Как построить график в либре офис эксель
LibreOffice позволяет графически представлять данные в виде диаграммы, что позволяет визуально сравнивать ряды данных и просматривать тенденции в данных. Вы можете вставить диаграммы в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Данные диаграммы
Диаграммы могут быть основаны на следующих данных:
Значения электронной таблицы из диапазонов ячеек Calc
Значения ячеек из таблицы Writer
Значения, которые вводятся в диалоговое окно "Таблица данных диаграммы" (можно создать эти диаграммы в приложениях Writer, Draw или Impress, а также скопировать их и вставить в Calc).
Вставка диаграммы
Редактирование диаграммы
Щёлкните диаграмму для изменения свойств объектов:
Размер и позиция на текущей странице.
Выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щёлкните по диаграмме:
Значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными).
Тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
Дважды щёлкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы:
Для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щёлкните ось.
Дважды щёлкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щёлкните его, а затем дважды щёлкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щёлкните легенду, чтобы выбрать и изменить её. Щёлкните, а затем дважды щёлкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств дважды щёлкните любой другой элемент диаграммы или щёлкните элемент и откройте меню "Формат".
Для выхода из текущего режима редактирования щёлкните вне диаграммы.
Для распечатки диаграммы в высоком качестве можно экспортировать диаграмму в файл PDF и распечатать этот файл.
В режиме редактирования диаграммы Панель форматирования отображается для диаграмм рядом с верхним краем документа. Панели рисования для диаграмм отображается рядом с нижней границей документа. Панель рисования содержит некоторые значки с панели инструментов Рисование приложений Draw и Impress.
Вызвать контекстное меню можно щелчком элемента диаграммы правой кнопкой мыши. В контекстном меню содержится большое количество команд для форматирования выделенного элемента.
Наглядное представление числовых данных бывает очень полезно. Одним из способов такой визуализации является построение диаграмм. В LibreOffice Calc для этого имеются соответствующие возможности.
Диаграмма строится на числовых данных. Эти данные можно просто ввести в ячейки LibreOffice Calc или получить в результате расчета. В любом случае они должны присутствовать на рабочем поле до начала построения диаграммы.
Исходные данные для построения диаграммы
В ячейках B9 и C9 электронной таблицы содержатся суммы количества писем и долей в процентах соответственно. Для их вычисления используется выражение, которое видно в Строке ввода. Его можно записать вручную. Но, поскольку подсчет суммы чисел в ячейках используется очень часто, то имеется специальный инструмент в виде знака Сумма (обведен красным кружком на иллюстрации). Для того, чтобы им воспользоваться, нужно выделить мышью все ячейки, которые будут участвовать в расчете и плюс еще одну пустую. Затем нажать кнопку Сумма. Результат появится в этой дополнительной ячейке.
Исходная таблица для построения диаграммы.
После того, как произведены все необходимые вычисления (или данные просто введены в ячейки) можно приступать к построению диаграммы. Для этого в нашем конкретном случае будет использоваться крайняя правая колонка, в которой содержатся данные о процентном соотношении писем.
Инструмент Диаграмма
Прежде всего нужно выделить все ячейки, в которых содержатся данные для будущей диаграммы. В данном случае это ячейки C4:C7. Затем, не снимая выделения нужно нажать на кнопку Диаграмма (обведена красным кружком на иллюстрации), которая расположена на Панели инструментов. Запустится Мастер диаграмм. Кроме собственного окна он покажет "живое" окно диаграммы, в котором сразу будут видны производимые изменения.
Инструмент Диаграмма.
Первый шаг Тип диаграммы позволяет выбрать ее вид. В данном случае вполне подходит Круговая, но ничто не мешает выбрать любой другой.
Второй шаг Диапазон данных фактически уже был пройден в тот момент, когда было сделано выделение нужных ячеек. Но здесь можно внести корректировки, если они потребуются.
Третий шаг Ряды данных нужен в том случае, если диаграмма содержит два набора данных или больше.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды.
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм. Диаграмма остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять.
Изменение диаграммы
Если с размером и положением готовой диаграммы сложностей не возникает, то ее вид явно нуждается в корректировке. Во-первых - цвета сектров хотелось бы изменить. Во-вторых - легенда пуста. Для манипуляций с диаграммой служит меню, которое появляется по щелчку на ней правой кнопкой мыши.
Три нижних пункта меню позволяют Копировать, Вставить и Вырезать (удалить с рабочего поля) готовую диаграмму. Надо отметить, что вставить скопированную диаграмму можно в любой документ LibreOffice, например в текстовый, подготовленный в LibreOffice Writer.
Самым интересным является пункт меню Правка. На первый взгляд при его выборе ничего не происходит. Однако, если при этом сделать на одном из секторов щелчок левой кнопкой мыши, появляются признаки его выделения, двойной щелчок по нему открывает окно Ряды данных для его правки (иллюстрация слева). На вкладке Область можно изменить цвет сектора, а на других установить Прозрачность и тип Обрамления.
 Окно Ряды данных. |  Окно Легенда. |
Точно так же, после выбора пункта меню Правка, при щелчке правой кнопкой мыши на Легенде появляется меню для ее правки. Пункт Формат легенды открывает окно Легенда (иллюстрация справа).
Готовая диаграмма.
Это довольно привлекательный вариант, как уже говорилось. Он позволяет одновременно работать с текстовой и графической частями документа, как если бы все это создавалось от руки на листе бумаги.
Выбор параметров страницы
Процедура выбора размера и ориентации страницы подробно описана в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer. В первую очередь они зависят от размеров и сложности создаваемой схемы.
LibreOffice Writer позволяет внедрять структурные схемы любой сложности прямо в текст документа. Единственное ограничение здесь накладывает размер страницы. Поэтому объемные схемы все-таки лучше подготавливать в виде отдельного файла.
Инструменты для работы со схемами
Основными инструментами в данном случае будут те, которые позволяют создавать и изменять графические примитивы. Они расположены на панели инструментов Функции рисования. Включить ее можно двумя способами. Можно просто нажать на кнопку Функции рисования, на иллюстрации она обведена красным кружком. Второе нажатие убирает панель. Или можно включить панель через меню Вид -> Панели инструментов -> Рисование. В любом случае панель появится внизу слева. Сделанная настройка действует до принудительного отключения панели. Это значит, что панель рисования будет появляться при каждом запуске LibreOffice Writer, если она не была отключена.
Включение панели инструментов Функции рисования.
Панель содержит достаточно инструментов для создания не только структурных схем, но даже для выполнения произвольных рисунков. Здесь есть всевозможные примитивы (прямоугольники, квадраты, трапеции, треугольники, многоугольники, окружности, эллипсы, различные стрелки, звездочки, рожицы и т.п.). Имеются средства для добавления текста, изменения толщины линий и их цвета. Можно изменять геометрию примитивов и применять к ним эффекты. Можно строить прямые и ломаные линии. Есть карандаш для свободного рисования.
Панель инструментов Функции рисования.
Процесс составления схем сводится к выбору нужного элемента и позиционированию его на странице. Для выбора элемента надо нажать на соответствующую ему кнопку. Если элемент является группой, то надо нажать на черный треугольник справа от нужной группы, и уже затем нажать на требуемый элемент. Для установки его на страницу надо "прокатить" курсор при нажатой левой кнопке мыши в любом месте страницы. Квадратики в углах и в середине каждой стороны позволяют менять размер. Перемещение элемента производится простым перетаскиванием его мышью.
Выбор элемента схемы.
Элемент появляется с заливкой, цвет которой в любой момент можно изменить. Это, а также другие свойства элемента настраиваются с помощью частного меню, которое появляется по щелчку на нем правой кнопкой мыши.
Это же меню позволяет скопировать/вставить элемент. Если схема состоит из нескольких одинаковых примитивов, то достаточно настроить размер, цвет, возможно еще какие-то характеристики только одного. Остальные получаются простым копированием, что гарантирует их полную повторяемость. После вставки копии элемент помещается точно на исходный из-за чего может создаваться впечатление, что новый элемент не появился на странице. На самом деле - появился и его надо просто передвинуть.
Для удаления элемента достаточно выделить его щелчком мыши и нажать на клавиатуре клавишу Del .
Для нанесения текста служит инструмент в виде буквы "Т".
Как и в любой документ LibreOffice Writer, в схему можно вставлять изображения (пункт главного меню Вставка -> Изображение -> Из файла). Эта процедура подробно описана в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer.
Пример законченной структурной схемы (использованы изображения из библиотеки Open Clip Art Library).
Библиотеки готовых элементов
LibreOffice Writer содержит несколько библиотек с изображениями, которые удобно использовать во многих случаях, в том числе и при создании структурных схем. Иногда такие элементы называют значками или стенсилами.
Стенсил - рисунок, выполненный с помощью трафарета, разновидность граффити.
Библиотеки становятся доступны при включенной панели Галерея (соответствующий значок обведен красным кружком на иллюстрации ниже). Требуемый элемент нужно просто перетащить мышкой на страницу с документом.
Существуют библиотеки элементов, которые можно устанавливать в LibreOffice дополнительно. Например, коллекция сетевых и компьютерных элементов Марка Оллермана Gallery of network equipment , которая распространяется как дополнение к LibreOffice. Для установки ее надо скачать, разархивировать, а затем воспользоваться пунктом главного меню Сервис -> Управление расширениями. В окне Управление расширениями надо нажать Добавить и указать путь к скачанной библиотеке. После установки дополнения надо перезапустить LibreOffice.
Окно LibreOffice Writer с включенной Галереей и установленным расширением Gallery of network equipment.
Библиотека Gallery of network equipment предназначена для создания структурных и логических схем компьютерной тематики. Она содержит около 200 элементов. Изображения имеют современный и приятный вид. Их можно перемещать, масштабировать, поворачивать.
Сохранение документов
Для сохранения структурных схем в LibreOffice Writer нет какого-то специального формата. Это - все то же семейство открытых форматов Open Document Format (ODF), его использование гарантирует нормальное открытие файлов и сейчас, и в будущем. Как и текстовые файлы, схемы должны сохраняться с расширением odt. Все программы, которые строго соблюдают этот стандарт, могут работать с файлами odt. Возможно, что даже некоторые версии Microsoft Word могут правильно отображать схемы. Но во избежании потерь более правильным будет хранить оригиналы в файлах odt и открывать их в LibreOffice. В этом случае не будет проблем, если потребуется внести в схему изменения.
Схемы, созданные в LibreOffice Writer не могут быть сохранены программой в виде графических файлов. Но такая функция есть в редакторе векторной графики LibreOffice Draw. Поэтому, если известно, что потребуется именно рисунок, например, в формате PNG или JPG, то лучше сразу делать схему в LibreOffice Draw или в Inkscape, которые имеют богатые возможности экспорта в графические форматы.
Как и любой документ LibreOffice, схема может быть сохранена в формате PDF. Эта процедура описана в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer.
LibreOffice lets you present data graphically in a chart, so that you can visually compare data series and view trends in the data. You can insert charts into spreadsheets, text documents, drawings, and presentations.
Данные диаграммы
Диаграммы могут быть основаны на следующих данных:
Значения электронной таблицы из диапазонов ячеек Calc
Значения ячеек из таблицы Writer
Значения, которые вводятся в диалоговое окно "Таблица данных диаграммы" (можно создать эти диаграммы в приложениях Writer, Draw или Impress, а также скопировать их и вставить в Calc).
Вставка диаграммы
Редактирование диаграммы
Щёлкните диаграмму для изменения свойств объектов:
Размер и позиция на текущей странице.
Выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щёлкните по диаграмме:
Значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными).
Тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
Дважды щёлкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы:
Для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щёлкните ось.
Дважды щёлкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щёлкните его, а затем дважды щёлкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щёлкните легенду, чтобы выбрать и изменить её. Щёлкните, а затем дважды щёлкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств дважды щёлкните любой другой элемент диаграммы или щёлкните элемент и откройте меню "Формат".
Для выхода из текущего режима редактирования щёлкните вне диаграммы.
Для распечатки диаграммы в высоком качестве можно экспортировать диаграмму в файл PDF и распечатать этот файл.
В режиме редактирования диаграммы Панель форматирования отображается для диаграмм рядом с верхним краем документа. Панели рисования для диаграмм отображается рядом с нижней границей документа. Панель рисования содержит некоторые значки с панели инструментов Рисование приложений Draw и Impress.
Вызвать контекстное меню можно щелчком элемента диаграммы правой кнопкой мыши. В контекстном меню содержится большое количество команд для форматирования выделенного элемента.
Читайте также: