Как показать в ворде

Обновлено: 06.01.2025

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Рецензированию на ленте.
3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

• Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

• Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

• Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

• Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

• Примечания
• Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Добавление и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Microsoft Word не позволяет изменять направление обычного текста в абзаце.

Тем не менее, это позволяет вам изменить направление текста в случае с таблицами, фигурами или текстовым полем. Хотите ли вы изменить текст с вертикального на горизонтальный или наоборот, это возможно с помощью фигур и таблиц.

С учетом вышесказанного я продемонстрирую, как можно использовать таблицы, фигуры или текстовые поля для изменения направления текста в Word.

Изменить направление текста в фигурах

Чтобы изменить направление текста в Word с помощью фигур или текстовых полей, выполните следующие инструкции.

Сначала вставьте прямоугольную форму или текстовое поле, которое будет содержать текст. Если вы не знаете, как вставить фигуру в Word, выполните следующие действия:

Эта форма будет содержать текст. Не волнуйтесь, если у вас будет цветная форма, я скоро покажу вам, как убрать границу формы и цветную заливку, чтобы она была невидимой

• Щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике и выберите «Добавить текст».

Остальные шаги теперь покажут вам, как изменить направление текста в Word.

Для другого способа изменить направление текста в форме, выполните следующие шагами.

• Нажмите на вкладку Формат инструмента рисования
• В группе «Текст» нажмите кнопку «Направление текста».

• В раскрывающемся списке выберите направление текста. Если вам не нравится поворот на 90 ° или 270 °, щелкните параметры «Направление текста», чтобы получить дополнительные параметры.

При изменении направления текста размер фигуры будет автоматически масштабироваться в соответствии с вашим текстом. Возможно, вам также придется впоследствии отрегулировать форму, чтобы сделать текст в форме более презентабельным.

Удалить цвет фигуры и границы.

Если вы новичок в формах в Word, у вас могут возникнуть проблемы с удалением границ формы и заливки. Если граница и заливка вам нужна, тогда проигнорируйте этот шаг.

Чтобы удалить внутреннюю заливку фигуры, нажмите на фигуру и перейдите на вкладку «Формат инструмента рисования». В группе стилей фигур, нажмите на «Заливка фигуры» и выберите «Нет заливки».

В этом случае вы должны изменить цвет текста в форме на черный. Белый текст может стать невидимым на белом фоне.

Те же шаги выполните и для контура фигуры.

Направление текста в таблице

Итак, чтобы изменить направление текста в таблице, следуйте инструкциям ниже:

• Нажмите внутри ячейки, содержащей текст, у которого вы хотите изменить направление.
• Если вы хотите изменить направление текста группы ячеек, выберите эту группу ячеек, щелкая и перетаскивая ячейки.

• Нажмите на вкладку «Макет» в работе с таблицами.
• В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Направление текста».

• Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Направление текста», текст меняет направление на 90 градусов.
• Продолжайте нажимать на эту кнопку, пока вы не будете удовлетворены вашим результатом.

При изменении направления текста размер ячейки автоматически масштабируется в соответствии с вашим текстом. Возможно, вам придется также настроить строки и столбцы после этого, чтобы сделать вашу таблицу подходящей для просмотра.

Чтобы устранить проблемы такого типа, иногда приходится вручную редактировать форматирование документа. В Word текст документа хранится отдельно от форматирования. Это хорошо, потому что это облегчает редактирование форматирования без потери текста.

В этой статье я расскажу вам, как отображать метки форматирования в документах Word. Эти метки форматирования включают вкладки, дефисы, пробелы, метки абзацев, скрытый текст, разрывы страниц и т. Д. Я также расскажу о другой функции в Word, которая называется Выявить форматирование, который позволяет увидеть все форматирование, примененное к любому выделенному тексту.

Показать метки форматирования

Чтобы просмотреть метки абзаца в Word, нажмите на Дом вкладку на ленте, а затем нажмите на знак абзаца в Пункт раздел.

Например, здесь у меня есть текст в Word с базовым форматированием:

Теперь, если я нажму на кнопку выше, я сразу же увижу все метки форматирования в документе.

Теперь нажмите на дисплей в левом меню, и вы увидите раздел под названием Всегда показывать эти метки форматирования на экране,

Внизу списка вы также можете выбрать отображение всех меток форматирования, если хотите. Теперь поговорим об опциях форматирования раскрытия в Word.

Выявить форматирование

Помимо просмотра абзацев и отметок форматирования в документе Word, иногда полезно посмотреть, какой тип форматирования был применен к тексту. Это похоже на HTML и CSS, если вы знакомы с этими веб-протоколами.

Чтобы показать форматирование в Word, просто нажмите SHIFT + F1 и диалоговое окно появится прикрепленным к правой стороне экрана.

Теперь просто щелкните в любом месте документа или выберите какой-нибудь текст, и вы увидите все примененное форматирование, включая шрифт, язык, эффекты и т. Д. Оно также сообщит вам форматирование, примененное к абзацу и разделу. Это действительно полезно, если вам нужно точно определить, какое форматирование использовалось для создания определенного вида текста.

Стоит также отметить, что синие ссылки в диалоге кликабельны. Допустим, вы хотите изменить шрифт, просто нажмите на ШРИФТ и это поднимет Шрифт Диалог.

То же самое касается Последствия, центровка, вдавливание, Разнос, Маржаи т. д. Это еще один отличный способ изменить форматирование выбранного фрагмента текста, который может вызывать у вас проблемы. Это практически все способы, которыми вы можете редактировать форматирование или просматривать форматирование в документе Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Программа для настройки подсветки клавиатуры
  
• 3d моделирование для компьютерных игр рабочая программа
  
• Вставьте подлинный диск с программой the sims истории робинзонов
  
• Hasp 1с как работает
  
• Картинки на белом фоне для фотошопа очень красивые