Как посмотреть формулу в ячейке в excel

Обновлено: 07.01.2025

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

Найти ошибки в расчетах
Разобраться, как произведены подсчеты
Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

В большинстве случаев Excel отображает в ячейках результаты вычисления формулы, а не саму формулу. Поэтому внешне ячейка с введенным значением 5 и ячейка с формулой =КОРЕНЬ(25) выглядят одинаково. Есть несколько способов найти на листе именно те ячейки, которые содержат формулы.

Способ 1. Выделение ячеек с формулами

С помощью встроенной команды "Найти и выделить" Вы всегда можете найти в означенном диапазоне те ячейки, которые содержат формулы.

Выделите нужный диапазон и выберите команду "Найти и выделить" - "Формулы".

После выбора этой команды в выделенном перед ее нажатием диапазоне будут выделены все ячейки, в которых есть формулы. Если же до выбора команды Вы не выделите какой-нибудь конкретный диапазон (выделена будет одна ячейка), то данная команда сработает на весь активный лист.

Помимо вызова с ленты, воспользоваться этой командой можно и с помощью горячих клавиш. Комбинация Ctrl+G вызовет окно "Переход" .

После появления окна, нужно нажать кнопку "Выделить. ". Откроется окно "Выделить группу ячеек". В нем нужно выбрать вариант "формулы" и нажать ОК. В отличие от предыдущего способа, это окно позволяет указать, какие именно формулы надо выделить:

те, которые возвращают числа;
те, которые возвращают текст;
те, которые возвращают булево значение (ИСТИНА/ЛОЖЬ);
те, которые возвращают ошибки.

Способ 2. Отображение формул в ячейках

Это команда переключатель (то есть кнопка может находиться в одном из двух состояний: включено или отключено). Результат ее включения - на рисунке ниже.

Обратите внимание, что команда действует только для того листа, на котором была активирована. Также при ее включении происходит автоматическое увеличение ширины столбцов, которые возвращаются к исходным значениям после отключения команды.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

В этой статье мы узнаем, как вместо этого можно отобразить формулы для их результата в определенной ячейке, выбранных ячейках, рабочей книге или нескольких рабочих книгах. Общеизвестно, что когда мы добавляем / пишем формулы в лист Excel, они скрываются при просмотре листа. Как только мы напишем формулу и нажмем Enter, она будет показывать только результат, а формулы исчезнут. Однако мы можем видеть это в строке формул, но не в ячейке. Мы можем только увидеть результат.

В Excel у нас есть опции для отображения формул в ячейках. Это становится полезным, когда мы работаем с данными, в которых нам нужно использовать много формул, и нам необходимо понимать взаимосвязь между ними. Таким образом, мы также можем найти ошибку в формулах.

Как показать формулу в Excel вместо значений?

Существуют разные способы отображения формул в Excel. Они перечислены ниже вместе с относительными примерами и скриншотами. Это, безусловно, поможет понять различные способы отображения формулы в таблицах Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Formula Excel здесь - Показать шаблон Formula Excel.

Вот пример данных, используемых для примеров:

Мы рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше это понять.

Пример № 1 - Двойной щелчок одной ячейки для показа формулы

Если вы хотите увидеть формулу отдельной ячейки, которая показывает результат, просто дважды щелкните по этой ячейке, как показано ниже. Вы также можете отредактировать его:

Если вы хотите увидеть формулу во всех ячейках столбца F, выберите ячейки, как показано ниже:

Теперь вам нужно перейти на вкладку формулы и щелкнуть на опции «Показать формулы в Excel», как показано ниже:

После того, как вы нажали на вкладку «Показать формулу», вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

Пример № 2 - Показать формулу в Excel

Теперь перейдите на вкладку «Показать формулу», после чего вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

Поместив курсор перед формулой, вы увидите формулу в этой ячейке.

Это показывает формулу, а не результат.

Пример № 3 - включив параметр Показать формулу в книге

Перейдите к опции «Файл», теперь перейдите к «Опции»

Теперь перейдите в Advanced, прокрутите немного вниз и затем под заголовком «Параметры отображения для этого рабочего листа» просто установите флажок Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных значений. Нажмите ОК

Это может показаться длительным процессом, но очень удобно, если вы хотите показать формулу для нескольких листов.

Если вы хотите отключить эту опцию, просто следуйте по тому же пути, что и Файл, затем Параметры, затем Дополнительно <заголовок «Параметры отображения для этой книги ».
Снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов расчетов»

Пример № 4 - Сочетание клавиш, чтобы увидеть формулу рабочей книги

Клавиши быстрого доступа клавиатуры (CTRL + `). Вы можете найти Ctrl с левой стороны и ` справа над кнопкой Tab на правой стороне клавиатуры.

Нажмите их, и тогда вы сможете увидеть каждую формулу в электронной таблице, но другие ячейки не будут изменены.

Добавление апострофа в начале ячейки, содержащей формулу.

Пример: использование нашего предыдущего примера данных, чтобы показать, как это работает.

Если вы хотите вернуться к формуле, не показанной на листе, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и снова нажмите

. Вы также можете показывать формулы на нескольких листах. Для этого сначала выберите рабочие листы, нажав и удерживая клавишу Ctrl и щелкнув рабочие листы, затем нажмите клавиши Ctrl и

Показать формулы только выбранные ячейки вместо результатов.

Пример. В приведенных ниже примерах данных выберите все ячейки.

Теперь нажмите «Найти и выбрать », затем выберите «Заменить»

На вкладке замены введите «=» в поле «Найти что» и «=» в поле «Заменить на», а затем нажмите «Заменить все».

Он покажет формулы во всех выбранных ячейках, в то время как другие ячейки не будут изменены.

Что нужно помнить о показе формулы в Excel

Иногда мы можем столкнуться с проблемой, когда мы набираем формулу и когда нажимаем Enter, мы не получаем результата. Мы пытаемся снова и снова, но ничего не происходит.

Формулы Excel отображаются в виде текста и не показывают результат. Как показывает клетка:

= сумма (A1, B1), но не результат.

Одной из причин может быть неосознанно, что вы устанавливаете форматирование ячейки в текст вместо общего.

Это показано ниже:

Теперь сделайте форматирование от текста до общего

Другая причина может заключаться в том, что вы могли нажать или «Показать формулы» включен.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Читайте также: