Как поднять текст в таблице в ворде вверх
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Если между абзацами текста находится несколько пустых строчек, а вам нужно, чтобы эти абзацы располагались непосредственно друг за другом.
В программе Ворд это делается очень легко, и способов существует несколько.
Можно поступить так:
1) Сначала выделить текст, который вам нужно поднять, а затем вырезать его с помощью комбинации клавиш "Ctrl" + "X".
2) Затем поставить курсор в нужное место и вставить этот текст с помощью "Ctrl" + "V".
Другой вариант:
Это перетаскивание текста с помощью мыши.
Нужно выделить текст и зажать левую кнопку мыши, а затем поставить курсор после 1 абзаца и отпустить его.
В процессе перетаскивания текста курсор немного изменит свою форму, и будет отображаться пунктирная линия, которая показывает, куда в итоге будет вставлен текст.
Текст переместиться вверх.
Существует и 3 способ:
Можно просто выделить все пустые строки перед текстом с помощью левой кнопкой мыши, а затем удалить их с помощью клавиши "Delete" (или команды "Вырезать").
II.
Другой вариант - это когда нужно переместить абзац с текстом перед каким-то другим абзацем.
Например, на этом скриншоте нужно раздел "Ингредиенты" расположить выше раздела "Как сделать тесто".
Сделать это можно так:
1) Сначала добавьте пустую строчку - для этого нужно поставить курсор в самом начале 1 абзаца и нажать на клавишу "Enter".
2) Затем выделите текст, который вы хотите поднять, и перетащите его на пустую строку.
Перетащить текст можно либо с помощью зажатой левой кнопки мыши, либо с помощью комбинаций клавиш "Ctrl" + "X" (вырезать) и "Ctrl" + "V" (вставить).
Ворд (Word) - это довольно оснащенный текстовой документ со множеством функций.
Есть разные способы, как поднять текст в Ворде наверх.
Если между текстом и верхней частью (другой частью текста) пустой зазор, то его можно удалить, попросту, выделив "пустое место" мышью и нажав на клавишу "Del" - текст подтянется кверху.
Например, вот незаполненный текстом участок:
Теперь выделили, зажимая правую кнопку мыши, зазор между текстами, - по умолчанию видим обведенную цветом линию:
Теперь нажмем клавишу "Del" и на всей протяженности, где обвели, расстояние исчезнет, текст "подтянется":
Аналогично можно сделать то же самое, только не стирать зазор между двумя абзацами, а скопировать текст, который ниже, затем переместить. Для этого его сначала обводят, удерживая ЛКМ:
После этого можно скопировать в буфер обмена при помощи мыши или горячих клавиш: мышью кликнуть ПКМ и выбрать "копировать", а горячими клавишами - "Ctrl + C".
Теперь поставили курсор текста на тот абзац, до которого надо "подтянуть" текст. Далее надо мышью или горячими клавишами вставить. Мышью аналогично, как копировали, только выбрать пункт меню "вставить", а горячими клавишами при помощи "Ctrl V":
Я обычно включаю знаки табуляции и смотрю что вверху текста мешает поднять его вверх. Если это пустые строки или абзацы, удаляю их и все. Если это изображение, край которого не дает поднять текст, но при этом прозрачен, можно сделать наложение слоев, так что бы текст проглядывал из под рисунка.
Чаще всего, если вы скачали текст с интернета, в документе ворд могут быть пробелы. Но чтобы текст смотрелся красиво, необходимо его поднять и выравнять. Ниже я расскажу, какие могут быть способы поднятия текста в документе ворд.
1) Текст написан на одной странице, потом разрыв, а следующий текст только на другой странице. Значит между ними стоит "разрыв". Поставьте курсив в конец последней строки, нажмите энтер и после этого нажимайте "Delite", пока текст снизу не приблизится к курсиву.
2) Иногда между текстом может быть невидимая картинка, которая в ворде не отображается, включите "Отобразить все знаки" и если покажет, что есть скрытые вставки, просто удалите их и текст поднимется.
3) Следующая причина, почему текст не поднимается - большой междустрочный интервал. Измените его на "одинарный" или "1,5 строки", а показатели интервала выставьте на "0".
4) Просто между текстом вставлен пробел или энтер. Просто поставьте курсив на то место, куда надо поднять текст и нажимаем "Delite", пока текст не поднимется.
Тут две основные ситуации могут быть.
1.) Когда над нашим текстом просто пустое место, пустые строки и его (текст) просто надо поднять повыше. В этой ситуации можно просто выделить эти строки и удалить их, нажав на "Delete".
2.) Когда наш текст надо поднять выше другого текста, под которым наш сейчас находится. В этом случае надо наш текст выделить и либо скопировать в буфер обмена (правая клавиша мыши, вырезать, или "Ctrl" + "X"), а затем вставить в нужное место (правая клавиша мыши, вставить, или "Ctrl" + "V"). Также можно выделенный текст просто перетащить вверх мышью, зажав левую кнопку мыши.
Если Вы работаете в документе Word то может возникнуть необходимость сдвинуть ( поднять ) текст вверх. Сделать это можно несколькими способами.
На мой взгляд, самым простым из них является постановка мигающего курсора в начало строки над тем абзацем, который Вам необходимо поднять вверх. Курсор поставили ( щелкнули мышкой ), а теперь находите на клавиатуре клавишу с надписью backspace и нажимаете на нее до тех пор, пока тескт не поднимется до нужного для Вас места.
Еще один вариант: выделяете все пустые строчки над текстом, которые Вам мешают, затем нажимаете клавишу с надписью delete ( удалить ).
А вот еще один способ:
Следует выделить абзац/ текст, который требуется поднять . Затем нажать комбинацию клавиш Alt и Shift и стрелка вверх. Текст сместится вверх ровно на один абзац. Каждое нажатие комбинации этих кнопок - подъем на один абзац выше.
Такую проблему мы можем решить несколькими способами.
Но лучше рассмотреть на примере, какие именно случаи бывают, что текст следует поднять вверх.
Для этого нажимаем "Отобразить все знаки".
Теперь мы видим, что необходимо удалить обычные пробелы:
Для этого ставим курсив на то место, куда надо переместить текст и нажимаем "Delete", пока текст не поднимется.
2 случай: Большой междустрочный интервал. Отображение всех знаков ничего не показывает.
В этом случае нажимаем правую кнопку мыши, выбираем "абзац". Потом ставим параметры в интервале все "0", а междустрочный интервал "1,5 строки". После нажимаем "ок". Текст должен подняться.
Если текст необходимо поднять выше, чем он находится в настоящий момент, то сделать это можно с помощью клавиши "Backspace". Она находится между клавишами "Insert" и "+".
Курсор перед перемещением текста должен находится в самом начале поднимаемого текста.
Поставить курсор в начало предложения и ентер
Скажу самый простой способ. Поставьте курсор вначале строки, выше текста, который вам нужно сдвинуть, и нажимайте клавишу backspace. Текст будет подниматься вверх, нажимайте ее до тех пор, пока текст не окажется на нужной вам высоте.
Для того, чтобы поднять текст вверх, необходимо выделить все пустые строки перед текстом и удалить их. Сделать это можно с помощью левой кнопкой мыши, а удаляем нажав на "Delete".
Можно включить знаки табуляции, будет видно, что именно не даёт тексту подняться вверх. Все пустые строки (абзацы), которые есть нужно удалить.
Поднимается текст в Ворде двумя простыми способами.
С помощью мышки. Левой клавишей выделяется часть текста, которую нужно поднять и не отпуская клавиши текст перетаскивается в нужное место.
Другой способ - с помощью сочетания клавиш "Ctrl" + "X" часть текста вырезается и переноситься в нужное место.
Ворд (Word) - это довольно оснащенный текстовой документ со множеством функций.
Есть разные способы, как поднять текст в Ворде наверх.
Если между текстом и верхней частью (другой частью текста) пустой зазор, то его можно удалить, попросту, выделив "пустое место" мышью и нажав на клавишу "Del" - текст подтянется кверху.
Например, вот незаполненный текстом участок:
Теперь выделили, зажимая правую кнопку мыши, зазор между текстами, - по умолчанию видим обведенную цветом линию:
Теперь нажмем клавишу "Del" и на всей протяженности, где обвели, расстояние исчезнет, текст "подтянется":
Аналогично можно сделать то же самое, только не стирать зазор между двумя абзацами, а скопировать текст, который ниже, затем переместить. Для этого его сначала обводят, удерживая ЛКМ:
После этого можно скопировать в буфер обмена при помощи мыши или горячих клавиш: мышью кликнуть ПКМ и выбрать "копировать", а горячими клавишами - "Ctrl + C".
Теперь поставили курсор текста на тот абзац, до которого надо "подтянуть" текст. Далее надо мышью или горячими клавишами вставить. Мышью аналогично, как копировали, только выбрать пункт меню "вставить", а горячими клавишами при помощи "Ctrl V":
Здесь может быть несколько случаев.
I.
Если между абзацами текста находится несколько пустых строчек, а вам нужно, чтобы эти абзацы располагались непосредственно друг за другом.
В программе Ворд это делается очень легко, и способов существует несколько.
Можно поступить так:
1) Сначала выделить текст, который вам нужно поднять, а затем вырезать его с помощью комбинации клавиш "Ctrl" + "X".
2) Затем поставить курсор в нужное место и вставить этот текст с помощью "Ctrl" + "V".
Другой вариант:
Это перетаскивание текста с помощью мыши.
Нужно выделить текст и зажать левую кнопку мыши, а затем поставить курсор после 1 абзаца и отпустить его.
В процессе перетаскивания текста курсор немного изменит свою форму, и будет отображаться пунктирная линия, которая показывает, куда в итоге будет вставлен текст.
Текст переместиться вверх.
Существует и 3 способ:
Можно просто выделить все пустые строки перед текстом с помощью левой кнопкой мыши, а затем удалить их с помощью клавиши "Delete" (или команды "Вырезать").
II.
Другой вариант - это когда нужно переместить абзац с текстом перед каким-то другим абзацем.
Например, на этом скриншоте нужно раздел "Ингредиенты" расположить выше раздела "Как сделать тесто".
Сделать это можно так:
1) Сначала добавьте пустую строчку - для этого нужно поставить курсор в самом начале 1 абзаца и нажать на клавишу "Enter".
2) Затем выделите текст, который вы хотите поднять, и перетащите его на пустую строку.
Перетащить текст можно либо с помощью зажатой левой кнопки мыши, либо с помощью комбинаций клавиш "Ctrl" + "X" (вырезать) и "Ctrl" + "V" (вставить).
Если текст необходимо поднять выше, чем он находится в настоящий момент, то сделать это можно с помощью клавиши "Backspace". Она находится между клавишами "Insert" и "+".
Курсор перед перемещением текста должен находится в самом начале поднимаемого текста.
Чаще всего, если вы скачали текст с интернета, в документе ворд могут быть пробелы. Но чтобы текст смотрелся красиво, необходимо его поднять и выравнять. Ниже я расскажу, какие могут быть способы поднятия текста в документе ворд.
1) Текст написан на одной странице, потом разрыв, а следующий текст только на другой странице. Значит между ними стоит "разрыв". Поставьте курсив в конец последней строки, нажмите энтер и после этого нажимайте "Delite", пока текст снизу не приблизится к курсиву.
2) Иногда между текстом может быть невидимая картинка, которая в ворде не отображается, включите "Отобразить все знаки" и если покажет, что есть скрытые вставки, просто удалите их и текст поднимется.
3) Следующая причина, почему текст не поднимается - большой междустрочный интервал. Измените его на "одинарный" или "1,5 строки", а показатели интервала выставьте на "0".
4) Просто между текстом вставлен пробел или энтер. Просто поставьте курсив на то место, куда надо поднять текст и нажимаем "Delite", пока текст не поднимется.
При работе с таблицами в текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри таблицы. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера.
В данной статье мы покажем, как это делается в Word 2016, 2013, 2010 и 2007.
Для того чтобы выровнять текст в таблице вам необходимо сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если необходимо, то можно выделить сразу всю таблицу. Для этого необходимо кликнуть по кнопке в левом верхнем углу таблицы.
После того как нужные ячейки выделены необходимо перейти на вкладку «Макет». Здесь доступен целый блок кнопок для выравнивания текста в таблице.
Всего доступно 9 способов выравнивания текста: «Сверху по левому краю», «Сверху по центру», «Сверху по правому краю», «По центру по левому краю», «По центру», «Центру по правому краю», «Снизу по левому краю», «Снизу по центру», «Снизу по правому краю».
Как выровнять всю таблицу
Также иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать там на кнопку «Свойства» (данная кнопка находится в левой части окна).
В результате откроется окно «Свойства таблицы». Здесь на вкладке «Таблица» можно выбрать выравнивание «Слева», «По центру» или «Справа».
Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.
Если выбрать обтекание текстом «Вокруг», то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать таблицу со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.
Читайте также: