Как поставить знак процента в excel
В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.
В этой статье
Как Excel обрабатывает проценты
Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.
Форматирование ячеек, уже содержащих числа. При применении процентного формата к существующим числам в книге Excel эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число 10, оно будет умножено на 100, т. е. после применения процентного формата в ячейке будет отображаться значение 1000,00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы процентные значения отображались точно, перед применением процентного формата следует убедиться в том, что числа вычислены как проценты и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются с использованием формулы сумма /итог = процент. Например, если ячейка содержит формулу =10/100,результатом вычисления будет 0,1. Если применить к ячейке с числом 0,1 процентный формат, число будет правильно отображено как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Примеры вычисления процентов.
Форматирование пустых ячеек. Если применить процентный формат к пустым ячейкам, пересчет вводимых чисел в проценты выполняется по другим правилам. Числа, большие или равные 1, преобразуются в проценты по умолчанию, а числа, меньшие 1, для пересчета в проценты умножаются на 100. Например, если ввести 10 или 0,1, результат будет одинаковым — 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной запятой не требуется, от них легко избавиться, выполнив действия, описанные в приведенной ниже процедуре.)
Отображение чисел в процентах
Чтобы быстро применить процентное форматирование к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Процентный в группе Число на вкладке Главная или нажмите CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
На вкладке Главная в группе Число щелкните значок рядом с полем Число, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Процентный.
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, чтобы ячейка содержала значение 10%, а не 10,00%, введите в поле Число десятичных знаков0.
Советы по отображению процентов
Чтобы сбросить формат чисел в выбранных ячейках, в списке Числовые форматы выберите пункт Общий. Ячейки, к которым применен формат Общий, не имеют специального числового формата.
Если необходимо выделить отрицательные процентные значения (например, отображать их красным цветом), можно создать пользовательский числовой формат (диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, категория (все форматы)). Формат должен иметь приблизительно следующий вид: 0,00%;[Красный]-0,00%. После применения этого формата к ячейкам положительные процентные значения будут отображаться цветом текста по умолчанию, а отрицательные — красным цветом. Часть формата после точки с запятой обозначает форматирование, которое применяется к отрицательным значениям.
Подобным образом можно настроить отображение отрицательных процентных значений в скобках, создав, например, следующий пользовательский формат: 0,00%_);(0,00%). Подробнее об этом см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Для настройки отображения отрицательных процентных значений в книге можно также использовать условное форматирование (вкладка Главная, группа Стили, Условное форматирование). Созданное правило условного форматирования должно выглядеть примерно так же, как правило, приведенное в примере ниже. Данное правило предписывает приложению Excel применять формат (текст красного цвета) к ячейкам, значения в которых меньше нуля. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Добавление, изменение, поиск и удаление условного форматирования.
Примеры вычисления процентов
В данном разделе описаны некоторые простые способы вычисления процентов.
Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Сценарий Если вы тратите на питание в среднем 25 долларов США в неделю и хотите сократить еженедельные расходы на питание на 25 %, сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите увеличить недельный размер питания в 25 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?
Если ячейка B2 — это расходы на питание, а C2 — процент, на который требуется сократить расходы, чтобы получить результат, введите в ячейку D2 формулу =B2*(1-C2).
В этой формуле 1 используется для представления 100 %. Подобным образом, если нужно увеличить расходы на определенный процент, следует ввести в ячейку D2 формулу =B2*(1+C2).
Пример 2. Вычисление значения на основе процента
Сценарий Если вы приобретаете компьютер за 800 рублей и у вас есть налог с продаж в размере 8,9 %, то сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.
Если ячейка B2 — это цена, а C2 — налог с продаж, введите в ячейку D2 формулу =B2*C2, как показано ниже.
В этой формуле 800 умножается на 0,089 (соответствующий процент в десятичной форме), что дает величину налога с продаж, который необходимо уплатить.
Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений
Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента
Сценарий Например, продажная цена футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.
Если ячейка B2 — это отпускная цена, а в ячейке C2 содержится число 0,75 (т. е. 100 % за вычетом скидки в 25 % в десятичном формате), чтобы узнать первоначальную цену, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2.
В этой формуле отпускная цена делится на проценты, что дает первоначальную цену.
Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах
Сценарий Например, заработная плата вашего отдела в ноябре составляет 2 342 долларов США, а в декабре — 2500 рублей. Как меняется процентная доля заработной платы за эти два месяца? Для этого используйте операторы вычитания (-) и деления (/) в одной формуле.
Если ячейка B2 — это прибыль за ноябрь, а C2 — за декабрь, чтобы найти разницу, используйте в ячейке D2 формулу =(C2-B2)/ (B2).
Эта формула делит разницу между вторым и первым числами на значение первого числа, чтобы получить процентное изменение. (В показанном здесь примере разница отформатирована в процентах с двумя десятичных знаками.)
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Комбинируя функцию ГОД с функциями ГОД и ДАТА в Excel, можно вычислить завершенное или оставшееся время года в процентном значении на основе заданной даты.
Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.
Год завершения
Общая формула:
| YEARFRAC(DATE(YEAR(date),1,1),date) |
Синтаксис и аргументы
| Date: to find the amount of time completed in the year based on this date. |
Возвращаемое значение
Эта формула возвращает десятичное значение. Чтобы получить процентное значение, отформатируйте результат в процентах.
Как работает эта формула
Скажем, чтобы получить процент завершенного года на основе даты в B3, используйте следующую формулу:
Нажмите Enter ключ для получения десятичного значения.
Затем, не снимая выделения с результата, щелкните Главная вкладка и перейдите, чтобы щелкнуть Процентный стиль значок в Число группа для форматирования результата в процентах.
объяснение
ГОД (функция ГОД): функция YAER используется для получения года указанной даты и отображения результата в формате серийного номера.
Здесь формула ГОД (B3) возвращает 2021 год, который является годом указанной даты.
Функция ДАТА: функция ДАТА отображает дату в формате мм / дд / гггг на основе заданного года, месяца и дня.
ГОД (функция ГОД): вычисляет разницу между двумя датами и получает дробный год в виде десятичного числа.
В этой формуле YEARFRAC (DATE (YEAR (B3), 1,1), B3) он получает дробный год в десятичном значении между первым днем года и заданной датой.
= ГОД (ДАТА (ГОД (B3); 1,1); B3)
=YEARFRAC(1/1/2021,6/20/2021)
= 0.469444
Остался год
Общая формула
| 1-YEARFRAC(DATE(YEAR(date),1,1),date) |
В качестве примера возьмем указанную выше дату, воспользуйтесь приведенной ниже формулой:
Нажмите Enter ключ для получения десятичного значения.
Затем, не снимая выделения с результата, щелкните вкладку «Главная» и щелкните значок «Стиль процентов» в группе «Число» для форматирования результата в процентах.
объяснение
Весь год можно рассматривать как целое число 1, за вычетом завершенного времени года вычисляется оставшееся время года.
Относительные формулы
Функцию ДАТА можно использовать для получения стандартной даты на основе заданного года, месяца и дня в Excel.
В этой статье представлены формулы для поиска раннего и поздних дат в той же группе в Excel.
В этом руководстве рассказывается, как использовать формулу для получения названия дня, например, понедельник, вторник, на основе заданной даты.
В этом руководстве представлена формула для быстрого получения диапазона дат за неделю в Excel.
Относительные функции
Создать дату с годом, месяцем и днем
Возвращает год даты в формате 4-значного серийного номера.
МЕСЯЦ используется для получения месяца в виде целого числа (от 1 до 12) от даты.
Функция ДЕНЬ получает день в виде числа (от 1 до 31) от даты
Получить текущее время и дату
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.
Предположим, вам нужно добавить символ процента для числа, в большинстве случаев вы можете сначала выбрать эту ячейку, а затем щелкнуть под Главная вкладке или щелкните правой кнопкой мыши > Форматирование ячеек > Процент > OK. Таким образом он не только добавит к числу знак процента, но и умножит его на 100. Например, он преобразует число 6 в 600% в ячейке.
Однако, если вы хотите добавить к числу только знак процента без умножения числа на 100, например, для преобразования 6 в 6% в камере, как бы вы это сделали? Эта статья поможет вам быстро добавить знак процента как для одного, так и для нескольких общих чисел в ячейки.
- Добавить знак процента для нескольких чисел со стилем процента
- Добавить знак процента для нескольких чисел с помощью Kutools for Excel
- Добавить знак процента для нескольких чисел с помощью Kutools for Excel
Добавить знак процента для нескольких чисел с формулами
Если вы хотите добавить к числу знак процента, не умножая его на 100, например, чтобы изменить 6 на 6% в Excel с использованием стиля процентов, сначала необходимо разделить общее число на 100, а затем применить стиль процента к числа для их отображения в процентах 6% в Excel.
1. В пустой ячейке введите формулу = A1 / 100 , а затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон. Теперь вы увидите, что каждая ячейка разделена на 100. Смотрите снимок экрана:
2. Продолжайте выбирать новый диапазон и нажмите Главная > Процент кнопка . Смотрите скриншот:
Затем все числа в новом диапазоне добавляются только со знаком процента без умножения на 100. Смотрите снимок экрана:
Добавить знак процента для нескольких чисел с помощью Kutools for Excel
Этот метод представит Kutools for Excel's операция Утилита для пакетного деления каждого числа на 100, а затем изменения числового формата на процент. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, с которым вы будете работать, и щелкните значок Kutools > Еще (в Редактирование группа)> операция. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Инструменты работы» выберите Разделение в операция список, введите 100 в пустом поле в Операнд раздел и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Продолжайте выбирать диапазон и измените числовой формат, нажав Главная > Процент кнопка .
Затем ко всем числам в выбранном диапазоне как можно скорее добавляется знак процента, не умножая 100. Смотрите снимок экрана:
Kutools для Excel Инструменты для работы может выполнять общие математические операции в нескольких ячейках вместе, такие как сложение, вычитание, умножение, деление и т. д. Нажмите, чтобы узнать больше…
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Добавить знак процента для нескольких чисел с помощью Kutools for Excel
Собственно, Kutools for Excel предоставляет еще один Добавить текст утилита для нас, чтобы быстро добавить знак процента для нескольких чисел в Excel. Вы можете сделать следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите числа, для которых вы добавите знак процента, и щелкните значок Kutools > Текст > Добавить текст.
2. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» введите% в поле Текст поле, отметьте После последнего символа вариант и убедитесь, что Пропускать нетекстовые ячейки не отмечен, наконец, нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:
Теперь вы увидите, что за выбранными общими числами добавлен знак процента, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
В Microsoft Excel очень просто отображать значения в виде процентов. Чтобы применить этот формат к конкретной ячейке или к области данных, выберите их, а затем нажмите кнопку «Процентный стиль» в группе «Число» на вкладке «Главная»:
Еще более быстрый способ – нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% (Excel будет напоминать вам об этой возможности всплывающей подсказкой каждый раз, когда вы наводите курсор на кнопку «Процентный стиль»).
Хотя для форматирования чисел в виде процентов в Excel требуется всего лишь один щелчок мыши, результаты могут различаться в зависимости от того, делаете ли вы это применительно к существующим числам или к пустым ячейкам.
Форматирование существующих значений.
Когда вы применяете формат «Процент» к ячейкам, которые уже содержат числа, Excel сразу умножает эти числа на 100 и добавляет в конце знак (%). С точки зрения программы, это правильный подход, поскольку 1% – это одна сотая часть.
Однако этот способ не всегда работает корректно. Например, у вас в ячейке A1 записано число 45, и вы примените к нему процентный формат. В результате вы получите 4500%, а не 45%, как могли бы ожидать.
Возможные обходные пути:
- Перед применением процентного формата делайте предварительные вычисления. Например, если исходные числа находятся в столбце A, вы можете ввести формулу =A2/100 в B2, а затем скопировать ее вниз по столбцу. Затем выделите весь столбец B и примните к нему процентный стиль. Вы получите примерно такой результат:
Теперь вы можете заменить формулы значениями в столбце B, скопировать их обратно в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен. Для этого используйте Специальная вставка – Значения. Быстрые клавиши: сначала Ctrl+C , затем для вставки Ctrl+Alt+V .
- Если вы хотите применить процентное форматирование только к нескольким числам, вы можете ввести число в десятичной форме прямо в ячейку. Например, чтобы в ячейке A2 было 15%, введите 0,15 и затем примените формат.
Применение процентного формата к пустым ячейкам
Microsoft Excel ведет себя по-другому, когда вы вводите числа в пустые ячейки, предварительно отформатированные как процент:
- Любое число, равное или больше 1, автоматически преобразуется в процент. Например, 2 превращается в 2%, 20 - в 20%, дробное число 7,15 в 7,15% и так далее.
- Числа меньше 1 без предшествующего нуля в целой части автоматически умножаются на 100. Например, если вы введете .2 в ячейку в процентном формате, вы увидите в этой ячейке 20%. Однако, если вы запишете 0.2 в этой же ячейке, то 0.2% будет отображаться именно так, как и должно быть.
Отображение чисел в процентах при их вводе
Если вы введете 20% (со знаком %) прямо в ячейку, Эксель поймет, что именно вы вводите, и автоматически применит к ней процентное форматирование.
Важное замечание. Применяя формат процента, имейте в виду, что это не более чем визуальное представление реального значения, хранящегося в ячейке. Базовое значение всегда хранится в десятичном виде.
Другими словами, 20% сохраняется как 0,2, 2% на самом деле 0,02, 0,2% равно 0,002 и т.д. При выполнении вычислений Excel всегда имеет дело с десятичными значениями. Помните об этом факте, когда ссылаетесь на ячейки с процентным форматом в формулах.
Чтобы увидеть реальное значение, скрытое под форматированием, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек (или нажмите Ctrl + 1 ) и посмотрите в поле Образец на вкладке Число.
Советы по отображению процентов в Excel
Отображение процентов в Excel кажется одной из самых простых задач, верно? Но опытные пользователи знают, что путь к цели почти никогда не бывает гладким :)
1. Десятичные знаки.
При применении этого форматирования к числам Excel отображает их округлёнными без десятичных знаков. Это может вызвать некоторую путаницу. Например, мы выше рассматривали, как установили процентный формат в пустой ячейке, а затем вводили в нее 0.2. Что мы там видели? В моем случае я увидел 0%, хотя я точно знаю, что это должно быть 0,2%. И к этому нужно быть готовым.
Чтобы увидеть фактическое значение вместо округленного числа, вам просто нужно увеличить количество отображаемых десятичных разрядов. Для этого откройте диалоговое окно Формат ячеек, нажав Ctrl + 1 . Убедитесь, что выбран числовой формат «Процент», и укажите желаемое количество разрядов в поле «Десятичные знаки».
Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.
Кроме того, вы можете управлять количеством отображаемых десятичных знаков, щелкнув на ленте значки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность»:
2. Отрицательные числа.
Если вы хотите выделить отрицательные проценты особым способом, например красным цветом, вы можете создать собственный числовой формат. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на раздел > Все форматы. Введите один из ниже форматов в поле Тип:
0.00%; [Красный] -0.00% – закрасить отрицательные числа красным цветом и отображать 2 десятичных знака.
0%; [Красный] -0% – изобразить отрицательные значения красным без десятичных знаков.
Как выделить отрицательные проценты с помощью условного форматирования.
По сравнению с предыдущим методом, условное форматирование Excel более универсально и позволяет отображать отрицательные проценты, например уменьшение на сколько-то процентов, в любом формате по вашему выбору.
Самый быстрый способ создать правило условного форматирования для отрицательных чисел – это щелкнуть Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Меньше чем и поставить 0 в поле «Форматировать ячейки меньше»:
Затем вы выбираете один из вариантов форматирования из раскрывающегося списка справа или щелкаете Пользовательский. в конце списка, чтобы настроить свой вариант.
Дополнительные сведения о создании правил условного форматирования см. в разделе Как использовать условное форматирование в Excel .
Вот как можно работать с процентным форматом в Excel. Надеюсь, эти знания помогут вам избежать головной боли в будущем. Следите за обновлениями и благодарим за чтение!
Как умножить число на процент и прибавить проценты - Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак… Как считать проценты в Excel — примеры формул - В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Читайте также: