интерпретацию радиальной гистограммы в Excel позволяющая сравнивать несколько показателей и эффектно визуализировать данные.
Практически бесконечно долго можно обсуждать и придумывать как можно тот или иной тип данных визуализировать в Excel. Сегодня тоже не пройдем мимо этой темы, поговорим про визуализацию данных и рассмотрим построение радиальной гистограммы в Excel.
Чем же особенна эта радиальная гистограмма?
В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию), грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг:
Ее отличительной особенностью и одновременно недостатком является то, что иногда ее интерпретируют некорректно, так как каждая полоса радиальной гистограммы становится длиннее (чем дальше полоса от центра), даже если им соответствуют одни и те же числа. Нашему глазу более привычен классический вид диаграммы с прямыми столбцами/строками, поэтому этот вариант применяется скорее для эффектного представления данных.
В общем мы в какой-то степени жертвуем функциональностью ради внешнего вида, но в некоторых случаях это того стоит.
Построение радиальной диаграммы в Excel
Для построения графика в исходной таблице не должно быть очень большого количества данных, так как чем их больше, тем сложнее их будет уместить.
Давайте для примера рассмотрим выручку компании по итогам года в разбивке по кварталам и перед нами стоит задача сравнить периоды друг с другом:
Идем по стандартной схеме построения любого графика, выделим диапазон $A$1:$E$2 и построим кольцевую диаграмму, в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Круговая -> Кольцевая:
Получили вот такой своеобразный бублик. Давайте сразу поменяем строки и столбцы местами, чтобы каждое значение из нашей таблицы откладывалось по новому ряду и, условно говоря, из одного кольца получить несколько, в данном случае 4, по числу кварталов в таблице:
Как мы видим все ряды на диаграмме выглядят абсолютно одинаково, хотя на самом деле соответствуют разным значениям. Это происходит из-за того, что радиальная диаграмма по построению заполняет данными всю длину кольца. Поэтому чтобы значения из нашей таблицы показывались действительно по-разному нам нужно добавить вспомогательный ряд, который бы уравновесил величину столбцов на диаграмме.
На первый взгляд может показаться несколько сложно, но на самом деле мы сейчас на примере все подробно разберем.
Давайте введем параметр, отвечающий какой процент от величины круга занимает столбец с максимальным значением, установим его равным 75%.
Теперь перейдем к заданию дополнительного ряда, найдем максимальное значение в таблице (с помощью функции МАКС, в английской версии MAX) и с учетом заданного параметра пропишем каждое значение из дополнительного ряда как дополнение до максимума значения из основной таблицы:
Теперь расширяем диапазон построения гистограммы до $A$1:$E$3, чтобы на диаграмму добавился дополнительный ряд и в результате получаем:
Как мы видим картинка уже внешне стала напоминать желаемый вид. Также обратите внимание, что столбец с максимальным значением занимает ровно 3/4 круга, т.е 75%, именно эту величину мы и задавали в качестве параметра. Можете поиграться со значением и выбрать именно тот вариант который подойдет для вашей задачи.
Затем скроем ненужные на диаграмме столбцы вспомогательного ряда, по очереди выделим каждый из них на гистограмме и поставим прозрачную заливку, чтобы оранжевые столбцы пропали с графика:
Пока на графике остается достаточно много свободного и неиспользованного места, поэтому можем также настроить, чтобы столбцы стали толще и пространство внутри диаграммы уменьшилось, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из рядов на диаграмме и в формате ряда данных настраиваем параметр Диаметр отверстия, в % от общего диаметра (в моем случаем установлено 75%, уменьшим его, к примеру, до 30%):
Остались небольшие детали, нам нужно добавить подписи данных на диаграмму.
Однако если мы это сделаем стандартным способом (щелкаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных), то подпись добавится в середину каждого из столбцов, что визуально выглядит не лучшим образом:
Поэтому предложу немного схитрить и добавить слева от начала каждого столбца текстовое поле, где мы пропишем числовое значение соответствующее каждому столбцу.
При этом чтобы каждый раз не менять руками значения пропишем в текстовом поле формулу в виде ссылки на значение из таблицы:
Теперь покрасим столбцы в подходящие цвета и диаграмма будет полностью готова:
Также можно изменить точку начала отсчета гистограммы и повернуть ее на произвольный угол, иногда это может пригодиться. Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду с данными, выбираем Формат ряда данных и устанавливаем параметр Угол поворота первого сектора. По умолчанию он задан равным 0 градусов, мы можем выставить любое значение от 0 до 360 градусов, например, тоже достаточно интересным вариантом будет значение 180 градусов:
В итоге мы получили весьма интересный формат диаграммы, который может пригодиться и как отдельный тип графика, так и, к примеру, в составе дэшборда для отображения KPI.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по теме — добро пожаловать в комментарии, не стесняйтесь спрашивать.
Вторичная круговая диаграмма в Excel применяется для подробной детализации одного из секторов круговой диаграммы.
Данный способ визуализации помогает упростить и детализировать просмотр небольших областей диаграммы.
Предположим, что у нас имеется следующая таблица с данными:
Чтобы построить вторичную круговую диаграмму, выделяем диапазон с данными и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Круговая -> Вторичная круговая:
Получаем диаграмму следующего вида:
Для изменения вида подписи нажимаем правой кнопкой мыши на подпись и выбираем Формат подписи данных.
В открывшемся окне настраиваем формат подписи данных (в данном случае в качестве подписи показываем имя категории и доли):
При добавлении в подпись названия категории рассматриваемый сектор может быть подписан как "Другой":
Щелкаем по подписи правой кнопкой мышки и заменяем слово на нужное название категории:
Настраиваем внешний вид диаграммы на свое усмотрение (настраиваем размер шрифта подписей, выбираем цвет секторов круговой диаграммы и т.д.) и получаем окончательный вариант построения вторичной круговой диаграммы:
Читайте также: