Как подтянуть строчку ближе в ворде
При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.
Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.
В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.
Что такое межстрочный интервал
Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.
Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.
Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.
Зачем уменьшать расстояние между строками
Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.
По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.
Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде
Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.
Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.
Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.
Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.
В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».
Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.
При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.
Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.
В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.
Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.
В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.
Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.
Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.
Как изменить интервал в более старых версиях Ворда
В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:
- Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
- Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.
Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде : 2 комментария
Я помню, что у меня когда-то тоже что-то не получалось с этим интервалом. Но благо, что интернет есть, сразу нашёл подсказку.
Иногда бывает необходимость сделать текст более компактным, особенно в личных бумагах, так что этот способ вполне пригодится.
На вкладке «Главная» располагаются все необходимые для работы с документом инструменты. Чтобы растянуть текст по ширине в Ворде с помощью рабочей панели, действуйте следующим образом:
-
С помощью перетаскивания курсора левой кнопки мыши выделите текст или фрагмент, которые нужно расширить.
После этого текст равномерно распределится между полями документа. Кроме того, в этом разделе доступно другое выравнивание: по левому и правому краю, а также по центру.
Для выравнивания текста по ширине страницы можно использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl + J» с выделением фрагмента.
Способ 2: Раздел «Абзац»
-
Выделите фрагмент или абзац текста. Нажмите на вкладку «Главная», затем щелкните по стрелке для перехода в дополнительное окно «Абзац» в одноименном разделе на панели инструментов.
Окно «Абзац» используется, когда нужно отформатировать абзац или текст документа полностью. Кроме того, здесь доступны полезные инструменты, позволяющие задать отступы строк или интервалы между абзацами.
Все изменения внесутся только для фрагмента, который выделен. Если нужно отформатировать весь текст, то его можно выделить с помощью комбинации клавиш «Ctrl + A» или через верхнюю панель инструментов в блоке «Редактирование».
Способ 3: Линейка
Инструмент «Линейка» позволяет растянуть текст документа в Ворде, убрав поля. Она активируется на вкладке «Вид» в блоке «Показать». Все параметры для регулировки отображаются под панелью инструментов над листом документа. Нижние ползунки на линейке предназначены для регулировки отступа слева и справа. Перемещайте ползунки в нужные стороны до тех пор, пока не достигнете требуемого результата. Верхний ползунок слева задает отступ первой строки абзаца.
Чтобы вовсе убрать поля по бокам, наведите курсор мыши на границу белого и серого цвета на линейке для отображения стрелки с двумя концами. При перетягивании ее вбок поля документа полностью убираются.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:
-
Выделите всю таблицу перетаскиванием курсора левой кнопкой мыши. Также можно использовать специальный значок в виде двух стрелок, расположенный в верхнем левом углу таблицы.
Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.
Способ 2: Выравнивание высоты строк
С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.
Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»
После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Текст в документе Ворд, в зависимости от выдвигаемых к форматированию требований, может быть выровнен по левому или правому краю. Для этого на ленте предусмотрены специальные инструменты.
Вариант 1: Левый край
Выравнивание по левому краю осуществляется посредством нажатия обозначенной на изображении ниже кнопки. Она находится во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Предварительно текст нужно выделить, воспользовавшись для этого мышкой или горячими клавишами.
Вариант 2: Правый край
Для выравнивания по правому краю необходимо, предварительно выделив фрагмент текста, нажать следующую кнопку.
Если вас не устраивает то, на каком расстоянии от границы страницы (как левой, так и правой) находится текст, необходимо изменить размеры полей. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте.
Способ 2: Сочетание клавиш
Еще более простой метод выравнивания текста заключается в использовании комбинации клавиш, которую довольно легко запомнить, а увидеть ее можно, если навести указатель курсора на каждую из рассмотренных выше кнопок на ленте.
Вариант 1: Левый край
«Ctrl+L» (left) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по левому краю.
Вариант 2: Правый край
«Ctrl+R» (right) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по правому краю.
Способ 3: Линейка
Рассмотренные выше решения позволяют выровнять текст по левому или правому краю, строго придерживаясь заданных по умолчанию параметров, в первую очередь, размеров полей, однако иногда может потребоваться выйти за их пределы. Здесь возможны два варианта – смещение за область печати или, наоборот, от нее. Сделать это можно при помощи линейки, и ее использование особенно актуально в случаях, когда фрагмент текста необходимо разместить в произвольном положении. При этом горячими клавишами или кнопками на панели инструментов тоже придется воспользоваться.
-
Включите отображение линейки (делается во вкладке «Вид»).
-
Нижний левый позволяет смещать текст относительно левого поля как в направлении за него (влево), так и от него (вправо). При этом если планируете распечатывать документ, не выходите за пределы области печати.
Выравнивание текста по ширине страницы
В том случае, если под выравниванием текста по краям подразумевается то, что он должен находится на одном уровне одновременно и с левым, и с правым полем документа, следует выровнять его по ширине. Способы те же – кнопка на ленте, горячие клавиши и линейка. Ознакомиться с их реализацией можно в отдельной статье на нашем сайте.
Выравнивание текста в таблице
Помимо обычного текста, в Ворд нередко возникает необходимость работы с таблицами, и содержимое их ячеек тоже должно быть представлено в общем для документа стиле форматирования. Распространяется это и на выравнивание, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Выравнивание надписей и текстовых полей
Если же вам приходится работать с текстовыми полями и надписями, узнать об особенностях их выравнивания в документе Ворд поможет представленная по ссылке ниже инструкция. Помимо стандартных кнопок на ленте и горячих клавиш, для этих целей можно использовать и более узкоспециализированные инструменты.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: