Как посмотреть историю товара в 1с предприятие
Работа в программном комплексе 1С осуществляется как одним человеком, так и группой людей. Соответственно, существует необходимость проверки вносимых в документы изменений. Речь идет о том, чтобы посмотреть кто, когда и какие корректировки вносил в определенный объект данных. Даже если пользователь всего один, но при этом абсолютный новичок, он может совершать ошибки. И в данном случае также необходима возможность просмотра истории изменений. Как и где это можно сделать в 1С рассмотрим в статье.
- Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С
- Настройки хранения история изменений
- Просмотр истории изменения в документе
- Сравнение версий объекта данных
- Переход на предыдущую версию
- Как включить версионирование в различных решениях 1С
- Как узнать кто менял документ с помощью журнала регистрации
- Как узнать с какими объектами данных работал пользователь?
- Групповое изменение данных (ГИД)
- Просмотр ранее измененных реквизитов
1. Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С
В рассматриваемом программном продукте существуют 3 механизма, которые помогают отследить корректировки:
- журнал регистрации;
- платформенный механизм истории данных;
- версионирование
Для того чтобы каждый из этих механизмов правильно работал необходимо изначально провести настройки.
2. Настройки хранения история изменений
Стоит отметить, что настройку можно включить как для всего объекта данных, так и выборочно для каких-то его частей. Например, только для реквизитов. Тем самым экономится место объема сохраненных данных. Для того, чтобы сохраненные корректировки не занимали места больше, чем сами объекты, с которыми производилась эта работа, необходимо грамотно настраивать механизм версионирования. В противном случае произойдет замедление работы всей программы. Включить сам механизм может либо сотрудник предприятия, работающий в системе, либо разработчик в конфигураторе.
Для того чтобы настроить хранение истории изменений, следует перейти в левом меню в раздел «Администрирование», далее в раздел «Общие настройки» и затем «История изменений».
При работе в 1С бывает полезно видеть, кто и когда изменил документ. Пригодится для исправления ошибок, сравнения вариантов “до” и “после”, обучения сотрудников. Рассмотрим, как настроить хранение истории в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Где найти и как настроить историю изменений
В разделе “История изменения” установим флажок “Хранить историю изменений” и перейдем по ссылке.
В открывшемся окне выполняем настройки.
- Выбираем справочники, документы, по которым нужно хранить историю. Можем выбрать сразу все объекты, либо раскрыть плюсы и найти только некоторые.
- Выбираем момент сохранения версий.
- Выбираем срок хранения версий.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В итоге для выбранных объектов установятся настройки.
- С помощью флажка “Автоматически удалять устаревшие версии” задаем расписание удаления файлов для экономии места.
- Ссылка “Количество и объем хранимых версий объектов” откроет отчет по версиям.
Как посмотреть историю изменений
Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку “Перейти к истории изменений” (значок карандаша).
Откроется окно по изменениям.
Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.
Чтобы сравнить версии выделим их в списке и нажмем кнопку “Сравнить”.
Определив, какая версия верная, перейдем на нее по кнопке “Перейти на версию”.
Просмотр истории в Журнале регистрации
В Журнале ведется лог действий всех пользователей. Доступны отборы по различным событиям.
В 1С можно посмотреть историю изменения по ключевым документам и справочникам, и увидеть, кто, что и когда изменил.
При изменении документа 1С сохранит его прошлую версию и при необходимости можно будет сравнить текущую версию с той, которая была до изменений.
В современных программах 1С эта функция называется Версионирование объектов.
Чтобы воспользоваться ей, необходимо:
- Указать в программе настройки сохранения версий,
- Сформировать отчет, который покажет изменения.
Чтобы настроить хранение истории изменений, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование, Общие настройки:
И поставить флажок напротив опции Хранить историю изменений. Далее необходимо нажать Настроить, чтобы указать, что именно и как долго нужно хранить:
Настройки хранения истории позволяют указать:
- По каким справочникам и документам необходимо хранить историю,
- Ка долго система должна хранить старые версии документов для сравнения,
- В каком случае будет происходить запись новой версии (при проведении или при записи).
Стоит отметить, что избыточные настройки сохранения версий могут привести к замедлению системы и переполнению памяти, поэтому сохранять нужно только самое необходимое.
Рекомендуем сразу же настроить расписание удаления устаревших версий.
После того, как настройки установлены, начнется сохранение версий. В документах и справочниках появится кнопка Перейти к отчету по версиям объекта.
Если в справочник или документ были внесены изменения, версий будет 2 и более.
Пользователь может выбрать интересующие его версии и нажать кнопку Сравнить. Система покажет, что было изменено, когда и кем:
В примере на скриншоте видно, что пользователь Орлов Александр Владимирович 29.01.2020 в 17:34:47 добавил к Заказу клиента комментарий.
Статья с приложенным видеоуроком, благодаря которой вы научитесь добывать статистику кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно), сколько времени проработал в программе и другую интересную информацию.
Ознакомившись с этой статьей вы научитесь добывать следующую любопытную статистику:
- кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно),
- сколько времени человек проработал в программе в определенный день,
- количество ошибок и предупреждений, показанных пользователям,
- количество одновременно работающих пользователей в определенные дни.
Показывать буду на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 (в остальных указанных конфигурациях все делается аналогично).
Итак, для сбора такой статистики нам понадобятся два отчета администратора:
Активность пользователя
В шапке отчета выбирается конкретный пользователь и период, за который нужно собрать статистику. В верхней части сформированного отчета можно увидеть статистику по введенным/измененным объектам конфигурации в разрезе дат и видов объектов:
Ниже идут те же данные, но в виде диаграммы:
Анализ активности пользователей
Теперь откроем второй отчет, для этого выберем его в вариантах отчета:
Этот отчет, в отличие от предыдущего, можно фильтровать также и по группе пользователей. Здесь уже представлена информация несколько иного рода (нет ссылок на конкретные объекты базы, только данные по количеству объектов, а также добавлено время работы каждого пользователя):
Данные можно смотреть как в разрезе недель, так и по дням (для этого надо развернуть группировки отчета до 3 уровня).
Ниже таблица с количеством максимально работавших пользователей в программе:
Теперь те же данные, только в виде диаграммы:
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов
В данной статье показано, какие существуют пользовательские интерфейсы и как переключиться между ними в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
Читайте также: